Как объединить ячейки в повер поинт

Объединение или разделение ячеек таблицы в PowerPoint

Вы можете изменить внешний вид таблиц в презентации PowerPoint путем объединения или разделения ячеек таблицы.

Примечание: В этой статье описаны таблицыPowerPoint . Если вы работаете в Excel, см. статью Объединение и отмена объединения ячеек в Excel.

Если вы хотите удалить всю строку или столбец таблицы, см. статью Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

Объединение ячеек таблицы

Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:

На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.

На ленте выберите вкладку Макет .

В группе Слияние щелкните Объединить ячейки.

Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершении нажмите клавишу ESC.

Разделение ячеек таблицы

Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:

Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.

На ленте выберите вкладку Макет .

В группе Слияние щелкните Разделить ячейки, а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.

Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.

Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.

Вручную переместить или добавить содержимое в только что созданную пустую ячейку или ячейки.

Почему разделение или объединение ячеек является проблемой со специальными возможностями

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если ячейка объединена или разделена или таблица вложена в другую таблицу, средство чтения с экрана теряет счетчик и не может предоставить полезные сведения о таблице после этого момента.

Пустые ячейки в таблице также могут вставить в заблуждение пользователя, использующего средство чтения с экрана, и подумать, что в таблице больше нет данных. Используйте простую табличную структуру только для данных и при необходимости включите заголовки столбцов. (Средства чтения с экрана также используют сведения заголовков для идентификации строк и столбцов.)

Разделение содержимого таблицы на два слайда

PowerPoint не может автоматически разделить таблицу, которая слишком длинна для размещения на одном слайде, но это простой процесс, чтобы сделать это самостоятельно:

Удаление содержимого ячейки

Выберите содержимое ячейки, которое нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: При удалении содержимого ячейки сама ячейка не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в первой процедуре выше) или удалить всю строку или столбец.

Объединение ячеек таблицы

Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:

На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.

На ленте выберите вкладку Макет .

В группе Слияние щелкните Объединить ячейки.

Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершении нажмите клавишу ESC.

Разделение ячеек таблицы

Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:

Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.

На ленте выберите вкладку Макет .

В группе Слияние щелкните Разделить ячейки, а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.

Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.

Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.

Вручную переместить или добавить содержимое в только что созданную пустую ячейку или ячейки.

Почему разделение или объединение ячеек является проблемой со специальными возможностями

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если ячейка объединена или разделена или таблица вложена в другую таблицу, средство чтения с экрана теряет счетчик и не может предоставить полезные сведения о таблице после этого момента.

Пустые ячейки в таблице также могут вставить в заблуждение пользователя, использующего средство чтения с экрана, и подумать, что в таблице больше нет данных. Используйте простую табличную структуру только для данных и при необходимости включите заголовки столбцов. (Средства чтения с экрана также используют сведения заголовков для идентификации строк и столбцов.)

Разделение содержимого таблицы на два слайда

PowerPoint не может автоматически разделить таблицу, которая слишком длинна для размещения на одном слайде, но это простой процесс, чтобы сделать это самостоятельно:

Удаление содержимого ячейки

Выберите содержимое ячейки, которое нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: При удалении содержимого ячейки сама ячейка не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в первой процедуре выше) или удалить всю строку или столбец.

Объединение ячеек

Перетащите указатель в таблицу по ячейкам, которые требуется объединить.

На ленте выберите вкладку Макет .

Выберите Объединить ячейки.

Разделение ячеек

В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.

На ленте выберите вкладку Макет .

Выберите Разделять ячейки.

В диалоговом окне Разделение ячеек выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Вручную переместить или добавить содержимое в только что созданную пустую ячейку или ячейки.

Удаление содержимого ячейки

Выберите содержимое ячейки, которое нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: При удалении содержимого ячейки сама ячейка не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в первой процедуре выше) или удалить всю строку или столбец.

Объединение ячеек таблицы

Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:

На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

Совет: Невозможно выбрать несколько неконтигуентных ячеек.

Перейдите на вкладку Макет таблицы (или просто таблица), а затем выберите объединить.

(Кроме того, можно щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать Объединить.)

Разделение ячеек таблицы

Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:

Выделите ячейку таблицы или ячейки, которые нужно разделить.

Перейдите на вкладку Макет таблицы (или просто таблица), а затем выберите Разделить.

(Кроме того, можно щелкнуть выделенную ячейку или ячейки правой кнопкой мыши и выбрать Разделить.)

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.

Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.

Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.

Вручную переместить или добавить содержимое в только что созданную пустую ячейку или ячейки.

Удаление содержимого ячейки

Выделите содержимое ячейки, которое нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Примечание: При удалении содержимого ячейки сама ячейка не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в первой процедуре выше) или удалить строку или столбец.

Способ объединения и разделения ячеек таблицы в PowerPoint 2007 Слайды — макеты

PowerPoint позволяет объединять и разбивать ячейки таблицы, чтобы сделать ваши таблицы PowerPoint более элегантными, чем таблицы, запускаемые из-за мельницы. В следующей таблице PowerPoint ячейки в строках 2, 4 и 6 были объединены, а имя бейсболиста находится в каждой объединенной ячейке. Если строки 2, 4 и 6 должны иметь девять ячеек, они имеют только один.

Выберите ячейки, которые хотите объединить или разделить, перейдите на вкладку «Макет» и следуйте этим инструкциям, чтобы слить или разделить ячейки:

Объединение ячеек: Нажмите кнопку «Объединить ячейки». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Объединить ячейки».

Разделение ячеек: Нажмите кнопку «Разделить ячейки» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Разделить ячейки». В диалоговом окне «Сплит-ячейки» объявите, сколько столбцов и строк вы хотите разбить ячейку, и нажмите «ОК».

Другой способ слияния ячеек — использовать Eraser. На вкладке «Табличные инструменты» нажмите кнопку «Ластик» (возможно, сначала нажмите кнопку «Границы рисования»). Указатель превращается в Eraser. Перетащите границу между ячейками для слияния ячеек. Когда вы закончите удаление, нажмите кнопку Eraser еще раз или нажмите Esc.

Как объединить ячейки в повер поинт

Таблицы можно создавать как в самой программе PowerPoint, так и импортировать из других программ (Excel или Word). Создадим небольшую таблицу внутри презентации.

• Создаем пустой фон без элементов (Главная — Создать слайд — Пустой слайд).

• На вкладке «Вставка» выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов. Например, 4х3. Нажимаем «Вставить таблицу».

Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Растянем таблицу на весь слайд.

Чтобы заполнить ячейку таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой. Заполним таблицу данными.

Для работы с таблицами предусмотрены два больших раздела: «Конструктор» и «Макет».

Раздел «Конструктор».

Здесь можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления.

В разделе «Параметры стилей» выберем строку заголовка, чередующиеся строки и первый столбец. Когда ставим галочки, видим, как таблица меняет вид.

Правее в разделе «Стили таблиц» выбираем стиль оформления для всей таблицы. Жмем кнопку «Дополнительные параметры», чтобы просмотреть все стили. Наша таблица изменилась.

Если хотите отменить изменения, нажмите комбинацию CTRL+Z (или стрелочку отмены действия в верхнем левом углу программы PowerPoint).

Кнопка «Заливка» меняет фон у выбранной ячейки. Зальем парочку.

Кнопкой «Границы» можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.

Кнопка «Эффекты» придает таблице тень, отражение или рельеф.

Раздел «Макет».

Здесь можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.

Если вам нужно нарисовать таблицу сложной структуры, то рисуем вручную. Выбираем «Вставка — Таблица — Нарисовать таблицу». Перед этим не забудьте создать пустой слайд.

Используем кнопку «Нарисовать таблицу» и рисуем таблицу любой сложности.

Если нужно что-то удалить, используем ластик.

Чтобы удалить таблицу, нужно ее выделить и нажать на клавиатуре DELETE.

С помощью опции «Таблица Excel» можно вставить таблицу Excel в нашу презентацию.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Объединять несколько ячеек в одну
2. Находить все объединённые ячейки
3. Задавать перенос текста по словам

1. Объединение ячеек

На Уроке 54. Гриф «Утверждение» я рассказывала о нестандартной таблице, то есть таблица, в которой число ячеек в одной строчке не равно числу ячеек в другой строчке (или число ячеек в одном столбце не равно числу ячеек в другом столбце. Достаточно распространен случай общего заголовка для всей таблицы.

Шаг 1. Вставляем сверху новую строчку (Excel 21):

Шаг 2. Вводим название всей таблицы «Сводная ведомость»:

Попробуйте выровнять название по центру таблицы – у вас ничего не получиться!

Шаг 3. Объединяем несколько ячеек в одну (выделяем диапазон A1:D1 → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Объединить и поместить в центре):

Команда «Объединить и поместить в центре» имеет несколько вариантов объединения ячеек:

Чтобы воспользоваться каким-нибудь из них, нужно открыть список, нажав на кнопку выпадающего меню справа от команды.

1. «Объединить и поместить в центре» несколько выделенных ячеек объединяются в одну, а текст помещается по центру образованной ячейки (только что сделали).

2. «Объединить по строкам» ‒ выделенный диапазон ячеек, состоящий из нескольких строк и столбцов объединяются по центру. Например, нужно объединить диапазоны ячеек А1:1 и А2:D2. Для этого выделяет ячейки А1:D2 → выбираем команду Объединить по строкам:

3. «Объединить ячейки» ‒ несколько выделенных ячеек объединяются в одну, при этом выравнивание текста остается прежним. Данная команда такая же, как и «Объединить и поместить в центре», только не располагает текст по центру.

4. «Отменить объединение ячеек» ‒ отменяет любое выделение ячеек. Хотя для того, чтобы отменить объединение ячеек, достаточно еще раз щелкнуть по команде «Объединить и поместить в центре».

Но, если мы решим объединить две или несколько ячеек с содержимым, то ждет неприятный сюрприз.

Шаг 4. Выделяем две ячейки с содержимым → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Объединить и поместить в центре → команда Объединить ячейки):

Сразу появляется предупреждение «В объединенной ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.»:

Поэтому будьте осторожны при выполнении операции «Объединение ячеек», которые содержат данные.

2. Поиск объединенных ячеек

Редко, но возникает необходимость поиска объединенных ячеек. Я создала ещё одну объединенную ячейку с набором символов.

Шаг 1. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и заменить → команда Найти из выпадающего меню:

Появилось диалоговое окно «Найти и заменить».

Шаг 2. Команда Формат из диалогового окна «Найти и заменить» → режим «Объединение ячеек» из диалогового окна Найти формат → ОК:

Шаг 3. Обращаем внимание на поле рядом с командой «Формат» ‒ там появилось слово «Образец*» → команда Найти все:

Диалоговое окно «Найти и заменить» раскрывается, и мы видим в нижней части диалогового окна список всех объединенных ячеек и подсказку, что найдено 3 объединенных ячейки, что соответствует действительности. Щелкая по каждому пункту списка, мы выделяем соответствующую объединенную ячейку.

Если вам нужно перейти к другому типу поиска, то не забудьте отменить режим «Найти по формату.

Шаг 4. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и заменить → команда формат → команда Очистить формат поиска из выпадающего меню:

3. Перенос текста по словам

В случаях, когда содержимое ячейки делает её слишком длинной, то следует разместить текст в несколько рядов в одной ячейке.

Шаг 1. Выделяем необходимый диапазон → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда кнопка Перенос текста:

А вот и результат:

Шаг 2. Отменить режим «Перенос текста» можно повторным щелчком по этой команде.

Совет от меня

Приступая к работе с новой таблицей, установите сразу же режим «Перенос текста»

Шаг 3. Выделяем всю таблицу (щелчок ЛМ на перекрестье имен столбцов и строчек) → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Переносить текст:

В этой статье мы покажем вам, как объединить и разделить ячейки таблицы и таблицы в Word.

Как объединить ячейки в таблице Word

Функция объединения ячеек в таблице объединяет две или более соседние ячейки в одну большую ячейку.

Сначала выделите ячейки, которые вы хотите объединить. Они могут быть смежными ячейками в строке или столбце.

Или они могут быть смежными ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов.

Когда вы выбрали свои ячейки, щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек, а затем выберите команду «Объединить ячейки» (в английской версии это «Merge Cells» ) в контекстном меню.

Если вы предпочитаете использовать меню Word, вы также можете перейти на вкладку «Макет» , а затем нажать кнопку «Объединить ячейки» .

В любом случае, ваши ячейки теперь объединены.

Как разделять ячейки в таблице Word

Разделение табличных ячеек в Word немного сложнее, чем их объединение. Выделите ячейку, которую хотите разделить на две или несколько ячеек.

Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню команду «Разделить ячейки» в контекстном меню.

Если пользоваться верхним меню Word, то, после выделения ячеек, перейдите в меню.

Далее откроется окно «Разбитие ячеек». По умолчанию окно настроено на разделение выбранной ячейки на два столбца, что нам и нужно. Вы можете задать нужное вам количество строк и столбцов на которое разобьется ваша ячейка таблицы Word.

И эта ячейка, которую мы выбрали, теперь состоит из двух ячеек.

Так же в этом окне вы можете использовать галочку «Объединить перед разбиением». Она нужна для того, если вы хотите, например, из 2х ячеек получит три одним действием, для этого выделите 2 ячейки (из которых нужно получить 3) и перейдите в окно «Разбиение ячеек» поставьте там галочку «Объединить перед разбиением» и введите нужное количество строк и столбцов, которое должно получиться из, выделенных вами, ячеек.

Как разделить таблицу в Word

Вы можете разбить всю таблицу в Word. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы, главным образом для устранения проблем с форматированием, которые иногда могут вызывать многостраничные таблицы.

Выберите строку, где вы хотите начать разбивку таблицы. Выбранная ячейка станет верхней строкой второй таблицы.

Перейдите в раздел «Макет» , а затем нажмите кнопку «Разделить таблицу» .

Теперь ваша таблица разделилась на две таблицы.

Как объединить две таблице в одну в Word

Что бы слить две таблице в одну вы должны сделать это, перетаскивая мышью вторую таблицу на первую.

Наведите указатель на таблицу, которую вы хотите объединить, пока в верхнем левом углу не появится дескриптор таблицы (знак плюса). Щелкните на него и перетащите таблицу вверх, пока ее верхняя строка не сравняется с нижней строкой таблицы, в которую вы сливаетесь.

Когда вы отпускаете кнопку мыши, Word объединяет две таблицы.

Теперь вы знаете, как легко слить и разбить таблицы, ячейки таблиц в Microsoft Word.
Можете задавать вопросы в комментариях или присоединяться к нашим группам в соц. сетях.

«Презентации PowerPoint» — Картинка. Методические рекомендации по созданию мини-проектов в Microsoft PowerPoint. Презентация чаще всего используется в рекламных и в информационных целях. Текст слайда. Для чего чаще всего используется презентация? (Для форматирования заголовка и текста). Создание нового слайда. Шрифт. Назовите этапы создания презентации.

«Microsoft PowerPoint — программа для презентаций» — Заголовок. Щелкните кнопку Далее. Презентация. Дизайн слайда. Создание презентации. Слайд с шаблоном оформления. Загрузите программу. Мастер автосодержания самостоятельно. Предполагаемый способ вывода презентации. Как создать презентацию в программе Microsoft Powerpoint. Заголовок окна. Общий доклад.

«Microsoft PowerPoint создание презентаций» — Применение специальных эффектов и ссылок при создании презентаций. Шаблоны. Добавление гиперссылок на другие слайды. Содержание. Макеты слайдов. Добавление анимационных эффектов. Процесс создания презентации. Настройка параметров анимации. Создание презентаций в Power Point. Режимы проведения презентации.

«Как сделать презентацию в PowerPoint» — Шрифт. Выберем соответствующую кнопку. Формат. Копирование. Смена сладов. Перемещение текста. Дополнительные манипуляторамы автофигуры. Выравнивание, распределение. Форматирование текста. Настройки изображения. Необходимо выделить кнопку. Задать режим управления. Формат автофигуры. Обучающая презентация по MS Power Point.

Если вы хоть раз работали с таблицами Excel, то перед вами наверняка возникала задача объединения нескольких ячеек в одну – как по горизонтали, так и по вертикали. Некоторые, основательно не разобравшись в этой задаче, начинают думать, что Excel – чересчур замудренная программа. В действительности же все достаточно просто – нужно все лишь нескольких щелчков для решения данной задачи.

Прежде всего, воспользуйтесь мышкой, выделив все ячейки, которые нужны для объединения в одну. Это могут быть как горизонтальные, так и вертикальные ячейки.

После выделения нужных вам ячеек можете продолжать операцию. Далее войдите в меню настроек ячейки. Это удается сделать двумя способами. Быстрее всего получается нажатием комбинаций ctrl+1. Если перед вами часто возникает такая задача, то лучше запомнить данное сочетание ради экономия времени. Другой способ состоит в выборе пункта меню «Формат» в левой верхней части окна Excel. А после открытия меню выбираем пункт «Ячейки».

Вы увидите, как появится небольшое окно. Перейдем во вкладку Выравнивание, где нужно отыскать строчку «Объединение ячеек».

Теперь ставим галочку в пустом окне около надписи «Объединение ячеек». Затем нужно просто кликнуть по OK для завершения процесса объединения ячеек.

Как вы заметите, все выделенные вами ячейки должны быть объединены в одну большую ячейку. Иначе говоря, наша задача выполнена.

Может показаться, что данная инструкция достаточно трудна. Но не стоит расстраиваться: выполнив данные действия несколько раз и превратив их в автоматизм, вам придется тратить буквально секунды для выполнения всей процедуры.

В заключение следует отметить, что нужно по возможности стараться не объединять ячейки, в которых уже имеются данные. Нужно это потому, что содержимое каждой ячейки будет удалено, в то время как в объединенной ячейке будут видны данные, которые были введены вами в первой верхней ячейке. Ведь никто не желает выполнять несколько раз одну и ту же ненужную работу – вносить данные, которы потом в любом случае будут удалены.

Под настройкой значений параметров границ таблицы понимают изменение цвета, типа или толщины линий, их размера и тому подобное. Прежде чем начать настройку этих параметров, таблицу нужно выделить. Для этого текстовый курсор следует поместить внутрь любой клетки и в меню Таблица выбрать указание Выделить / Таблицу . В контекстном меню выделенной таблицы нужно выбрать указание Границы и заливка , затем в диалоговом окне Границы и заливка следует открыть вкладку Граница .

Далее достаточно указать нужные параметры для границ таблицы. Для удаления границ таблицы следует щелкнуть отражены в нажатом виде соответствующие кнопки границ или соответствующие показатели на макете. С помощью параметров, размещен на вкладке Заливка , можно изменить цвет фона выделенной части таблицы.

Давайте теперь на примере рассмотрим, как объединять и разбивать ячейки таблицы.

1. Выделяем курсором мыши ячейки, которые необходимо объединить.

2. Заходим во вкладку «Маркет » и находим в ней «Объединить ячейки «

3. Жмем на эту кнопку и программа за доли секунд выполнить объединение.

Как вы видите на фотографии выше граница между ячейками исчезла. Таким образом можно объединять не только две, но большее количество ячеек в таблицах.

Для примера я возьму туже таблицу, только теперь разобью первую ячейку таблицы на две. То есть сделаю с одного рядка сразу две, но только меньших по размеру (как изменить их размер вы можете узнать ).

1. Выделяем необходимые ячейки, которые собираемся «разбивать».

2. Снова переходим во вкладку «Маркет «, только теперь уже находим функцию «Разбить ячейки «.

Если заголовок размещается непосредственно в таблице, может потребоваться объединить несколько ячеек одной строки в одну ячейку. Аналогичную задачу приходится решать при размещении в таблице достаточно длинного текста, который должен отображаться в одну строку, или графического изображения. Word позволяет объединить несколько расположенных рядом горизонтальных ячеек в одну. При этом содержимое ячеек также объединяется в одну ячейку. Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек необходимо выделить их и выбрать команду Таблица –> Объединить ячейки .

Можно объединить ячейки, воспользовавшись инструментом Ластик , расположенным на панели Таблицы и границы. Выбрав этот инструмент, нужно провести им по линии, разделяющей ячейки, которые предполагается объединить.

Если требуется создать заголовок таблицы, необходимо выбрать первую строку и произвольное число следующих строк, которые предполагается использовать в качестве заголовков таблицы. Далее выбрать команду Таблица –> Заголовки . Если таблица не поместится на одной странице, MS Word будет автоматически повторять заголовок таблицы на каждой странице.

Если после задания заголовка таблицы текст заголовка изменится, заголовки на последующих страницах будут изменены автоматически.

Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению.

Для разбиения ячеек надо выбрать одну или несколько ячеек, которые предполагается разбить. Выбрать команду Разбить ячейки из менюТаблица или контекстного меню, в результате чего на экране появится окно диалогаРазбиение ячейки . В полях вводаЧисло столбцов иЧисло строк отображается количество столбцов и строк, на которые MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости надо изменить указанное значение и нажатьОК .

Флажок Объединить перед разбиением позволяет быстро изменить структуру таблицы, например, преобразовать таблицу 2 х 3 в 4 х 6

В качестве альтернативного средства для разбиения ячеек можно воспользоваться кнопкой Разбить ячейки на панели инструментовТаблицы и границы

Настройка таблиц

На практике достаточно часто возникает необходимость изменить параметры таблицы, в которой содержатся данные. MS Word предоставляет широкие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое.

Перемещение и копирование ячеек

После того как таблица создана и наполнена данными, может потребоваться изменить расположение данных в таблице.

Для того чтобы переместить или скопировать одну или несколько ячеек вместе с их содержимым, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать ячейки, строки или столбцы, которые предполагается переместить или скопировать.

2. Переместить указатель мыши в пределах выбранных ячеек так, чтобы он принял вид стрелки, направленной справа налево.

3. Дальнейшие действия зависят от того, надо ли переместить или скопировать выделенные элементы. Для того чтобы переместить элементы таблицы, нажать левую кнопку мыши. Если требуется скопировать элементы, нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.

4. Переместить курсор в ячейку, расположенную левее и выше того места, в котором должны появиться перемещенные или скопированные ячейки. Отпустить кнопку мыши.

При работе с таблицей действие команд Вырезать ,Копировать иВставить из менюПравка или контекстного меню таблицы полностью аналогично работе с текстом.

Использование команды Таблица –> Свойства таблицы

Команда Таблица –> Свойства таблицы позволяет в пределах одной команды изменить ширину сразу нескольких столбцов, строк, ячеек, а также установить величину каждого из элементов таблицы равной определенному значению. При выборе командыТаблица –> Свойства таблицы открывается окно диалогаСвойства таблицы , состоящее из четырех вкладок:Таблица, Строка, Столбец, Ячейка . Кроме того, в этом же окне можно установить обрамление и заливку для таблицы, открывая окно диалогаГраницы и заливка с помощью одноименной кнопки на вкладкеТаблица , и осуществить настройку положения таблицы на странице относительно текста.

На вкладке Столбец можно изменить ширину столбцов. На вкладкеСтрока можно изменить высоту строк. Кроме того, на вкладкеЯчейка можно установить интервал между ячейками.

Работа с данными, которые упорядочены в таблицах, на столько удобна, что в пакете MS Office есть отдельное приложение для работы с электронными таблицами – Excel. В PowerPoint таблицы используются не для произведения вычислений или анализа, а для представления данных, с вытекающими от сюда возможностями работы с таблицами. Хотя некоторые ограничения в оформлении таблиц PowerPoint выглядят странными, но об этом поговорим по ходу занятия.

Элементы таблицы PowerPoint

Создание таблицы

Создать таблицу в PowerPoint можно различными способами.

Добавление таблицы через заполнитель в слайде PowerPoint

Рисование таблицы

Импорт новой таблицы

Импорт новой Excel таблицы на слайд PowerPoint

Для того, чтобы возобновить работу с ранее импортированной таблицей Excel, необходимо дважды кликнуть по таблице левой клавишей мышки, либо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню внедренной таблицы.

Работа с электронными таблицами рассмотрена в курсе: Excel от новичка до профессионала, а базовые навыки можно получить из программы Excel для новичка

Импорт готовой таблицы

Зачастую, при создании презентации, таблицы с расчетами в Excel не создают в самом PowerPoint, а внедряют ранее заготовленные в табличном процессоре. И здесь есть варианты при создании данных для презентации:

Импорт других объектов

Вставлять в презентацию можно не только таблицы из Excel, но и другие файлы: текстовые документы Word, WordPad, рисунки, диаграммы Excel и даже отдельные презентации.

Процесс импорта различных объектов на слайд

Среди перечня объектов можно выбрать создание нового или взять информацию из уже готового файла. Логично, что список зависит от установленных приложений в системе, так, к примеру, если у вас нет Visio, то и создать новый внедренный объект такого типа невозможно.

Чтобы появились дополнительные вкладки необходимо разместить курсор в таблице.

Пример таблицы в PowerPoint

Добавление строк и столбцов

При вставке новой таблицы бывает трудно предусмотреть необходимое количество строк и столбцов, на само деле, это и не нужно ведь добавить новые достаточно просто и сделать это можно несколькими способами.

Команды вставки новых строк и столбцов на ленте и мини-панели

И в первом и во втором случае действует простое правило, сколько строк/столбцов выделено, столько будет и добавлено при выполнении соответствующей команды либо с ленты интерфейса, либо с мини-панели. Выделять полностью строку нет надобности, достаточно выделить одну ячейку из строки или столбца. Например, выделение двух ячеек одна под одной и выполнение команды добавления новых строк, добавит две строки, а выполнение команды добавления новых столбцов, добавит один столбец, т.к. выделенные ячейки находятся в одном столбце.

Кроме того, при заполнении таблицы данными, удобно переходить в ячейку слева с помощью клавиши Tab и, если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие на клавишу Tab приведет к созданию новой строки таблицы, а вот клавиша Enter создаст новый абзац в текущей ячейке.

Удаление строк и столбцов

Удаление строк и столбцов происходит аналогично их добавлению. Выделяем ячейки в таблице тех строк или столбцов, которые необходимо удалить и выполняем команду удаления из ленты интерфейса или контекстного меню.

Кроме того, удалить полностью строку или столбец можно и с помощью клавиши Backspace (не Delete , Delete просто очистит ячейки таблицы от содержимого), но в этом случае необходимо выделять полностью строку или столбец, подлежащее удалению.

Команды удаления строк и столбцов на ленте и мини-панели

Перемещение строк и столбцов

Суть перемещения сводится к вырезанию данных из одного места и вставке их в другое, при этом, если ячейки назначения уже содержали данные, то они будут заменены.

Перемещение строк и столбцов в таблице

Если при перетягивании строки или столбца удерживать Ctrl, то данные скопируются

Изменение размеров строк и столбцов

Изменение размеров как самой таблицы, так и ее строк или столбцов позволит наилучшим образом презентовать данные на слайде. Для изменения размеров самой таблицы, при ее фокусировке, необходимо потянуть за небольшие кольца, которые находятся по краям таблицы.

Для изменения размеров столбцов/ строк нужно подвести курсор к границе столбца или строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и зажав левую кнопку мыши изменить размер. Кроме того, для столбца можно быстро подобрать размер, равный максимально широкой записи в столбце, дважды кликнув по границе, когда курсор принял вид двунаправленной стрелки. Для строк такой способ не работает.

Настройка размеров строк, столбцов и таблицы

Изменение выравнивания и ориентации текста в таблице

Настройка полей и выравнивания текста в ячейке

Объединение и разделение ячеек

Если ячейки, которые были объединены содержали данные, то новая ячейка будет содержать все эти записи с разбивкой по строкам.

Объединение ячеек таблицы

Разделение ячеек выполняется тоже просто: устанавливается курсор в ячейку и нажимается команда разделения, в диалоговом окне вводится желаемое количество строк и столбцов, на которые необходимо сделать разбивку. При этом, если выделить несколько ячеек и выполнить команду разбивки, то разбивка коснется каждой отдельной ячейки. К примеру, если необходимо 4 ячейки превратить в две, их предварительно следует объединить, в противном случае получим 8 ячеек (4х2).

Не верный вариант разделения ячеек таблицы

Использование объединения перед разделением для правильного результата

Перед рассмотрением инструментов PowerPoint по оформлению таблиц нельзя не отметить, что умеренное продуманное оформление будет смотреться профессионально, а чрезмерное использование цветовой раскраски, эффектов будет отвлекать внимание от содержимого таблицы и негативно скажется на общем восприятии презентации.

Применение стиля таблицы

Результат применения стиля таблицы и очистки форматирования

Результат применения другой темы презентации

Дополнительные параметры стилей таблиц

При грамотном подходе, с помощью соответствующих опций можно акцентировать внимание на нужных элементах, например, итогах.

Применение дополнительных параметров стилей таблиц

Управление границами в таблице

Среди интересных особенностей можно отметить диагональное разделение ячейки, чтобы написать текст в такой ячейке следует ввести левую часть, нажать сочетание Ctrl+Tab (это сочетание добавляет позицию табуляции внутри таблицы и работает также в Word) и ввести вторую часть ячейки.

Диагональная граница ячейки, в отличие от остальных границ, условна, т.е. она не ограничивает текст и позаботится о том, чтобы он красиво вписался в саму ячейку придется дополнительно. Также можно выровнять части текста в таблице пробелами.

Добавление границ ячеек

Заливка цветом в таблице

Команда заливки цветом находится над границами и позволяет выбрать цвет одной или нескольких, предварительно выделенных, ячеек. Вверху находятся цвета темы, они изменяются в зависимости от темы или ее цветовых настроек. Стандартные цвета всегда будут выглядеть одинаково.

Варианты заливки ячеек

Упорядочивание таблицы с другими объектами

В PowerPoint таблица представляет собой фигуру, которая может свободно перемещаться в области слайда. Если на слайде присутствуют другие объекта (рисунки, таблицы, фигуры, значки, SmartArt и т. д.), то они размещаются на слайде по уровням, чем позже добавлен объект, тем выше он находится и может перекрывать другие объекты.

Таблица над фигурой на слайде

Команда упорядочивание на различных местах

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Добавление таблицы

Задание 2. Основы работы с объектами SmartArt

*Рассмотрение работы с объектами SmartArt будет вестись в 7-м занятии, однако, простые операции выполним в данном занятии.

Как объединить ячейки в PowerPoint Online

Пользователи, работающие с Повер Поинт Онлайн, зачастую не знают всех возможностей графического редактора. Вы можете составлять таблицы как в самом редакторе, так и переносить из других онлайн-пакетов офисного приложения. Таблица подразумевает наличие строк, столбцов и ячеек, которые можно объединять, разбивать и удалять. Разберем подробнее, какие способы существуют для объединения ячеек.

Как создать таблицу в Повер Поинт Онлайн

Прежде чем работать с ячейками и данными в них, необходимо создать саму таблицу для дальнейшего изменения, если возникает такая необходимость. Чтобы создать таблицу в Повер Поинт Онлайн необходимо:

1. Откройте документ и сделайте пустой фон без каких-либо объектов и информации. Для этого в разделе главного меню «Главная» выберите пункт «Создать слайд» и кликните «Пустой слайд».
2. Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица».
3. В появившемся окне настроек укажите количество столбцов и строк и кликните «Вставить таблицу».
4. Для изменения размеров таблицы, увеличения или уменьшения, нужно воспользоваться боковыми маркерами. Специальные метки появляются при приближении курсора мыши к линиям столбца или ячейки. Размеры ячеек создаются в зависимости от данных и информации, содержащейся внутри. Как правило, таблицу растягивают по размеру всего слайда.
5. Для заполнения ячейки данными, нужно кликнуть по ней и написать текст или число.
6. Переключение между ячейками возможно при помощи клавиш со стрелками или мышкой.
7. Создание управляется двумя разделами настроек таблицы – «Конструктор» и «Макет».

Как объединить ячейки в PowerPoint Online

При дальнейшей работе с таблицами вы можете разделять и объединять ячейки, если возникает такая необходимость. Иногда таблица может выглядеть неровной и нестандартной, а ячейки должны быть разные по размеру. Для объединения ячеек таблицы необходимо:

1. Выделите нужные ячейки для объединения;
2. Выберите раздел главного меню «Макет»;
3. Кликните «Объединить ячейки».

Примечание: альтернативным вариантом выбора команды является вызов контекстного меню и нажатие пункта «Объединить ячейки».

Объединение ячеек таблицы через Eraser

Еще один простой и удобный способ объединения ячеек – это использование опции «Eraser», то есть ластика. Чтобы воспользоваться данным инструментом необходимо:

1. Перейдите в дополнительный раздел работы с таблицами «Макет»;
2. Выберите пункт «Табличные инструменты»;
3. Кликните «Границы рисования» и выберите инструмент «Ластик»;
4. Указатель мыши станет выглядеть в виде ластика и вы сможете убирать ненужные границы ячеек, тем самым объединяя их;
5. После завершения процедуры кликните «Esc».

Иногда в процессе работы с Повер Поинт Онлайн при составлении таблиц, необходимо менять размеры ячеек. Для этого предусмотрена опция объединения ячеек. Воспользоваться ей можно разными способами, выбирайте любой подходящий вариант и следуйте предложенному алгоритму действий.