Коды полей вместо текста при печати документа
За последний месяц я получил несколько писем практически с одним и тем же вопросом:
В колонтитуле отображаются коды полей:
Но в данном случае речь идет о печати кодов полей. Чтобы исправить эту ситуацию, следует выключить режим печати кодов полей. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Печать . Снимите флажок с опции «Печатать коды полей».
Если вы работаете с редактором Word 2007, то откройте диалоговое окно Параметры Word , перейдите на закладку Дополнительно и в группе параметров Печать снимите флажок с опции «Печать кодов полей вместо их значений».
Как убрать коды значения полей в ворде?
Если вы работаете с редактором Word 2007, то откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.
Как изменить коды значения полей?
Для переключения между просмотром кодов полей и их значений используйте клавиши ALT+F9 при выделенном поле. При печати документа или в режиме скрытия кодов полей значения полей помещаются в документ вместо кодов полей .
Как убрать поля?
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля .
- Выберите нужный тип полей . Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные. .
- Вы можете указать свои собственные настройки полей .
Какие коды используются в MS Word?
- А Поле AddressBlock. Поле Advance. Поле Ask. Поле Author. .
- B. Поле Bibliography.
- C. Поле Citation. Поле Comments. Поле Compare. Поле CreateDate.
- D. Поле Database. Поле Date. Поле DocProperty. .
- E. Поле Embed. Поле Eq.
- F. Поле FileName. Поле FileSize. Поле Fill-In. .
- G. Поле GoToButton. Поле GreetingLine.
- H. Поле Hyperlink.
Как включить отображение полей в документе Word 2010?
- Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем — Параметры Word .
- Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа . Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Как вставить код Поля в ворде?
- Выбрать место документа, куда следует вставить переменные данные.
- Выбрать в меню Вставка команду Поле .
- Указать категорию поля , а затем выберите Имя поля .
- Чтобы добавить ключи и другие параметры к коду поля , нажать кнопку Параметры.
Как сделать текстовое поле в ворде?
- Перейдите в >вставка.
- Щелкните в том месте файла, куда вы хотите вставить текстовое поле , удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
- После того как вы нарисуйте текстовое поле , щелкните внутри него, чтобы добавить текст.
Как обновить нумерацию в содержании?
В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле. Примечания: Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу.
Как убрать отображение полей в ворде?
Отображение значений полей во всем документе
Нажмите клавиши ALT + F9. Чтобы вернуться к отображению кодов полей , еще раз нажмите клавиши ALT + F9.
Как изменить код поля в word
Форматирование текста к результатам полей можно применять так же, как любой текст в документе (например, полужирный, подчеркнутой и т. д.): выберите код поля или результат поля и примените форматирование.
Примечание: При обновлении поля любое форматирование текста, примененное к результатам поля, может быть потеряно. Чтобы сохранить форматирование, добавьте к коду поля ключ \*MERGEFORMAT. При вставке полей с помощью диалогового окна Поле ключ \*MERGEFORMAT добавляется по умолчанию.
Помимо форматирования текста, можно управлять форматом результатов поля на уровне поля с помощью общих параметров, определяющих способ отображения данных в поле. В зависимости от кода поля существует три типа общих параметров:
Ключ числового формата
Ключ формата даты/времени
Ключ формата (\*) определяет способ отображения значений полей. Инструкции формата определяют:
использование прописных и строчных букв;
форматы чисел: например, будет ли 9 отображаться как ix (римские цифры) или девятый (текст, порядковые числительные);
Кроме того, ключи формата сохраняют формат значений полей при обновлении полей.
Ниже приведен список ключей и элементов, регистр которых эти ключи определяют.
<c0>\* Caps</c0>. Этот ключ преобразует первую букву каждого слова в прописную. Например, поле <FILLIN «Введите свое имя:» \* Caps > возвращает результат «Артем Кузнецов», даже если имя ввели строчными буквами.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт Начинать с прописных.
<c0>\* FirstCap</c0>. Этот ключ преобразует первую букву первого слова в прописную. Например, поле <COMMENTS \* FirstCap > возвращает результат «Еженедельный отчет о продажах«.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт Первая прописная.
<c0>\* Upper</c0>. Этот ключ преобразует все буквы в прописные. Например, поле <QUOTE «слово» \* Upper > возвращает результат «СЛОВО«.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт Все прописные.
<c0>\* Lower</c0>. Этот ключ преобразует все буквы в строчные. Например, поле <FILENAME \* Lower > возвращает результат «еженедельный отчет о продажах.doc«.
Этот ключ не работает, если все поле, которое его содержит, отформатировано малыми прописными буквами.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт Все строчные.
Ниже приведен список ключей и результаты их применения.
\*Алфавитном Этот параметр отображает результаты в виде букв. Результат имеет тот же регистр, что и слово «alphabetic» в коде поля. Например, <SEQ appendix \* ALPHABETIC > отображает B (вместо 2), а <SEQ app \* alphabetic > — b.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт a, b, c, . .
<c0>\*Arabic</c0>. Этот ключ представляет результат в виде числа, записанного арабскими цифрами. Например, поле <PAGE \* Arabic > возвращает результат 31.
Если значение параметра Формат номера в диалоговом окне Формат номера страницы отлично от арабских цифр, то данный ключ переопределяет параметр Формат номера.
Кроме того, только для номеров страниц существует формат ArabicDash, который отображает результат в виде арабских цифр с дефисами по обеим сторонам. Например, поле <PAGE \* ArabicDash > возвращает результат — 31 —.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт — 1 -, — 2 -, — 3 -, . .
<c0>\*CardText</c0>. Этот ключ выводит результат в виде количественных числительных, записанных словами. По умолчанию используются строчные буквы; другие варианты требуют добавления соответствующего ключа. Например, поле <= SUM(A1:B2) \* CardText > возвращает результат семьсот девяносто, а поле <= SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps > — Семьсот Девяносто.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт один, два, . .
<c0>\*DollarText</c0>. Этот ключ выводит результат в виде количественного числительного, записанного словами. Вместо десятичного разделителя вставляется союз «и«, после которого следуют две арабские цифры округленной дробной части числа, знак дроби и число 100. По умолчанию используются строчные буквы; другие варианты требуют добавления соответствующего ключа. Например, поле <= 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper > возвращает результат ЧЕТЫРНАДЦАТЬ И 55/100.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт Сумма прописью.
<c0>\*Hex</c0>. Этот ключ выводит результат в виде шестнадцатеричных чисел. Например, поле <QUOTE «458» \* Hex > возвращает результат 1CA.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт hex . .
<c0>\*OrdText</c0>. Этот ключ выводит результат в виде порядковых числительных, записанных словами. По умолчанию используются строчные буквы; другие варианты требуют добавления соответствующего ключа. Например, поле <DATE \@ «d» \* OrdText > возвращает результат двадцать первый, а поле <DATE \@ «d» \* OrdText \* FirstCap > — Двадцать первый.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт первый, второй, . .
<c0>\*Ordinal</c0>. Этот ключ выводит результат в виде порядкового номера в буквенно-цифровом формате. Например, поле <DATE \@ «d» \* Ordinal > возвращает результат 30-й.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт 1-й, 2-й, . .
\*Римской Этот параметр отображает результаты как римские цифры. Результат имеет тот же регистр, что и слово «roman» в коде поля. Например, <SEQ CHAPTER \* roman > отображает xi, а <SEQ CHAPTER \* ROMAN > — XI.
Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт I, II, III, . .
Ниже приведены ключи форматирования символов и результат их применения.
<c0>\*Charformat</c0>. Этот ключ применяет форматирование первой буквы имени поля ко всему значению поля. В следующем примере значение поля оформляется полужирным начертанием, поскольку буква «R» в слове «REF» является полужирной.
< REF chapter2_title \* Charformat > возвращает результат Тихоокеанские киты полужирным шрифтом.
Чтобы добавить этот ключ, укажите его в коде поля или введите в поле Коды поля диалогового окна Поле.
<c0>\*MERGEFORMAT</c0>. Этот ключ применяет форматирование прежнего значения к новому значению поля. Например, если применить полужирное начертание к имени автора, отображаемого в поле <AUTHOR \* MERGEFORMAT >, этот формат сохранится и после изменения имени автора.
При вставке полей с помощью диалогового окна Поле по умолчанию добавляется ключ \*MERGEFORMAT. Этот параметр можно отключить, сняв флажок Сохранять формат при обновлении в диалоговом окне Поле.
Ключ числового формата (\#) определяет способ отображения числового значения.
Например, параметр \# $,0,00 в <= SUM(ABOVE) \# $, 000 > отображает результат, такой как «$4455,70». Если значением поля не является число, то ключ не влияет на значение поля.
Примечание: Кавычки не требуются для простых числовых форматов, не включающих пробелы, например <MarchSales \# $,0.00 >. Более сложные числовые форматы, содержащие текст или пробелы, необходимо заключать в кавычки полностью, как показано ниже. При вставке поля с помощью диалогового окна Поле или команды Формула в группе Данные на вкладке Макет (контекстная вкладка Работа с таблицами) кавычки добавляются к числовому формату автоматически.
Из представленных ниже элементов форматов можно создать ключ числового формата.
<c0>0 (ноль)</c0>. Обозначает обязательные разряды в результате. Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, отображается 0 (ноль). Например, поле <= 4 + 5 \# 00,00 > возвращает результат 09,00.
# Обозначает обязательные разряды в результате. Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, отображается пробел. Например, поле <= 9 + 6 \# ### ₽ > возвращает результат 15 ₽.
X Этот элемент формата удаляет цифры слева от заполнителя «x». Если он стоит справа от десятичного разделителя, то значение округляется до указанного разряда. Например:
<= 111053 + 111439 \# x## > отображает значение 492.
<= 1/8 \# 0,00x > отображает значение 0,125.
<= 3/4 \# .x > отображает .8.
, (десятичная запятая) . Задает положение десятичного разделителя. Например, поле <= SUM(ABOVE) \# ###,00 ₽> возвращает результат 495,47 ₽.
Используйте десятичный разделитель, заданный в региональных параметрах панели управления.
<c0>пробел (разделитель групп разрядов)</c0>. Разделяет число на группы по три цифры в каждой. Например, поле <= NetProfit \# # ### ### ₽> возвращает результат 2 456 800 ₽.
Используйте разделитель групп разрядов, заданный в региональных параметрах панели управления.
<c0>- (знак «минус»)</c0>. Добавляет минус к отрицательным или пробел к положительным и нулевым значениям. Например, поле <= 10 — 90 \# -## > возвращает результат -80.
<c0>+ (знак «плюс»)</c0>. Добавляет плюс к положительным, минус к отрицательным или пробел к нулевым значениям. Например, поле <= 100 — 90 \# +## > возвращает результат +10, а поле <= 90 — 100 \# +## > — -10.
%, $, * и т. п. Включает в значение указанный знак. Например, поле <= netprofit \# «## %» > возвращает значение 33 %.
«пример форматирования для положительного; отрицательный» Этот элемент формата задает различные числовые форматы для положительных и отрицательных результатов, разделенных точкой с запятой. Например, если закладка Sales95 является положительным значением, поле <Sales95 \# «$#,#0.00;-$##0.00» > отображает значение с регулярным форматированием, например «$1245,65». Отображается отрицательное значение с полужирным шрифтом и знаком «минус», например -$ 345,56.
<c0>»образцы формата для положительных чисел; отрицательных чисел; нуля»</c0>. Определяет различные числовые форматы для положительных, отрицательных и нулевых значений, разделенных точкой с запятой. Например, в зависимости от значения закладки «Продажи95» поле <Sales95 \# «# ##0,00 ₽;(# ##0,00 ₽);0 ₽» > возвращает положительный, отрицательный или нулевой результат в следующем формате: «1 245,65 ₽», «(345,56 ₽)» или «0 ₽«.
<c0>’текст'</c0>. Добавляет к значению указанный текст. Текст должен быть заключен в одинарные кавычки. Например, поле <= <Price > *8.1% \# «##0.00 ₽ ‘налог с продаж’ » > возвращает результат 347,44 ₽ налог с продаж.
<c0>`нумерованный элемент`</c0>. Добавляет к значению номер предыдущего элемента, пронумерованного с помощью или поля SEQ либо команды Название (вкладка Ссылки, группа Названия). Идентификатор элемента (например, «таблица» или «рисунок») должен быть заключен в знаки ударения (`). Порядковый номер отображается арабскими цифрами. Например, поле <= SUM(A1:D4) \# «##0,00 ‘является итоговой суммой таблицы’ `таблица`» > возвращает результат 456,34 является итоговой суммой таблицы 2.
Параметр формата Date-Time (\@) указывает способ отображения даты или времени.
Например, параметр \@ «dddd, MMMM d, гггг» в поле <DATE \@ «dddd, MMMM d, yyy» > отображает «Пятница, 23 ноября 2019 г.». Для создания ключа формата даты/времени используется сочетание следующих инструкций: день (d), месяц (М), год (y); часы (h), минуты (m). Можно также включать текст, знаки препинания и пробелы.
Буква «M» должна быть прописной в отличие от строчной буквы «m», обозначающей минуты).
M Число без начального нуля (для первых девяти месяцев). Например, июль отображается как 7.
MM Число с начальным нулем (для первых девяти месяцев). Например, июль отображается как «07«.
MMM Сокращенное название месяца (из трех букв). Например, июль отображается как «Июл«.
ММММ Полное название месяца
Буква «d» отображает число месяца или день недели. Буква «d» может быть как строчной, так и прописной.
<c0>M</c0>. Число без начального нуля (для первых девяти дней). Например, шестой день месяца отображается как «6«.
<c0>dd</c0>. Число с начальным нулем (для первых девяти дней). Например, шестой день месяца отображается как «06«.
<c0>ddd</c0>. Сокращенное название дня недели. Например, вторник отображается как Вт.
<c0>dddd</c0>. Полное название дня недели.
Буква «y» используется для отображения года двумя или четырьмя цифрами. Буква «y» может быть как строчной, так и прописной.
<c0>yy</c0>. Две цифры с начальным нулем (для лет с 01 по 09). Например, 1999 отображается как 99, а 2006 отображается как 06.
<c0>yyyy</c0>. Год отображается четырьмя цифрами.
Строчная буква «h» используется для обозначения времени в 12-часовом формате. Прописная буква «H» используется для обозначения времени в 24-часовом формате, например 5 часов вечера отображается как «17«.
<c0>h или H</c0>. Число без начального нуля (для первых девяти часов). Например, 9 часов утра отображается как «9«.
<c0>hh или HH</c0>. Число с начальным нулем (для первых девяти часов). Например, 9 часов утра отображается как «09«.
Буква «m» должна быть строчной, так как прописная буква «M» соответствует месяцу.
<c0>m</c0>. Число без начального нуля (для первых девяти минут). Например, поле <TIME \@ «m» > возвращает результат «2«.
<c0>mm</c0>. Число с начальным нулем (для первых девяти минут). Например, поле <TIME \@ «mm» > возвращает результат «02«.
<c0>s</c0>. Число без начального нуля (для первых девяти секунд). Например, поле < TIME \@ “s” >возвращает результат «5«.
ss Этот элемент формата отображает секунды с начальным значением 0 (ноль) для однозначных секунд. Например, < TIME \@ "ss" отображает 05.
A.M. и P.M. (AM/PM)
Отображение индикаторов A.M. и P.M. Чтобы заменить обозначения A.M. и P.M. для Microsoft Windows, измените региональные параметры на панели управления.
<c0>am/pm или AM/PM</c0>. Отображение индикаторов A.M. и P.M. прописными буквами. Например, поля <TIME \@ «h AM/PM» > и <TIME \@ «h am/pm» > возвращают результат «9 AM» и «5 PM«.
<c0>’текст'</c0>. Добавляет любой текст к дате или времени. Текст должен быть заключен в одинарные кавычки. Например, поле <TIME \@ «HH:mm ‘по московскому времени’ » > возвращает результат «12:45 по московскому времени«.
<c0>символ</c0>. Добавляется к дате или времени указанный знак, например : (двоеточие), — (дефис), * (звездочку) или пробел. Например, поле <DATE \@ «HH:mm d-MMM, ‘yy» > возвращает результат «11:15 6-ноя, ’99«.
<c0>`нумерованный элемент`</c0>. Добавляет к дате или времени номер предыдущего элемента, пронумерованного с помощью поля SEQ или команды Названия в группе Названия (на вкладке Ссылки). Идентификатор элемента, например «таблица» или «рисунок«, должен быть заключен в знаки ударения (`). Порядковый номер отображается арабскими цифрами. Например, поле <PRINTDATE \@ «‘Таблица’ `таблица` ‘напечатана’ d/M/yy» > возвращает результат «Таблица 2 напечатана 25/9/02«.
Примечание: Простые форматы даты/времени, не содержащие пробелов или текста, можно не заключать в кавычки, например <DATE \@ MM/yy >. Сложные форматы даты/времени, содержащие текст или пробелы, необходимо заключать в кавычки полностью, например <DATE \ @ «dddd MMMM d, yyyy’, at’ h:mm» >. При вставке поля с помощью команды Дата и время в группе Текст на вкладке Вставка или диалогового окна Поле кавычки добавляются к формату даты/времени автоматически.
Показать / скрыть коды полей в Word и преобразовать поля в текст
Если у вас есть много кодов полей в документе Word, которые вы не хотите обновлять, вы можете преобразовать их в обычный текст. Для этого вам нужно будет легко находить свои поля, включив затенение полей.
В этом сообщении показано, как включать и выключать затенение полей в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016. Мы также покажем вам шаги по преобразованию полей в обычный текст, которые одинаковы во всех трех версиях.
Включение и выключение затенения полей в Word 2007 по 2016
Процедура включения или выключения затенения полей в Word 2007 по существу такая же, как и в Word 2010–2016. Мы покажем вам шаги для Word 2007 и укажем на некоторые отличия для более новых версий Word. Сначала нажмите кнопку Office.
Нажмите кнопку «Параметры Word» в нижней части меню «Офис.
Чтобы получить доступ к параметрам Word в Word 2010-2016, перейдите на вкладку «Файл».
На вкладке Файл щелкните Параметры».
Остальные шаги одинаковы для всех версий Word. В диалоговом окне «Параметры Word» щелкните «Еще» в списке слева.
Установите флажок Показывать коды полей вместо их значений, чтобы просмотреть фактический код, используемый для генерации значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле. Word отобразит код или результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами полей и кодами полей.
Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа. Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке «Затенение поля». Параметры выполняют те же функции, что и описанные выше для Word 2003.
Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры Word», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Опять же, если вы выберете Всегда, затенение поля будет отображаться, даже если курсор не находится в поле.
Коды полей можно изменить так же, как описано выше для Word 2003.
Преобразовать поля в обычный текст
Преобразование поля в обычный текст выполняется одинаково во всех трех версиях Word, обсуждаемых в этом посте. Просто поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9. Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда было полем.
Если вы передумали и хотите преобразовать текст обратно в поле, вы можете отменить действие «Деактивировать поля», нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав Ctrl + Z.
Если вы хотите преобразовать все поля в текст, вы можете выделить весь текст в документе, как описано ранее в этой публикации (Ctrl + A), а затем нажать Ctrl + Shift + F9. Так что в вашем документе больше не будет полей.
Обновить поля
Если вы решите, что вам больше не нужно обновлять поле и хотите преобразовать его в текст, вы можете сделать это легко. Однако вам необходимо сначала обновить поле, чтобы убедиться, что значение поля актуально. Для этого в Word 2003 щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F9, чтобы обновить выбранное поле. Если вы хотите обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, включая поля, и нажмите F9. Все поля в документе будут обновлены.
Чтобы обновить поле в Word с 2007 до 2016, поместите курсор в это поле и нажмите кнопку «Обновить», которая появляется над полем, или нажмите F9.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете обновить все поля документа так же, как описано выше для Word 2003.
Включение и выключение затенения полей в Word 2003
Чтобы включить или выключить затенение полей в Word 2003, выберите «Параметры» в меню «Сервис».
Откроется диалоговое окно «Параметры». Чтобы отключить затенение поля, выберите «Никогда» в раскрывающемся списке «Затенение поля». Чтобы всегда отображать затенение поля, даже если поле не выбрано или курсор не находится в поле, выберите Всегда в раскрывающемся списке Затенение поля.
Это позволяет сразу увидеть ваши поля в документе. Если вы хотите, чтобы тень поля отображалась только тогда, когда она выбрана или курсор находится в поле, выберите «Когда выбрано» в раскрывающемся списке «Тень поля». Это выбор по умолчанию при установке Word.
Чтобы скрыть коды полей в документе Word, просто снимите флажок прямо над заполнением поля под названием «Коды полей.
Нажмите OK в диалоговом окне «Параметры», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Если вы выбрали «Всегда», вы заметите, что поля подсвечиваются, даже если курсор не находится в поле.
Например, если вы видите код в поле даты, а не дату, это означает, что отображаются коды полей, а не значение поля. Чтобы просмотреть значение поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню. Затем вы увидите дату, как на картинке выше.
Если некоторые или все ваши поля содержат коды полей, вы можете просмотреть значения всех полей, нажав Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте текста и выбрав Переключить коды полей сверху всплывающее меню.
Возможно, вам придется выбрать параметр дважды, пока не отобразятся значения полей. Все поля преобразуются в одно и то же состояние, даже если отображаются некоторые коды полей и некоторые значения.