Как ворде создать сложную таблицу
Здравствуй, дорогой читатель! Сегодня я расскажу, как создать сложную таблицу в Word 2010 и выше. Сложными я называю такие таблицы, которые содержат объединённые области. Они могут содержать вертикальный текст, размещаться на нескольких листах. Настройка сложной таблицы имеет свои тонкости, и, зная их, можно быстро создать любую таблицу.
Создание таблицы
Разберем все моменты на примере такой таблицы.
Легко посчитать, что в ней 10 столбцов и 17 строк. Вставляем таблицу. Теперь в нашей таблице необходимо объединить ячейки первого столбца, частично во второго и в первой строке. Для этого поочередно выделяем группу ячеек и даем команду Объединить ячейки либо из контекстного меню, либо из ленты Работа с таблицами – Макет группа Объединение.
Совет. Чтобы выделить несколько соседних ячеек, нажмите левую кнопку мыши в центре первой ячейки и, не отпуская её, ведите указатель до выделения необходимого числа ячеек. Затем отпустите кнопку.
В исходной таблице видно, что ячейки первого столбца имеют нумерацию. Проставим ее. Выделим эти ячейки и на вкладке Главная в ленте инструментов выберем Нумерация. Точно также в таблице проставить нумерацию можно и для горизонтальной группы ячеек.
Далее в таблицу вносятся данные, и в завершении выполняется окончательное форматирование. Чтобы данные красиво смотрелись, нужно выровнять текст в таблице. Выделяем всю таблицу (нажать на четырех направленную стрелку, которая появляется у верхнего левого угла таблицы при наведении туда курсора мыши).
Теперь на вкладке Работа с таблицами – Макет выбираем кнопку Выровнять по центру в группе Выравнивание (смотрите рисунок выше).
Совет. Если в вашей таблице много столбцов и данные заголовков дробятся в несколько строк побуквенно, то выделите ячейки с этими данными и укажите другое Направление текста (смотри рисунок выше). При необходимости можно уменьшить размер шрифта.
Как добавить текст перед таблицей
Часто бывает,что построили таблицу, а про ее название совсем забыли. Вставить текст перед таблицей не получается. Как быть, не удалять же таблицу? В таких случаях, перед тем как создать сложную таблицу, всегда нужно делать хотя бы одну пустую строку перед местом вставки таблицы. Ну, уж коли так случилось, будем исправлять.
Выделяем таблицу вышеописанным способом и нажимаем кнопку с ножницами Вырезать на вкладке Главная. Таблица исчезнет, но не переживайте, сейчас она храниться в памяти вашего компьютера. Теперь необходимо нажать кнопку ENTER на вашей клавиатуре, чтобы сделать пустую строку для названия таблицы. Снова идем на вкладку Главная и теперь нажимаем кнопку Вставить. Наша таблица вернется на место и перед ней будет пустая строчка для названия. Кликните выше таблицы, и курсор окажется в нужном месте. Остается только вписать забытый заголовок.
Как в ворде закрепить шапку таблицы
При большом объеме данных таблица переносится на следующую страницу. И это создает неудобство при работе с ней, потому что не видно заголовков столбцов. Приходиться возвращаться к началу, чтобы их увидеть. В ворде есть средство закрепить шапку таблицы при переносе ее части на следующий лист, и об этом должен знать каждый.
- Выделяем строку или группу строк, которые будут повторяться при разрыве таблицы.
- В ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Повторить строки заголовков или вызываем контекстное меню Свойства таблицы – Строка поставить галочку в пункте Повторять как заголовок на каждой странице
Надеюсь эта информация принесла тебе пользу, теперь ты знаешь как создать сложную таблицу. Но если остались сомнения, то посмотри это немое видео по работе со сложными таблицами. Все понятно без слов!
Желтый кружок в видео указывает положение курсора мыши, красный кружок обозначает нажатие левой кнопки мыши, а синий — правой.
Надеюсь, в вашей копилке знаний данный материал не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога. 
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью! 
1.3 Создание сложной таблицы
Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 позволяет создавать и редактировать таблицы любой сложности, в ячейках которых могут быть размещены текст, числа, рисунки, формулы и другие объекты.
Для создания таблицы на вкладке ленты Вставка следует выбрать кнопку Таблица , панель которой предлагает различные способы создания (см. рисунок 1.11): выбрать нужное количество строк и столбцов среди имеющихся на панели, Вставить таблицу… , Нари-
совать таблицу , Экспресс-таблицы (различные шаблоны таблиц).
2-й способ – Вставить таблицу…
Рисунок 1.11 – Два способа создания таблицы
После создания таблицы для различных операций при работе с ней можно использовать контекстные меню, полный набор операций присутствует в двух контекстных вкладках ленты – Конструктор и Макет (рисунок 1.12 и 1.13).
Рисунок 1.12 – Контекстная вкладка ленты Конструктор для работы с таблицами
Рисунок 1.13 – Контекстная вкладка ленты Макет для работы с таблицами
Таблицы в тексте могут занимать всю ширину страницы или часть ее с обтеканием текстом или без обтекания, что задается в свойствах таблицы (на вкладке Макет или в контекстном меню таблицы). Ширина таблицы может быть задана в процентах от ширины текста страницы (т.е. без полей) или в сантиметрах (или других единицах, определенных в параметрах Office).
Для задания линий по границам таблицы и ее клеток следует выделить необходимую область таблиц и далее на вкладке Конструктор ► Стили таблиц ► Границы или в контекстном меню выбрать команду Границы и Заливка. В открывшемся окне сначала следует задать тип и толщину линии, а затем на образце выбрать границы, по которым она будет прорисована (см. рисунок 1.14).
Рисунок 1.14 – Окно Границы и Заливка
Для оформления Заливки нужно выделить необходимую область таблицы, выбрать пункт Заливка в группе Стили таблиц и задать в открывшейся палитре цвет.
Для редактирования таблицы на вкладке Макет (рисунок 1.12) присутствуют следующие основные команды:
— вставить строки и столбцы (снизу, сверху, слева, справа);
— разбить ячейки или таблицу;
— автоподбор и настройка размера ячеек;
— выравнивание и направление текста в ячейке;
— работа с данными (сортировка, преобразовать в текст, формула).
В таблицах Word можно выполнять простейшие вычисления и сортировку элементов таблицы (команды Сортировка и Формула в группе Данные на вкладке Макет таблицы). Например, чтобы найти сумму строки или столбца чисел, необходимо сначала выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма. Далее в меню таблицы Макет выбирается команда Формула . Если выделенная ячейка находит-
ся в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT) (рисунок 1.15) .
Рисунок 1.15 – Вставка расчетной формулы
Для выполнения более сложных расчетов в документ Word можно вставить таблицу Excel (см. на рисунке 1.13 соответствующий пункт в панели создания таблицы). Рассмотрим порядок создания сложной таблицы 1.1, показанной далее.
1 шаг − перед созданием таблицы следует выбрать место, где она будет располагаться, задать стиль Обычный и размер шрифта 11. Необходимый размер таблицы – 7 столбцов и 14 строк. Выбором ячеек таблицы в панели создания таблицы (см. рисунок 1.11) этого сделать нельзя, т. к. максимальный размер в этом случае – 10 столбцов и 8 строк (ранее Word 2003 позволял этим способом создавать очень большие таблицы). Значит более правильный путь – выбрать пункт на этой панели Вставить таблицу… и задать в появившемся окне число столбцов 7 и число строк 14, после чего получим таблицу, занимающую всю ширину страницы с равной шириной всех столбцов (номера столбцов и строк были добавлены позже для наглядности последующих инструкций):
Сложные таблицы в Word
Сложные таблицы в Word создаются в основном только из-за сложной структуры шапки таблицы. Это позволяет структурировать данные в таблице, но занимает немного больше времени на оформление такой таблицы.
Создание сложных таблиц в Word отличается лишь тем, что еще дополнительно придется объединять либо разбивать некоторые ячейки в шапке таблицы. Самый удобный способ, это создать таблицу с необходимым количество столбцов и строк, а затем уже объединять необходимые ячейки шапки. Меню «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки» находится в закладке «Макет» на вкладке «Работа с таблицами».
Также сложные таблицы можно сразу рисовать карандашом, причем карандашом в таблице Word можно разделить ячейку наискось, соединив противоположные нижний и верхний углы. Меню «Нарисовать таблицу» можно найти выбрав пункт меню «Таблица» на вкладке «Вставка». При рисовании появится вкладка «Работа с таблицами», где в закладке «Макет» можно найти инструмент «Ластик» для удаления ненужных граней между ячейками таблицы.
Инструкционная карта «Создание сложных таблиц в MS Word»
Задание 1: Включить компьютер, открыть свою папку, в папку сохранять созданные документы.
Задание 2: Актуализируйте лекционный материал:
Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.
Создание таблицы в Word 2007
Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
Для вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели«Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
· курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
· нажимается левая кнопка мыши;
· мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
· когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
· внешние границы таблицы нарисованы.
Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.
По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку«Нарисовать таблицу», чтобы выйти из режима рисования.
Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Ворд 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.
Как и в предыдущих версиях Ворд позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка «Таблица Excel».
При этом в документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.
Можно превращать уже набранный текст в таблицу.
Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню«Преобразовать в таблицу». В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты:«Конструктор» и «Макет».
Форматирование текста в таблице
Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».
Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.
Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне «Свойства таблицы», которое открывается кнопкой«Свойства» на панели «Таблица».
Задание 3. Набрать таблицы в MS Word по образцу (Табл. 1-5).
Краткая справка . Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/ Объединить — разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.
Таблица 2 (Для внутренних ячеек использовать команду Таблица/Нарисовать)
Таблица 3 (использовать команду Таблица/Автоподбор/Выровнять ширину столбцов)
Задание 4. Набрать таблицы в MS Word по образцу.
Принтер/сканер/копир HP OffisJet R65
Информация для заказа
Технология HP PhotoREt 11 с многослойным наложением цвета 600х600: черная с технологией улучшения разрешения НР (KYt) 600х600; цветная с технологией HP PhotoREt
Принтер/сканер/копир типа «все в одном»
HP OffisJet R65
HP OffisJet R45
Термальная по за просу струйная печать
Р РС Level 3 или
Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 3 м
3000 страниц в месяц (в среднем)
IEEE 1235А-С, 10 м
Большой черный картридж HP
цветной картридж HP
Климатическая таблица (залить ячейки таблицы различными цветами)
Расписание поезда:
Задание 5. Таблица типа ООН. Климат
1. Представьте в виде таблицы следующий текст (информация приведена за 2004 г.):
В Марий-Эл количество осадков в июле составило 79 мм. В Пермской области средняя температура в июле была +18 град. В Красноярском крае средняя температура в январе была -18 град. В Московской области количество осадков в январе составило 45 мм. В Оренбургской области средняя температура в январе была -11 град. В Удмуртии количество осадков в июле составило 61 мм. В Марий-Эл количество осадков в январе составило 26 мм. В Оренбургской области средняя температура в июле была +21 град. В Красноярском крае количество осадков в июле составило 55 мм. В Оренбургской области количество осадков в январе составило 35 мм. В Пермской области количество осадков в январе составило 52 мм. В Марий-Эл средняя температура в январе была -10 град. В Оренбургской области количество осадков в июле составило 89 мм. В Московской области средняя температура в июле была +20 град. В Удмуртии средняя температура в январе была -13 град. В Красноярском крае количество осадков в январе составило 36 мм. В Удмуртии средняя температура в июле была +19 град. В Московской области количество осадков в июле составило 66 мм. В Удмуртии количество осадков в январе составило 41 мм. В Пермской области количество осадков в июле составило 45 мм. В Марий-Эл средняя температура в июле была +20 град. В Красноярском крае средняя температура в июле была +17 град. В Пермской области средняя температура в январе была -14 град. В Московской области средняя температура в январе была -8 град.
Таблица может иметь следующую структуру:
2. Сохраните таблицу в собственной папке под именем Климат.
Задание 6. Таблица типа ООН. Производство бумаги
1. По данному тексту постройте таблицу той же структуры, что и в предыдущем задании.
В 1970 г. в СССР всего было произведено бумаги 4,2 млн т. В 1970 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 17 кг. В 1980 г. в Бельгии на душу населения было произведено бумаги 81 кг. В 1970 г. в Болгарии всего было произведено бумаги 0,2 млн т. В 1980 г. в Болгарии всего было произведено бумаги 0,3 млн т. В 1980 г. в СССР всего было произведено бума ги 5,3 млн т. В 1970 г. в Бельгии на душу населения было произведено бумаги 68 кг. В 1980 г. в Болгарии надушу населения было произведено бумаги 36 кг. В 1970 г. в Великобритании всего было произведено бумаги 3,6 млн т. В 1970 г. в Великобритании на душу населения было произведено бумаги 65 кг. В 1980 г. в Бельгии всего было произведено бумаги 0,8 млн т. В 1970 г. в Болгарии на душу населения было произведено бумаги 24 кг. В 1980 г. в Великобритании всего было произведено бумаги 3,0 млн т. В 1980 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 20 кг. В 1970 г. в Бельгии всего было произведено бумаги 0,7 млн т. В 1980 г. в Великобритании на душу населения было произведено бумаги 54 кг. В 1980 г. в Бельгии всего было произведено бумаги 0,8 млн т.
2. Попытайтесь изменить таблицу так, чтобы представить в ней дополнительную информацию:
В 1989 г. в Болгарии всего было произведено бумаги 0,4 млн т. В 1989 г. в Бельгии надушу населения было произведено бумаги 112 кг. В 1989 г. в СССР всего было произведено бумаги 6,3 млн т. В 1989 г. в Бельгии всего было произведено бумаги 1,1 млн т. В 1989 г. в Великобритании всего было произведено бумаги 3,6 млн т. В 1989 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 22 кг. В 1989 г. в Великобритании на душу населения было произведено бумаги 63 кг. В 1989 г. в Болгарии на душу населения было произведено бумаги 42 кг.
3. Сохраните таблицу в собственной папке под именем Бумага.
Задание 7: Создайте таблицу и выполните форматирование по образцу