Fyi что это в электронной почте

Fyi что это в электронной почте

FYI (читается «эф-уай-ай») — аббревиатура, которая расшифровывается как “for your information”, или «к вашему сведению» и используется в деловой переписке, когда необходимо сделать уточнение или рассказать о полезной вещи. Ее можно также перевести как «кстати, чтобы вы знали», «возможно, будет интересно» и т.д. В устной речи она применяется достаточно редко.

«IT-специалист с нуля» наш лучший курс для старта в IT

Где используется FYI

Аббревиатуру обычно прописывают в теме письма, вместе с “Re:”. Формально текст письма с такой пометкой не требует от получателя никаких действий и несет исключительно информационный характер. Практика распространилась в крупных зарубежных компаниях с большим количеством филиалов. Аббревиатура не может быть прописана в письме-указании от руководителей, но может использоваться сотрудниками для уточнения определенной информации (например, информировании об уходе в отпуск и объявлении замещающих).

Попробуйте 9 профессий за 2 месяца и выберите подходящую вам

Как используется FYI

Часто специалисты неправильно используют аббревиатуру, путая ее с обозначением пересылки писем. В результате образуется длинная цепочка ответов, разобраться в которой бывает затруднительно. Рекомендуется при отправлении выделять свои мысли или сообщения либо жирным шрифтом, либо заливкой. Также можно лично объяснить сотруднику, которому адресовано письмо с пометкой FYI, свои цели и информацию, которую вы хотели донести.

Деловой пример. Сотрудник не выходит на работу из-за больничного. Вы это знаете, но знаете также, что ваш коллега должен прислать этому сотруднику важное письмо. В таком случае вы можете сообщить своему коллеге, чтобы тот был в курсе и мог найти замещающего.

Личное общение. Вы общаетесь с друзьями в общем чате и отправляете туда с этой пометкой новость, которая может их заинтересовать.

Курс для новичков «IT-специалист
с нуля» – разберемся, какая профессия вам подходит, и поможем вам ее освоить

Другие популярные сокращения в деловой переписке

ATN — attention. Расшифровывается как «внимание» и означает, что новости в письме срочные и требуют быстрых действий.

TY — thank you, «спасибо». Обычно прописывается в последнем письме, когда вопрос уже закрыт и решен.

EOM — end of message, «конец сообщения». Прописывается в конце письма, указывает, что больше в переписке важной информации нет.

RESEND, «отправляю снова». Обычно это означает негатив от отправителя первого письма и указание на то, что на его сообщение никак не отреагировали.

FWIW — for what it’s worth, «не знаю, насколько это важно». По смыслу эта аббревиатура схожа с FYI, но выражает, скорее, неуверенность в важности информации. FYI же точно означает пользу.

Наш лучший курс для старта в IT. За 2 месяца вы пробуете себя в девяти разных профессиях: мобильной и веб-разработке, тестировании, аналитике и даже Data Science — выберите подходящую и сразу освойте ее.

FYI Full Form

FYI meaning. It is a common abbreviation used in the memo, email, instant messaging, and it is also flag the messages as informational messages. When this flag is used the message not bound the receiver to act on that message. It is just used just for the information of the receiver. It is used in business or departmental communications. It was the first time used in approximately 1941. FYI is the subset in the Internet Standards known as Request For Comments series. FYI stands for.

FYI Full Form

FYI meaning. It is the nonprofit organization that has served and inspired the teens and youngsters. It was created in 1995. FYI is providing multiple services to their members to meet their needs. It also motivates the youth to use their full set of potential to overcome their problems. We know very well that every youngster has different types of needs because the goals that they want to achieve are different. FYI stands for.

FYI – что это значит?

Поговорим о необычный аббревиатуре FYI (for your information). Что значит FYI в письме или в переписке, на сайтах или других информационных площадках?

В рунете данная аббревиатура не особо популярна, так как на западе, там вообще любят подобные сокращения, и это относится не только к обычным пользователям интернета, но и к вполне деловым людям. Аббревиатуры удобно использовать, ведь при помощи нескольких заглавных букв вы можете передать смысл фразы из трех а то и больше слов.

Данное сокращение используется в основном сотрудниками в деловых сообщениях, употребляется удаленными сотрудниками, или теми, что находятся не в одном офисе.

Значение и произношение FYI

FYI – аббревиатура от выражения «for your information», образовавшегося в английском языке, что в переводе означает «к вашему сведению». Второй, похожий по смыслу вариант расшифровки FYI – for your interest. В данном случае перевод звучит как «вы будете заинтересованы» либо «вам будет любопытно».

Сокращение FYI появилось из-за частого употребления полного выражения, и желания писать короче.

FYI выделяет новую для читателя информацию, о которой он раньше не знал. Получается, что FYI несет познавательную и ознакомительную функции в письме, призванные дать читателю новую информацию, порой очень важную.

Для того чтобы лучше понять суть употребления выражения FYI, приведем легкий пример:

• Mam, I was born in Russia. It’s right, isn’t it? (Мама, я родился в России. Это верно, не так ли?).
• Son, at that moment it was USSR. FYI. (В тот момент это был СССР, чтобы ты знал).

В электронных письмах аббревиатура FYI призвана обратить внимание получателя, заинтересовать его, чтобы письмо было открыто прочтено. Если письмо является спамом, даже употребление FYI не заставит человека открыть его и оно будет удалено.

FYI используется как в неформальной переписке, так и в деловых письмах. Особенно удобно применение FYI в больших тестах, перегруженных информацией, когда требуется выделить основные моменты, заключения, выводы.

Стоит отметить что англоговорящие люди любят повсеместно использовать сокращения, поэтому FYI является не единичным примером, а лишь одним из множества в череде акронимов английского языка.

Примеры употребления

Деловой. Допустим, друг написал вам, что завтра начальника не будет на месте, он попал в больницу, а вы знаете — другой коллега завтра должен именно этому начальнику сдать задание. Тогда вы пересылаете полученное письмо с пометкой FYI потому что информация может быть полезна получателю, но ему самому решать, делать что-то по этому поводу или нет.

При общении. Вы разговариваете с друзьями на форуме поклонников марки Volzwagen, и неожиданно вам попадается новость о том, что они анонсировали появление новой машины. Вы скидываете текст новости с пометкой FYI, ведь ваших друзей заинтересует эта информация, но никаких действий вроде срочного предзаказа машины она не подразумевает.

Сначала аббревиатуру FYI, которая перекочевала в нашу жизнь из Канады, использовали только в электронной переписке. Но затем ее стали применять практически повсеместно, включая “Вайбер”, “Ватсап” и даже “ВКонтакте”. А еще благодаря тому, что три английских буквы так прочно укрепились на интернет-олимпе, некоторые музыкальные коллективы стали посвящать им песни. Среди первооткрывателей можно отметить лондонского исполнителя TroyBoi.

Похожие аббревиатуры

Все, рассмотренные ниже сокращения, используются в письмах по одному принципу: размещается в графе RE, или FW. Но разные фразы имеют неодинаковую смысловую нагрузку.

• ATN (от англ. attention, расшифровывается, как “внимание”) и подразумевает, что информация не просто должна быть замечена, во время пролистывания новых писем, а ей стоит уделить время. Понятно, что эта аббревиатура похожа по значению с FYI. Но письмо со значком ATN, следует ответить для того, чтобы уведомить адресанта в ознакомлении с полученной информацией.
• TY (от англ. thank you). Аббревиатура не требует особых объяснений. Письмо с такой отметкой отправляется в ответ, означает “спасибо”.
• YNK (англ. You never know), переводится как “никогда не знаешь“. Часто используется в неформальных переписках.
• Наиболее используемыми считаются также LOL – “laughing out loud”, дословно это переводится, как “смех вслух”, а используется, чтобы передать смех.
• IMHO – “in my hummble opinion” – по моему скромному мнению.
• BTW – “by the way” – кстати.
• LOL — очень популярна аббревиатура (на самом деле ничего не имеет общего с похожим словом в русском языке), которая выражает эмоции типа смех или легкую иронию; хоть это и западная аббревиатура, в русскоязычном интернете также очень популярна не только на форумах;
• OMG! – “oh my god!” – о, Боже!
• SY – “see you” – увидимся, и многие другие.

Использование аббревиатуры FYI стало настолько популярным за рубежом, что этот факт даже нашёл отражение в фольклоре. теперь и Вы знаете что значит fyi и легко сможете отреагировать правильным образом.

Всегда мечтала много путешествовать, знакомиться с новыми культурами и традициями, а также общаться с разными интересными людьми. И здесь без знания английского никак. Приняла решение поступить в университет на иностранные языки: английский и испанский. Открыла для себя целый мир и очень хочу поделиться с другими. Выучить английский это проще, чем вы думаете — я убедилась на своем опыте! Верю, что и вас получиться!

FYI и другие аббревиатуры: расшифровка

Даже человек, далекий от английского языка, наверняка знает два самых популярных сокращения в бизнес-переписке: FYI (for your information – обычно это имейл, который пересылается кому-то для информации и не требует никаких действий) и ASAP (as soon as possible – как можно скорее). Если специфические фразы делового английского нужно учить и практиковать на курсах, то с общими аббревиатурами все мы более-менее знакомы. Рабочие письма уже сложно представить без FYI и подобных сокращений, эти слова стали активными самостоятельными понятиями, ведь они интернациональны, да еще и экономят время.

Аббревиатуры не являются новым или уникальным феноменом в английском языке, потому что любой язык всегда стремится к сокращению. В украинском и русском мы также используем как в устной, так и в письменной речи что-то подобное:

• зп – зарплата;
• спс – спасибо;
• метро – метрополитен;
• фб – «Фейсбук»;
• инста – «Инстаграм».

Основные виды аббревиатур

Acronyms (акронимы) – это тип аббревиатуры, которая состоит из первых букв разных слов и читается слитно как одно слово: NASA (The National Aeronautics and Space Administration) произносится как [ˈnæsə], а не [en-eɪ-es-eɪ]; LOL (laugh out loud), OMG (oh my God / oh my goodness / oh my gosh). Акронимы, в основном, употребляются без артикля.

Initialisms (инициалы) – это тоже сокращение, но оно читается не как одно слово, а как отдельные буквы. Например, the USA, CRM, BBC.

Отдельные буквы слов: TV (television), HQ (headquarters).

Blends или blended words: brunch (breakfast + lunch), bleasure (business + leisure), spam (spiced ham).

Сокращения фраз или целых предложений: LMK (let me know), DIAFYO (Did I ask for your opinion?).

Другие сокращения, которые используются для обозначения единиц измерения, дней недели, званий, должностей, обращений к официальным лицам и т.д.

Дальше мы рассмотрим самые популярные сокращения, которые используются в бизнес-среде. Например, помимо FYI, есть еще другие аналогичные комбинации букв, по сути выполняющие ту же функцию: привлечь внимание к важной информации и учесть ее в настоящей или дальнейшей работе. Вот несколько разновидностей FYI:

• FIO (for information only) – только для информации;
• FYKI (for your kind information) – к вашему сведению (более вежливая форма FYI);
• FYIA (for your information and action) – к вашему сведению и действию;
• FHI (for his information) – к его сведению, к его информации;
• FEI (for everyone's Information) – к общему сведению, для всех;
• FFI (for further Information) – к дополнительному сведению.

Кто эти люди?

В современных компаниях уже нет отдела кадров, но есть HR (human resources), есть не только PR manager (public relations manager), но и GR manager (government relations manager), то есть человек, который отвечает за взаимодействие и контакт с государственными или муниципальными органами. Появились новые тренды и направления. H2H-маркетинг (human to human) пришел на смену B2B и B2C-маркетингу. И теперь в маркетинговой стратегии главным становится не продукт, а именно человек со всеми его индивидуальными особенностями и потребностями. Изменения в деятельности компании и ведении предпринимательской деятельности требуют специалистов другого формата, и не удивительно, что бизнес пополнился новыми профессиями. Список аббревиатур, которые используются для обозначения должностей, уже достаточно впечатляющий. Итак, вот самые популярные FYI в организационной структуре предприятия:

• CAO (chief accounting officer) – главный бухгалтер;
• CFO (chief financial officer) – финансовый директор;
• CIO (chief information officer) – руководитель IT-отдела, директор IT;
• CMO (chief marketing officer) – директор по маркетингу;
• COO (chief operating officer) – операционный директор;
• CSO (chief security officer) – директор по безопасности;
• CTO (chief technology officer) – технический директор;
• EE (external expert) – внешний эксперт;
• FTE (full-time employee) – сотрудник, работающий на полную ставку;
• KAM (key account Manager) – менеджер по работе с ключевыми клиентами;
• KOLs (key opinion leaders) – лидеры мнений – люди или даже организации, которые имеют настолько авторитетный статус, что к их рекомендациям прислушиваются другие, например, политические лица, знаменитости;
• PA (personal assistant) – персональный ассистент или помощник руководителя. В больших компаниях секретарь/ресепшионист и PA выполняют разные функции, но в некоторых компаниях эти должности могут быть похожи;
• PM (product manager) – менеджер продукта;
• PTE (part-time employee) – сотрудник с частичной занятостью;
• QC (quality control manager) – менеджер по контролю качества – отвечает за соответствие товара/услуги и всего процесса производства определенным критериям качества, следит за соблюдением мер безопасности на предприятии;
• SEO (search engine optimization) – сотрудник, который занимается поисковым продвижением и оптимизацией работы сайта компании;
• SMM (social media manager) – специалист, который занимается продвижением бизнеса или брендов в социальных сетях.

Популярные сокращения для бизнеса

Любая сфера деятельности или департамент может оперировать своим набором так называемых FYI. Мы остановимся на общепринятых английских сокращениях, которые стоит знать.

CRM

customer relationship management

управление информацией, взаимодействиями с клиентами

Our CRM system gives everyone – from sales to marketing, – a better way to manage the interactions with clients

Наша CRM-система дает всем – от продаж до маркетинга – лучшую возможность управлять взаимодействиями с клиентами

ETA

estimated time of arrival

ожидаемое время доставки

What’s the ETA on my order?

Какое ожидаемое время доставки моего заказа?

HQ

главное управление, главный офис, штаб-квартира

I’m afraid we're not able to handle this, you have to call HQ

Боюсь, мы не можем решить это, вам нужно позвонить в главный офис

POS / POP

point of sale / purchase

точка продажи / покупки

You can get a receipt at our POS

Вы можете получить чек в нашей точке продажи

SOP

standard operating procedure

стандартная операционная процедура

Please, make sure that all the warehouse workers are following our SOP

Убедитесь, что все сотрудники склада следуют стандартной операционной процедуре

P&L

profit and loss

отчет о финансовом результате

Here is the 2019-2020 P&L statement in the attached file

В прикрепленном файле финансовый отчет за 2019-2020 года

KPI

key performance indicator / index

ключевые показатели эффективности или деятельности

Please, confirm the KPI by the end of the week

Пожалуйста, подтвердите KPI до конца недели

ROI

return on investment

What ROI do you expect?

Какую доходность инвестиций вы ожидаете?

FIFO

first in, first out

первый на вход, первый на выход

We choose FIFO inventory accounting because it's simpler

Мы выбираем систему инвентаризации FIFO, потому что она проще

Сокращения в разговорном английском

Если вы пользуетесь корпоративным чатом, то, вероятно, хотя бы раз грешили сокращениями типа «пжлст», «плз». В английском тоже много неформальных сокращений:

• AFAIK (as far as I know) – насколько мне известно;
• AFAIR (as far as I remember) – насколько я помню;
• BRB (be right back) – скоро буду, скоро вернусь;
• BTW (by the way) – кстати, между прочим;
• CU (see you) – увидимся, до встречи. В этом сокращении пишется именно буква С, а не S;
• DS (document signed) – документ подписан;
• F2F meeting (face-to-face meeting) – личная встреча;
• HAND (have a nice day) – хорошего дня;
• IMO (in my opinion), IMHO (in my humble opinion) – по моему (скромному) мнению;
• JK (just kidding) – шучу, просто шутка;
• NP (no prob­lem) – без проблем, не за что;
• PLZ, PLS (please) – пожалуйста;
• THX, THNQ, TY (thank you)– спасибо (тебе);
• TTYL (talk to you later) – поговорю с тобой позже;
• TYT (take your time) – не спеши.

Эти сокращения не являются примером делового стиля, но поскольку современный офис – это не только имейлы, но и взаимодействие с клиентом в мессенджерах и на других платформах или в социальных сетях, такие аббревиатуры могут быть вполне уместны в этих реалиях, особенно среди молодежи.

Латинские FYI

Стоит обратить внимание на несколько сокращений из латыни, которые активно используются в письменном английском и сегодня:

• etc. (et cetera) – и другие, и тому подобное, и так далее. Важно не забывать ставить точку, в противном случае это будет считаться ошибкой;
• e.g. (exempli gratia) – например;
• i.e. (id est) – то есть;
• vs, vv (versus) – против;
• CV (curriculum vitae) – жизнеописание, краткие сведения о жизни. По факту, это резюме, хотя между ними имеются различия;
• NB (nota bene) – обратите внимание. Обычно ставиться в начале предложения перед важным фактом;
• a.m. (ante meridiem), p.m. (post meridiem) – время до и после полудня соответственно. Важный момент: полдень – это 12 a.m., а полночь – 12 p.m. И второй важный момент: мы не используем слово o’clock с a.m. / p.m.;
• PS (postscript) – обычно одно предложение ниже подписи с дополнительной информацией. Иногда можно встретить и PPS (Post Post Script).

Правила использования FYI

«TNX 4 ur advice» или «Thanks for your advice»? Слишком много сокращений в одном предложении выглядят, как минимум, сложными для восприятия. Потому не всегда FYI ведут к успешной коммуникации. Помните о правилах их употребления.

Перед тем как использовать определенные аббревиатуры или сокращения в переписке, убедитесь, что ваш собеседник понимает их значение так же, как и вы.

Не сокращайте важную информацию, аббревиатуры и акронимы а-ля FYI должны быть уместны.

Не используйте сокращения узкоспециализированной лексики.

Если вы пишите письмо в первый раз, то лучше вообще не употреблять FYI. Все сокращения уместны, если контакт с партнерами уже налажен. Почему? Первое впечатление имеет большой вес в деловом мире. Ваши клиенты могут просто решить, что вы поленились написать полностью ту фразу, спешили, скопировали письмо и т.д.

Не стесняйтесь спросить о значении какого-то сокращения, если вдруг Google вам не помог. Может быть и такое, что в письме опечатка.

Надеемся, что этот экскурс в мир сокращений поможет вам уверенно лавировать среди англоязычных партнеров и клиентов.