1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» предназначено для автоматизации задач охраны труда на предприятиях различных отраслей. Продукт обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики.
Конфигурация «Производственная безопасность. Охрана труда» разработана в интерфейсе «Такси» и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие» версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа «1С:Предприятие» версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.
Описание предметной области
Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 ТК РФ).
Требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами, перечисленными в п. 2 ст. 2 ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».
Государственное регулирование деятельности в области организации и планирования охраны труда в настоящее время осуществляется Федеральной инспекцией труда, входящей в состав Федеральной службы по труду и занятости.
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ).
Функциональные возможности программного продукта
Планирование, ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров.
Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области организации охраны труда (обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний).
Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС).
Работа с учетом данных охраны труда о несчастных случаях на производстве.
Учет в охране труда выданных нарядов и нарядов-допусков; формирование соответствующей документации.
Планирование и контроль сроков реализации мероприятий охраны труда:
-
по устранению нарушений требований нормативно-технической документации;
по результатам расследования и учета несчастных случаев, а также контроля производственного травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда;
уведомление участников процессов о ходе выполнения мероприятий.
Планирование и учет результатов проведения проверок.
Формирование регламентированной и аналитической документации.
Работа с нормативно-техническими документами в рамках законодательства по охране труда.
Учет данных о предприятии.
Специальная оценка условий труда
Загрузка результатов специальной оценки условий труда
В системе реализована возможность загрузки результатов и отчетности СОУТ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.
Организация, проводящая специальную оценку условий труда, по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла в формате система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда.
Система позволяет загружать сведения о результатах специальной оценки условий труда также из табличного документа. Если в документе будут найдены подразделения, которые не удалось автоматически сопоставить с подразделениями в системе, то на вкладке «Сопоставьте подразделения» есть возможность выполнить сопоставление вручную.
По результатам загрузки формируются сведения в системе о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки условий труда, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий охраны труда по улучшению условий труда.
Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий и безопасности труда в программе
Учет сведений по рабочим местам
Система организации работодателям охраны труда позволяет вводить и хранить данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии:
- список идентифицированных вредных производственных факторов,
- перечень оборудования, используемого на рабочих местах,
- данные о материалах и сырье, применяемых в производстве на конкретном рабочем месте.
С полной информацией о состоянии условий труда на конкретном рабочем месте, можно ознакомится в одном окне профессиональной программы 1С:Охрана труда:
График проведения специальной оценки условий труда
В системе автоматизации охраны труда и безопасности на производстве реализована возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Данная возможность доступна с помощью документа График проведения и контроля СОУТ. В документе учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные за проведение каждой работы.
Перечень рабочих мест (РМ), подлежащих СОУТ
В документе Перечень РМ, подлежащих СОУТ, реализована возможность формирования списка для учета рабочих мест, подлежащих оценке, с учетом аналогичных. РМ, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом. Перечень РМ возможно сформировать как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенных данных в систему, позволяющих определить, необходимость проведения очередной оценки.
По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:
Планирование мероприятий по улучшению условий труда
По результатам проведения специальной оценки условий труда, формируется рекомендованный перечень мероприятий охраны труда по улучшению условий труда и безопасности на рабочих местах, которые прошли специальную оценку.
Мастер прикрепления/открепления сотрудников к рабочим местам
Механизм позволяет сократить время по прикреплению/откреплению сотрудников к рабочим местам. Не заходя в каждое рабочее место есть возможность отметить к какому рабочему месту необходимо прикрепить сотрудника, указав дату, начиная с которой данное событие начнет действовать в системе, а также установить, при необходимости, галку Основное РМ. Если ранее сотрудник уже был прикреплен к рабочему месту, то оно будет отображено в правой колонке. Открепить сотрудника от рабочего места можно, выставив галку Открепить и указав дату, начиная с которой начнет действовать данное событие.
Формирование регламентированной отчетности
На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет 1-Т (условия труда).
Охрана здоровья. Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров
В системе автоматизирован процесс проведения медосмотров:
- формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием выполняемых работ или идентифицированных для учета вредных производственных факторов на рабочем месте);
- автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров;
- формирование графика проведения медосмотров;
- расчет стоимости проведения медицинского осмотра сотрудников;
- формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
- напоминания о необходимости проведения и учета медосмотров.
План проведения медицинских осмотров
В системе реализована возможность формирования плана проведения медицинских осмотров сотрудников, документ может быть сформирован как вручную, так и на основании ранее введенного поименного списка лиц, подлежащих медосмотру.
По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты в виде отчетов о медосмотрах сотрудников, а также протоколы и акты охраны труда о случаях профессиональных заболеваний.
Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.
Назначение ответственных за проведение медосмотров
В системе реализована возможность назначать ответственного за каждый этап проведения медицинского осмотра, что позволяет упростить подготовку к проведению медицинского осмотра и оформлению результатов. На каждый этап назначается исполнитель, который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он имеет обязанности по охране труда и назначен ответственным за проведение одного или нескольких этапов по медицинским осмотрам. Ответственный за блок медицинских осмотров может просматривать состояние процесса в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса.
Учет периодичности психиатрического освидетельствования
В системе реализована возможность учета психиатрического освидетельствования с учетом периодичности проведения.
Из созданного поименного списка формируется направление на психиатрическое освидетельствование сотрудников.
В системе по охране труда реализована возможность указания на рабочем месте вредных производственных факторов/работ из справочника «Перечни ВПФ и работ для психиатрических МО», который поставляется заполненным в соответствии с Постановлением от 28 апреля 1993 г. N 377. На основе этих данных система позволяет автоматизировано заполнять документы по планированию проведения психиатрических освидетельствований сотрудников.
Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры
Предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.
По результатам заполнения сведений о проведенном обследовании, возможно формирование следующих форм отчетности охраны труда:
направление в медицинское учреждение;
протокол контроля трезвости;
протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче иммуннохроматографическим экспресс-тестом;
журнал предрейсовых осмотров водителей.
Результаты проведения медицинского осмотра фиксируются в системе охраны труда документом Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр.
Учет сведений о микротравмах
Система управления охраной труда позволяет вести учет сведений по возникшим микротравмам на предприятии. Реализованы следующие документы:
- Учет микротравм:
- Акт расследования микротравмы:
Обучение и проверка знаний
Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников
Система управления в области охраны труда позволяет осуществлять планирование и фиксацию результатов проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охраны труда. Реализовано формирование следующих документов:
- Список профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам:
График проведения инструктажей;
Результат проведения инструктажей;
График проведения обучения и аттестации сотрудников:
- Допуски к работам:
Комиссия по проверке знаний;
Результат обучения и аттестации сотрудников:
Реализованы отчеты для проведения аналитики охраны труда по учету обучения, проверки знаний:
Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС)
Система позволяет вести:
учет сведений о средствах защиты;
учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;
учет средств защиты в эксплуатации;
планирование обеспечения средств защиты;
учет средств защиты на складах;
цены поставщиков на средства защиты;
напоминания о наступлении важных событий.
При выдаче средств защиты, реализован учет таких сведений как: с какого склада производится выдача, сведения о заказе на передачу в эксплуатацию, на основании которого производится выдача средств защиты, сведения о материально ответственном лице.
По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах:
Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС:
Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами
Решение по охране труда позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС. Данные рассчитываются на основании действующих норм выдачи СИЗ и СиОС, а также сведений о выданных и возвращенных средствах защиты.
Потребность рассчитывается в соответствующих документах:
- Потребность в обеспечении СИЗ, с возможностью формирования графика выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений:
- Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств:
Пригодность средств индивидуальной защиты к эксплуатации
Система позволяет вести учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Для этой цели реализованы следующие документы:
- Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ:
- Акт осмотра СИЗ:
Средства защиты в эксплуатации
В документе «Возврат средств индивидуальной защиты» реализован автоматический расчет необходимости возврата средств индивидуальной защиты на склад по истечении срока носки:
Программное обеспечение для охраны труда позволяет формировать заказы на передачу в эксплуатацию СИЗ:
Цены поставщиков
Учет цен поставщиков.
Ознакомиться с актуальными ценами поставщиков на указанную дату можно нажав кнопку «Сформировать». Для загрузки цен из внешнего источника предусмотрена кнопка «Загрузить из внешнего файла».
Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты
При поступлении нового сотрудника на работу, важно оперативно обеспечить его необходимыми средствами защиты, положенными ему, согласно установленным нормам выдачи на предприятии. Процессный подход позволяет четко распределить задачи по ответственным за планирование, а также выдачу средств защиты.
Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН)
Система учета охраны труда позволяет загружать сведения об установленных нормах выдачи на предприятии несколькими способами: загрузкой из внешнего файла либо загрузкой типовых отраслевых норм в Охрану труда через Мастер загрузки ТОН.
Производственный травматизм
Система производственного учета охраны труда позволяет подготовить перечень документов, формируемых организацией при расследовании несчастного случая на производстве.
Сообщение о страховом случае;
Приказ о создании комиссии по расследованию НС
Протокол осмотра места НС;
Протокол опроса пострадавшего (очевидца);
Акт расследования несчастного случая;
Акт расследования группового несчастного случая;
Для ускорения заполнения необходимой документации по охране труда в системе предусмотрена возможность последовательного создания на основании документов, что сокращает время на повторный ввод информации:
Учет несчастных случаев на производстве
Для повышения контроля охраны труда в части выполнения поставленных задач важен процессный подход, который позволяет четко распределить задачи по ответственным. Проведение расследования несчастного случая на производстве можно разделить на несколько этапов. На каждый этап назначается исполнитель (пользователь или роль), который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за выполнение одного или нескольких этапов по несчастным случаям. В зависимости от вида несчастного случая, может отличаться состав этапов.
Ответственный за расследование может контролировать расследование несчастного случая в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса:
Формирование регламентированной отчетности
На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет Форма № 7-травматизм:
Регламентированный отчет Приложение к форме № 7-травматизм в учете охраны труда:
Наряды-допуски
Раздел «Наряды-допуски» предназначен для ведения учета нарядов и допусков сотрудников к работам повышенной опасности:
- выданные наряды;
- наряды-допуски на выполнение работ повышенной опасности;
- наряды-допуски в электроэнергетике.
- Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью.
- Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям:
Проверки
Проведение внутренних проверок состояния охраны труда на предприятии позволяет получить объективную информацию о выполнении установленных требований. В системе реализована возможность формирования планов проверок, учета их результатов, а также планирования охраны труда на производстве через мероприятия для устранения выявленных нарушений.
Одним из способов внутренней проверки охраны труда в решении является производственный контроль безопасности и соблюдения санитарных правил на предприятии. Система позволяет учитывать следующие документы:
- Приказ о назначении ответственных за производственный контроль.
- Пояснительная записка к программе производственного контроля.
- Протоколы измерений.
Не менее важным моментом является контроль охраны труда через исправления выявленных замечаний по результатам проведения внешней проверки надзорными органами.
Совместная работа. Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий
Система предоставляет возможность планирования и контроля за выполнением и управлением мероприятиями по устранению нарушений требований нормативно-технической документации, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем. В системе реализованы аналитические отчеты для оперативного получения информации о выполнении мероприятий в различных разрезах.
Аналитический отчет по статусам мероприятий:
Аналитический отчет по исполнителям:
При планировании мероприятия учитываются дата выполнения, ответственные за выполнение, источники финансирования и стоимость. Система автоматически напоминает о сроках проведения мероприятий и уведомляет участников процессов о ходе выполнения мероприятий.
Нормативно-справочная информация
В системе ведется учет сведений о нормативно-технической документации, а также ее требований. Документация в охране труда может быть как внутренней (внутренние положения предприятия), так и федеральные законы, постановления и т.п. При формировании перечня нарушений в системе, предоставляется возможность указания пункта нарушенного требования.
Сведения о нормативно-технической документации
Учет требований по нормативно-технической документации
Предприятие. Учет сведений о предприятии и о сотрудниках
В системе охраны труда ведется учет сведений об организационной структуре предприятия, а также сведений о сотрудниках
Учет сведений о предприятии
Учет сведений о подразделениях организации
Учет сведений о сотрудниках
Интеграционные возможности продуктов линейки решений «1С:Производственная безопасность»
Реализован обмен данными Охраны труда по кадровому учету и организационной структуре со следующими типовыми решениями:
- «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3;
- «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», ред. 3;
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
- «1С:ERP Управление предприятием»;
- «1С:Управление производственным предприятием».
В поставку программного продукта включены правила обмена и инструкция по настройке обмена на стороне типового решения. Обмен реализован с использованием подсистемы «Обмен данными» «1С:Библиотеки стандартных подсистем».
Охрана труда в 1С:ЗУП 8 КОРП: что и как отражаем
Рассказываем, как в 1С отражаются вопросы по охране труда.
Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:
- Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
- Раздел X. Охрана труда ТК РФ;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП включены:
- все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе;
- оценка условий труда, документы для проведения этой оценки;
- анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.
При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю — другие, рядовому сотруднику — третьи и т.д.
Штрафы
Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу):
Нарушение
Штраф на организацию
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1)
Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2)
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3)
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4)
Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5)
Разберемся, какие моменты учитывать в программе, чтобы избежать таких штрафов.
Вопросы здоровья сотрудников
В программе есть действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов — пользуйтесь им. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.
Также есть классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры.
Специалисту по охране труда нужно:
- отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ;
- контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров;
- оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.
Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.
Оцениваем условия труда
Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:
- Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;
- Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».
Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:
- «Декларация соответствия спецоценки условий труда»,
- «Подготовка к спецоценке условий труда»,
- «Результаты спецоценок условий труда».
Учитываем несчастные случаи
Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда нужно использовать документы:
- «Несчастные случаи на производстве»;
- «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
- «Последствия несчастных случаев».
Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» — сразу заглядывайте туда.
В документах можно указать:
- степень тяжести травмы,
- характер повреждений,
- вид и дату происшествия,
- сотрудников, их стаж и рабочее место,
- сведения о спецоценке условий труда,
- участников комиссии,
- обстоятельства расследования,
- данные протокола осмотра и заключения.
Упрощенку давно уже не считают легким режимом
Поэтому Клерк запускает новый онлайн-курс «Главбух на УСН: от учета и отчетности до 1С» , чтобы помочь бухгалтерам.
Вы научитесь не только рассчитывать налог по упрощенке даже в самых сложных ситуациях, но и правильно составлять отчетность, настраивать 1С на работу с УСН, работать с ФСБУ.
❗️Цена обучения всего 6 499₽.
Актуальность ЭДО для малого бизнеса: 10-кратный рост оборота документов, тренды и барьеры
Интервью с Качко Евгением Валерьевичем (ИП Качко Евгений Валерьевич).
Какие реквизиты должны быть в первичных документах на УСН
Расходы упрощенцев должны быть экономически оправданными и документально оформленными. В первичных документах должны быть обязательные реквизиты.
кто работает с 1С: Охрана труда поделитесь опытом
вот здесь есть http://www.ot-soft.ru/support/training-materials записи вебинаров. А здесь: http://www.ot-soft.ru/buy/buy-training можно записаться на очередное очное онлайн обучение.
Если нужно что — обращайтесь ко мне, опыт работы с данной программой есть!
| Цитата |
|---|
| Farkas написал: моей точки зрения она хороша тогда, когда у тебя в отделе есть отдельный специалист(ы) который всю необходимую информацию вносит в программу |
| Цитата |
|---|
| Farkas написал: чтобы ИОТ смог зайти и без проблем выгрузить необходимую ему информацию в том разрезе в каком он захочет (по обучению, МО и т.д.). |
А что собственно придется заносить? Давайте посмотрим:
1. Штатное расписание и списочный состав автоматом загружается из кадровой программы хоть каждый день
2. Сведения о проведенной СОУТ прямо по файлам формата XML с результатами и КУТ с замерами тоже автоматом за 5 минут.
3. Перечень контингента для МО конечно надо занести по 302Н, но мы же все равно это делаем в Ecxel! Если загрузить из того же Ecxel не получится, то на ручное заполнение времени уйдет столько же. А зато список на ПМО за 5 минут готов, а не через месяц.
4. Обучение — не сложнее, если приказ по требованиям занести, то дальше все автоматически!
Но кто сказал, что все надо заносить самому? Распредели обязанности и полномочия, установили требования и пусть информация вносится и обрабатывается в месте её возникновения! Бухгалтерия давно уже не работает в Ecxel, а было и такое! Да и вносят информацию за них кладовщики, сбытовики, снабженцы, мастера, и тут тот же принцип.
Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1С:ЗУП КОРП»
Служба охраны труда – часть структуры компании, позволяющая управлять рисками в области охраны здоровья и безопасности труда сотрудников.
Многие работодатели, заботящиеся о комфорте и безопасности условий труда сотрудников, создают и внедряют данную службу. Более того, наличие подобного подразделения помогает организациям успешно проходить сертификацию на соответствие требованиям международных стандартов.
Охрана труда в «1С:ЗУП 8 КОРП» предусматривает системный подход к автоматизации работы с кадрами. Среди явных преимуществ программы – подготовка документации по специальной оценке условий труда (СОУТ), сбор и хранение данных о несчастных случаях, учет и планирование инструктажей. Подробнее о том, как «1С:ЗУП 8.3» решает эти задачи, читайте в нашем материале.
Какие возможности по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?
Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).
Рис. 1. Письмо Минтруда от 10.06.2016 № 5-2/ООГ-2136 с требованиями по охране труда
Защита прав трудящихся предписывает исполнение следующих задач:
- проверка профессиональных качеств работников согласно их специализации и должности;
- контроль за соблюдением инструкций и правил техники безопасности;
- оценка квалификаций и навыков у соискателей при трудоустройстве.
Многофункциональное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» отлично подходит для выполнения поставленных задач. В нем предусмотрены разделы (рис. 2):
- СОУТ. Создан, чтобы упростить подготовку документации, регистрировать заключения исследований, автоматически заполнять утвержденные шаблоны и формировать декларации.
- Инструктажи. Блок разработан для организации обучения и проверки знаний работников компании. В нем хранится информация о разновидностях, сроках и результатах прохождения инструктажей.
- Несчастные случаи. Позволяет создавать протоколы опросов участников событий: пострадавших, очевидцев и других должностных лиц. Анализировать причины происшествий, определять факторы риска, вести обобщенную статистику.
- Медицинские осмотры. Раздел необходим для создания направлений на медосмотры, формирования заключений, составления отчетности, регистрации факторов вредности.
Рис. 2. Охрана труда в «1С:ЗУП 8.3»
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» с предопределенным профилем «Инженер по охране труда» видно только ограниченный функционал программы, а именно раздел «Охрана труда» (рис. 3).
Рис. 3. Данные раздела «Охрана труда» в «1С:Предприятии 8»
Персональные данные по личной карточке сотрудника открыты для инженера по охране труда в объеме, достаточном для заполнения печатных форм документов (рис. 4, 5).
Рис. 4, 5. Личная карточка сотрудника в «1С:ЗУП 8.3»
Во время работы специалист может легко пользоваться информацией, занесенной в систему «1С» другими пользователями: персональными данными сотрудников, сведениями о должностях, штатном расписании организации. Но «1С:ЗУП КОРП» не позволит ему внести изменения в справочники и увидеть конфиденциальную информацию по начислениям. Этого обычно опасаются бухгалтера и кадровики, открывая специалисту по охране труда доступ в программу.
Также, как вы знаете, права и доступы к данным настраиваются под нужды конкретного пользователя. Можно дать право доступа, например, к разделу «Обучение и развитие» (рис. 6).
Рис. 6. Настройка прав доступа в «1С» под профилем «Инженер по охране труда»
Если инженеру по охране труда добавить предустановленный профиль «Менеджер по обучению», ему будет доступен раздел «Обучение и развитие» (рис. 7).
Рис. 7. Установка профиля «Менеджер по обучению» в «1С:ЗУП 8.3»
Что важно знать об инструктажах по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:
- сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
- вести календарь инструктажей;
- получать напоминания о плановых событиях;
- оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.
Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).
Рис. 8. Виды инструктажей в «1С:ЗУП 8.3»
Если вы хотите получать напоминания об инструктаже, то при его создании укажите:
- причину проведения контроля (рис. 9);
- его сроки и способ (рис. 10);
- специальности или рабочие места, для которых он предназначен (рис. 11).
Рис. 9. Поле с указанием необходимости проведения инструктажа
Рис. 10. Поле с указанием способа и периодичности инструктажа
Рис. 11. Поле с указанием рабочих мест, необходимых для проведения обучения
Журнал учета «Инструктажи по охране труда» создается на основании проведенных инструктажей (рис. 12, 13). Благодаря тому, что программа регулярно обновляется, у пользователя всегда есть печатная форма документа, соответствующая требованиям текущего законодательства (рис. 14).
Рис. 12, 13. Создание журнала учета «Инструктажи по охране труда» 
Рис. 14. Печатная форма документа «Инструктаж по охране труда» в «1С:ЗУП 8.3»
В личных карточках работников хранится вся информация об инструктажах. Она позволяет собирать отчеты как по контролируемым, так и по просроченным событиям (рис. 15). Мероприятия с истекшим сроком действия выделяются в документах красным цветом.
Рис. 15. Отчет по охране труда в «1С:ЗУП»
Наглядная форма отчетов (с выделением просроченных мероприятий) помогает увидеть общую картину ситуации на предприятии. При отклонении от графиков принять соответствующие меры, настоять на прохождении инструктажей (рис. 16).
Рис. 16. План инструктажей в «1С:ЗУП 8.3»
Специальная оценка условий труда: пошаговое руководство по созданию документа
СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплексная экспертиза, направленная на выявление и оценку нарушений при организации рабочих мест сотрудников. Для этого уполномоченный эксперт проводит различные обследования в отношении ряда факторов, характеризующих степень комфортности труда (микроклимат в помещении, освещение, шумы, вибрации, температура и т.д.). По итогам предпринятых мер определяются классы (подклассы) условий труда. Показатели либо укладываются в нормы, либо признаются вредными и опасными, негативно влияющими на здоровье и жизнь работника. Так СОУТ позволяет создать на предприятии условия безопасности и комфорта, в противном случае – определить компенсации, предписанные сотруднику ТК РФ.
Рассмотрим, как в программе «1С:ЗУП 8 КОРП» составить документ по СОУТ:
- создаем документ «Подготовка спецоценки условий труда»;
- на закладке «Рабочие места» заполняем все информационные поля и выбираем рабочие места, по которым планируется спецоценка (рис. 17);
Рис. 17. Поле «Рабочие места»
Рис. 18. Поле «Комиссия»
- приказ о создании комиссии (рис. 19, 20);
- перечень рабочих мест (рис. 21);
- заявку на проведение специальной оценки условий труда (рис. 22);
Рис. 19, 20. Приказ о создании комиссии по СОУТ 
Рис. 21. Список рабочих мест для СОУТ 
Рис. 22. Заявка на проведение СОУТ
Справка:
Если вас не устраивает шаблонный приказ, в программе предусмотрена возможность внести изменения и сохранить макет приказа в соответствии с принятым в вашей компании стандартом.
Рис. 23. Создание «Декларации соответствия условий труда» в «1С:ЗУП 8.3» 
Рис. 24. Документ «Результаты спецоценки усл. труда» 
Рис. 25. Печатная форма «Приказ о завершении специальной оценки условий труда» 
Рис. 26, 27. Документ «Декларация соответствия условий труда»
В итоге, сформировав последовательно документы, вы получаете печатные формы приказов и заключений. Эти документы обычно ведутся в компаниях в текстовом редакторе Microsoft Word и хранятся исключительно в бумажном варианте, что затрудняет повторную подготовку данных форм (рис. 28).
Рис. 28. Список отчетов по сцецоценке условий труда
Кроме того, в «1С:ЗУП 8.3» есть предустановленные отчеты. Инженер по охране труда может их формировать, если заполнит первоначальные данные в штатном расписании (рис. 29).
Рис. 29. Создание отчета по установленной форме в «1С:ЗУП 8.3»
Как регистрировать несчастные случаи в «1С:ЗУП 3.0»?
В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).
Рис. 30. Учет несчастных случаев в «1С:ЗУП 3.0»
Блок «Несчастные случаи» в «1С:ЗУП 3.0» содержит инструменты для подготовки всей необходимой документации (рис. 31).
Рис. 31. Список подразделов блока «Несчастные случаи» в «1С:ЗУП 3.0»
Перечень всех возможных травм и происшествий отражены в справочнике «Виды происшествий» (рис. 32).
Рис. 32. Справочник «Виды происшествий» в «1С:ЗУП 8.3»
Рассмотрим порядок действий, какими зафиксировать несчастный случай в «1С:ЗУП 3.0»:
- создайте документ «Несчастный случай на производстве»;
- заполните закладку «Общие сведения» (рис. 33);
Рис. 33. Поле «Общие сведения»
Рис. 34. Поле «Комиссия»
Рис. 35. Поле «Обстоятельства»
Рис. 39. Поле «Заключение»
Рис. 40. Перечень возможных печатных форм
Рис. 41, 42. Список отчетов по несчастным случаям в «1С:ЗУП 3.0»
Подведем итоги
В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать работу отдела по охране труда в «1С:Предприятии 8». Теперь вы умеете вести учет инструктажей, расследовать инциденты и аварии, проводить различные мероприятия по СОУТ. Но даже это далеко не все, на что способна программа «1С:Зарплата и управление персоналом». В следующий раз вы узнаете, как в «1С» ускорить процесс подбора кадров, правильно рассчитать льготы или организовать электронное обучение сотрудников.
Подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми! А мы подскажем, как снизить возможные риски и выйти на новый уровень производственной безопасности.
опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.
опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.