Как преобразовать сводную таблицу в таблицу в Excel
В следующем пошаговом примере показано, как преобразовать сводную таблицу Excel в таблицу данных.
Шаг 1: введите данные
Во-первых, давайте введем следующие данные о продажах для трех разных магазинов:
Шаг 2: Создайте сводную таблицу
Чтобы создать сводную таблицу, щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем щелкните значок «Сводная таблица»:
В появившемся новом окне выберите A1: C16 в качестве диапазона и поместите сводную таблицу в ячейку E1 существующего рабочего листа:
После того, как вы нажмете OK , в правой части экрана появится новая панель полей сводной таблицы .
Перетащите поле « Магазин » в поле « Строки », затем перетащите поле « Продукт » в поле « Столбцы », затем перетащите поле « Количество » в поле « Значения »:
Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:
Шаг 3. Преобразование сводной таблицы в таблицу
Чтобы преобразовать эту сводную таблицу в обычную таблицу данных, просто выберите всю сводную таблицу (в данном случае мы выбираем диапазон E1:I6 ) и нажмите Ctrl+C , чтобы скопировать данные.
Затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить данные (мы выберем ячейку E8 ), и выберите параметр « Вставить значения »:
Значения из сводной таблицы будут автоматически вставлены как обычные значения данных, начиная с ячейки E8 :
Обратите внимание, что эта таблица не содержит каких-либо причудливых фильтров форматирования или раскрывающихся списков, которые были в сводной таблице.
У нас просто осталась таблица обычных значений данных.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как из сводной таблицы сделать простую таблицу в Power Query / Power BI
Когда мы получаем данные из выгрузки или от коллег, часто возникает проблема со структурой таблицы. Встаёт вопрос: «Как привести данные к нужной структуре, чтоб построить удобный и простой отчёт?».
Рассмотрим как должна выглядеть правильная структура таблицы. Правила будут следующими:
- У каждого столбца должен быть заголовок.
- В каждом столбце данные должны быть однородные, т.е. одного типа. Например, если столбец несет под собой значения даты, то в каждой строке в столбце «Дата» должен быть единый тип.
Рассмотрим преобразования трёх самых популярных типов сводной таблицы.
1. В заголовках имеем диапазон по дате или другим категориям
Чтобы исправить текущую таблицу, мы должны:
- через CTRL выделить все столбцы с диапазоном, в данном случае кварталы;
- перейти во вкладку «Преобразование»;
- Найти кнопку «Отменить свертывания столбцов».
Действия отображены на рисунке ниже:
Получаем таблицу, с которой можем дальше проводить анализ в Power BI:
2. В одном столбце неоднородные данные
Бывает, что столбец с названием показателя вынесен отдельно:
Выделим нужный столбец и нажмем на кнопку «Столбец сведения», после чего откроется меню настройки:
Во вкладке «Столбец значений» выбираем значения, которые попадут в новые столбцы. Во вкладке «Функция агрегированного значения» выбираем пункт «Не агрегировать»:
По окончании проделанных шагов получаем таблицу на рисунке ниже:
3. Сложная комбинация пунктов 1 и 2.
При комбинации случаев 1 и 2 первым делом необходимо избавиться от пустых значений null. Для этого выберем первый столбец и нажмем «Заполнить значения вниз».
Пустые значения первого столбца пропали, а на их месте теперь название филиала, которое было выше:
Далее перевернем таблицу, для этого нажмем на кнопку «Транспонировать», после выбираем «Заполнить значения вниз», как указано на рисунке ниже:
Следующим шагом избавимся от нескольких заголовков. Для этого необходимо объединить столбцы и нажать на кнопку «Объединить столбцы»:
Столбцы склеиваются в один:
Транспонируем таблицу обратно и используем первую строку в качестве заголовка:
Далее действуем как в предыдущих примерах. Выделяем нужный диапазон и нажимаем «Отменить свертывание столбцов»:
Разделим ранее склеенный столбец, чтобы отделить год:
Выделим столбец, где указаны кол-во и сумма, далее нажмем столбец сведения:
В результате получим простую таблицу, с которой удобно работать и которую легко анализировать:
Как сделать из сводной таблицы в excel обычную
1. Выделите всю сводную таблицу, которую вы хотите преобразовать в обычную таблицу.
2. Нажмите правую кнопку мыши на выделенной области и выберите «Копировать» из выпадающего меню.
3. Перейдите к ячейке, где вы хотите вставить обычную таблицу.
4. Нажмите правую кнопку мыши на выбранной ячейке и выберите «Вставить» > «Значения» > «Только значения».
5. Теперь у вас есть обычная таблица из сводной таблицы в Excel.
— Если вы хотите сохранить форматирование сводной таблицы, вы можете скопировать и вставить таблицу как картинку.
— При преобразовании сводной таблицы в обычную таблицу могут потеряться некоторые данные, такие как формулы и ссылки на другие ячейки. Проверьте таблицу после преобразования, чтобы убедиться, что все данные сохранены корректно.
— Если вы часто используете обычные таблицы, может быть полезно сохранить их как отдельный шаблон.
Важно понимать, что сводные таблицы в Excel являются мощным инструментом для анализа данных. Они позволяют быстро и удобно обрабатывать большие объемы информации и выявлять тенденции и зависимости между различными показателями.
Однако, не всегда необходимо использовать сводные таблицы. Иногда бывает проще и удобнее работать с простой таблицей, особенно если вам нужно быстро найти конкретную информацию или провести простой анализ данных.
Чтобы преобразовать сводную таблицу в обычную, следуйте вышеописанным шагам. При этом стоит учитывать, что при копировании и вставке данных может произойти потеря форматирования и ссылок на другие ячейки.
Если вы используете обычные таблицы часто, то можете создать свой собственный шаблон, который будет соответствовать вашим потребностям и упростит работу с данными.
В любом случае, важно иметь альтернативные способы работы с данными, чтобы выбирать оптимальный метод в каждой конкретной ситуации.
Как из сводной таблицы сделать обычную
Как преобразовать сводную таблицу в таблицу в Excel
В следующем пошаговом примере показано, как преобразовать сводную таблицу Excel в таблицу данных.
Шаг 1: введите данные
Во-первых, давайте введем следующие данные о продажах для трех разных магазинов:
Шаг 2: Создайте сводную таблицу
Чтобы создать сводную таблицу, щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем щелкните значок «Сводная таблица»:
В появившемся новом окне выберите A1: C16 в качестве диапазона и поместите сводную таблицу в ячейку E1 существующего рабочего листа:
После того, как вы нажмете OK , в правой части экрана появится новая панель полей сводной таблицы .
Перетащите поле « Магазин » в поле « Строки », затем перетащите поле « Продукт » в поле « Столбцы », затем перетащите поле « Количество » в поле « Значения »:
Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:
Шаг 3. Преобразование сводной таблицы в таблицу
Чтобы преобразовать эту сводную таблицу в обычную таблицу данных, просто выберите всю сводную таблицу (в данном случае мы выбираем диапазон E1:I6 ) и нажмите Ctrl+C , чтобы скопировать данные.
Затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить данные (мы выберем ячейку E8 ), и выберите параметр « Вставить значения »:
Значения из сводной таблицы будут автоматически вставлены как обычные значения данных, начиная с ячейки E8 :
Обратите внимание, что эта таблица не содержит каких-либо причудливых фильтров форматирования или раскрывающихся списков, которые были в сводной таблице.
У нас просто осталась таблица обычных значений данных.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Преобразуйте сводную кросс-таблицу в плоский список быстро и точно
Кросс-таблицы также называют сводными, двумерными (2D) или таблицами в «пользовательском» представлении. Они преподносят информацию в сжатой и наглядной матрице с заголовками столбцов и строк. Но такое представление данных не подходят для построения сводных таблиц PivotTable, графиков, фильтрации, экспорта данных в сторонние системы, т.д. Поэтому перед анализом данных так важно аккуратно преобразовать сводные таблицы в «плоский» список.
Инструмент «Редизайн таблицы» точно преобразует сводные таблицы в плоский список без написания макросов:
Перед началом работы добавьте «Редизайн таблицы» в Excel
«Редизайн таблицы» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как преобразовать сводную таблицу Excel в плоский список
Нажмите кнопку Редизайн таблицы на вкладке XLTools Откроется диалоговое окно.
Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
Укажите размер заголовков:
В простой таблице: Заглавных строк = 1, Заглавных столбцов = 1
Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист.
Чтобы вставить плоский список на существующий лист, укажите начальную ячейку (верхняя левая).
Нажмите ОК Готово. Надстройка автоматически подберёт ширину столбцов для плоского списка.
Как преобразовать сложную сводную таблицу с многоуровневыми заголовками
Некоторые сводные таблицы могут иметь сложную структуру и многоуровневые заголовки. Их также можно сделать плоскими с помощью XLTools:
Как выполнить редизайн таблицы с пустыми ячейками
Если в вашей сводной таблице имеются пустые ячейки, то и в соотвествующие ячейки плоского списка также будут пустыми. При этом пустые значения в плоском списке не несут значимой информации для анализа. Поэтому мы рекомендуем следующее:
Метод 1. Преобразование сводной таблицы Excel 2010 в статические значения
После создания сводной таблицы и настройки ее структуры выделите всю таблицу и скопируйте ее в буфер обмена. Далее перейдите на вкладку Главная (Ноте) и щелкните на кнопке Вставка (Insert), а затем выберите в раскрывающемся меню команду Вставить значения (Insert Values), как показано на рис. 6.19.
Тем самым вы удалите сводную таблицу и замените ее статическими значениями, полученными на основе последнего состояния сводной таблицы. Полученные значения становятся основой создаваемой впоследствии сводной таблицы.
Рис 6.19. Команда Вставить значения применяется для получения на основе сводной таблицы обычной таблицы со статическими значениями
Эта методика эффективно применяется для удаления интерактивных возможностей сводной таблицы. Таким образом вы преобразуете сводную таблицу в стандартную таблицу, а потому создаете не сводную диаграмму, а обычную диаграмму, не поддающуюся фильтрации и переорганизации. Это же замечание касается также методов 2 и 3.
Как из сводной таблицы сделать простую таблицу в Power Query / Power BI
Когда мы получаем данные из выгрузки или от коллег, часто возникает проблема со структурой таблицы. Встаёт вопрос: «Как привести данные к нужной структуре, чтоб построить удобный и простой отчёт?».
Рассмотрим как должна выглядеть правильная структура таблицы. Правила будут следующими:
- У каждого столбца должен быть заголовок.
- В каждом столбце данные должны быть однородные, т.е. одного типа. Например, если столбец несет под собой значения даты, то в каждой строке в столбце «Дата» должен быть единый тип.
Рассмотрим преобразования трёх самых популярных типов сводной таблицы.
1. В заголовках имеем диапазон по дате или другим категориям
Чтобы исправить текущую таблицу, мы должны:
- через CTRL выделить все столбцы с диапазоном, в данном случае кварталы;
- перейти во вкладку «Преобразование»;
- Найти кнопку «Отменить свертывания столбцов».
Действия отображены на рисунке ниже:
Получаем таблицу, с которой можем дальше проводить анализ в Power BI:
2. В одном столбце неоднородные данные
Бывает, что столбец с названием показателя вынесен отдельно:
Выделим нужный столбец и нажмем на кнопку «Столбец сведения», после чего откроется меню настройки:
Во вкладке «Столбец значений» выбираем значения, которые попадут в новые столбцы. Во вкладке «Функция агрегированного значения» выбираем пункт «Не агрегировать»:
По окончании проделанных шагов получаем таблицу на рисунке ниже:
3. Сложная комбинация пунктов 1 и 2.
При комбинации случаев 1 и 2 первым делом необходимо избавиться от пустых значений null. Для этого выберем первый столбец и нажмем «Заполнить значения вниз».
Пустые значения первого столбца пропали, а на их месте теперь название филиала, которое было выше:
Далее перевернем таблицу, для этого нажмем на кнопку «Транспонировать», после выбираем «Заполнить значения вниз», как указано на рисунке ниже:
Следующим шагом избавимся от нескольких заголовков. Для этого необходимо объединить столбцы и нажать на кнопку «Объединить столбцы»:
Столбцы склеиваются в один:
Транспонируем таблицу обратно и используем первую строку в качестве заголовка:
Далее действуем как в предыдущих примерах. Выделяем нужный диапазон и нажимаем «Отменить свертывание столбцов»:
Разделим ранее склеенный столбец, чтобы отделить год:
Выделим столбец, где указаны кол-во и сумма, далее нажмем столбец сведения:
В результате получим простую таблицу, с которой удобно работать и которую легко анализировать: