Как добавить строку в таблицу в excel

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

1. Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
2. Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу»:

1. Выделяем все ячейки, которые в неё должны войти.
2. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу».
3. В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
4. После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Как в экселе добавить строку в таблицу?

Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда – название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.

Вставка в конце таблицы

Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.

1. Выделить строку, следующую за последней строкой таблицы, которая в общем случае может быть заполненной или пустой.
2. Щёлкнуть на ней правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить». Альтернативный вариант – использование горячих клавиш. Сочетание клавиш Ctrl и + также откроет контекстное меню.
3. В окне «Добавление ячеек» выбрать строку плюс OK.
4. Добавление строки в таблицу Excel произошло. Снизу таблицы появится новая пустая строка. Если требуется несколько строк, то следует выделить добавленную, установить курсор точно в её правом углу так, чтобы он превратился в знак плюса и потянуть его вниз на нужное количество строк.

Вставка внутри таблицы

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.

Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.

Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.

Альтернативные способы

Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.

Выделение полной строки листа

Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.

После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).

Использование вкладки «Главная»

После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

Видео: Как добавить строку в экселе?

Версии

Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях – 2013 и 2016, последовательность действий такая же.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Всем привет! И в сегодняшнем уроке мы посмотрим, как можно добавить строку в таблице Excel. На самом деле ничего сложного нет, и все делается очень просто. В любом случае есть некоторые нюансы, о которых нужно знать заранее, поэтому советую читать внимательной от самого начала и до конца. Если в процессе чтения статьи у вас возникнут какие-то трудности, вопросы или будут дополнения, то пишите в комментариях.

Способ 1: Между строк

На самом деле вставка строк ничем не отличается от версии самой программы Excel. Давайте представим себе, что у нас есть готовая таблица с данными. Чтобы вставить строчку между уже заполненными, нужно нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужной строки.

И тут сразу встаёт вопрос – а какую же строчку нам выделять? Строка добавляется сверху выделенной, поэтому, если вы, например, хотите добавить пространство после 3 строчки, то нужно выбирать 4-ую.

После этого вылезет вот такое вот вспомогательное окошко, где нужно выбрать пункт «Вставить». Можно также воспользоваться горячими клавишами – зажимаем клавишу Ctrl и жмем на кнопку + на клавиатуре.

Итак, в окне выделяем кружочком третий нужный нам пункт и жмем «ОК».

Как я и говорил, пространство добавилось выше той строчки, которую мы и выделяли.

Способ 2: В конце таблички

А что, если нам нужно вставить строку в самый конец таблицы в Эксель со всеми правилами и формулами, которые применены к основным ячейкам? Да я понимаю, что в самом конце уже есть пространство, и его можно заполнять, так как таблицы в Excel бесконечны. Но в таком случае нам нужно заново переписывать уже готовые формулы. Делать это в каждом новом поле просто нецелесообразно, поэтому мы можем применить небольшую хитрость.

1. Давайте попробуем добавить в нашу табличку три новых горизонтальных поля в самом низу. Для наглядности, я раскрасил заполненные ячейки таблицы. Для этого выделяем самую последнюю строчку с помощью левой кнопкой мыши.

СОВЕТ! Если она слишком большая, то сделайте вот что – нажмите левой кнопкой по первой ячейке, потом пролистайте в самый конец (вправо), зажмите Shift , и, не отпуская его, жмем по последней ячейке.

1. Наведите курсор на самый правый угол последней ячейки, жмем левую кнопку мыши и ведем курсор вниз.

1. Программа просто продублирует все эти ячейки с примененными к ним формулами.

1. Дубли нам конечно же не нужны, поэтому давайте их удалим. Выделите их и просто нажмите по клавише:

1. Или вы можете открыть то вспомогательное окошко и выбрать там «Очистить содержимое». Самое главное не перепутать и не нажать «Удалить», так как в таком случае все эти добавленные ячейки исчезнут.

Ура, у нас с вами получилось. И теперь не нужно форматировать каждую ячейку и добавлять или изменять формулы.

Способ 3: Работа с таблицей

Хоть изначально Excel – это программа, работающая с таблицами. С точки зрения самой программы, если вы до этого не форматировали данные в ячейках, то это не совсем таблица. Пока не понятно? – сейчас я покажу на конкретном примере. Нам нужно выделить все данные. Выделите самую первую ячейку вашей таблицы.

Помните, как мы делали это раньше – зажимаем кнопку «Shift» и кликаем по самой последней ячейке.

Отлично! Теперь на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» находим кнопку «Форматировать как таблицу» и жмем по ней. Вы увидите несколько стилей, можете выбрать любой.

Вылезет окошко. Так как мы уже выделили все ячейки, то нам данные расположения вводить не нужно, и они будут заполнены автоматически. Посмотрите внимательно на картинку ниже, я также выделил самую первую строку, где хранятся подписи к столбцам. При этом галочка «Таблица с заголовками» обязательно должна стоять. Жмем «ОК».

Вот теперь с точки зрения Excel – это таблица, и с ней намного проще работать. Добавление новых строк делается аналогичными способами:

• Через правую кнопку мыши и вставку. Вы можете заметить, что сама команда поменяется, но принцип будет аналогичный.
• Клавишами Ctrl + + . Если же вы хотите наоборот произвести удаление, то вместо + жмем -. Но будьте аккуратны – не удалите нужные данные. На всякий случай напомню, что для возврата жмем Ctrl + Z .
• Или выделением нижней строки (или ячейки) и растягиванием области таблицы вниз.

Плюс данного способа, что в таком случае все новые ячейки будут незаполненные, но будут иметь аналогичное форматирование и формулы. На этом все. Надеюсь, статья была для вас полезной. Если у вас еще остались какие-то вопросы, то можете смело задавать их в комментариях, и я вам с радостью помогу. Также советую сохранить саму статью в закладках.

Как в Экселе добавить строки и столбцы в таблице

Работать с таблицами в программе MS Excel удобнее и проще, чем в большинстве других офисных приложений. Иногда у пользователя появляется необходимость добавления новых элементов – колонок или рядов. Для выполнения таких действий достаточно нескольких секунд — рассказываем, как это работает.

Тем, кто не знает, как в Экселе добавить строку или столбец, а потом их удалить, стоит познакомиться с нашей инструкцией. Тем более, что сделать это можно с помощью разных методик — начиная от использования «горячих клавиш» и заканчивая «умными таблицами».

Вставка строк и столбцов между уже существующих

Самый простой способ, как в Экселе добавить строки в таблице, будет одинаковым для всех версий офисного пакета, от 1997 до 2019. Алгоритм добавления выглядит следующим образом:

1. Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы.
2. Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд.
3. Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+».
4. Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК.

Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения.

Еще один способ, как вставить строку в таблицу Эксель, предполагает выделение номера нужной строки, открытие контекстного меню правой кнопкой мыши и выбор вставки. С помощью этой же методики можно добавлять сразу несколько рядов. Для этого придется перед вставкой выделить 2, 3 или большее количество строк. Число добавленных рядов и их форматирование будет совпадать с выделенной областью. Новые строки появляются над верхней выделенной.

Все эти способы могут применяться и для добавления колонок. В первом случае придется выбрать не «строку», а «столбец». Во втором — выделять литеры, которыми обозначены колонки. Новые столбцы добавляются левее выделенных с полным сохранением форматирования.

Добавление элементов в конце таблицы

Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия:

1. Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы.
2. Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика.
3. Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов.
4. Отпустить кнопку.

Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete».

Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных.

Удаление столбцов и строк

Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной.