Как рассчитать средний процент выполнения плана? Какие есть формулы?
Как рассчитать средний процент выполнения плана по выпуску продукции (нормы выработки)?
Формула для расчёта?
Средний процент выполнения плана высчитывается в том случае, если у предприятия (организации) есть несколько отделов или подразделений, которые вносят свой вклад в общее количество выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
У каждой такой структурной единицы имеется свой количественный и стоимостной план.
Поэтому среднее выполнение по всей организации нельзя считать с помощью обычной средней арифметической, правильнее применять среднюю взвешенную.
Но суть остаётся прежней — при нахождении % выполнения плана нужно делить факт на план, а не наоборот.
1) Если дан факт по каждому подразделению (w) и проценты выполнения плана (x), то используется средняя гармоническая взвешенная.
2) Если же известны плановые показатели и процент выполнения, то применяем среднюю арифметическую взвешенную.
В обеих формулах можно писать % как в стандартном виде (например, 99 или 102), так и переводить их в десятичную дробь (0,99 или 1,02).
Если % переводились в десятичную дробь, то конечный результат нужно будет умножить на 100.
ПРИМЕР
В таблице даны показатели выпуска продукции в цехе за февраль и март.
Требуется найти для каждого месяца выполнение плана в среднем по двум бригадам.
Февраль.
Так как в условии задачи дан факт, но не дан план, то считаем через среднюю гармоническую.
Теперь полученное число умножаем на 100%:
Таким образом, средний процент выполнения плана получился 98,5%, недовыполнение на 1,5%.
Март.
А здесь плановые показатели известны, значит используем среднюю арифметическую взвешенную.
Среднее выполнение плана будет 0,993 * 100% = 99,3%, недовыполнение на 0,7%.
Как найти процент выполнения плана формула Excel
Одним из основных показателей управленческого учета являются выполнение плана и прогнозирование выполнения плана. Плановые показатели могут быть установлены в штуках, деньгах, клиентах и т.д., но подход к расчету выполнения плана одинаков во всех случаях.
При этом стоит различать показатели “выполнение плана” и “отклонение от плана”. В этой статье разберемся, как посчитать выполнение плана и отклонение от плана в excel. Также научимся делать простой прогноз выполнения плана в excel.
Расчет выполнения плана в excel
Выполнение плана рассчитывается, как правило, в процентах. Другими словами, понятие “выполнение плана” означает, сколько процентов фактические показатели составляют относительно плановых.
Формула выполнения плана в процентах выглядит так:
Рассмотрим пример расчета выполнения плана продаж.
У торгового представителя установлен план продаж:
- сок вишневый — 110 упаковок
- сок яблочный — 150 упаковок
Фактически в течение месяца он продал:
- сок вишневый — 118 упаковок
- сок яблочный — 133 упаковки
Рассчитаем процент выполнения плана продаж:
Рассчитаем выполнение плана продаж в excel по той же формуле:
Обратите внимание, что в excel не нужно умножать на 100%. Вместо этого выбираем процентный формат ячейки (как показано на картинке или через правую кнопку мыши — Формат ячеек).
Таким образом, видим, что план продаж вишневого сока перевыполнен (т.к. он больше 100%), а во втором случае — не выполнен.
В следующем абзаце мы как раз и научимся считать отклонение от плана. Казалось бы, и там видно, каково отклонение от плана. Но в нашем примере всего два ряда данных. А если их много, не обойтись без использования формулы.
Расчет отклонения от плана в excel
Формула отклонения факта от плана такая:
Воспользуемся тем же примером и посчитаем отклонение фактических показателей от плана продаж.
В первом случае отклонение от плана положительное (больше нуля), следовательно, план перевыполнен. А в случае я яблочным соком отклонение отрицательное, поэтому можем сделать вывод, что план по продажам яблочного сока не выполнен, и до выполнения плана не хватило 11,3%
Теперь сделаем расчет отклонения факта продаж и от плана в excel.
Как видите, мы снова не умножаем на 100%, а применяем процентный формат ячейки.
Прогноз выполнения плана
Прогнозирование — достаточно обширная тема, поэтому в рамках данной статьи рассмотрим простой прием прогнозирования выполнения плана.
Чтобы сделать прогноз выполнения плана, нужно понять, каким будет факт к окончанию периода. План, как правило, в течение периода не меняется.
Формула для прогноза выполнения плана:
Вернемся к нашему примеру с продажами сока. Предположим, сегодня 17 октября (т.е. факт будет с 1 по 16 октября), и с начала месяца торговый представитель продал 55 коробок вишневого сока и 78 яблочного. Помним из первого примера, что план по вишневому соку 110 упаковок, а по яблочному 150.
Также нужно определиться с количеством отработанных и рабочих дней. Здесь нужно четко понимать, что количество дней берем именно для того субъекта, для которого считаем выполнение .
Предположим, с 1 по 16 октября торговый представитель отработал 11 дней, а всего в октябре 21 рабочий день.
Тот же пример в excel. Для наглядности выведем количество отработанных и рабочих дней в отдельные столбцы.
Далее можно также сделать прогноз выполнения плана.
Из предыдущего примера мы уже знаем, что по факту за месяц было продано 110 коробок вишневого сока и 133 яблочного. Как видите, в первом случае погрешность прогнозирования совсем небольшая, в случае же с яблочным соком расхождение уже больше.
Это нормальное явление при укрупненном прогнозировании, поскольку мы не учитывали действие множества факторов. Такими факторами могут быть колебания спроса в зависимости от дня недели, возможность торгового представителя взять отгул или отпуск, закрытие торговых точек, технические проблемы и т.д.
Несмотря на недостатки укрупненного прогнозирования, многие компании используют именно такой метод прогноза выполнения плана.
Задача №28. Расчёт среднего процента выполнения плана выпуска продукции
На основании данных о выполнении плана двумя группами заводов вычислите средний процент выполнения плана выпуска продукции для каждой группы.
| Первая группа | Вторая группа | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| № завода | фактический выпуск продукции млн.д.е. | выполнение плана выпуска продукции % | № завода | плановое задание выпуска продукции, млн. д.е. | выполнение плана выпуска продукции % |
| 1 | 23 | 100 | 3 | 20 | 97 |
| 2 | 21 | 105 | 4 | 22 | 110 |
Решение:
Относительная величина выполнения плана определяется по формуле:
Величина планового задания будет тогда равна отношению фактического выпуска к показателю выполнения плана по выпуску продукции.
Вычислим средний процент выполнения плана выпуска продукции для первой группы.
Для этого воспользуемся формулой средней агрегатной, где в числителе будет суммарный показатель стоимости фактического выпуска продукции, а в знаменателе суммарное значение стоимости планируемого выпуска продукции рассчитанного по предыдущей формуле для каждого завода отдельно:
Средний процент выполнения плана выпуска продукции для первой группы составил 102,3%.
Для вычисления среднего процента выполнения плана выпуска продукции для второй группы воспользуемся формулой средней арифметической взвешенной.
Средний процент выполнения плана выпуска продукции для второй группы составил 103,8%.
Условие задачи взято из практикума: Общая теория статистики: практикум / С.А. Клещёва. – Пинск: ПолеcГУ, 2009. – 114 с
Автор решения: Роман Гриб
Как рассчитать средний процент выполнения задания?
Чтобы узнать процент от заданного числа, к примеру, по вкладу в банке, нужно умножить это число на процент и разделить на 100 . 10000 × 5 : 100 = 500 руб . Если требуется вычислить число по заданному другому числу в процентах от искомого числа, нужно это число разделить на процент и умножить на 100 .
Как рассчитать прогноз по плану?
Любой выполненный показатель делится на количество прошедших рабочих дней с начала года и умножается на общее количество рабочих дней в году. Чтобы составить прогноз до конца года, к получившемуся значению прибавляем выполненный показатель.
Как посчитать общий процент от всех процентов?
Чтобы посчитать проценты от суммы, введите число, равное 100%, знак умножения, затем нужный процент и знак %. Для примера с кофе вычисления будут выглядеть так: 458 × 7%. Чтобы узнать сумму за вычетом процентов, введите число, равное 100%, минус, размер процентной доли и знак %: 458 – 7%.
Как найти процент перевыполнения плана?
Для вычисления процента выполнения плана нужно разделить фактические показатели на плановые и умножить на 100. Если результат получится больше 100 – план перевыполнен.
Как рассчитать средний процент из двух чисел?
Правило. Чтобы найти процентное отношение двух чисел , нужно одно число разделить на другое, а результат умножить на 100. Например, вычислить, сколько процентов составляет число 52 от числа 400. По правилу: 52 : 400 * 100 — 13 (%).
Как посчитать общий процент от суммы?
Математическая формула расчета процентов выглядит следующим образом: (искомая часть / целое число) * 100. Чтобы найти процент от числа, применяется такой вариант формулы: (число * процент) / 100. Либо перенести запятую в процентах на 2 знака влево и выполнить только умножение. Например, 10% от 100 – это 0,1 * 100 = 10.
Как в Excel посчитать процент от числа?
- Запишите формулу =C2/B2 в ячейке D2 и скопируйте её вниз на столько строк, сколько это необходимо, воспользовавшись маркером автозаполнения.
- Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов.
Как узнать на сколько процентов увеличилась цена?
Для того, чтобы вычислить на сколько процентов повысилась стоимость надо вычислить сколько процентов от первоначальной цены составляет полученная разница. Для этого мы разницу делим на первоначальную стоимость и затем полученный результат умножаем на сто.
Как рассчитать прогноз продаж за месяц?
Чтобы рассчитать прогноз продаж на один месяц, необходимо среднее количество продаж за три месяца умножить на средний коэффициент сезонности к трем месяцам. Такой способ называется методом скользящей средней.
Как составить прогноз объема продаж?
Рассчитать прогноз по методу скользящей средней очень просто. Для этого берём среднее значение, например, средние продажи за последние 3 месяца и умножаем на коэффициент сезонности к 3-м месяцам — и прогноз на месяц готов.