Как вставить текст в ворде

Вставка скопированного текста в документ Word

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

• «Ctrl + V» — Windows
• «Command + V» — macOS

Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.

Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.

• «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;
• «Объединить форматирование» — изначальное форматирование будет объединено с таковым в текущем документе;

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

• «Сохранить исходное форматирование»;
• «Объединить форматирование»;
• «Рисунок»;
• «Сохранить только текст».

Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:

Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.

• «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;

Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.

120 горячих клавиш

Чтобы работать за компьютером было проще и быстрее, давно придумали горячие клавиши. И если вы знаете еще не все полезные комбинации, то вот отличная шпаргалка.

Операционная система Windows

Ctrl + C — копировать. Для того чтобы увидеть содержание буфера обмена в MS Office, нажми Ctrl+C дважды.

Ctrl + N — создать новый документ.

Ctrl + O — открыть.

Ctrl + S — сохранить.

Ctrl + V — вставить.

Ctrl + W — закрыть окно.

Ctrl + X — вырезать.

Ctrl + Y — повторить отмененное действие.

Ctrl + Z — отменить последнее изменение.

Ctrl + Home или Home — переместиться в начало документа.

Ctrl + End или End — переместиться в конец.

Windows + E — запустить Проводник Windows (Explorer).

Windows + D — свернуть все окна, перейдя на рабочий стол, или восстановить окна.

Windows + U — выключает компьютер.

Alt + Tab — позволяет переключаться между открытыми окнами. Удерживая Alt, нажми несколько раз Tab, выбери нужное изображение окна и отпусти клавиши. Кроме того, можно использовать сочетание Windows+Tab. В этом случае несколько нажатий Tab также позволяют выбрать нужное окно, после чего необходимо нажать Enter.

Alt+Tab+Shift и Windows+Tab+Shift — прокручивают окна в обратном направлении. Alt — вызвать системное меню открытого окна. Работать в нем можно используя стрелки или Alt+буква. После нажатия Alt появляются подчеркнутые или выделенные буквы, нажатие которых открывает соответствующий раздел меню.

Shift + F10 — открыть контекстное меню текущего объекта и выбрать раздел можно с помощью стрелок Вверх/Вниз. Это сочетание заменяет нажатие правой кнопки мыши. Кроме того, в операционной системе Windows возможно задать индивидуальные комбинации клавиш для быстрого вызова программ. На рабочем столе кликни по ярлыку нужной программы правой кнопкой мыши и выбери раздел «Свойства». В диалоговом окне найди вкладку «Ярлык». В поле «Быстрый вызов» введи желаемую клавишу. Ctrl + Alt перед выбранной клавишей появятся автоматически. Затем нажмите Оk. Для вызова нужной программы нужно будет использовать Ctrl+Alt+заданная клавиша.

Ctrl + Shift + Esc — вызов диспетчера задач.

MS Word

Ctrl + Space — убрать форматирование с выделенного участка. Изменяет форматирование вводимого дальше текста.

Ctrl + 0 — изменить интервал между абзацами.

Ctrl + 1 — задает одинарный интервал между строк.

Ctrl + 2 — задает двойной интервал между строк.

Ctrl + 5 — задает полуторный интервал между строк.

Alt + Shift + D — выводит текущую дату.

Alt + Shift + T — выводит текущее время.

MS Excel

F2 — открывает ячейку и позволяет проводить редактирование.

Ctrl + пробел — выбрать колонку.

Ctrl + Enter — заполнить выделенные ячейки одинаковыми данными.

Shift + пробел — выбрать ряд.

Ctrl + Home — переместиться в начало документа, ячейка A1 становится активной.

Ctrl + Page Up — перейти на следующий лист книги.

Ctrl + Page Down — перейти на предыдущий лист книги.

Ctrl + 1 — открыть окно формата ячеек.

Ctrl + Shift + 4 (Ctrl+$) — применить денежный формат с двумя знаками после запятой.

Ctrl + Shift + 5 (Ctrl+%) — применить процентный формат.

Ctrl + : (Ctrl+двоеточие) — вывести текущее время.

Ctrl + ; (Ctrl+точка с запятой) — вывести текущую дату.

Ctrl + » (Ctrl+двойная кавычка) — скопировать верхнюю ячейку в текущую.

Google Chrome

F6, Ctrl + L или Alt + D — перемещает на доступную для ввода с клавиатуры область и выделяет ее содержимое, например, в адресную строку.

F11 — открывает текущую страницу в полноэкранном режиме, для того чтобы выйти из этого режима нужно снова нажать F11.

Alt + Home — открывает домашнюю страницу в текущей вкладке.

Backspace или Alt + стрелка влево — вернуться на предыдущую страницу в истории.

Shift + Backspace или Alt + стрелка вправо — переход на следующую страницу в истории.

Ctrl + Shift + Delete — вызывает диалоговое окно «Очистить историю».

Ctrl + Enter — добавляет www. перед введенным в адресную строку и .com после (то есть набранное вами google становится www.google.com).

Ctrl + Shift + N — открывает новое окно в режиме инкогнито.

Ctrl + Tab или Ctrl + Page Down — переход на следующую вкладку.

Ctrl + Shift + Tab или Ctrl + Page Up — переход на предыдущую вкладку.

Ctrl + Shift + T — заново открывает последнюю закрытую вкладку.

Ctrl + Shift + J — открывает инструмент разработчика, где можно просматривать исходный код страницы.

Shift + Alt + T — переход к инструментам браузера; стрелки — перемещение между инструментами, Enter — выбор инструмента.

Shift + Esc — открывает «Диспетчер задач».

Ctrl + + (плюс) — увеличивает масштаб страницы.

Ctrl + — (минус) — уменьшает масштаб страницы.

Ctrl + 0 — возвращает стандартный (100%-ный) масштаб страницы.

Ctrl + 1 — Ctrl + 8 — переход на вкладку с соответствующим порядковым номером.

Ctrl + 9 — переход на последнюю вкладку; поиск в установленном по умолчанию поисковике.

Ctrl + D — сохраняет текущую страницу как закладку.

Ctrl + F или Ctrl + G — вызывает окно поиска текста.

Ctrl + H — открывает страницу истории.

Ctrl + J — открывает страницу загрузок.

Ctrl + K или Ctrl + E — перемещает в адресную строку.

Ctrl + N — открывает новое окно.

Ctrl + O — вызывает окно открытия файла.

Ctrl + P — запускает печать текущей страницы.

Ctrl + R или F5 — обновляет текущую страницу.

Ctrl + S — сохраняет текущую страницу.

Ctrl + T — открывает новую вкладку.

Ctrl + U — открывает страницу с ее исходным кодом. Стоит отметить, что ввод в адресной строке «view-source:адрес страницы» также открывает исходный код страницы.

Ctrl + W или Ctrl + F4 — закрывает всплывающее окно или текущую вкладку. Кроме того, при переходе по ссылкам в Google Chrome можно забыть о правой кнопке мыши при помощи следующих замечательных комбинаций: Ctrl + нажатие на ссылку (либо нажатие на ссылку средней кнопкой мыши или колесом прокрутки) — открывает ссылку в новой вкладке, при этом оставляет старую текущей; Ctrl + Shift + нажатие на ссылку (либо Shift+нажатие на ссылку средней кнопкой мыши или колесом прокрутки) — открывает ссылку в новой вкладке и переключает на нее; Shift + нажатие на ссылку — открывает ссылку в новом окне.

Gmail

Tab + Enter — отправляет письмо; / — перемещает в окно поиска.

A — написать ответ всем.

C — создать новое письмо.

F — переслать письмо.

K — открывает предыдущую цепочку писем либо перемещает курсор на предыдущий контакт.

J — открывает следующую цепочку писем либо перемещает курсор на следующий контакт.

M — скрывает цепочку писем, последующая переписка не попадает во входящие.

N — открывает следующее письмо в цепочке писем.

P — открывает предыдущее письмо в цепочке.

R — написать ответ на письмо.

X — выбирает цепочку писем, после чего ее можно удалить, скрыть или применить другое действие из выпадающего списка

G + C — открывает список контактов.

G + I — открывает папку входящих сообщений.

G + S — переходит к списку помеченных сообщений.

Y + O — сохраняет текущую цепочку писем и открывает следующее письмо; # + O (или ] ) — удаляет цепочку писем и открывает следующее письмо.

Копирование и вставка с использованием буфера обмена Office

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office

Чтобы открыть область задач Буфер обмена , щелкните Главная, а затем выберите средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана ниже):

Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Примечание: В Outlook, чтобы открыть область задач Буфер обмена : откройте сообщение, откройте вкладку Сообщение , а затем щелкните средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана выше) в группе Буфер обмена .

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office

Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.

Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.

Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.

Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.

Выберите данные, которые необходимо скопировать.

На стандартной панели инструментов щелкните Копировать .

Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.

На стандартной панели инструментов щелкните Вставить .

Кнопка Параметры вставки , которая отображается в документе, является временной. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.

Сочетание клавиш для копирования — + C, а для вставки — + V.

Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.

Как вставить текст в Ворде?

При копировании и вставке текста в Ворде Вы наверняка пользуетесь комбинацией клавиш «Ctrl + C» и «Ctrl + V». Это самый быстрый способ вставки текста в документ, но при этом сохраняются все настройки форматирования из исходного документа или сайта, что не всегда нужно. В этой статье мы разберем сразу несколько вариантов вставки текста в Ворде, а именно вставка текста без учета его исходного форматировании, вставка текста в картинку, и вставка текста перед таблицей.

Как вставить текст в Ворде без форматирования?
Для вставки текста в Ворде без форматирования следует пользоваться дополнительным меню «Вставить», которое можно найти на вкладке «Главная» или в дополнительном меню при нажатии правой кнопкой мыши на листе в графе «Параметры вставки:».

Нас интересует последний значок в предлагаемом списке, при наведении на который высвечивается «Сохранить только текст (С)». При использовании первого значка сохранится исходное форматирование текста, а при использовании второго произойдет объединение стилей форматирования, при котором тексту будет присвоен такой же шрифт и размер, как у Вас в документе, а вот жирность, наклон и прочее останется, как в оригинале. При этом, при наведении мышки на любой значок вставки на листе отображается итоговый вариант вставки содержимого буфера, что позволяет просмотреть результат вставки еще до нажатия соответствующего варианта, и выбрать нужный.

Как вставить текст в картинку в Ворде?
Довольно часто встречающаяся ситуация в Ворде, когда необходимо написать текст поверх вставленной картинки, причем не просто написать, а чтоб он был привязан к определенной области картинки.

Самое простое, что можно придумать, это настроить расположение картинки под текстом и просто писать сверху. Но обычный текст довольно проблематично расположить в нужном месте, и он точно сместится, если передвинуть картинку.

Наиболее подходящий вариант, это использовать «Текстовое поле». Внести в него необходимый текст, убрать границу и заливку поля, расположить его в нужном месте и сгруппировать вместе картинку и текстовое поле, сделав из них один объект.

Теперь текст и картинка одно целое, но при этом текст можно редактировать. Таким образом можно добавить и объединить любое количество текстовых полей с рисунком.

Как вставить текст перед таблицей в Ворде?
Когда неопытный пользователь видит в самом начале документа таблицу и ему перед таблицей необходимо вписать текст, он почему-то впадает в ступор, хотя вариантов решения проблемы море.

Самое простое, что может прийти сразу в голову, это выделить всю таблицу и вырезать ее, вписать необходимый текст, после которого просто вставить эту же таблицу. На крайний случай можно воспользоваться обычным перетаскиванием таблицы, нажав мышкой на крестик, появляющийся при наведении на нее мыши. Существует также и предлагаемый способ самой корпорацией Microsoft, установить курсор в первую ячейку перед текстом, если он в ней имеется, и нажать клавишу «Enter», в результате чего перед таблицей появится пустая строка.