Как вставить таблицу в outlook

Как вставить таблицу в outlook

Если вы когда-нибудь пытались вручную выровно строки и столбцы текста пробелами, то знаете, насколько это может быть неприятно. Вкладки — это отличное начало, но таблицы по возможности включают привлекательные стили. Это еще более подробное Excel электронных таблиц, которые содержат формулы и вычисления.

Щелкните в том месте сообщения, куда вы хотите вставить таблицу.

На вкладке Вставить нажмите кнопку Таблица.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните сетку таблицы, чтобы настроить количество строк и столбцов в новой пустой таблице.

Нажмите кнопку Вставить таблицу, чтобы добавить шаблон базовой таблицы.

Нажмите кнопку Нарисовать таблицу, чтобы получить указатель, позволяющий рисовать таблицу, строки и столбцы и изменять размер ячеек таблицы.

Щелкните Excel таблицу, чтобы добавить в сообщение таблицу. Это как мини-версия Excel в сообщении, которую можно использовать для добавления формул и выполнения вычислений. Измените размер с помощью точек обработки нижнего и правого краев.

Найдите пункт Быстрыетаблицы и щелкните таблицу. Замените содержимое таблицы собственным.

Вставка таблицы в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать и изменить таблицу в сообщениях электронной почты. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.

Чтобы открыть диалоговое окно Преобразование текста в таблицу , нажмите клавиши ALT+N, T, V.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если в качестве разделителей используются знаки абзацев, нажмите клавиши ALT+P.

Если разделителями являются запятые, нажмите клавиши ALT+M.

Если для разделения применяются знаки табуляции, нажмите клавиши ALT+T.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей.

Преобразование таблицы в текст

Переместите курсор в таблицу, которую вы хотите преобразовать в текст.

Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.

Нажмите клавишу V, чтобы открыть диалоговое окно Преобразовать таблицу в текст , а затем выполните одно из следующих действий:

Если в качестве разделителей вы хотите использовать знаки абзацев, нажмите P.

Если вы хотите использовать запятые, нажмите M.

Чтобы использовать символы табуляции, нажмите T.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение с выделенным текстом.

Вставка таблицы

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook вставляет базовую таблицу типа сетки для использования.

Примечание: Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.

Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.

Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажмите клавиши ALT+N, T, I.

Выберите нужное количество столбцов.

Нажмите клавишу TAB и введите нужное число строк.

Если вы хотите использовать указанные размеры в будущем, нажмите клавиши ALT+Н, чтобы установить флажок По умолчанию для новых таблиц.

Чтобы закрыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Outlook добавляет таблицу в сообщение, а фокус переместится на первый столбец первой строки.

Чтобы убедиться, что в таблице есть строка заголовка, нажмите клавиши ALT+J, T, чтобы открыть вкладку Конструкторв области Работа с таблицами.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Флажок установлен, строка заголовка». При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу «Поле группы параметров стиля таблицы, флажок строки заголовка, установлен флажок». Если вы услышите сообщение «Снято», нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы включить строку заголовка. В противном случае нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус в таблицу.

Используйте клавиши со стрелками для перемещения по таблицы и введите в нее данные.

Использование встроенных стилей

После создания таблицы можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей в Outlook.

Поместите курсор в любое место таблицы.

Нажмите клавиши ALT+J, T, чтобы открыть вкладку Конструкторв области Работа с таблицами.

Нажмите клавишу S, чтобы открыть меню Стили таблиц.

Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку, пока не найдете нужный стиль, например «Таблица-сетка 1 светлая».

Чтобы выбрать стиль, нажмите клавишу ВВОД. Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.

Удаление таблицы

Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.

Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.

Чтобы удалить всю таблицу, нажмите клавиши D, T. Таблица удаляется, а фокус возвращается к сообщению.

Настройка свойств таблицы

Используйте диалоговое окно Свойства таблицы , чтобы присвоить таблице заголовок и описание, чтобы сделать ее более доступной, или изменить выравнивание таблицы.

Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите изменить.

Чтобы открыть диалоговое окно Свойства таблицы , нажмите клавиши ALT+J, L, O.

Чтобы задать выравнивание таблицы относительно основного текста сообщения, выполните одно из следующих действий:

Чтобы выровнять таблицу по левому краю текста, нажмите клавиши ALT+L.

Чтобы выровнять таблицу по центру, нажмите клавиши ALT+C.

Чтобы выровнять таблицу по правому краю текста, нажмите клавиши ALT+H.

Чтобы выбрать способ обтекания таблицы текстом, выполните одно из следующих действий:

Чтобы настроить обтекание по сторонам таблицы, нажмите клавиши ALT+A.

Чтобы таблица была отделена от текста, нажмите клавиши ALT+N.

Чтобы присвоить таблице заголовок и описание, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Выбрано, элемент вкладки «Замещающий текст». При использовании JAWS вы услышите фразу «Alt text tab», а при использовании NVDA вы услышите фразу «Элемент вкладки «Замещающий текст», выбранный».

Нажмите клавишу TAB и введите заголовок таблицы, а затем нажмите клавишу TAB и введите описание.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

Добавление столбцов и строк в таблицу

При написании сообщения поместите курсор в точку таблицы, куда нужно добавить столбец или строку.

Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для добавления строки над выделенной ячейкой нажмите A.

Чтобы добавить строку под выбранной точкой, нажмите клавиши B, E.

Для добавления столбца слева от выделенной ячейки нажмите L.

Для добавления столбца справа от выделенной ячейки нажмите R.

Меню закроется, а фокус вернется в таблицу.

Дополнительные сведения

Используйте Outlook для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для создания и редактирования таблицы в сообщениях электронной почты.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

При создании сообщения электронной почты выделите текст, который нужно преобразовать.

Примечание: Для достижения наилучших результатов в тексте должны быть столбцы, разделенные нажатием клавиши TAB, и строки, разделенные нажатием клавиши RETURN.

Нажмите клавиши CONTROL+F2. Вы услышите фразу «Строка меню, яблоко». Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Формат».

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Вставить таблицу», и нажмите клавишу RETURN. Таблица создается, и фокус возвращается в текст сообщения.

Вставка таблицы

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook для Mac вставляет базовую таблицу типа сетки для использования.

При составлении сообщения электронной почты поместите курсор туда, куда нужно вставить новую таблицу.

Нажмите клавиши CONTROL+F2. Вы услышите фразу «Строка меню, яблоко». Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Формат».

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Вставить таблицу», и нажмите клавишу RETURN. Откроется диалоговое окно Вставка таблицы .

Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Число столбцов, изменить текст», и введите значение с помощью клавиатуры.

Чтобы указать количество строк, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Число или строки, изменить текст» и введите значение с помощью клавиатуры.

Чтобы вставить таблицу в сообщение электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, по умолчанию, кнопка», и нажмите клавишу RETURN. Фокус перемещается в первую ячейку таблицы.

Перейдите к нужной ячейке, нажав клавишу СО СТРЕЛКОЙ в нужном направлении. Введите данные в ячейках. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке, или SHIFT+TAB, чтобы перейти к предыдущей ячейке. Если нажать клавишу TAB в последней ячейке, создается новая строка таблицы.

Удаление таблицы

Фокус должен находиться в таблице, которую нужно удалить.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к последней ячейке таблицы, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы переместить фокус за пределы таблицы.

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать последнюю строку таблицы. Повторяйте это, пока не будут выбраны все строки таблицы, и нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить таблицу.

Настройка свойств таблицы

Свойства таблицы можно изменять по отдельности. Например, вы можете определить выравнивание текста, высоту строк, ширину столбцов или добавить замещающий текст для средств чтения с экрана.

Фокус должен находиться в таблице, которую нужно изменить.

Нажмите клавиши SHIFT+F10. Вы услышите слово «Меню».

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Свойства таблицы», и нажмите клавишу RETURN. Откроется диалоговое окно Свойства таблицы .

Диалоговое окно Свойства таблицы содержит пять вкладок:

Замещающий текст

Используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы найти нужную вкладку, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть эту вкладку.

Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры на выбранной вкладке. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру. Например, на вкладке Таблица можно задать выравнивание текста для всей таблицы.

Чтобы переключиться на другую вкладку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы найти нужную вкладку, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть диалоговое окно Свойства таблицы , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, по умолчанию, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус возвращается в ячейку таблицы, на шаге 1.

Добавление столбцов и строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

Убедитесь, что фокус находится где-то внутри таблицы, а затем используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти внутри таблицы, чтобы найти место, куда нужно добавить новую строку или столбец.

Нажмите клавиши SHIFT+F10. Вы услышите слово «Меню».

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Вставка», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, чтобы развернуть подменю Вставка .

Выберите нужный параметр в подменю Вставка :

Чтобы добавить строку над текущей строкой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Строки выше».

Чтобы добавить строку под текущей строкой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Строки ниже».

Чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Столбцы слева».

Чтобы добавить столбец справа от текущего столбца, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Столбцы справа».

Чтобы подтвердить выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Новая пустая строка или столбец вставляется в таблицу в выбранном направлении из ячейки, из нее вы начали.

См. также

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать таблицу при создании сообщения с помощью почты. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

Вставка таблицы

При вставке таблицы в сообщение можно указать количество столбцов и строк. Outlook в Интернете вставляет базовую таблицу типа сетки для использования.

При создании сообщения поместите курсор туда, куда нужно вставить новую таблицу.

Нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение «Параметры форматирования, формат по образцу». Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вставить таблицу», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно выбора размера таблицы.

Примечание: Если нажатие клавиши ВВОД не открывает диалоговое окно, нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы отключить режим сканирования, и повторите попытку.

Чтобы выбрать количество столбцов в таблице, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО. Средство чтения с экрана произнесет выбранные столбцы и строки, например «3 на 1 таблицу».

Чтобы выбрать количество строк в таблице, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Средство чтения с экрана произнесет выбранные столбцы и строки, например «3 на 3 таблицы».

По завершении, чтобы вставить таблицу, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, а фокус перемещается в первую ячейку таблицы в тексте сообщения электронной почты.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как создать и вставить таблицу в сообщения электронной почты Gmail и Outlook

Если вы хотите вставить или добавить таблицу в сообщения Gmail и Outlook, вот как вы можете это сделать. Это довольно просто, поскольку для извлечения таблицы можно использовать Google Sheets или Excel Online.

Проблема начинается при попытке добавить таблицу, поскольку Gmail не позволяет вам этого сделать. С другой стороны, Outlook для Интернета позволяет вам вставить таблицу, но в нем нет никакой опции для ее настройки.

Как добавить таблицу в Gmail и Outlook с помощью копирования и вставки

1. Откройте Google Sheets в своем браузере.
2. Создайте таблицу, которую вы хотите вставить в электронное письмо.
3. Скопируйте всю таблицу в буфер обмена.
4. Откройте Gmail или Outlook и создайте сообщение.
5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить таблицу

Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

Это наиболее распространенный метод при использовании Gmail. Вы можете создать таблицу в любом средстве создания электронных таблиц, таком как Excel Online, Google Sheets или Excel для рабочего стола. В этом примере мы собираемся показать вам скриншоты Google Sheets и Gmail. Однако вы можете сделать то же самое с любым другим средством создания электронных таблиц и Outlook.

Для начала откройте официальный веб-сайт Google Sheets, docs.google.com и создайте электронную таблицу черного цвета. После этого создайте таблицу в соответствии с вашими требованиями и скопируйте всю таблицу в буфер обмена.

Затем откройте Gmail и начните создавать электронное письмо. Выберите место, в котором вы хотите отобразить таблицу, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированную таблицу.

Теперь вы можете видеть таблицу в своем электронном письме.

Существует более эффективный способ вставки таблицы при использовании Outlook.com. Веб-версия Outlook позволяет вставлять таблицу, используя встроенную опцию, которую она включает.

Недостаток: Outlook позволяет редактировать таблицу, изменять ширину столбца, вставлять или удалять строки / столбцы и т.д. Однако в Gmail нет такой опции.

Как вставить таблицу в Outlook для Web

Чтобы вставить таблицу в Outlook для Web, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись на outlook.com .
2. Нажмите на кнопку «Новое сообщение «, чтобы начать составление электронного письма.
3. Нажмите на значок Вставить таблицу на панели инструментов.
4. Выберите количество строк и столбцов.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Для начала войдите в свою учетную запись пользователя на веб-сайте Outlook.com и нажмите кнопку «Новое сообщение «, чтобы начать создавать новое электронное письмо.

После этого найдите значок Вставить таблицу на панели инструментов и щелкните по нему.

Теперь вам нужно выбрать количество строк и столбцов вашей таблицы.

После этого вы можете начать вводить значения в каждой ячейке в соответствии с вашим желанием.

Недостаток: вы не сможете отредактировать первую строку или заголовок таблицы, если вставите ее с помощью встроенной опции в Outlook.

Как добавить или вставить таблицу в Mail в Windows 11/10

Чтобы добавить или вставить таблицу в Mail в Windows 11/10, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Mail на своем компьютере.
2. Начните составлять сообщение.
3. Перейдите на вкладку Вставить .
4. Нажмите на опцию Таблица .

Для начала работы вам нужно открыть приложение Mail на вашем компьютере и начать составлять сообщение. Когда вы открываете панель, чтобы начать писать электронное письмо, вверху отображается панель инструментов. Вам нужно перейти на вкладку «Вставить » и нажать на опцию «Таблица».

По умолчанию автоматически добавляется таблица размером 3 × 3. Если вы хотите вставить больше столбцов или строк, нажмите на кнопку Вставить и выберите соответствующий параметр.

Самое лучшее в этой опции — это то, что вы можете настроить таблицу по своему усмотрению. При использовании встроенной опции практически нет ограничений при редактировании таблицы в приложении Mail. Второе преимущество заключается в том, что вы получаете те же параметры и для учетных записей Gmail.

Как вставить таблицу в текст электронного письма?

Чтобы вставить таблицу в текст электронного письма, у вас есть три варианта – использовать метод копирования-вставки, использовать встроенную опцию Вставить таблицу и использовать почтовое приложение в Windows 11/10. Метод копирования-вставки работает, если у вас есть специальный инструмент для создания электронных таблиц.

Как мне добавить строки в таблицу в Gmail?

Вы не сможете добавлять строки в таблицу в Gmail, если она уже вставлена. Вам необходимо изменить таблицу, прежде чем вставлять ее в текст письма.

Как мне отредактировать таблицу в Gmail?

Невозможно отредактировать цвет заголовка, вставить больше строк / столбцов и т.д. Однако вы можете изменить значение ячеек в таблице в Gmail. Для этого щелкните текст, который вы хотите отредактировать, удалите его и добавьте новый.

Создание и форматирование таблиц в шаблонах электронной почты Outlook

Сегодня мы более подробно рассмотрим шаблоны таблиц Outlook. Я покажу вам, как создать их, объединяйте и окрашивайте ячейки и форматируйте свои таблицы, чтобы использовать их в шаблонах электронной почты для вашей корреспонденции.

Прежде чем показать вам, как добавлять таблицы в ваши электронные письма, я хотел бы посвятить несколько строк небольшому введению в наше приложение для Outlook под названием «Общие шаблоны электронной почты». Мы разработали этот инструмент, чтобы сделать вашу рутинную переписку не только быстрее, но и эффективнее. С помощью общих шаблонов электронной почты вы сможете создать красивый ответ с форматированием, гиперссылками, изображениями и таблицами за несколько кликов.

Я хотел бы призвать вас просмотреть наши документы и сообщения в блогах, чтобы открыть для себя бесчисленные возможности надстройки и убедиться, что ее стоит проверить ��

Кстати, вы всегда можете установить общие шаблоны электронной почты из Магазин Майкрософт и попробуйте бесплатно ��

Создание таблицы в шаблонах электронной почты Outlook

Я хотел бы начать с самого начала и показать вам, как создать новую таблицу в шаблоне:

1. Запустите общие шаблоны электронной почты.
2. Создайте новый (или начните редактировать существующий) шаблон.
3. Нажми на Стол значок на панели инструментов надстройки и установите размер таблицы:

Вам просто нужно указать количество строк и столбцов для вашей будущей таблицы, и она будет добавлена ​​в ваш шаблон.

Кроме того, вы можете вставить готовую таблицу в свой шаблон. Однако для этого потребуется небольшая модификация. Дело в том, что ваша таблица будет вставлена ​​без полей, поэтому вам нужно перейти к Свойства таблицы и установить Ширина рамки на 1, чтобы сделать границы видимыми.

Кончик. Если вам нужно добавить новые строки/столбцы или, наоборот, удалить некоторые, просто поместите курсор в любую ячейку и выберите нужный вариант из выпадающего списка:

Если вам больше не нужна эта таблица, просто щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Удалить таблицу:

Как отформатировать таблицу в шаблоне

Таблицы — это не всегда просто строки и столбцы с черной рамкой, поэтому, если вам нужно выделить какие-то ключевые моменты, вы можете немного осветлить свою таблицу �� Щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке и выберите Свойства таблицы вариант из выпадающего списка. Там будет два поля для изменения:

• На Общий на вкладке вы можете указать размер ваших ячеек, их интервалы, отступы, выравнивание. Вы можете изменить ширину границы и показать заголовок.
• Передовой Вкладка позволяет изменить стили границ (сплошные/пунктирные/штриховые и т. д.), цвета и обновить фон ячеек. Вы можете включить свой творческий режим и сделать свой стол менее случайным или оставить все как есть, это полностью зависит от вас.

Давайте отформатируем примерную таблицу и посмотрим, как она работает. Например, у меня есть шаблон со списком клиентов моей компании, который я хотел бы немного улучшить. Во-первых, я бы раскрасил все это. Итак, я щелкаю правой кнопкой мыши где-нибудь на этой таблице и иду Свойства таблицы -> Дополнительно.

Как только я выбираю цвет и нажимаю ХОРОШО, мой стол становится намного ярче. Выглядит лучше, не так ли? ��

Но я еще не закончил. Я также хотел бы сделать строку заголовка более яркой и заметной. Вообще говоря, я хочу изменить форматирование только первой строки. Могу ли я сделать это в общих шаблонах электронной почты? Абсолютно!

Итак, я выбираю первую строку, щелкаю по ней правой кнопкой мыши и выбираю Строка -> Свойства строки. Есть две вкладки свойств на выбор. Я установил центральное выравнивание на Общий вкладку, затем перейдите в Передовой один, измените стиль границы на «Двойной” и обновите цвет фона до более глубокого тона синего.

Вот как выглядит моя таблица после внесенных изменений:

Однако если вы чувствуете себя профессионалом, вы можете открыть HTML-код шаблона и изменить его по своему усмотрению.

Объединение и разделение ячеек в таблице Outlook

Таблица не была бы таблицей, если бы нельзя было объединить ее ячейки и разделить их при необходимости. Наши общие шаблоны электронной почты позволяют изменять таблицу Outlook таким образом. И я скажу вам больше, вы можете объединять ячейки без потери данных и разъединять их обратно, сохраняя все их содержимое.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, не так ли? Вот три простых шага для объединения ячеек в Outlook:

1. Откройте общие шаблоны электронной почты и начните редактировать шаблон с таблицей.
2. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона.
3. Выбирать Ячейка -> Объединить ячейки.

Вуаля! Ячейки объединяются, содержимое объединенного диапазона сохраняется, никакие данные в таблице не перемещаются, не заменяются и не удаляются.

Но можно ли объединить не только столбцы, но и строки или, может быть, даже всю таблицу? Без проблем! Сверло идентично, вы выбираете диапазон, нажимаете на него правой кнопкой мыши и идете Ячейка -> Объединить ячейки.

А как насчет разделения ячеек обратно? Будут ли они правильно разделены? Будут ли сохранены данные? Сохранится ли исходное расположение рядов? Да, да и да! Просто выберите объединенный диапазон, щелкните его правой кнопкой мыши и выполните Ячейка -> Разделить ячейку.

Подведение итогов

В этом уроке я показал вам, как использовать таблицы Outlook в качестве шаблонов. Теперь вы знаете, как создавать, изменять и заполнять таблицы шаблонов писем. Надеюсь, мне удалось убедить вас, что наши общие шаблоны электронной почты повысят вашу продуктивность в Outlook, и вы попробуете это приложение ��

Спасибо за чтение! Если остались какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять их в разделе «Комментарии». Буду рад услышать от вас ответ ��