Как вставить название главы в колонтитул в ворде

Если вы работаете над документом из нескольких глав, например книгой, может потребоваться указывать номер главы перед подписью рисунков. Например, третий рисунок в пятой главе может обозначаться как «Рисунок 5-3». К счастью, можно легко добавить в названия номера глав, которые будут автоматически обновляться при перемещении рисунков из одной главы в другую.

Шаг 1. Применение нумерации к заголовкам глав в документе

Примечание: Для включения номера главы в подпись необходимо присвоить заголовкам глав уникальный стиль заголовка. Например, если для заголовков глав используется стиль «Заголовок 1», не применяйте его к другим элементам текста в документе.

Выделите заголовок первой главы в документе.

На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список.

Кнопка многоуровневого списка

Щелкните определение списка нумерации глав (в котором есть текст Заголовок 1 или Глава 1).

Используйте многоуровневый список "Заголовки глав" для форматирования заголовков глав, которые будут включены в подписи.

Определение списка нумерации глав автоматически применяется ко всем заголовкам в документе с таким стилем (в этом примере — со стилем «Заголовок 1»).

Шаг 2. Добавление номеров глав к заголовкам

Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.

На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.

В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.

Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.

В диалоговом окне Название нажмите кнопку Нумерация.

Установите флажок Включить номер главы.

В списке начинается со стиля выберите стиль, который был применен к заголовку главы.

В списке разделитель выберите знак препинания, который будет отделять номер главы от номера подписи. В данном случае выбран дефис, поэтому подпись первого рисунка в главе 2 будет выглядеть как «Рисунок 2-1».

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Если нумерация неверна, особенно после добавления или перемещения рисунков, попробуйте обновить подписи, нажав клавиши CTRL+A (чтобы выделить весь документ) и клавишу F9 (чтобы обновить все подписи).

См. также

У вас остались вопросы о подписях в Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Если да, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Шаг 4. Создание оглавления

Word 2007:Переходим на вкладкуСсылкии в блокеОглавлениещелкаем по одноименной кнопке. В выпадающем меню выбираемАвтособираемое оглавление 1:

Word 2003:в менюВставкавыбираем пунктСсылкии в выпадающем списке щелкаем по пунктуОглавление и указатели. В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладкуОглавлениеи нажимаемOK:

Все, оглавление готово!

Шаг 5. Правка оглавления (при необходимости)

И еще несколько фишек напоследок. Во-первых, содержимое оглавления вы можете редактировать совершенно свободно.

Во-вторых, бывает так, что уже после формирования оглавления нам потребовалось что-то изменить в тексте документа. Естественно, после такой процедуры могут сместиться страницы, а возможно, вы были вынуждены по какой-либо причине поменять названия заголовков.

Автоматически содержание оглавления не изменяется, но мы можем подсказать ему, что неплохо бы показать актуальную информацию о содержимом нашего документа.

Это делается очень просто. Щелкаем правой кнопкой в любом месте над оглавлением и в появившемся контекстном меню выбираем пункт Обновить поле:

В появившемся диалоговом окне нам предлагается на выбор два варианта:

Обновить только номера страниц – следует выбирать, если вы вносили изменения только в основной текст, не менялись названия заголовков, и не добавлялись новые разделы, подразделы и т.п.

Обновить целиком – следует выбирать, если вносились изменения в названия заголовков, добавлялись новые или удалялись старые заголовки и т.д.

Дополнительные фишки Как вставить название главы в колонтитул

Предположим, вы создали документ, состоящий из 5 глав. Каждая глава имеет определенное название. Вам осталось вставить в документ колонтитулы с соответствующими названиями каждой главы. Как это сделать?

Во-первых, убедитесь в том, что каждая глава вашего документа начинается с нового раздела. Это необходимо для того, чтобы можно было вставить разные колонтитулы. Разбить документ на разделы очень легко. Достаточно поставить курсор в начало названия конкретной главы и в менюВставка(Insert) выбрать командуРазрыв(Break). Появится диалоговое окно, в котором следует отметить радиокнопкуСо следующей страницы(Next page) группы Новый раздел и нажать ОК.

Далее, в меню Вид(View) выберите командуКолонтитулы(Header and Footer). Откроется панель колонтитулов, с помощью которой вы можете перейти либо на нижний колонтитул, либо остаться на верхнем.

Если названия ваших глав не отформатированы как Заголовки, то в колонтитулах вы можете вручную вписывать названия ваших глав, как они идут у вас. Переход к другому разделу осуществляется с помощью кнопки — Переход к следующему (Show next).

Если же заголовки ваших глав отформатированы по правилам (то есть к ним применены соответствующие стили), то в этом случае в меню Вставка(Insert) выберите командуСсылка(Reference) и подкомандуПерекрестные ссылки(Cross-reference). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:

В поле Тип ссылки(Reference type) выберитеЗаголовок(Heading). В полеВставить ссылку на(Insert reference to) выберите соответственноТекст заголовка(Heading text). А в областиДля какого заголовка(For which heading) отметьте нужный вам заголовок (название соответствующей главы).

Затем нажмите кнопку Вставить(Insert).

Затем перейдите в другой раздел с помощью кнопки Переход к следующемуна панели Колонтитулов и повторите вставку следующего соответствующего заголовка.

Обратите внимание на следующий момент: при вставке следующего заголовка в колонтитул у вас там может уже стоять какой-то заголовок из предыдущего раздела. Внимательно смотрите на правый верхний угол колонтитула:

Если вы например видите, что для главы 6 в колонтитуле стоит Глава 5, как на картинке, то для удаления связи с предыдущим колонтитулом нажмите кнопку Как в предыдущем(Link to previous) на панели колонтитулов —. Затем удалите текст колонтитула и заново вставьте заголовок из областиДля какого заголовка(For which heading).

Экспериментальный блог

Когда-то создал ради пробы. Потом решил так и оставить.

Официальная возможность получить лицензионный софт бесплатно.

Это не реклама!

пятница, 10 марта 2017 г.

WinWord и вставка названия главы в колонтитул

Вот уж не думал, что буду что-то писать про работу в MS Office, но пришлось.
Сочиняю сейчас памятку для пользователей и понадобилось для удобочитаемости в верхней части каждой страницы вставить название главы, которая есть на этой странице.
Погуглил.

Вот как это делается в Star/Open/Libre-office:

1. присвоить нужным заголовкам соответствующие стили
2. открыть колонтитул
3. Выберите команду Вставка – Поля – Дополнительно и перейдите на вкладку Документ.
NB! в вики по ссылке в русской версии ошибка — надо открывать вкладку «Документ», как на моем скриншоте, а не «Функции», как написано там. В английской версии той же вики всё правильно.
4. В списке Тип выберите пункт «Глава», а в списке Формат – пункт «Название и номер главы».
5. Нажмите кнопку Вставить, затем кнопку Закрыть.

Скриншот из Apache OpenOffice 4.1.3 под XUbuntu 16.04.2

А вот через какую жопу это делается в излишне популярном продукте.

Большинство советчиков предлагают вручную вставлять для каждой главы перекрестную ссылку на ее заголовок в каждый колонтитул. Что будет с этими ссылками, если страницы поедут или между двумя заголовками появится третий, советчиков не волнует.

На самом же деле всё намного проще, и вместе с тем сложнее.

1. Вставка — Поле
2. Категория: Связи и ссылки
3. Поле: StyleRef