Как в аутлуке настроить отображение писем справа

Как в аутлуке настроить отображение писем справа

При выборе сообщения в списке сообщений его можно увидеть в области чтения и получить доступ к различным типам файловых вложений. Вы можете настроить режим работы и отображения области чтения или отключить ее.

Помимо использования области чтения для быстрого сканирования сообщений, вы также можете просмотреть первые несколько строк сообщений в списке сообщений, а также разбить длинные сообщения, разделив окно сообщений.

Включение, отключение и перемещение области чтения

Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отключить область чтения, выполните следующие действия: На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем — Выкл.

Чтобы включить или переместить область чтения, выполните следующие действия: На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем — Справа или Внизу.

Если выбрать значение Отключена, область чтения закроется только для текущей папки. Чтобы быстро отключить область чтения для нескольких папок, на вкладке Вид выберите Изменить представление > Применить текущее представление к другим почтовым папкам, а затем выберите папки в диалоговом окне Применить представление .

На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.

Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.

Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

При включении функции «всегда предварительный просмотр сообщений» при переходе к другой папке в области чтения отображается последнее сообщение.

Если эта функция отключена, при первом переходе к папке после запуска Outlook в области навигации появится окно «Выберите элемент для чтения».

Всегда предварительный просмотр сообщений по умолчанию отключен, но его можно включить или отключить в любое время.

На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.

Установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения проверка.

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ позволяет быстро перемещаться по сообщениям в области чтения. По каждому нажатию клавиши ПРОБЕЛ содержимое области чтения прокручивается вниз на одну страницу. В конце элемента отображается следующий непрочитанный элемент списка сообщений.

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.

На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.

Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.

Вы можете задать постоянный уровень масштабирования по умолчанию. Ниже приведены подробные инструкции.

В папке «Входящие» дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в окне автономного сообщения.

В правом конце ленты выберите Масштаб.

(Если вы не видите масштаб, щелкните многоточие «дополнительные команды» в правом конце, а затем выберите Масштаб.)

В диалоговом окне задайте нужный процент.

Выберите Запомнить мои предпочтения, а затем нажмите кнопку ОК.

Существует также два способа временного увеличения или уменьшения масштаба в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:

используйте элемент управления Масштаб в нижней части окна Outlook;

Если вы используете мышь с элементом управления колесиком, щелкните область чтения, нажмите клавишу CTRL и переверните колесико прокрутки. Сворачивая колесо от вас, содержимое будет больше, а накат колесика к вам делает содержимое меньше.

Примечание: Масштабирование влияет только на текущий элемент в области чтения. При выборе другого элемента или папки область чтения возвращается к 100-процентному масштабу по умолчанию.

Чтобы быстро просматривать полученные письма, включите предварительный просмотр, при котором в списке сообщений отображаются от одной до трех строк каждого письма, а также имя отправителя и строка темы.

На вкладке Вид выберите Предварительный просмотр сообщений, а затем выберите нужный параметр.

В сообщении, которое вы читаете или создаете, можно разделить окно по горизонтали на две области. Это позволяет прокручивать каждую область отдельно, обеспечивая просмотр двух частей сообщения, которые иначе видеть одновременно было бы невозможно.

Откройте сообщение в отдельном окне.

Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.

Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.

Чтобы вернуться к обычному представлению сообщения, перетащите разделитель к верхнему или нижнему краю окна. Можно также нажать клавиши CTRL+ALT+S повторно, чтобы отключить разделенное представление.

Как настроить область чтения в Outlook

Панель чтения Outlook, также известная как панель предварительного просмотра, отображает текст выбранного сообщения, избавляя вас от необходимости открывать фактическое сообщение для работы с ним. Вот как настроить область чтения в соответствии с вашими потребностями.

Outlook поставляется с несколькими различными панелями, включая те, которые вы видите по умолчанию (например, панель навигации), а также другие, которые могут вас не беспокоить, например, панели «Задачи» и «Люди». Каждый из них разработан, чтобы упростить поиск, просмотр и управление вещами в Outlook. Мы будем рассматривать эти панели в нескольких статьях, показывая вам, как получить к ним доступ, работать с ними и настроить их. И мы начинаем с области чтения.

Область чтения включена по умолчанию. Когда вы щелкаете сообщение в любой папке, на панели отображается содержимое этого сообщения, а также основные элементы управления для ответа и пересылки сообщения.

По умолчанию Outlook показывает область чтения справа от папок и сообщений, но вы можете изменить это, выбрав «Просмотр»> «Область чтения».

Вы можете изменить положение на «Снизу» (чтобы в Outlook отображалась область чтения под сообщениями) или на «Выкл», при котором область чтения скрывается. Эти параметры применяются к области чтения независимо от того, в какой папке вы находитесь, поэтому вы не можете установить разные настройки положения для разных папок.

Установка для панели значения «Внизу» означает, что вы видите меньше сообщений в папке, но вы видите более подробную информацию об этом сообщении и большей части его содержимого в области чтения. Это был традиционный взгляд до появления широкоэкранных мониторов, и многие люди до сих пор его поддерживают.

Установка для панели значения «Выкл.» Максимизирует количество элементов, которые вы можете видеть в папке, но вы не видите никакого содержимого почты. Это полезный вариант, если вы очищаете почту, особенно если вы используете его вместе с функцией «Просмотр»> «Предварительный просмотр сообщения».

В стандартном представлении папок предварительный просмотр сообщений отключен. Это означает, что вы просто видите информацию, отображаемую в столбцах папки: Кому, От, Тема, Получено и так далее. Но если вы установите для предварительного просмотра сообщения значение 1 строка, 2 строки или 3 строки, вы также увидите 1, 2 или 3 строки содержимого каждого сообщения, без необходимости в области чтения. Некоторым нравится эта настройка; некоторые находят его слишком загроможденным. Вам придется поэкспериментировать с этим, чтобы увидеть, что вы думаете.

Но область чтения не просто показывает содержимое вашего сообщения. Он также определяет, как Outlook отмечает сообщения как прочитанные, и позволяет перемещаться по сообщениям с помощью одной клавиши. По умолчанию Outlook помечает письмо как «прочитанное» после того, как вы потратили пять секунд на то, чтобы оно было выбрано, но вы можете изменить это, перейдя в «Просмотр»> «Область чтения» и выбрав «Параметры».

Конечно, это Outlook, есть и другие способы доступа к этим параметрам. Вы также можете выбрать Файл> Параметры> Почта> Область чтения (или Дополнительно> Область чтения), чтобы открыть те же параметры.

Какой бы способ вы ни выбрали, появится окно области чтения.

По умолчанию Outlook будет «отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения» через пять секунд. Вы можете изменить это время на любое значение от нуля (т. Е. Оно будет сразу помечено как прочитанное, когда вы его выберете) до 999 секунд. Если вы хотите, чтобы Outlook ждал более нескольких секунд, вы можете предпочесть второй вариант: «Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора». Это ситуация «или / или»: вы можете указать Outlook отмечать элементы как прочитанные через определенное время, или вы можете указать Outlook отмечать элементы как прочитанные при переходе к другому элементу, но не сразу.

Следующая опция «Чтение по одной клавише с помощью пробела» действительно полезна, если вам нравится перемещаться с помощью клавиатуры. Когда вы дойдете до сообщения, которое длиннее, чем может отображаться в области чтения, вы можете нажать пробел, чтобы переместиться на страницу в этом сообщении. Когда вы дойдете до конца сообщения, нажатие клавиши пробела перейдет к следующему сообщению. Это хорошо работает в сочетании с использованием стрелок вверх и вниз для навигации по папке — они позволяют перемещаться по папке, а пробел позволяет перемещаться по выбранному сообщению.

Наконец, есть опция «Включить автоматическое полноэкранное чтение в портретной ориентации». Это для пользователей планшетов, и если он включен, тогда, когда планшет находится в портретной ориентации, нажатие на сообщение сворачивает панель навигации, скрывает область чтения и отображает выбранное сообщение в полноэкранном режиме. Это не сработает, если вы выберете сообщение с помощью стрелок вверх и вниз или клавиши пробела — только если вы выберете сообщение с помощью трекпада / мыши или пальца.

Если вы не работаете в портретной ориентации и хотите, чтобы на экране было немного больше места для просмотра сообщений, вы можете переключиться в режим чтения, щелкнув значок в нижней части окна Outlook.

Это сводит к минимуму любые другие закрепленные панели — «Навигация», «Список дел» и «Люди» — чтобы вы могли сосредоточиться на своих сообщениях. Вы можете снова отобразить панели, щелкнув значок нормального режима.

Область чтения также может помочь вам прочитать сообщения, которые набраны более мелким шрифтом, чем обычно, или если — как мы иногда это делали — вы оставили свои очки для чтения дома. Используйте элемент управления «Масштаб» в нижней части области чтения, чтобы увеличить размер содержимого (или уменьшить его, если оно слишком велико).

Вы также можете масштабировать, удерживая Ctrl при использовании колеса прокрутки мыши. Это работает для каждого сообщения, поэтому, если вы увеличиваете размер одного сообщения, уровень масштабирования для следующего выбранного сообщения все равно будет 100%.

Однако ни один из этих параметров не работает, если для параметра «Просмотр»> «Область чтения» установлено значение «Выкл.». Они работают только в том случае, если для области чтения установлено значение «Справа» или «Внизу».

Область чтения — это простая, но фундаментальная часть приложения Outlook с множеством полезных функций, которые помогут вам настроить процесс чтения так, как вы этого хотите. Если вы традиционно отключали его, то сейчас самое время снова включить его и посмотреть, поможет ли он сделать ваш рабочий процесс более приятным и эффективным.

Как настроить область чтения в Outlook

Область чтения Outlook, также известная как панель предварительного просмотра, отображает текст выбранного сообщения, не позволяя вам открыть фактическое сообщение для работы. Вот как настроить область чтения в соответствии с вашими потребностями.

Outlook поставляется с множеством различных частей, включая те, которые вы видите по умолчанию — например, панель навигации — и другие, которые могут вас не сильно беспокоить, например, панели задач и дел. Каждый из этих элементов разработан для упрощения поиска, отслеживания и управления в Outlook. Мы рассмотрим эти части в нескольких статьях и покажем вам, как получить к ним доступ, работать с ними и настроить их. Начнем с чтения.

Панель чтения включена по умолчанию. Когда вы щелкаете сообщение в любой папке, на панели отображается его содержимое, а также основные элементы управления для ответа и пересылки сообщения.

По умолчанию Outlook отображает область чтения справа от папок и сообщений, но вы можете изменить это, выбрав «Просмотр»> «Область чтения».

Вы можете изменить положение на «Вниз» (чтобы в Outlook отображалась область чтения под сообщениями) или «Выкл», при котором область чтения скрывается. Эти параметры применяются к области чтения независимо от того, в какой папке вы находитесь, поэтому вы не можете установить разные настройки размещения для разных папок.

Установка для панели значения «Вниз» означает, что вы видите меньше сообщений в папке, но вы видите более подробную информацию об этом сообщении и большей части его содержимого в области чтения. Это был традиционный вид до появления широких экранов, и многие люди до сих пор его предпочитают.

Отключение панели увеличивает количество элементов, которые вы можете видеть в папке, но вы не видите никакого содержимого почты. Это полезный вариант, если вы сканируете почту, особенно если вы используете его с функцией «Просмотр»> «Предварительный просмотр сообщения».

В стандартном просмотре папок предварительный просмотр сообщений отключен. Это означает, что вы видите только ту информацию, которая отображается в столбцах папки — Кому, От, Тема, Получатель и т. Д. Но если вы установите для предварительного просмотра сообщения 3, XNUMX или XNUMX строки, вы также увидите одну, две или три строки содержимого для каждого сообщения без необходимости в области чтения. Некоторым нравится эта настройка; Некоторые находят его слишком многолюдным. Вам нужно будет попробовать, чтобы увидеть, что вы думаете.

Но область чтения делает больше, чем просто отображает содержимое вашего сообщения. Он также определяет, как Outlook отмечает сообщения как прочитанные, и позволяет перемещаться по сообщениям с помощью одной клавиши. По умолчанию Outlook отмечает письмо как прочитанное, если вы потратите пять секунд на его выбор, но вы можете изменить это, перейдя в меню «Просмотр»> «Область чтения» и выбрав «Параметры».

Конечно, поскольку Outlook существует, есть и другие способы доступа к этим параметрам. Вы также можете перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Почта»> «Область чтения» (или «Дополнительно»> «Область чтения»), чтобы открыть те же параметры.

Какой бы метод вы ни выбрали, появится окно области чтения.

По умолчанию Outlook «помечает элементы как прочитанные при просмотре в области чтения» через пять секунд. Вы можете изменить это время на любое значение от нуля (например, при выборе оно сразу помечается как прочитанное) до 999 секунд. Если вы хотите, чтобы Outlook ждал более нескольких секунд, вы можете предпочесть второй вариант: «Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора». Это ситуация «либо / или»: вы можете указать Outlook отмечать элементы как прочитанные через определенное время, или вы можете указать Outlook отмечать элементы как прочитанные при переходе к другому элементу, но не сразу.

Следующая опция «Прочитать одну клавишу с помощью пробела» действительно полезна, если вы хотите перемещаться с помощью клавиатуры. Когда вы дойдете до сообщения, длина которого превышает размер области чтения, вы можете нажать клавишу пробела, чтобы прокрутить страницу в этом сообщении вниз. Когда вы дойдете до конца сообщения, нажатие клавиши пробела приведет к переходу к следующему сообщению. Это хорошо работает в сочетании с использованием стрелок вверх и вниз для навигации по папке — они позволяют циклически перемещаться по папке, а клавиша пробела позволяет циклически перемещаться по выбранному сообщению.

Наконец, есть опция «Включить автовоспроизведение в полноэкранном режиме в портретной ориентации». Это для пользователей планшетов, и если он включен, когда планшет находится в портретной ориентации, нажатие на сообщение уменьшает область навигации, скрывает область чтения и отображает выбранное сообщение в полноэкранном режиме. Это не сработает, если вы выберете сообщение с помощью стрелок вверх и вниз или пробела — только если вы выберете сообщение с помощью трекпада / мыши или пальца.

Если вы не работаете в портретной ориентации и хотите, чтобы на экране было больше места для просмотра сообщений, вы можете переключиться в режим чтения, щелкнув значок в нижней части окна Outlook.

Это уменьшает количество любых других закрепленных частей — навигации, задач и людей — чтобы вы могли сосредоточиться на своих сообщениях. Вы можете снова просмотреть панели, щелкнув значок обычного режима.

Область чтения также может помочь вам читать сообщения более мелким шрифтом, чем обычно, или если вы оставите свои очки для чтения дома — как мы иногда это делали. Используйте элемент управления масштабированием в нижней части области чтения, чтобы увеличить размер содержимого (или уменьшить его, если оно слишком велико).

Вы также можете увеличить масштаб, удерживая Ctrl при использовании колеса прокрутки мыши. Это работает для каждого сообщения, поэтому, если вы увеличиваете размер одного сообщения, уровень масштабирования для следующего выбранного вами сообщения все равно будет 100%.

Ни один из этих параметров не работает, если для параметра «Просмотр»> «Область чтения» установлено значение «Выкл.». Это работает только в том случае, если панель чтения установлена ​​в положение «вправо» или «вниз».

Область чтения — это простая, но важная часть приложения Outlook с множеством полезных функций, которые помогут вам настроить процесс чтения так, как вы хотите. Если вы традиционно отключали его, возможно, сейчас самое подходящее время, чтобы снова включить его и посмотреть, поможет ли он сделать ваш рабочий процесс более приятным и эффективным.

Настраиваем в Microsoft Outlook чтение сообщений и уведомления

В Microsoft Outlook имеется возможность следить за ходом доставки отправленных вами сообщений и их прочтения адресатами, получая уведомление о доставке или прочтении каждого сообщения. Затем содержание уведомления автоматически записывается на вкладку Отслеживание исходного сообщения в папке «Отправленные». Может быть задано автоматическое удаление уведомлений из Списка сообщений. Список сообщений – это правая сторона главного окна Microsoft Outlook, в котором отображается содержимое выбранной папки.

Изменение правил пометки сообщений как прочтенных

1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно;
2. Нажмите кнопку «Область чтения».
3. Выберите необходимые параметры.

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Скрытие заголовка сообщения

1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.
2. Нажмите кнопку «Другие настройки».
3. В поле «Область чтения» установите флажок Скрыть колонтитулы.

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант справа или снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

Изменение вида и функциональности области чтения

Для изменения правил пометки сообщений как прочтенных:

1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно.
2. Нажмите кнопку «Область чтения».
3. Выберите необходимые параметры.

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Для скрытия заголовка сообщения:

1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.
2. Нажмите кнопку «Другие настройки».
3. В поле «Область чтения» установите флажок Скрыть колонтитулы.

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант Справа или Снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

По умолчанию во входящих HTML-сообщениях Outlook блокирует внешнее содержимое, такое как ссылки на картинки или звуки. Эти ссылки в исходном HTML-коде связаны с внешним адресом в Интернете. При открытии или просмотре сообщения компьютер загружает внешнее содержимое таким образом, чтобы можно было отобразить картинку или воспроизвести звук. Иногда отправители нежелательной почты используют загрузку внешнего содержимого для проверки активности адреса электронной почты и добавления этого адреса в лист рассылки. За исключением параметров, установленных в диалоговом окне Область чтения (в меню Файл выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку «Область чтения»), изменения в области чтения нельзя сделать для всех папок одновременно, а необходимо выполнять для каждой папки отдельно.

Просмотр сообщений

Как говорится, ну куда же без этого. Собственно для просмотра трех первых строк сообщений в главном окне Microsoft Outlook достаточно выбрать в меню Вид команду Автопросмотр. Чтобы просматривать первые три строки только непрочитанных сообщений, в меню Вид выделите пункты Упорядочить по и Текущее представление, а затем выберите команду Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки» и установите переключатель Непрочтенных элементов.

Так же в Outlook вы можете осуществлять просмотр содержимого любого элемента в области чтения. В частности, имеется возможность читать содержимое элементов, открывать вложения, переходить по гиперссылкам, использовать кнопки голосования, просматривать сведения к исполнению на информационной панели Панель сведений. Панель сведений – это область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.) и отвечать на приглашения, на собрания.

В меню Вид выберите команду Область чтения, а затем – параметр «Справа или снизу». Чтобы скрыть область чтения в меню Вид выберите команду Область чтения, а затем нажмите кнопку «Отключен». При чтении сообщения в области чтения для получения сведений об электронной почте для имени дважды щелкните это имя в поле «От», «Кому» или «Копия».

Чтение обычных текстовых сообщений

Если есть подозрение, что в сообщениях формата HTML могут содержаться вирусы, в Microsoft Outlook можно задать автоматическое отображение открываемых сообщений в формате обычного текста. Однако это не гарантирует полную защиту от вирусов или сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции в сообщениях электронной почты.

1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Настройки.
2. Нажмите кнопку «Параметры электронной почты» и установите флажок напротив Читать обычные письма как обычный текст. Чтобы учесть сообщения с цифровой подписью, установите флажок напротив Читать письма с цифровой подписью как обычный текст.

При чтении сообщений с цифровой подписью в обычном формате цифровая подпись не будет работать. Сообщение можно прочесть, однако проверка подписи для выяснения отправителя и подлинности сообщения будет невозможна. Если необходимо просмотреть текстовое сообщение в исходном формате, перейдите на информационную панель и выберите либо «Отобразить в виде HTML», либо «Отобразить в виде форматированного текста (RTF)».

Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных

Заголовки непрочтенных сообщений выделяются в папке «Входящие» полужирным шрифтом. Количество непрочтенных сообщений отображается рядом с именем папки в области переходов.

Чтобы выполнить пометку сообщений вручную:

1. Выберите сообщения, которые требуется изменить:
   • чтобы выделить соседние элементы, щелкните на первом элементе, нажмите клавишу «Shift» и, удерживая ее, щелкните по последнему элементу;
   • чтобы выделить элементы, расположенные вразброс, нажмите клавишу «Ctrl» и, удерживая ее, щелкните по нужным элементам;
   • чтобы выделить все элементы, в меню Правка выберите команду Выделить все.

Выбор определенных элементов можно упростить, изменив текущее представление (Представления служат для просмотра одних и тех же данных в папке в разном порядке и в разных форматах. Для каждой папки имеются стандартные представления. Имеется также возможность создавать собственные представления.) Например, если требуется найти все сообщения с одной темой, откройте папку, содержащую эти сообщения, выберите в меню Вид команду Упорядочить по, а затем – команду Предмет. Выберите в представлении требуемые сообщения.

• чтобы пометить сообщение как прочтенное, выберите команду Пометить как прочтенные;
• чтобы пометить сообщение как непрочтенное, выберите команду Пометить как непрочтенные;
• чтобы пометить все сообщения в папке, выберите команду Пометить все как прочтенные.

Если сообщение, на которое был отправлен ответ или которое было перенаправлено, помечается как непрочтенное, в качестве его символа по-прежнему отображается открытый конверт. Однако при сортировке, группировке и фильтрации оно рассматривается как непрочтенное.