Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет и калькуляция
Формирование себестоимости в 1С можно разделить на несколько групп:
- себестоимость товаров, материалов и т.д;
- себестоимость готовой продукции;
- себестоимость работ;
- себестоимость услуг.
Рассмотрим каждое направление, в т.ч. как определить себестоимость продукции в 1С, как посмотреть себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия, отчет по себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Себестоимость продукции в 1С 8.3
Расчет себестоимости продукции зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция . В 1С возможен расчет:
- с использованием субконто Продукция на счете 20.01:
- с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию
- без плановых цен: изучить подробнее пошаговую инструкцию
- с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию
Как формируется себестоимость продукции
Как сделать калькуляцию в 1С? Затраты на производство продукции собираются на счете 20 «Основное производство». Их распределение на выпущенную продукцию осуществляется следующим образом:
- если Субконто Продукция заполнено, такие затраты относятся только к выпуску конкретной продукции;
- если СубконтоПродукция не заполнено, затраты распределяются согласно плановой стоимости на всю выпущенную продукцию внутри Номенклатурной группы .
Рассмотрим алгоритм калькуляции изделия в 1С 8.3. Первоначальная себестоимость продукции сформируется при ее выпуске и будет равна:
- плановой себестоимости;
- себестоимости из расчета материальных затрат, списанных до формирования выпуска продукции.
Фактическая себестоимость продукции сформируется только после Закрытия месяца .
Калькуляция себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Мы рассмотрели как сделать калькуляцию изделия в 1С. Теперь разберемся, какая себестоимость будет сформирована в 1С 8.3 при реализации продукции.
- Плановой себестоимости готовой продукции, если при расчете выпуска используется плановая себестоимость.
- Нулю, если при расчете выпуска не используется плановая себестоимость.
Если в учете есть остаток готовой продукции на начало месяца, то в документе Реализация (акт, накладная) себестоимость реализованной продукции будет сформирована с учетом этого остатка и Способа оценки МПЗ , установленного в Учетной политике. Но окончательная себестоимость будет сформирована после выполнения процедуры Закрытие месяца.
Как в 1С посмотреть себестоимость продукции
Разберемся, как посмотреть себестоимость продукции и проверить, правильно ли 1С 8.3 Бухгалтерия определила сумму.
Так как себестоимость собирается на счетах учета, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость .
Чтобы проверить, из чего сложилась себестоимость, сформируйте справку-отчет Калькуляция себестоимости в форме процедуры Закрытие месяца по кнопке Справки-расчеты .
Калькуляция в 1С 8.3 пример заполнения.
- Себестоимость 1 ед. продукции Босоножки женские «Меган» на 31.01.2019 составляет 314,52 руб.
- Себестоимость 150 ед. = 314,52054*150 = 47 178,08 руб., что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии продукции.
Не списывается себестоимость продукции при реализации в 1С 8.3
Если в проводках при выбытии продукции не сформирована сумма, проверьте настройки в 1С. Если учет ведется не по плановым ценам, то сумма в проводках не сформируется, пока не будет определена себестоимость при Закрытии месяца .
Кроме того, не стоит исключать того, что продукции нет на складе. Дата выпуска должна быть меньше чем дата выбытия.
Для исключения списания продукции со склада при ее отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов .
Также проверьте настройку Расчеты выполняются .
- При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
- При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.
Себестоимость товара в 1С 8.3
Как формируется себестоимость товаров и прочих покупных материальных ценностей
Материальные ценности (МЦ) на складах учитываются по себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Себестоимость товаров складывается из всех затрат на их приобретение (п. 6 ПБУ 5/01).
Поступление МЦ в 1С оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары, накладная в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) .
Как сделать калькуляцию в 1С 8.3? Себестоимость МЦ собирается на счетах учета 10, 41 и т.д.
Способ оценки МЦ при их выбытии устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике по БУ (п. 16 ПБУ 5/01) и НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) путем выбора одного из следующих методов:
- по средней себестоимости;
- по методу ФИФО;
- по себестоимости каждой единицы (в 1С не автоматизировано).
Для автоматизации списания стоимости материалов в учетной политике 1С ( Главное — Настройки — Учетная политика ) необходимо устанавливать единый способ оценки материалов в БУ и НУ, следовательно, такой способ должен быть закреплен в учетной политике по БУ и НУ.
Себестоимость в 1С по товарам и прочим МЦ формируется при проведении документа выбытия (Реализация (акт, накладная), Требование-накладная и т.д.)
Как в 1С посмотреть себестоимость товара
Разберемся, как посмотреть себестоимость товара и проверить, правильно ли 1С 8.3 Бухгалтерия определила сумму.
Поскольку себестоимость собирается на счетах учета, воспользуемся отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость .
- Себестоимость 1 ед. товара Диван «Chairman Парм» на 04.12.2018 составляет 636 000/25 = 25 440 руб.
- Себестоимость 5 ед. = 25 440*5 = 127 200 руб., что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии товара.
Как посмотреть себестоимость продукции в 1С 8.3? Чтобы сформировать отчет сразу с расчетом себестоимости 1 ед., можно воспользоваться Универсальным отчетом или просто выгрузить отчет Оборотно-сальдовая ведомость в Excel по кнопке Сохранить и сделать там отдельную графу «Себестоимость единицы», в которой задать формулу: Стоимость товара/Количество.
Если в дальнейшем придут другие поступления, то рассчитанная себестоимость при выбытии МЦ будет скорректирована в конце месяца. Подробнее про Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды
Не списывается себестоимость товара при реализации в 1С 8.3
Если в проводках при выбытии товаров или материалов не сформирована сумма, 1С просто не увидит ее. А это значит, что нужно, в первую очередь, проверить, есть ли товар на складе. Дата его поступления на склад должна быть меньше чем дата выбытия.
Для исключения списания товаров (материалов) со склада при их отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов .
Также проверьте настройку Расчеты выполняются .
- При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
- При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.
Очень важно не путать отсутствие суммы в проводках при выбытии товаров (материалов) и продукции. Для продукции расчет себестоимости выполняется по другому алгоритму. Подробнее что делать, если не определена себестоимость при реализации продукции.
Себестоимость услуг и работ в 1С 8.3
Как формируется себестоимость услуг и работ
Очень важно не путать такие понятия как «работа» и «услуга». Выполнение работ отличается от оказания услуг, тем, что в результат работ имеет материальное выражение (п. 4 ст. 38 НК РФ). Изучить подробнее Работа и услуга: в чем разница?
Прямые затраты по услугам могут учитываться (п. 2 ст. 318 НК РФ):
- в момент реализации: затраты распределяются на остатки незавершенного производства;
- полностью в расходах отчетного периода:без распределения на остатки незавершенного производства.
По работам прямые затраты можно учесть только в момент реализации. Соответственно, если реализации не было, нужно оформлять документ Инвентаризация НЗП .
Если не рассчитываете себестоимость единицы услуги (работы), то при реализации используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт).
Если по услуге/работе необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы, оформляйте их реализацию документом Оказание производственных услуг.
В 1С для признания прямых расходов в момент реализации необходимо в настройках Учетной политики установить:
- флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам ;
- Затраты списываются — С учетом всей выручки.
Чтобы затраты были учтены при расчете себестоимости услуг/работ, они должны быть отражены по той же номенклатурной группе, что и реализация.
При проведении документа Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) проводки Дт 90.02 Кт 20.01 не будет.
Прямые затраты будут учтены в себестоимости услуг/работ только при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 процедуры Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Реализация товаров на экспорт отличается от реализации на внутреннем рынке.Реализация товаров (продукции) на экспорт в страны ЕАЭС отличается от.Ежемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца, проверяя.Учет нематериальных активов зачастую вызывает трудности как у начинающих, так.
(4 оценок, среднее: 3,75 из 5)
Обсуждение (2)
Добрый день! С 2021 года в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции не включаются управленческие расходы, есть обновления с учетом ФСБУ 5/2019 по готовой продукции? как данные затраты на оплату труда включить в себестоимость?
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как сформировать отчет о себестоимости проданного товара, в том числе отчет о продажах ниже себестоимости (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.73.54.
Для расчета валовой прибыли и рентабельности проданных товаров, материалов и продукции в рамках основного вида деятельности в программе предусмотрен отчет Валовая прибыль (раздел Руководителю).
За указанный период времени по каждой номенклатурной позиции в отчете отражаются следующие данные:
- Стоимость;
- Выручка без НДС;
- Рентабельность, %;
- Стоимость за единицу;
- Количество;
- Цена реализации;
- Валовая прибыль.
Показатель Валовая прибыль отражает прибыль по сделке без учета косвенных расходов и рассчитывается как разница показателей Выручка без НДС и Стоимость.
Показатель Рентабельность, % отражает долю прибыли в каждом рубле выручки и рассчитывается по формуле:
(Валовая прибыль / Выручка без НДС) х 100 %.
Рентабельность используется для оценки операционной эффективности компаний.
Обратите внимание, что отчет формируется с учетом следующих особенностей:
- в стоимость продаж включаются только продажи по обычным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01 «Выручка»), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы») не включаются;
- стоимость товаров, материалов и продукции определяется как оборот по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция»;
- стоимость товаров, учитываемых на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», отображается за вычетом торговой наценки, учитываемой на счете 42 «Торговая наценка»;
- в стоимости товаров, материалов и продукции также учитываются корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, которые рассчитываются в конце месяца при выполнении регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.
Дополнительно в отчете формируется визуальное представление данных в виде гистограммы.
В настройках отчета показатели Стоимость за единицу, Количество и Цена реализации по умолчанию скрыты. Для добавления указанных показателей в отчет следует перейти в форму Настройки (кнопка Показать настройки) и на закладке Дополнительные поля установить соответствующие флаги.
На закладке Группировка данные можно сгруппировать в разрезе:
- номенклатурных групп;
- номенклатуры;
- покупателей;
- договоров с контрагентами;
- документов;
- складов и т. д.
Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатуре или контрагенту можно установить соответствующий отбор на одноименной закладке.
Чтобы сформировать отчет по продажам ниже себестоимости, следует установить отбор по валовой прибыли, значение которой меньше нуля.
Расчет себестоимости в 1С:Управление Торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP 2
Одним из главных отчетов для руководителя является отчет по валовой прибыли, который позволяет оценить рентабельность продаж. Для того, чтобы правильно отобразить нужную информацию, требуется корректно рассчитать себестоимость проданных товаров.
В данной статье на примере конфигурации Управление Торговлей 11.2 посмотрим, какие основные возможности нам предлагает 1С для расчета себестоимости номенклатуры. Те же принципы справедливы и для таких конфигураций, как Комплексная автоматизация 2 и ERP 2.
Методы оценки стоимости товаров
Для начала нужно определиться, каким способом будем рассчитывать себестоимость товаров. Метод оценки задается в учетной политике организации. Чтобы туда попасть, нужно в карточке организации перейти на закладку “Учетная политика” и нажать кнопку выбора текущей учетной политики:
На вкладке “Запасы” открывшейся учетной политики будут расположены доступные для выбора методы оценки стоимости товаров:
Как видим, 1С предлагает 3 метода расчета себестоимости: по средней, ФИФО взвешенная и ФИФО скользящая оценка. Кратко разберем каждый из них.
Средняя за месяц — определяется путем расчета средней себестоимости товаров, находящихся на складе, плюс учитываются поступления за месяц.
Например, на начало месяца товара на складе было 10 шт. по цене 1000 руб.
Затем в течение месяца было приобретено еще 5 шт. за 600 руб. и 5 шт. за 700 руб.
Таким образом, средняя себестоимость одной штуки составит: (1000+600+700)/(10+5+5) = 115 руб. То есть отношение общей суммы к общему количеству.
За месяц было продано 15 шт за 3000 руб.
Себестоимость проданного товара составит 15*115=1725 руб.
ФИФО скользящая — берется себестоимость каждой проданной партии, определенной по методу ФИФО (от англ. FIFO — “First In First Out” — “Первый пришел, первый вышел”, т. е. выбытие происходит с самой ранней поступившей партии).
Например, на начало месяца товара на складе было 10 шт. по цене 1000 руб.
Затем в течение месяца было приобретено еще 5 шт. за 600 руб. и 5 шт. за 700 руб.
За месяц было продано 15 шт., по методу ФИФО сначала товары спишутся из первой партии по 1000/10=100 руб. за штуку, затем из второй партии по 600/5=120 руб. В итоге получим общую себестоимость проданных товаров 1000+600=1600 руб.
ФИФО взвешенная — берется средняя себестоимость проданных партий, определенных по методу ФИФО, и делится на количество выбывшего товара.
Например, на начало месяца товара на складе было 10 шт. по цене 1000 руб.
Затем в течение месяца было приобретено еще 5 шт. за 600 руб. и 5 шт. за 700 руб.
За месяц было продано 15 шт., по методу ФИФО себестоимость всех проданных товаров составит: 1000+600=1600 руб., но себестоимость единицы считается по средней, исходя из проданных партий: 1600/15=106.67 руб.
В большинстве случаев, если нет какой-то специальной необходимости, лучше выбирать способ оценки по средней, так как для нее требуется меньше всего ресурсов. ФИФО скользящая обеспечивает наиболее “понятный” способ оценки себестоимости, т. е. классический партионный учет. С другой стороны, ФИФО по средней усредняет стоимость одной единицы товара, что может потребоваться для, например, оценки работы менеджеров, чтобы валовая прибыль не зависела от себестоимости проданной партии.
Также следует добавить, что для использования метода оценки ФИФО скользящая нужно включить функциональную опцию “Партионный учет”. Опция находится в разделе НСИ и Администрирование -> Финансовый результат и контроллинг -> Учет товаров.
Расчет себестоимости
Себестоимость рассчитывается документом “Расчет себестоимости”. Данный документ можно найти в разделе Финансовый результат и контроллинг -> Регламентные документы. Он формируется при выполнении операций закрытия месяца, а конкретно при расчете себестоимости. Чтобы принудительно сформировать документ, нужно в том же разделе Финансовый результат и контроллинг перейти в рабочее место операций закрытия месяца и там напротив расчета себестоимости выполнить команду “Рассчитать”:
Откроем документ расчета себестоимости:
Видим, что у него есть два варианта: фактический и предварительный, причем предварительный всегда считается по средней. Фактический вариант расчета предназначен для окончательного определения себестоимости по методу, указанному в учетной политике организации. Рекомендуется выполнять его в конце месяца.
Предварительный вариант служит для оперативной оценки валовой прибыли, документ расчета себестоимости формируется (обновляется) по расписанию в течение месяца. Чтобы включить возможность использования предварительного расчета себестоимости, нужно в разделе НСИ и Администрирование -> Финансовый результат и контроллинг -> Учет товаров поставить галку у соответствующей опции:
Также нужно будет настроить расписание, которое определяет, как часто рассчитывать предварительную себестоимость.
Анализ себестоимости
В себестоимость товара также могут входить дополнительные расходы (или ТЗР — транспортно-заготовительные расходы).
Рассмотрим простой пример отражения ТЗР на себестоимость. Закупим 10 шт номенклатуры “Товар 1” за 10000 руб и 5 шт “Товар 2” за 2500 руб. В документе поступления в табличной части нужно добавить номенклатуру с типом “Услуга”, например, “Доставка”. Чтобы стоимость доставки распределилась на стоимость поступления товаров, нужно в колонке “Списать на расходы” указать нужную предварительно созданную статью расходов, а в колонке “Аналитика расходов” указать текущий документ.
Рассмотрим подробнее статью расходов:
В поле “Вариант распределения” нужно обязательно указать “На себестоимость товаров”, в правиле распределения указывается база распределения, т. е. пропорционально чему будет рассчитываться доля расходов. В данном случае выбран вариант распределения по количеству. В виде аналитики указывается документ поступления, т. е. в разрезе какого объекта будет происходить распределение доп. расходов.
Чтобы доп. расходы были распределены на себестоимость, требуется выполнить операции по закрытию месяца.
Себестоимость товаров на складе можно посмотреть отчетом “Себестоимость товаров”, который находится в разделе Финансовый результат и контроллинг -> Отчеты по финансовому результату:
По отчету видно, что расходы на доставку распределились на себестоимость товаров, указанных в поступлении. Чтобы посмотреть информацию о доле доп. расходов, нужно включить видимость у соответствующей колонки в настройках отчета.
Продадим весь закупленный товар по 2000 руб и 600 руб за штуку соответственно и посмотрим валовую прибыль. Для этого служит соответствующий отчет “Валовая прибыль предприятия”, расположен в разделе Продажи -> Отчеты по продажам:
Видно, что, несмотря на продажу по цене выше стоимости закупки, из-за доп. расходов присутствует отрицательная рентабельность по номенклатуре “Товар 2”. Поэтому важно следить за себестоимостью, чтобы в том числе контролировать ценообразование.
Итак, в этой статье мы познакомились с основными возможностями расчета себестоимости в 1С. Рассмотрели различные методы оценки. А также проверили, как распределяются доп. расходы на себестоимость и какими отчетами ее можно проконтролировать.
Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — пошаговая инструкция
В этой статье мы рассмотрим полный цикл расчета себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия: от настроек программы до закрытия месяца и распределения затрат.
Предварительная настройка программы
Номенклатурные группы
Программа 1С Бухгалтерия 3.0 ведет калькуляцию себестоимости по номенклатурным группам. Вы можете создавать их самостоятельно, включая в них какие угодно номенклатурные позиции.
Номенклатурные группы находятся в разделе «Справочники».
Плановые цены
В связи с тем, что затраты на себестоимость программа 1С распределяет пропорционально плановой себестоимости, ее так же нужно задать.
Отразить это можно при помощи установки цен номенклатуры. Этот документ расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что при заполнении данного документа в шапке вы должны выбрать отдельный от других тип цен. Вы можете создать его самостоятельно и указать любое название. В рамках нашего примера имя будет «Плановая».
Дополнительные расходы
Обратите внимание, что 1С рассчитывает не только себестоимость готовой продукции, но и стоимость материалов.
Предположим, мы купили кубометр досок 20х100х6000 за 6 000 рублей. Итого мы получили 83 доски, стоимостью 72,29 рубля. Но так же мы заплатили 1 000 за доставку (кроме доставки могут быть и другие расходы). В итоге получается, что стоимость кубометра увеличится до 7 000, и одна доска будет стоить 84,34 рубля.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Все это можно отразить в программе документом поступление доп. Расходов (раздел «Покупки»).
В рамках нашего примера мы распределили дополнительные расходы только на доски, но вы можете указать несколько различных товаров на одноименной вкладке документа. В таком случае указанная сумма дополнительного расхода распределится по всем товарам. Распределение будет производиться либо «По количеству» либо «По сумме» (указывается на вкладке «Главное» данного документа).
Ежемесячно обработкой «Закрытие месяца» производится операция «Корректировка стоимости номенклатуры», которая рассчитывает стоимость материалов до подсчета себестоимости ГП.
Учетная политика
Если ранее вы не настраивали учетную политику в 1С 8.3 для калькуляции, либо не уверены в полноте проведенной настройки, советуем проверить все эти данные. Она расположена в разделе «Главное».
Здесь вам нужно корректно указать методы распределения расходов, виды деятельности, затраты по которым учитываются на 20 счете и прочие настройки. Так же в самом низу формы перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов» и настройте налог на прибыль.
Параметры учета
Ранее мы создавали документ установки цен. Тип цен вы должны были создать самостоятельно, задав произвольное имя. Теперь мы должны указать, что именно созданный тип цен является плановым.
Перейдите в параметры учета, которые находятся так же в разделе «Главное». Далее, в открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Тип плановых цен».
Выберите именно ту, которую использовали при установке плановых цен ранее.
Документы для отражения производственных операций
Выпуск продукции и услуг осуществляется документами, отраженными на рисунке ниже. Там происходит подсчет себестоимости готовой продукции.
Если вы используете спецификации, то вкладка «Материалы» заполнится автоматически на основании этих данных. Внимательно относитесь к заполнению счетов, номенклатурных групп и прочей аналитики.
Обратите внимание, что одна и та же номенклатурная группа не должна участвовать одновременно в документах выпуска продукции и услуг.
Косвенные затраты
Косвенные расходы отражаются по тем затратам, которые вы указали в учетной политике. Затраты на оплату труда учитываются документом «Начисление зарплаты». Хозяйственный инвентарь можно оформить документом «Поступление (акты, накладные)». ГСМ отражается авансовыми отчетами и т. п.
Подобные расходы относятся на 26 и 27 счета. Как показано на рисунке ниже, мы приобрели 10 резиновых перчаток и отнесли их к общехозяйственным расходом (счет учета в табличной части).
Закрытие месяца
Обработка по закрытию месяца расположена в разделе «Операции».
Данная обработка производит не только корректировку стоимости номенклатуры, но и расчет долей списания косвенных расходов. Данные пункты отображены на рисунке ниже.
Как в 1С посмотреть себестоимость товара
Кроме этого данная обработка позволяет сформировать по итогам проделанной работы справку-расчет. Вызывается она по одноименной кнопке.
Сам отчет «Справка-расчет» выглядит аналогично тому, как показано на рисунке ниже. В качестве примера был взят уже закрытый месяц на демо-базе 1С:Бухгалтерия 3.0. Как вы видите, все эти данные отражаются в разрезе номенклатурных групп, о настройках которых мы говорили выше.