Как в 1с зуп изменить оклад сотруднику с определенной даты

Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Изменить оклад сотрудника в 1С 8.3 ЗУП можно различными документами:

• Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность (в новое подразделение, на новый график и т.д.), так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад, следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.
• Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику. Создать документ можно в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда .
• Изменение плановых начислений ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений ) позволяет изменить начисления одновременно группе сотрудников. С помощью этого документа также можно провести индексацию заработной платы сразу всем сотрудникам организации.
• Индексация заработной платы — специальный документ, предназначенный для индексации окладов. До версии ЗУП 3.1.3 этот документ использовался для индексации заработка работников. Начиная с версии 3.1.3 была добавлена возможность индексации заработка документом Изменение плановых начислений . Документ Индексация заработной платы по умолчанию скрыт из меню. Но он по-прежнему работоспособен и им можно проводить индексацию окладов. Ссылку на документ можно добавить в меню Зарплата через Настройку навигации

В левой части окна ( Доступные команды ) нужно найти документ Индексация заработка и переместить его в правую часть ( Выбранные команды ) кнопкой Добавить или двойным щелчком по наименованию документа

Также открыть документ можно через меню Главное меню – Все функции – Документы- Индексация заработной платы .

Пошаговая инструкция по изменению окладов сотрудникам

Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании

Если в организации ведется штатное расписание с сохранением истории, то начать изменение окладов сотрудников в 1С 8.3 ЗУП удобно с изменения окладов в штатном расписании. Для этого следует воспользоваться документом Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания ).

В документ следует подобрать позиции по кнопке Изменить позиции и указать новые значения Окладов. В 1С 8.3 ЗУП это можно сделать вручную или, если есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели .

Например, для повышения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад , выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05.

А также можно выбрать способ округления из выпадающего списка. По умолчанию выбран способ Округление до рубля в большую сторону

Выбранное действие будет применено ко всем строкам документа.

Если штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП не ведется или ведется без сохранения истории, то данный шаг следует пропустить и перейти к созданию документа Изменение плановых начислений вручную.

Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»

Если на первом шаге был введен документ Изменение штатного расписания , то создать документ Изменение плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП можно непосредственно из этого документа по кнопке Изменить начисления сотрудников

Удобство заключается в том, что документ Изменение плановых начислений создается уже полностью заполненным, остается лишь проверить и провести документ.

Если же Шаг 1 был пропущен, то ввести документ Изменение плановых начислений можно через раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников –Изменение плановых начислений .

Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»

Данный шаг требуется выполнять только, если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Заполнить документ всеми сотрудниками организации можно по кнопке Заполнить . Если же изменение оклада нужно провести в 1С 8.3 ЗУП только для части сотрудников, то удобно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужных сотрудников.

Шаг 4. Изменение размеров окладов

При создании документа Изменение плановых начислений на основании документа Изменения штатного расписания документ создается уже заполненным измененными окладами, поэтому выполнять данный шаг нужно только если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Новые значения окладов в 1С 8.3 ЗУП можно установить вручную, либо если в изменении окладов сотрудников есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели .

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад , выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05:

Также можно выбрать способ округления из выпадающего списка. По умолчанию выбран способ Округление до рубля в большую сторону

Изменение оклада в 1С будет выполнено для всех строк документа.

Чтобы увидеть результат изменения можно воспользоваться кнопкой Сведения о ФОТ и начислениях (пиктограмма таблицы с зеленым плюсом). При нажатии на нее отображаются графы с предыдущими значениями показателей.

Шаг 5. Если это индексация заработной платы

Если изменение окладов происходит в целом по организации или по подразделению, то такое повышение обязано считаться индексацией.

В документе Изменение плановых начислений предусмотрен флажок Учитывать как индексацию заработка . При его установке будут рассчитаны коэффициенты индексации заработка

Коэффициент индексации рассчитывается по всем показателям, входящих в состав совокупной тарифной ставки (СТС) ( Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки ).

По умолчанию показатель Оклад входит в состав совокупной тарифной ставки.

В документе с установленным флажком Учитывать как индексацию заработка вместо Даты изменения указывается Месяц . Изменения будут действовать с 1 числа этого месяца

Коэффициенты индексации будут применяться при расчете среднего заработка.

Индексация в организации проведена 01.08.2021. Сотрудник Булатов И.В. уходит в отпуск с 13.09.2021 по 03.10.2021.

Индексация проведена документом Изменение плановых начислений , где установлен флажок Учитывать как индексацию заработка . Коэффициент индексации Булатова И.В. составил 1,05000000

При расчете среднего заработка в 1С ЗУП в документе Отпуск коэффициент индексации будет применен к индексируемой части заработка, начисленной за период до индексации. То, что расчет среднего происходит с применением коэффициента индексации можно увидеть в форме расчета среднего заработка, которая открывается по кнопке с изображением зеленого карандаша.

Также применение коэффициента индексации наглядно видно в печатной форме Расчет среднего заработка ( Печать – Расчет среднего заработка )

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

В статье разберем где найти, как вывести на печать расчетные.Опубликованный на днях 382-ФЗ от 29.11.2021 установил новую льготу для.В статье рассмотрим основные отличия в заполнении новой формы 4-ФСС..

(18 оценок, среднее: 4,56 из 5)

Обсуждение (7)

Хорошая статья, но в ней не хватает инструкции для организаций, использующих тарифные сетки ) (тарифные группы).

У меня как раз такие клиенты-бюджетники, и индексация начинается с утверждения новых окладов по тарифным группам и квалификационным уровням, а уже после этого вносим изменения в штатное, а после штатного — изменение начислений по сотрудникам, как в вашей инструкции.

Спасибо за отзыв!
Примем к сведению Ваше пожелание.

Спасибо! Очень хорошо и доступно все!

Здравствуйте! Делала по этой статье индексацию. В итоге получилось, что по сотрудникам индексация прошла, а по окладам штатного расписания нет. В итоге при приеме новых сотрудников вставляется старый оклад, до индексации, а это очень неправильно, т.к. у людей с одной и той же должностью совершенно разные оклады. В статье об этом ни слова.

Здравствуйте!
Спасибо за комментарий. Добавили в статье, что если штатное расписание ведется без сохранения истории, то для изменения окладов в штатном расписании, следует зайти в каждую позицию штатки и установить новые размеры окладов.

Ольга, здравствуйте! у меня ШР ведется с сохранением истории, но, к сожалению, проблема остается.

Здравствуйте!
Чтобы можно было разобраться почему не проходит индексация по ШР, задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет В вопросе опишите что и как делали.

Как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП?

Бывают случаи, когда на предприятии приходится менять размер оклада в сторону увеличения и даже в сторону уменьшения, естественно это необходимо оформить. В данной статье рассмотрим правила изменения оклада в 1С:ЗУП разными способами с использованием разных документов.

1. Кадровый перевод с его помощью оформляется переход с должности на должность, смена подразделения и графика работы, но и изменения в оплате труда.
2. Изменение оплаты труда с его помощью меняем оплату труда индивидуально каждому сотруднику предприятия
3. Изменения плановых начислений этот документ позволяет изменить оплату труда нескольким сотрудникам предприятия.

Инструкция как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП

В основном на предприятиях используются штатные расписания, в программе меняем с помощью него, для этого заходим в раздел «Кадры»→ «Изменение штатного расписания» → «Создать» (в следующем окне) и в появившемся списке выбираем «Изменение штатного расписания» ”. Заполняем шапку документа- указав организацию выбираем «Изменить позицию» в таблице документа, затем уже редактируем необходимую позицию в документе кликнув дважды меняем оклад. Бывают случаи закономерности изменения выбранных позиций, тогда необходимо воспользоваться функцией «Заполнить показатели» и в открывшемся окне устанавливаем нужное у поля «Оклад», пометив его галочкой. В примере на картинке коэффициент увеличения 1.1

Затем простое действие →Проводим документ. Следом на основании этого документа создаем документ, нажимаем «Изменить начисления сотрудников». Проверяем суммы и проводим уже новый документ.

Еще есть вариант создания документа вручную, заходим в раздел «Кадры» →» Изменение оплаты сотрудников» →(кнопка) выбрать наш документ и «Изменение плановых начислений». Затем заполняем созданный документ, добавив организацию, сотрудников, воспользовавшись кнопкой «Подбор», там же есть две кнопки, с помощью одной из них устанавливаем сроки для разных сотрудников срочное изменение начислений, с помощью кнопки «Запомнить» — подобно штатному расписанию задаем коэффициент или новый размер оклада.

Остался «Кадровый перевод» — открываем раздел «Кадры» выбираем “Приемы, переводы, увольнения” затем нажимаем кнопку «Создать» и выбираем документ «Кадровый перевод», в шапке отражаем ФИО сотрудника, дату перевода или дату изменения размера оклада.

Затем переходим «Оплата труда», устанавливаем галочку “Изменить начисления”, потом в табличной части находим сотрудника, по которому необходимо внести изменения, устанавливаем новое значение оклада и проводим данный документ.

Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП: инструкция

Какими документами можно зарегистрировать изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП

Все документы, позволяющие зарегистрировать изменение оклада, доступны в журнале Изменение оплаты сотрудников . Журнал можно найти, как в разделе Кадры , так и в разделе Зарплата .

• Кадровый перевод и Кадровый перевод списком – позволяют отразить изменение оклада не только в связи с переводом на другую работу, но и изменение только оплаты труда.
• Изменение оплаты труда – документ, который служит специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику.
• Изменение плановых начислений – документ, позволяющий поменять оклады сразу списку сотрудников. В том числе, этим документом можно зарегистрировать индексацию заработной платы.

Повышение оклада в 1С 8.3 ЗУП на примерах

Рассмотрим на примерах, как повысить оклад в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1: Повышение оклада сотруднику

Сотрудница Сова Светлана Семеновна трудится на должности Главного бухгалтера ООО “Мастер Плюс”. Оклад сотрудницы составляет 80 000 руб. С 01.04.2019 оклад повышается до 90 000 руб. Необходимо отразить повышение в программе 1С 8.3 ЗУП.

Отразим увеличение оклада документом Кадровый перевод .

Создадим новый документ. Выберем в нем сотрудницу Сова С.С. и укажем Дату перевода – 01.04.2019. Это дата, с которой будет действовать изменение.

На вкладке Главное ничего заполнять не нужно, поскольку никакие кадровые данные сотрудницы не меняются, кроме размера оклада.

Перейдем на вкладку Оплата труда и установим там флажок Изменить начисления :

После этого становятся доступны для редактирования данные о плановых начислениях. Теперь следует в графе Показатели изменить значение показателя Оклад , установив новый размер – 90 000 руб.:

В графе Комментарий отобразится информационная надпись о том, какие изменения произошли:

Документ можно проводить.

Пример 2: Повышение оклада всем сотрудникам, занимающим должность, если в штатное расписание ведется с сохранением истории изменений

Ведется ли история изменений штатного расписания определяется настройкой в разделе Настройки – Кадровый учет – Настройки штатного расписания – флажок Ведется история изменений штатного расписания .

В ООО «Мастер Плюс» штатное расписание ведется с сохранением истории изменения. На позиции Менеджер по продажам /Отдел продаж/ трудятся два сотрудника с оплатой труда в виде оклада в размере 30 000 руб., а также ежемесячной премии в размере 25% от оклада.

Данные позиции штатного расписания:

С 01.06.2019 размер оклада увеличивается до 35 000 руб.

Необходимо отразить изменения в штатном расписании, а также в плановых начислениях сотрудников, занимающих позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ : Кукушкиной Е.Е. и Павлиновой П.П.

Шаг 1. Изменение оклада для позиции штатного расписания

Сначала зарегистрируем изменение окладов для позиции штатного расписания. Для этого в справочнике Штатное расписание ( Кадры – Штатное расписание ) нажмем ссылку Изменить штатное расписание .

Будет создан новый документ Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменение штатного расписания – Изменение штатного расписание ), в котором установим Дату изменений 01.06.2019:

Далее по кнопке Изменить позицию подберем в документ позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ :

Строка по позиции появилась в документе. Теперь щелчком по строке переходим к редактированию данных позиции:

На вкладке Оплата труда меняем в графе Показатели размер Оклада , устанавливаем новое значение – 35 000 руб.:

В поле Комментарий отразилась информационная надпись об изменениях:

Обратим внимание на то, как изменился ФОТ позиции. Для этого отобразим колонку Вклад в ФОТ по кнопке с изображением зеленого карандаша:

Вклад в ФОТ для ежемесячной премии рассчитался уже от нового значения оклада.

Вклад в ФОТ ежемесячной премии получился:

• 35 000 (размер оклада) * 25% (процент премии) = 8 750 руб.

ФОТ позиции составит:

• 35 000 (ФОТ оклада) + 8 750 (ФОТ ежемесячной премии) = 43 750 руб.

Проведем документ Изменение штатного расписания .

Шаг 2. Изменение оклада для работников, занимающих позицию

Теперь следует изменить оклад работникам, занимающим позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ .

Изменения можно ввести по кнопке Изменить начисления работников прямо из документа Изменение штатного расписания :

Автоматически создается документ Изменение плановых начислений , уже заполненный сотрудниками, занимающими позиции, по которым произошли изменения, с новыми размерами начислений:

Обратите внимание, что автоматически документ создается со взведенным флажком Учитывать как индексацию заработка . Индексацией считается повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации или подразделению. Наш случай к таковым не относится. Флажок необходимо сбросить.

Осталось только провести документ Изменение плановых начислений .

См. также:

Более подробно как оформляются и регистрируются изменения различных кадровых данных сотрудников можно узнать из нашего курса Модуль 10. Изменение кадровых данных

Как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП?

Материал статьи будет посвящен вопросу, как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП. Как правило, на практике, изменение окладов сотрудников носит периодический характер и все организации со временем сталкиваются с необходимость оформления данной операции. Изменить размер оклада в 1С ЗУП можно несколькими способами. При этом будут использоваться различные документы.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Первый документ – кадровый перевод. Данный документ позволяет не только перевести сотрудника на другую должность, подразделение или график работы, но и просто изменить размер оплаты труда. Второй документ – изменение оплаты труда. Используется для изменения оплаты по одному сотруднику. Еще один документ – изменение плановых начислений. Благодаря ему можно изменить начисления сразу нескольким работникам.

Далее перейдем к оформлению операций в программе. Если организация использует штатное расписание, то осуществить изменение оклада можно непосредственно при помощи штатного расписания. Открываем раздел “Кадры” и далее пункт “Изменение штатного расписания”. В следующем окне нажимаем “Создать” и в выпадающем списке выбираем “Изменение штатного расписания”. В шапке указываем организацию и далее добавляем позиции по кнопке “Изменить позицию” в таб. часть документа. Далее для каждой позиции можно указать новые значения окладов, дважды щелкнув на соответствующую строку. В том случае если есть закономерность изменения для выбранных позиций расписания, нажимаем на кнопку “Заполнить показатели” и в открывшемся окне устанавливаем нужное изменение у поля “Оклад”, отметив его предварительно галочкой. В нашем примере для выбранных позиций используется коэффициент увеличения оклада 1.1

После чего проводом документ. Далее на основании созданного изменения по кнопке “Изменить начисления сотрудников” в подвале создаем одноименный документ. Так как документ создается на основании, то он уже будет заполнен. Остается его только провести.

Так же документ изменения начислений можно создать вручную, выбрав раздел “Кадры” и далее пункт “Изменение оплаты сотрудников”. Далее по кнопке создать выбрать наш документ “Изменение плановых начислений”. В новом документе в шапке указать организацию и подобрать сотрудников в таб. часть. Для этого можно воспользоваться кнопкой “Подбор”. Также в шапке документа имеются галочки, позволяющие установить разные сроки для разных сотрудников и срочное изменение начислений. По кнопке “Заполнить” аналогично штатному расписанию можно задать коэффициент или новое значение оклада.

Последним рассмотрим пример изменения при помощи кадрового перевода. Переходим в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Приемы, переводы, увольнения”. Далее нажимаем “Создать” и выбираем документ “Кадровый перевод”. В шапке указывает сотрудника, дату перевода, в нашем случае это дата изменения оклада.

После переходим на вкладку “Оплата труда” и устанавливаем галочку “Изменить начисления”. Далее в таб. части устанавливаем новое значение оклада и проводим документ.