Abbyy finereader как уменьшить размер файла pdf

Как сжать файл pdf в abbyy finereader

Finereader уменьшить размер pdf — Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.

Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.

После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.

Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.

Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

С помощью WinRAR

WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.

Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.

Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.

После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.

Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.

Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.

Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева — сжатый pdf, справа — оригинал.

SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия — это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Если PDF-документ содержит изображения страниц или большое количество иллюстраций, то размер документа может быть очень большим. PDF-редактор позволяет уменьшить размер такого документа.

1. В меню Файл выберите команду Уменьшить размер файла.
2. В открывшемся диалоге укажите:
3. Качество изображений — можно уменьшить размер документа, содержащего большое количество картинок, снизив качество изображений;
4. Сжимать изображения с помощью MRC (выберите языки распознавания ниже) — отметьте эту опцию, чтобы применить алгоритм сжатия изображений на основе технологии Mixed Raster Content (MRC) к распознанным страницам, который позволяет получить меньший размер файла без потери качества;
5. Языки распознавания — для получения наилучшего результата необходимо правильно указать языки распознавания.
6. Нажмите Применить.

В результате сжатый PDF-документ будет открыт в новом окне программы ABBYY FineReader.

Рекомендуем к прочтению

Уменьшение размера PDF-документа

• Products

CORPORATE-WIDE AUTOMATION

Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

С помощью Adobe Reader

Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.
Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.

Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.
После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.
Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.

С помощью стороннего ПО

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

С помощью WinRAR

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.
Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.
Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия — это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

Как технология MRC уменьшает размер PDF-документов / Блог компании ABBYY / Хабр

Формат PDF уже давно прижился как средство сохранения документов, которые затем не предполагается редактировать. Все PDF файлы можно условно разделить на два класса. Первый&nbsp– это документы, которые были свёрстаны в цифровом виде, и затем были сконвертированы в PDF. Инструкция к какому-нибудь устройству будет, скорее всего, именно таким файлом. Внутри он выглядит как текст и графика плюс команды форматирования, описывающие, как надо располагать элементы на странице.

Второй класс&nbsp– это документы, полученные в результате сканирования бумажных изображений. Их можно пропустить через ABBYY FineReader, и они превратятся в первый тип, а можно просто сохранить в PDF как картинки. И этим часто имеет смысл пользоваться, когда хочется сохранить исходный вид документа. Несмотря на то, что ABBYY FineReader довольно хорошо распознаёт документы, возникают ошибки распознавания, какие-то важные элементы на странице не находятся, в общем, то, что получается, по виду несколько отличается от исходного документа.

Поэтому часто имеет смысл сохранять в PDF изображение исходной картинки, а под него подкладывать распознанный текст для того, чтобы можно было найти документ по ключевым словам или воспользоваться copy-paste. Смущает только один момент – такие PDF-файлы имеют немаленький размер, от полумегабайта на страницу и больше. Соответственно, если отсканировать среднего размера учебник по матанализу, получится файл мегабайт на 200.

Такой размер объясняется тем, что внутри в PDF отсканированные, растровые изображения сжаты обычными картиночными кодеками, JPEG, JPEG2000, LZW или ZIP. Соответственно, меньше, чем занимают обычные JPEG-файлы для таких страничек, не получается. Чтобы уменьшить размер, обычно прибегают к разного рода ухищрениям – уменьшают разрешение, сильно занижают сжатие картинки, в результате чего сильно страдает качество текста в таких PDF.

Или тогда приходится отказываться от PDF и сохранять всё в DjVu. Получается довольно маленький размер, но действительность такова, что не все пользователи полученного файла с лёгкостью смогут его прочитать – всё-таки Adobe Acrobat стоит на гораздо большем числе компьютеров, чем DjVu-просмотрщик.
И тут на помощь приходит технология PDF MRC (от “Mixed Raster Content”) – ответ Adobe формату DjVu. Это тот же PDF, но заимствующий многие элементы из DjVu, и может читаться всеми популярными PDF-читалками. При использовании MRC размер страницы уменьшается раза в 4 при сохранении качества отсканированного изображения. Это происходит благодаря решению разделить изображение на слои и каждый слой сжимать наиболее подходящим кодеком. Текст сжимается кодеком JBIG2, всё остальное сжимается с помощью JPEG/JPEG2000/ZIP с разным качеством.

Как устроен внутри PDF MRC? Рассмотрим простой пример, а затем постепенно будем его усложнять.
Пускай у нас есть скан белой страницы с чёрным текстом, например, страницы из книги (все картинки кликабельны).

Скан, JPEG, 1,2 Мб

Полезная информация – только буквы, всё остальное можно игнорировать. Найдём весь текст на странице, например, логично для этого запустить FineReader и распознать страницу. Затем выделяем весь найденный текст в отдельный слой, и сжимаем его с помощью кодека JBIG2. Получаем 50 килобайт на страницу против 400 у JPEG и 200 у чёрно-белого факсового кодека CCITT4.

JBIG2 специально создан для сжатия текста. При работе он объединяет внешне похожие изображения букв в кластеры. Примерами таких кластеров, например, могут служить все буквы ‘a’, напечатанные одним шрифтом одинакового размера. Немного отличающиеся буквы ‘a’, например, с искажениями от сканирования, или напечатанные другим шрифтом, попадут в другие кластеры. В результате получается словарь, в котором объединены часто встречающиеся одинаковые буквы. Затем для каждой буквы запоминается её место. Получается весьма компактно.

JBIG2, 50 Кб. PDF с дополнительной информацией имеет размер 80 Кб

Теперь усложним задачу. Пускай у нас есть неравномерный фон, который не хочется терять.

Tiff, 500 Кб

Для этого нам понадобится уже два слоя. Первым из них по-прежнему будет текст, сжатый JBIG2. А во второй слой попадёт всё, что остаётся от исходной картинки после вырезания букв и закрашивания дырок от них. Второй слой мы можем достаточно сильно сжать с помощью JPEG, так как на нём обычно нет особо ценной информации.

Итоговый PDF имеет размер 35 Кб против 190, которые мы бы получили, просто сжав всю картинку в JPEG.

Текст, JBIG2, 18 Кб

Фон, 11 Кб, JPEG

Итоговый PDF MRC, 35 Кб

Следующее усложнение. До сих пор мы выводили только чёрно-белый текст. Пусть теперь у нас будет встречаться цветной текст.

Tiff, 700 Кб

По-прежнему жмём текст чёрно-белым кодеком JBIG2, но под цветные буквы подкладываем так называемую цветовую маску – ещё один слой, который видно в «прорезях», сделанных буквами. Этот слой содержит мало цветов, и прекрасно упаковывается, например, с помощью ZIP.

Текст, JBIG2, 11 Кб

Цветовая маска, ZIP, 3 Кб

Текст + цветовая маска выглядят так:

Фон, JPEG, 40 Кб

Со сжатием фона важно не переусердствовать – на него может попасть текст, который не был распознан как текст. И если мы сожмём его слишком сильно, такой текст будет трудно читать.

Итоговый PDF MRC, 60 Кб

Итак, набралось уже 3 слоя: текст, цветовая маска, которая раскрашивает текст, и фон. Осталось разделаться с элементами, которые не являются ни текстом, ни фоном. Например, это картинки или фотографии. С ними ничего особенного сделать нельзя, и мы просто добавим их в фон, сжимая JPEG или JPEG 2000 с высоким качеством.

Tiff, 600 Кб

Текст, JBIG2, 25 Кб

Цветовая маска, ZIP, 5 Кб

Фон, JPEG, 40 Кб

PDF MRC готов. Он содержит несколько слоёв, каждый из которых содержит разные кусочки картинки и сжат наиболее подходящим кодеком.

Итоговый PDF MRC, 72 Кб

Конечно же, есть изображения, которые не выигрывают в размере от использования MRC. Например, пытаться сжать так фотографию пейзажа нет никакого смысла, меньше, чем JPEG не получится. Или текст, напечатанный на фоне, содержащем много мелких деталей.

Из такой картинки PDF MRC не получится

Однако для многих документов, которые мы встречаем в повседневной жизни, MRC даёт отличные результаты.

И напоследок – несколько примеров PDF MRC, которые можно получить с помощью ABBYY FineReader, ABBYY FineReader Engine или ABBYY Recognition Server:

Итого, мы получаем сжатие в 2-6 раз при том же качестве, и это не предел. PDF MRC – ещё очень молодая технология, и она продолжает активно развиваться. Будут улучшения и в сторону улучшения качества, и в сторону уменьшения размера.

Все примеры PDF, приведённые в этой статье, получены с помощью ABBYY FineReader Engine 10, настройки по умолчанию.

Василий Панфёров,
Департамент продуктов для разработчиков

Как сжать файл PDF (8 способов)

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Как уменьшить PDF-файл? Сжимаем документы

Сжать PDF файлы онлайн и уменьшить размер файла Выберите ваши файлы, которые вы желаете сжать или перетащите их в активную область и начните сжатие. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши сжатые PDF файлы.

Как уменьшить вес файла в PDF?

Одним из простых и эффективных способов является использование Adobe Acrobat Reader. Откройте программу, затем откройте файл PDF, который хотите сделать меньше. Выберите Документ (Document) > Уменьшить размер файла (Reduce File Size).

Как уменьшить размер отсканированных документов?

Как уменьшить размер отсканированных копий документов

1. Открываем файл в редакторе (через контекстное меню, щелчок правой кнопкой мыши по имени файла)
2. Нажимаем «Изменить рисунки» в верхнем меню.
3. В правой панели нажимаем ссылку «Сжатие рисунков»
4. В правой панели выбираем «Сжатие для документов» (1), нажимаем «OK» (2)

Как уменьшить размер PDF файла на мак?

В приложении «Просмотр» на Mac откройте файл PDF, затем выберите меню «Файл» > «Экспортировать». Откройте всплывающее меню «Quartz-фильтр» и выберите вариант «Уменьшить размер файла».

Как сжать PDF файл в WinRAR?

Как сжать файл с помощью WinRAR

1. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу и выберите пункт Добавить в архив «name. …
2. После этого в папке, где находится файл, выбранный для сжатия, появится архив. …
3. Размер файла будет указан в появившемся окне (в нашем примере — 2,31 МБ).
4. Затем так же узнайте размер файла-архива.

Как уменьшить размер PDF файла в Abbyy Finereader?

Уменьшение размера PDF-документа

1. В меню Файл выберите команду Уменьшить размер файла…
2. В открывшемся диалоге укажите:
3. Нажмите Применить.

Как уменьшить размер PDF файла в Adobe Reader DC?

Опция для уменьшения размера файла PDF нажатием одной кнопки

1. Откройте PDF в Acrobat DC.
2. Выберите Файл > Уменьшить размер файла или Сжать PDF. Adobe тестирует процесс оптимизации PDF, обеспечивающий более удобную работу с файлами. …
3. Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить.

Как уменьшить размер пдф файла на айфоне?

Если Вам может потребоваться исходный документ без изменений, сохраните его копию меньшего размера.

1. Выберите «Файл» > «Уменьшить размер файла» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
2. Выберите изменения, которые требуется внести. …
3. Чтобы применить выбранные изменения, нажмите одну из следующих кнопок.

Как соединить несколько PDF файлов в один?

Создание объединенных документов PDF

1. Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
2. Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
3. Выполните одно из следующих действий. …
4. Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Как улучшить качество текста в PDF?

в разделе Сканирование в PDF-файл используя кнопку PDF. Установите флажок Image Option (Параметр изображения) и затем выберите Text Enhancement (Улучшение качества текста). Если необходимо, выполните другие настройки изображения.

Как разделить файл PDF?

Как разделить документы PDF на несколько документов

1. Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать страницы на панели справа. …
2. На дополнительной панели инструментов нажмите Разделить.

Как уменьшить размер фотографии на телефоне?

Другие способы уменьшить фото на андроиде

1. Открыть необходимую фотографию;
2. Кликнуть на вкладку «Изображение»;
3. В открывшемся меню выбрать «Размер изображения»;
4. Выставить наиболее оптимальные значения;
5. Сохранить результат с помощью вкладки «Файл».

Как сжать JPG в Windows 10?

Все доступные настройки файла JPEG находятся в разделе «Инструменты» в строке меню. Чтобы открыть новое диалоговое окно «Размеры изображения», выберите пункт «Настроить размер». Можно менять ширину и высоту, разрешение и единицы измерения этих параметров.

Как сжать файл pdf в abbyy finereader

Сжать PDF файлы онлайн и уменьшить размер файла Выберите ваши файлы, которые вы желаете сжать или перетащите их в активную область и начните сжатие. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши сжатые PDF файлы.

Как уменьшить вес файла в PDF?

Одним из простых и эффективных способов является использование Adobe Acrobat Reader. Откройте программу, затем откройте файл PDF, который хотите сделать меньше. Выберите Документ (Document) > Уменьшить размер файла (Reduce File Size).

Как уменьшить размер отсканированных документов?

Как уменьшить размер отсканированных копий документов

1. Открываем файл в редакторе (через контекстное меню, щелчок правой кнопкой мыши по имени файла)
2. Нажимаем «Изменить рисунки» в верхнем меню.
3. В правой панели нажимаем ссылку «Сжатие рисунков»
4. В правой панели выбираем «Сжатие для документов» (1), нажимаем «OK» (2)

Как уменьшить размер PDF файла на мак?

В приложении «Просмотр» на Mac откройте файл PDF, затем выберите меню «Файл» > «Экспортировать». Откройте всплывающее меню «Quartz-фильтр» и выберите вариант «Уменьшить размер файла».

Как сжать PDF файл в WinRAR?

Как сжать файл с помощью WinRAR

1. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу и выберите пункт Добавить в архив «name. …
2. После этого в папке, где находится файл, выбранный для сжатия, появится архив. …
3. Размер файла будет указан в появившемся окне (в нашем примере — 2,31 МБ).
4. Затем так же узнайте размер файла-архива.

Как уменьшить размер PDF файла в Abbyy Finereader?

Уменьшение размера PDF-документа

1. В меню Файл выберите команду Уменьшить размер файла…
2. В открывшемся диалоге укажите:
3. Нажмите Применить.

Как уменьшить размер PDF файла в Adobe Reader DC?

Опция для уменьшения размера файла PDF нажатием одной кнопки

1. Откройте PDF в Acrobat DC.
2. Выберите Файл > Уменьшить размер файла или Сжать PDF. Adobe тестирует процесс оптимизации PDF, обеспечивающий более удобную работу с файлами. …
3. Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить.

Как уменьшить размер пдф файла на айфоне?

Если Вам может потребоваться исходный документ без изменений, сохраните его копию меньшего размера.

1. Выберите «Файл» > «Уменьшить размер файла» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
2. Выберите изменения, которые требуется внести. …
3. Чтобы применить выбранные изменения, нажмите одну из следующих кнопок.

Как соединить несколько PDF файлов в один?

Создание объединенных документов PDF

1. Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
2. Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
3. Выполните одно из следующих действий. …
4. Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Как улучшить качество текста в PDF?

в разделе Сканирование в PDF-файл используя кнопку PDF. Установите флажок Image Option (Параметр изображения) и затем выберите Text Enhancement (Улучшение качества текста). Если необходимо, выполните другие настройки изображения.

Как разделить файл PDF?

Как разделить документы PDF на несколько документов

1. Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать страницы на панели справа. …
2. На дополнительной панели инструментов нажмите Разделить.

Как уменьшить размер фотографии на телефоне?

Другие способы уменьшить фото на андроиде

1. Открыть необходимую фотографию;
2. Кликнуть на вкладку «Изображение»;
3. В открывшемся меню выбрать «Размер изображения»;
4. Выставить наиболее оптимальные значения;
5. Сохранить результат с помощью вкладки «Файл».

Как сжать JPG в Windows 10?

Все доступные настройки файла JPEG находятся в разделе «Инструменты» в строке меню. Чтобы открыть новое диалоговое окно «Размеры изображения», выберите пункт «Настроить размер». Можно менять ширину и высоту, разрешение и единицы измерения этих параметров.

11 лайфхаков, которые сделают работу с PDF максимально удобной

В ABBYY 15 можно удалять, вставлять и форматировать текст, выделять фрагменты маркером, добавлять таблицы, менять ориентацию страницы, — в общем, делать всё, как в стандартном текстовом документе. Чтобы приступить к работе, нажмите кнопку «Редактировать» или воспользуйтесь комбинацией кнопок Ctrl+E: после в верхней части экрана появится панель инструментов, похожая на ту, что есть в текстовых редакторах.

Если документ большого размера, придётся немного подождать, пока программа подготовит его к редактированию. В это время кнопки на панели инструментов будут неактивны, а в левой части экрана появится индикатор подготовки страницы.

2. Как конвертировать PDF-файл в текстовый документ или изображение

С помощью ABBYY 15 конвертировать файлы можно в один из 11 редактируемых форматов (например, docx, txt, pptx), два нередактируемых (xps, djvu) или восемь форматов изображения, например png, jpg, bmp. Зайдите во вкладку «Открыть», далее выберите задачу «Конвертировать документы» и нужный формат. Можно конвертировать одновременно несколько файлов.

В появившемся окне можно выбрать качество конвертации изображений — от низкого до высокого — и вариант сохранения: от точной копии с картинками и вёрсткой до простого текста (сохраняется только деление на абзацы, текст выстраивается в один столбец).

3. Как превратить в PDF-файл изображение или скан-копию

Сделать это можно двумя способами в зависимости от типа конвертируемого документа.

Для файлов на цифровом носителе: зайдите во вкладку «Открыть», запустите задачу «Конвертировать в PDF». Затем в появившемся окне найдите один или несколько файлов для создания PDF-документа, выберите качество изображений и возможность поиска по документу: если нужно, чтобы был распознан текст, — «Как в исходном документе», если это неважно — «Поиск невозможен».

Для бумажных документов и фотографий: зайдите во вкладку «Сканировать» и запустите задачу «Сканировать в PDF». В появившемся окне выберите устройство — сканер или фотоаппарат — и настройте параметры сканирования (яркость и разрешение). Затем просмотрите получившийся скан, укажите желаемое качество изображения и при необходимости выберите опцию «Распознать текст»: тогда отсканированный файл можно будет редактировать. ABBYY 15 распознаёт даже сложные письменные знаки, например иероглифы и арабскую вязь.

4. Как сделать новый PDF-файл из нескольких старых

Если вы хотите выделить несколько страниц старого PDF-документа и создать из них новый, то откройте панель «Страницы», выберите нужные и в контекстном меню нажмите задачу «Создать PDF из выбранных страниц».

ABBYY FineReader 15 выпускается в трёх вариантах: Standard для домашнего использования, Business для небольших и средних компаний и Corporate для крупных. Чтобы безопасно и без проблем пользоваться всеми функциями программы, нужно использовать лицензионную версию. Приобрести её можно в интернет-магазине софта Allsoft.

5. Как добавить подпись

На панели инструментов выберите «Подпись», а затем один из трёх вариантов.

1. Цифровая. В диалоговом окне найдите нужный сертификат подлинности, укажите причину подписания и, в некоторых случаях, местоположение и контакты. Это единственный вариант подписи, защищающий документ и подтверждающий личность автора.
2. Текстовая. В диалоговом окне введите текст подписи, выберите стиль и нажмите кнопку «Сохранить». Позднее подпись можно будет отредактировать: «Подпись» → «Другая подпись» → «Редактировать подпись».
3. Изображение. В диалоговом окне щёлкните «Открыть» или «Вставить из буфера обмена». Выберите нужный файл. При необходимости измените размер и прозрачность фона. Нажмите кнопку «Сохранить».

Также с помощью ABBYY 15 можно проверить подлинность уже стоящих в документе цифровых подписей. Для этого щёлкните по ним правой кнопкой мыши и выберите пункт «Показать свойства подписи».

6. Как настроить совместное использование документа

В ABBYY 15 можно рецензировать документ: вносить редакторские правки и предложения, обсуждать детали и предлагать изменения.

Для указания на ошибки в тексте можно использовать инструменты редактирования: выделение, перечёркивание, вставка, подчёркивание. К каждой такой пометке можно добавить комментарий: он будет отображаться в правой части экрана.

Для рисованных правок используйте инструмент «Нарисовать»: им можно что-то подчеркнуть и зачеркнуть, а также обвести или добавить стрелку.

Чтобы оставить заметку для обсуждения, используйте инструмент «Заметка»: поместите её в нужной части документа и введите текст во всплывшем окне.

7. Как сравнить файлы

В ABBYY 15 можно сравнить несколько файлов одного или разных форматов, чтобы проверить, вносили ли правки и не были ли подделаны документы. Алгоритм программы определит количество вставок или удалений, которые нужно внести, чтобы сделать файлы одинаковыми, и сгруппирует их по типу исправлений.

Чтобы запустить сравнение, зайдите во вкладку «Новая задача», кликните «Сравнить», выберите нужные файлы, укажите язык документов и щёлкните «Найти различия».

8. Как защитить документ

В ABBYY 15 можно установить пароль на документ. Нажмите на панели инструментов кнопку «Защита паролем», выберите необходимый способ защиты, введите кодовое слово и нажмите «ОК». Программа попросит вас повторно ввести пароль для подтверждения.

Если вы ограничиваете доступ только к редактированию и отправке, то можете выбрать дополнительные опции, например разрешить или запретить копировать текст.

9. Как уменьшить размер PDF-файла

Эта функция особенно полезна, если в документе много иллюстраций и вкладок. Чтобы уменьшить его, зайдите во вкладку «Файл» и выберите команду «Уменьшить размер файла». В диалоговом окне укажите желаемое качество изображений или выберите опцию «Сжимать изображения с помощью MCR» — эта технология позволяет сжать иллюстрации без ущерба для их внешнего вида. Также нужно будет выбрать язык распознавания, чтобы текст корректно отображался в сжатом документе.

10. Как прикрепить к PDF-документу звук, видео или архив

Добавить к PDF-документу можно файл любого формата: текст, звук, фото, видео, архив. Для этого в левой части экрана кликните на кнопку со скрепкой или зайдите во вкладку «Вид», далее «Вложенные файлы».

11. Как заполнить интерактивную форму

Такой формат PDF-файлов обычно используется, чтобы облегчить заполнение анкет и опросов. Если в документе есть интерактивные поля, ABBYY 15 во время запуска покажет соответствующее сообщение и предложит их подсветить. Чтобы заполнить форму, щёлкните по необходимой строке и выберите один из предложенных вариантов.

Интерактивную форму можно создать самостоятельно. Для этого на верхней панели кликните на кнопку «Редактор форм», затем выберите один из семи типов форм, например «Список» или «Флажок». Разместите форму в нужное место на странице, закройте «Редактор форм» и сохраните документ.

Кроме ABBYY 15, в Allsoft можно купить полезный софт для дома и офиса от более чем 3 000 производителей. Это лицензионные текстовые и графические редакторы, антивирусное и системное ПО, программы для создания сайтов. Allsoft — официальный партнёр крупных компаний — разработчиков ПО, в том числе Microsoft, Adobe и Dr.Web.

Если возникнут трудности при активации или установке программ, можно обратиться в сервис поддержки Allsoft Tech. Специалисты ответят на ваши вопросы, помогут установить или обновить ПО и подскажут, что делать, если с компьютером что-то не так.

How to Reduce PDF File Size Using ABBYY FineReader without Losing Quality

How to Reduce PDF File Size Using Abbyy FineReader – Step-By-Step Guide

02. From the file Menu, Click on the option Open PDF file or Image, Short Cut key is Ctr+O.

04. Select the tab, Scan/Open, Uncheck Automatically process pages as they are added.

08. Revisit the file menu, select and click on Save Pages as Images.

12. Check the option: save as multi-page image file.

13. Click on save, and wait for it to finish saving especially if it is a large file.

15. Select and click on the option “New finereader Document“

a message box will appear asking if we want to save the changes being made, click on the button No.

19. Select and click on “Save Pages as Images“,
on the option file name: type in the file name “Project 3“
on the option save as type. Select “PDF (*.pdf)“
check on “Save as multi-page image file“

20. Click on save.

The Image Below show the reduction of the pdf file size as it passes through difference format pdf – tif – pdf

Как технология MRC уменьшает размер PDF-документов

Формат PDF уже давно прижился как средство сохранения документов, которые затем не предполагается редактировать. Все PDF файлы можно условно разделить на два класса. Первый&nbsp– это документы, которые были свёрстаны в цифровом виде, и затем были сконвертированы в PDF. Инструкция к какому-нибудь устройству будет, скорее всего, именно таким файлом. Внутри он выглядит как текст и графика плюс команды форматирования, описывающие, как надо располагать элементы на странице.

Второй класс&nbsp– это документы, полученные в результате сканирования бумажных изображений. Их можно пропустить через ABBYY FineReader, и они превратятся в первый тип, а можно просто сохранить в PDF как картинки. И этим часто имеет смысл пользоваться, когда хочется сохранить исходный вид документа. Несмотря на то, что ABBYY FineReader довольно хорошо распознаёт документы, возникают ошибки распознавания, какие-то важные элементы на странице не находятся, в общем, то, что получается, по виду несколько отличается от исходного документа.

Поэтому часто имеет смысл сохранять в PDF изображение исходной картинки, а под него подкладывать распознанный текст для того, чтобы можно было найти документ по ключевым словам или воспользоваться copy-paste. Смущает только один момент – такие PDF-файлы имеют немаленький размер, от полумегабайта на страницу и больше. Соответственно, если отсканировать среднего размера учебник по матанализу, получится файл мегабайт на 200.

Такой размер объясняется тем, что внутри в PDF отсканированные, растровые изображения сжаты обычными картиночными кодеками, JPEG, JPEG2000, LZW или ZIP. Соответственно, меньше, чем занимают обычные JPEG-файлы для таких страничек, не получается. Чтобы уменьшить размер, обычно прибегают к разного рода ухищрениям – уменьшают разрешение, сильно занижают сжатие картинки, в результате чего сильно страдает качество текста в таких PDF.

Или тогда приходится отказываться от PDF и сохранять всё в DjVu. Получается довольно маленький размер, но действительность такова, что не все пользователи полученного файла с лёгкостью смогут его прочитать – всё-таки Adobe Acrobat стоит на гораздо большем числе компьютеров, чем DjVu-просмотрщик.
И тут на помощь приходит технология PDF MRC (от “Mixed Raster Content”) – ответ Adobe формату DjVu. Это тот же PDF, но заимствующий многие элементы из DjVu, и может читаться всеми популярными PDF-читалками. При использовании MRC размер страницы уменьшается раза в 4 при сохранении качества отсканированного изображения. Это происходит благодаря решению разделить изображение на слои и каждый слой сжимать наиболее подходящим кодеком. Текст сжимается кодеком JBIG2, всё остальное сжимается с помощью JPEG/JPEG2000/ZIP с разным качеством.

Как устроен внутри PDF MRC? Рассмотрим простой пример, а затем постепенно будем его усложнять.
Пускай у нас есть скан белой страницы с чёрным текстом, например, страницы из книги (все картинки кликабельны).

Скан, JPEG, 1,2 Мб

Полезная информация – только буквы, всё остальное можно игнорировать. Найдём весь текст на странице, например, логично для этого запустить FineReader и распознать страницу. Затем выделяем весь найденный текст в отдельный слой, и сжимаем его с помощью кодека JBIG2. Получаем 50 килобайт на страницу против 400 у JPEG и 200 у чёрно-белого факсового кодека CCITT4.

JBIG2 специально создан для сжатия текста. При работе он объединяет внешне похожие изображения букв в кластеры. Примерами таких кластеров, например, могут служить все буквы ‘a’, напечатанные одним шрифтом одинакового размера. Немного отличающиеся буквы ‘a’, например, с искажениями от сканирования, или напечатанные другим шрифтом, попадут в другие кластеры. В результате получается словарь, в котором объединены часто встречающиеся одинаковые буквы. Затем для каждой буквы запоминается её место. Получается весьма компактно.

JBIG2, 50 Кб. PDF с дополнительной информацией имеет размер 80 Кб

Теперь усложним задачу. Пускай у нас есть неравномерный фон, который не хочется терять.

Tiff, 500 Кб

Для этого нам понадобится уже два слоя. Первым из них по-прежнему будет текст, сжатый JBIG2. А во второй слой попадёт всё, что остаётся от исходной картинки после вырезания букв и закрашивания дырок от них. Второй слой мы можем достаточно сильно сжать с помощью JPEG, так как на нём обычно нет особо ценной информации.

Итоговый PDF имеет размер 35 Кб против 190, которые мы бы получили, просто сжав всю картинку в JPEG.

Текст, JBIG2, 18 Кб

Фон, 11 Кб, JPEG

Итоговый PDF MRC, 35 Кб

Следующее усложнение. До сих пор мы выводили только чёрно-белый текст. Пусть теперь у нас будет встречаться цветной текст.

Tiff, 700 Кб

По-прежнему жмём текст чёрно-белым кодеком JBIG2, но под цветные буквы подкладываем так называемую цветовую маску – ещё один слой, который видно в «прорезях», сделанных буквами. Этот слой содержит мало цветов, и прекрасно упаковывается, например, с помощью ZIP.

Текст, JBIG2, 11 Кб

Цветовая маска, ZIP, 3 Кб

Текст + цветовая маска выглядят так:

Фон, JPEG, 40 Кб

Со сжатием фона важно не переусердствовать – на него может попасть текст, который не был распознан как текст. И если мы сожмём его слишком сильно, такой текст будет трудно читать.

Итоговый PDF MRC, 60 Кб

Итак, набралось уже 3 слоя: текст, цветовая маска, которая раскрашивает текст, и фон. Осталось разделаться с элементами, которые не являются ни текстом, ни фоном. Например, это картинки или фотографии. С ними ничего особенного сделать нельзя, и мы просто добавим их в фон, сжимая JPEG или JPEG 2000 с высоким качеством.

Tiff, 600 Кб

Текст, JBIG2, 25 Кб

Цветовая маска, ZIP, 5 Кб

Фон, JPEG, 40 Кб

PDF MRC готов. Он содержит несколько слоёв, каждый из которых содержит разные кусочки картинки и сжат наиболее подходящим кодеком.

Итоговый PDF MRC, 72 Кб

Конечно же, есть изображения, которые не выигрывают в размере от использования MRC. Например, пытаться сжать так фотографию пейзажа нет никакого смысла, меньше, чем JPEG не получится. Или текст, напечатанный на фоне, содержащем много мелких деталей.

Из такой картинки PDF MRC не получится

Однако для многих документов, которые мы встречаем в повседневной жизни, MRC даёт отличные результаты.

И напоследок – несколько примеров PDF MRC, которые можно получить с помощью ABBYY FineReader, ABBYY FineReader Engine или ABBYY Recognition Server:

PDF, JPEG	PDF, MRC
524 Кб	218 Кб
618 Кб	175 Кб
412 Кб	113 Кб

Итого, мы получаем сжатие в 2-6 раз при том же качестве, и это не предел. PDF MRC – ещё очень молодая технология, и она продолжает активно развиваться. Будут улучшения и в сторону улучшения качества, и в сторону уменьшения размера.

Все примеры PDF, приведённые в этой статье, получены с помощью ABBYY FineReader Engine 10, настройки по умолчанию.

Как уменьшить размер PDF: пошаговая инструкция

Чтобы выбрать правильный способ сжатия PDF, нужно понять, как этот файл был создан и что он содержит. Также важен объем работы, который нужно выполнить. Нам нужно сжать всего одну страничку или целую книгу? Давайте рассмотрим все варианты:

1. Файл PDF — это картинка, которая не содержит текст. Для таких файлов могут вполне подойти онлайн-сервисы, которые довольно эффективно умеют «сжимать» картинки. Word или Excel. Microsoft Office не очень экономит, когда записывает файлы PDF, и самым простым способом сжать такой документ будет воспользоваться онлайн-сервисом.
2. Документ со сканера, который содержит текст (например, договор). Чтобы максимально сжать такой файл, нужно сначала распознать все буквенно-числовые символы с помощью специальных программ и снова сохранить в том же PDF.

Compress PDF online: эффективность онлайн-сервисов

Для начала просто создадим документ PDF. Для тех, кто, возможно, не знает, давайте рассмотрим, как файл PDF создать из Word или Excel.

Создаем обычный файл Word, пусть это будет договор. Открываем «Файл»– «Сохранить как», затем в ячейке «Тип файла» (по умолчанию Word или Excel) выбираем PDF и сохраняем.

Microsoft не экономит. Этот файл в формате Word имеет размер 117 КБ, а в формате PDF уже 412 КБ. Воспользуемся онлайн-сервисом, чтобы сжать наш документ.

Онлайн-сервис сжал PDF до 123 КБ. Снижения качества, которое можно заметить, не произошло. Таких сервисов можно найти огромное множество в глобальной сети.

А что, если весь документ – это картинка, например, скан-копия договора, и его нужно отправить по почте, но он очень большого размера? Как уменьшить размер файла PDF максимально, чтобы быстро его переслать через e-mail?

Для примера рассмотрим самый сложный случай. Сфотографируем разворот книги и попытаемся уменьшить размер этого файла JPG до минимума. Фотография была специально сделана в плохом качестве, с искажением, чтобы показать, как это можно исправить в программе. Постарайтесь все же получить качественную копию со сканера или сфотографировать ровно, без перекоса, с хорошим ярким освещением.

Фото разворота одной страницы в формате JPG занимает 2741 КБ. Переконвертируем JPG в PDF с помощью онлайн-сервисов.

Теперь наша картинка в формате PDF занимает 318 КБ.

Отличный результат, но как уменьшить размер PDF еще сильнее? Очень просто! Нужно распознать текст. Много места занимают фотографии, и до тех пор, пока разворот нашей книги — это картинка, он будет занимать пространство на диске, потому что сохраняется каждый пиксель, а нас не интересуют все пиксели, нас интересует только текст. Чтобы файл PDF перестал быть картинкой и стал текстом, его нужно обработать специальной программой распознавания текста. Для этого можно также найти онлайн-сервисы. Чтобы уменьшить размер PDF, программа распознает буквенно-числовые символы и сохранит их как текст, а не как картинку. Но онлайн-сервисы не дают нам полного контроля над документом.

Эффективность программ для распознавания и сжатия PDF

Для распознавания славянских языков (русский, украинский, белорусский) чаще всего пользуются старым добрым ABBYY FineReader Professional, который может работать даже с флешки. Т. е. FineReader можно установить на USB-накопитель, что дает возможность запускать эту программу на любом компьютере.

Насколько можно уменьшить файл PDF с FineReader?

После распознавания текста и сохранения опять же в формате PDF наше фото разворота книги занимает 62 КБ. При этом заметного снижения качества не наблюдается. Можно поэкспериментировать дальше и попробовать сжать в онлайн-сервисах этот уже распознанный файл PDF еще раз. После сжатия он стал занимать 56 КБ.

Таким образом, файл JPG занимает 2741 КБ, а распознанный файл PDF занимает 56 КБ. Т. е. мы получили фотографию без заметного снижения качества с распознанным текстом и гораздо меньшим размером. Если у нас только одна страница, то целую программу изучать для этого не имеет смысла. А как уменьшить размер документа в формате PDF, если у нас большая книга, и она не должна занимать слишком много места на компьютере?

Как пользоваться программой распознавания файлов PDF?

Как только вы открываете файл в интерфейсе программы, процесс распознавания начинается автоматически. Распознается текст, картинки, таблицы, колонтитулы и пр.

Если текст для вас неважен, то можно просто сохранить распознанный файл в PDF.

Программы распознавания текста также умеют получать файлы со сканера. Откройте FineReader и нажмите на кнопку «Сканировать». Картинка выведется на экран монитора, и документ будет распознан. Затем нужно сохранить файл в формате PDF.

Если текст для вас важен, вы можете откорректировать мелкие ошибки в правой панели, если их не очень много, и сохранить. Файлы можно создавать не только PDF формата, также доступны Word, Excel и другие.

Если ошибок много, можно отредактировать документ, чтобы улучшить «видимость» текста для программы. Для этого нажимаем кнопку «Редактировать» в верхней панели инструментов.

Редактирование файлов для улучшения качества распознавания PDF

Первое по списку, что нам предлагают, это «Рекомендуемая обработка», где программа сама определит, как уменьшить размер PDF и что для этого нужно сделать.

Полезной может быть функция «Трапециевидное искажение», если ваша фотография была сделана под углом и нужно выровнять текст.

Воспользуйтесь функцией «Исправить искажение строк», чтобы еще больше выровнять текст.

Если добавить яркость и контрастность, программе будет легче с черными буквами и белым фоном распознать все области правильно.

Все это можно сделать очень быстро, гораздо быстрее, чем переписывать текст вручную. Выравнивание страницы и увеличение контрастности помогает программе лучше «увидеть» буквенно-цифровые символы, а вам — не переписывать текст и сохранить его в любом удобном для вас формате.

Очистка и уменьшение формата файла PDF

Очень полезна функция «Ластик», ею можно убрать мусор и грязь со страницы, если вы отсканировали договор и хотите переслать его кому-то по e-mail. Людям будет неприятно читать документ, на котором какие-то непонятные точки, пятна и прочее, поэтому убираем грязь со страницы «Ластиком». Если с изображений нужно удалить печати, подписи цветной ручкой и прочие цветные изображения, есть очень полезная функция «Удалить цветные элементы».

Очень часто приходится пользоваться функцией «Разбить». Эта функция может разделить страницу на две части по горизонтали или по вертикали.

Во многих документах текст присутствует только до половины страницы, и не очень приятно бывает перелистывать файл PDF, в котором большое количество полупустых страниц. Поэтому такие страницы лучше обрезать.

Функция «Обрезать» помогает «вырезать» из документа только нужную часть. Эти функции помогут уменьшить размер формата PDF, если это необходимо.

Изменение и удаление областей распознавания PDF

Также вы можете изменять или удалять области распознавания. Измените тип области, если та была распознана неправильно. Например, программа распознала ошибочно область как картинку вместо текста, тогда можно изменить тип области с картинки на текст и распознать его.

Областью может быть также и таблица, которую легко можно отформатировать и использовать затем как таблицу Excel. Также есть возможность указать область «Штрих-код», которую программа успешно распознает. Очень полезно картинки обозначать как «фоновые картинки».

Как уменьшить размер PDF с помощью фоновых картинок?

Если картинки вам не нужны, обозначьте их как «фоновые картинки», тогда они будут занимать меньше места на диске, чем обычные. Например, документ был напечатан на цветном бланке и нужно, чтобы качество бланка не испортилось, но также не нужно, чтобы эта картинка «забирала» много памяти или отображалась в Word или Excel документах. Тогда цветной бланк обозначаем фоновой картинкой. Если нужно, чтобы картинка была доступна в Word или Excel, оставьте ее как обычную картинку.

Если цветные картинки вам не нужны, то сохраните PDF в черно-белом формате, это поможет еще больше сжать файл.

Добавление, удаление, перемещение страниц внутри документа PDF

Страницы в документе вы можете добавлять, удалять, менять их нумерацию и последовательность, а также многое другое.

Это основное, что может пригодиться, чтобы уменьшить размер PDF без потери качества.

После установки программы нужно произвести минимальные настройки, например сделать интерфейс на русском языке.

Для этого найдите значок на верхней панели Tools (“Настройки») и в открывшемся окне выберите «Язык интерфейса – русский».

Более подробные инструкции о том, как уменьшить размер PDF, настроить интерфейс и максимально использовать все функции, вы найдете на официальном сайте, здесь же представлены только наиболее полезные и часто используемые из них.

Настройте операции, которые программа будет выполнять при каждом открытии или сканировании документов. Иногда бывает выгоднее самому запускать все процессы, потому что машина может надолго «зависать» после каждой отсканированной страницы. Чтобы оптимизировать время, отключите автоматический процесс распознавания. Когда сканирование закончится, запустите распознавание страниц. Пока компьютер «завис» над этим заданием, можно найти себе другое занятие, потому что процессор будет занят и нормально выполнять другие операции не сможет. Это зависит от того, насколько мощный ваш компьютер, и это важно учитывать.

Таким образом, мы разобрались, как уменьшить размер документа PDF с помощью онлайн-сервисов и специальных программ. Остается только выбрать для себя наиболее приемлемый вариант.