Что такое категория номенклатуры в 1с унф
В 1С Управление нашей фирмой есть 2 варианта группировки товаров — категории и группы. Наши консультанты часто сталкиваются с отсутствием у пользователей понимания различий групп и категорий. При правильном использовании, группы и категории дополняют друг друга и сильно облегчают работу пользователям.
В этой статье мы подробно рассмотрим Категории в 1С: УНФ.
Категория товара — это объединение товаров по ключевому признаку, как правило по их назначению и общим характеристикам , а также шаблон заполнения карточки номенклатуры.
Например: Холодильник и кастрюля это разные категории товаров, так как имеют различное назначение, способ использования и характеристики.
Основное отличие Категории от Группы номенклатуры в том, что категория кроме объединения товаров содержит в себе шаблоны для общих полей в карточках номенклатуры и автоматическое заполнение этих полей. Также Категория может содержать в себе общие для товаров характеристики и их свойства.
Товарная позиция может входить только в одну категорию.
Одна категория не может входить в другую категорию, но можно создать группы категорий, которые могут иметь неограниченное количество уровней вложенности.
Справочник категорий товаров мы можем найти в разделах «Компания» и «Настройки» по ссылке «Все справочники»
Рис 1. Ссылка на справочник Категории номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой
Нажимаем на ссылку «Категории номенклатуры» и переходим в журнал «Категории номенклатуры».
Рис 2. Журнал «Категории номенклатуры» в 1С: Управление Нашей Фирмой
В Верхней части журнала «Категории номенклатуры» расположены несколько кнопок:
- Создать — создание новой категории номенклатуры;
- Создать группу номенклатуры — группировка категорий;
- Создать категорию копированием выделенной категории;
- Кнопки Вверх и Вниз — позволяет переместить выделенную категорию или группу вверх/вниз в списке таких же элементов — групп/категорий;
- Поиск — в поле вводим искомое слово;
- Расширенный поиск;
- Еще — расширенный список ссылок на действия с категориями или с группами категорий;
- Справка — справочные материалы и полезные ссылки по данной теме.
В правой части расположен банер сервиса 1С:Номенклатура с кнопкой «Добавить категорию из сервиса».
Сразу рассмотрим добавление категорий товаров из сервиса 1С: Номенклатура.
1. Добавление категорий из сервиса 1С: Номенклатура.
1С: Номенклатура — это сервис стандартизации названий и описаний товаров, который позволяет загружать в программу стандартные названия товаров и категорий, описания и дополнительные реквизиты товаров.
Для того чтобы воспользоваться сервисом 1С: Номенклатура, у Вас должен быть заключен договор 1С:Комплект Поддержки (ИТС).
В тарифы 1С: КП и 1С-Фреш уже включен сервис 1С: Номенклатура, в тариф Проф — 10 000 карточек, а в тариф Базовый — 5 000 карточек.
Более полную информацию о сервисе Вы можете получить у наших менеджеров.
Чтобы добавить категорию из сервиса 1С:Номенклатуры, нажимаем на кнопку «Добавить категорию из сервиса», которая расположена в правой части журнала на банере сервиса 1С:Номенклатура.
Рис 3. Сервис 1С:Номенклатура в журнале «Категории номенклатуры» в 1С: Управление Нашей Фирмой.
Нажатие кнопки откроет Страницу поиска на сервисе 1С:Номенклатура.
Рис 4. Загрузка Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.
Страница разделена на три части:
— Шапка с кнопкой «Загрузить категории», кнопкой «Только выбранное» — показывает только выбранные позиции, кнопками выделить все и снять выделение, а также поиском по категориям.
— Иерархический список категорий.
— Просмотр карточки категории.
Найти нужную категорию можно через поиск или в ручную, раскрыв наиболее вероятные папки иерархического списка — для раскрытия папки надо нажать на «+» перед папкой.
Для выделения нужной категории кликните на чек-бокс в начале строки — после клика появится зеленая галочка.
Если галочка напротив категории уже есть, а чек-бокса нет — это означает, что категория уже добавлена в информационную базу.
Когда мы кликаем мышкой на саму категорию, в правой части открывается просмотр карточки категории — если в карточке вас что-то не устраивает, например: НДС 20%, вы можете исправить карточку после загрузки категории.
Итак, мы выделили нужные категории и нажимаем на верхнюю кнопку «Загрузить категории».
Программа откроет форму «Выбор режима загрузки»
Рис 5. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.
В форме три варианта загрузки и все они касаются правила загрузки групп категорий:
- Загрузить категории по отдельности + выбор вариантов загрузки групп категорий
Рис 6. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.
От «Не сохранять иерархию» — не переносить группы категорий, до «Сохранить всю иерархию» — перенести всю структуру групп в информационную базу.
Таким образом если мы выберем последний вариант, то в нашу базу перенесутся категории с разнесением по папкам, как в сервисе.
Загрузить категории с объединением в новый вид номенклатуры — в этом варианте программа откроет карточку создания Категории и в строку «Категория 1С:Номенклатуры» запишет все выбранные категории, но оставит пустой строку «Наименование» для самостоятельного заполнения.
Рис 7. Карточка Категорий номенклатуры заполненная из сервиса 1С:Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой.
Также в карточку номенклатуры будут перенесены свойства номенклатуры (дополнительные реквизиты).
Привязать категории к виду номенклатуры — в дополнительном текстовом поле выбираем группу, к которой необходимо привязать категорию.
После выбора варианта в нижней части формы нажимаем желтую кнопку «ОК», после чего выбранные категории будут добавлены в программу.
2. Создание категории номенклатуры
Для создания категории номенклатуры в ручном режиме без использования сервиса 1С: Номенклатура в журнале «Категории номенклатуры» нажимаем кнопку «Создать». Также можно создать Категорию из карточки номенклатуры — нажимаем стрелочку в правой части поля «Категория» и в форме выбираем показать все или просто «+».
Откроется карточка создания Категории номенклатуры.
Рис 8. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
В карточке пять вкладок: Основное, Характеристики, Серии, Шаблоны наименований, Отчеты.
Вкладка «Основное»
— содержит всю основную информацию о Категории и разделена на несколько блоков. Рассмотрим заполнение Карточки номенклатуры 1С: УНФ по блокам.
Основной блок
В этом блоке заполняем основные поля:
Тип — выбираем тип номенклатуры из пяти вариантов — Запас, Услуга, Работа, Вид работ и Операция.
Категория 1С: Номенклатуры — если сервис 1С Номенклатура подключен к базе, то можно найти соответствующую категорию и загрузить часть информации из нее. Поле необязательное — можно заполнять по желанию.
Наименование — заполняем наименование категории.
В группе — выбираем группу (Вид номенклатуры) в иерархическом списке, к которой будет относиться данная категория.
Ед. изм. — основная единица измерения. Значение выбирается из списка, в который можно добавить дополнительные единицы измерения через «Классификатор единиц измерения».
Шаблон ценника — необязательное поле, в котором можно выбрать шаблон ценника для последующей печати ценников товаров.
Блок «Свойства номенклатуры» и «Свойства характеристик» — эти блоки состоят из таблицы со списком дополнительных реквизитов.
Рассмотрим на примере Свойств номенклатуры.
Свойства номенклатуры — это набор дополнительных реквизитов, общий для всех товаров конкретной категории. Это могут быть технические характеристики товара или иные его параметры, необходимые для сравнения товара с другими товарами данной категории.
Добавить свойства можно нажав кнопку «Добавить» над табличной частью.
Откроется журнал «Дополнительные реквизиты и сведения».
Рис 9. Список Дополнительные реквизиты и сведения в карточке номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой.
Если в журнале есть нужные нам записи, то выделяем их и нажимаем кнопку «Выбрать».
Если справочник пустой или нет нужных записей, то создаем дополнительный реквизит, нажав кнопку «Создать»
Как создавать Дополнительные реквизиты читаете статью Дополнительные реквизиты в 1С УНФ или смотрите видео-инструкцию https://youtu.be/f9Q8398SjE4.
Например: для категории «Терминалы сбора данных» мы выбираем «Свойства номенклатуры» Цвет и Подключение
Рис 10. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой
При создании новой номенклатуры при выборе данной категории в карточке номенклатуры будут добавляться эти поля. С помощью настроек Дополнительных реквизитов можно установить обязательное заполнение этих полей и тогда пользователи будут вынуждены заполнять эти поля в обязательном порядке.
Рис 11. Карточка номенклатуры с выбранной категорией в 1С Управление Нашей Фирмой.
В примере видим, что в карточке номенклатуры появились поля «Цвет» и «Подключение», в которых мы можем добавить нужные значения.
Свойства номенклатуры позволяют определить каждой Категории свой набор свойств и, в дальнейшем, выгружать их на сайт или в процессе работы с покупателем оперативно ответить на его вопрос о свойствах товара.
Свойства характеристик номенклатуры позволяют задать параметры и их значения для формирования характеристик, как в данной категории (во вкладке «Характеристики»), так и в карточке номенклатуры.
Рассмотрим пример на основе Категории «Платье» — добавим в поле «Свойства характеристик» два параметра: Размер и Цвет.
Рис 12. Карточка номенклатуры со свойствами характеристик в 1С Управление Нашей Фирмой.
Придадим этим параметрам значения: Размер — 46, 48, 50, 52, а для параметра Цвет — Белый, Черный и Красный.
Посмотрим на примере — переходим во вкладку «Характеристики» и нажмем кнопку «Создать».
Рис 13. Карточка создания характеристик номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
В нижней табличной части «Свойства и значения» видим две строки «Размер» и «Цвет». В правой части выбираем значения из списка или создаем новое с помощью кнопки «+».
В верхней части автоматически заполнились поля «Наименование» и «Наименование для печати» — в правой части этих полей мы можем выбрать шаблоны создания наименований.
Точно такая же карточка создания номенклатуры появится, если мы нажмем кнопку «Создать» во вкладке Характеристики в Карточке номенклатуры.
Блок «Учетная информация»
В этом блоке собрана информация о товаре, которая необходима в учете
Рис 14. Блок Учетная информация карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Способ списания — метод определения стоимости запасов при списании, перемещении, расчете себестоимости и т. п. В поле можно выбрать один из двух вариантов — «По средней» и «FIFO»(First in/First out – первый пришел/первый ушел).
По средней — стоимость запаса определяется по формуле — (сумма стоимости всех единиц товара на данный момент) / (Количество единиц товара на данный момент).
FIFO – суммируются стоимости списываемых единиц запаса, поступивших на склад раньше остальных и делится на количество единиц списываемого запаса.
Срок исполнения (дн.) — максимальный срок отгрузки товара клиенту. Данный параметр необязателен и нужен для планирования закупок и срока выполнения заказов.
Ставка НДС — позволяет выбрать из списка ставок НДС нужную ставку или «Без НДС». Заполняется при общей системе налогообложения у предприятия.
Признак предмета расчета — по умолчанию установлен «Товар» и меняется, если номенклатура не является продажей товара в чистом виде или попадает под особые условия продажи: лотереи, сборы, ставки и т. п. Признак предмета расчета будет указан в чеке при пробитии рядом с названием товара.
Подакцизный товар — необходимо установить галочку, если товар попадает под акциз.
Блок «Закупка и производство»
Рис 15. Блок Закупка и производство карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Блок «Закупка и производство» заполняем, если все товары (или большинство товаров) категории попадают под выбираемые условия:
Способ пополнения — выбираем из трех вариантов: Закупка, Производство или Переработка. Параметр необходим при автоматизации заполнения заказов поставщику или на производство, а также при расчете потребности в запасах.
Страна происхождения — необязательный параметр, нужен для автозаполнения соответствующего поля в документах, например: приходная накладная, расходная накладная и т. п.
Блок «Хранение»
Блок «Хранение» содержит два параметра, которые заполнять не обязательно — значения этих полей нужны в качестве значения по умолчанию при заполнении документов.
Склад — основной склад хранения данной категории номенклатуры.
Ячейка — основная ячейка хранения товара.
Блок «Прайс-лист»
Блок «Прайс-лист» содержит одно необязательное поле, которое необходимо заполнить, если Вы пользуетесь ценовыми группами.
Ценовая группа — может пригодится при ограничении расчета автоматических скидок, уточнения условий расчета динамических цен и т. п.
Блок «Счета учета»
Счета учета в 1С: Управление Нашей Фирмой нужны для правильного распределения операций с запасами по статьям и счетам, расчета себестоимости и т. п. Также счета учета нужны для синхронизации с 1С: Бухгалтерия, для правильного распределения затрат и запасов по счетам бухгалтерского учета.
Менять счета учета можно, но вы должны понимать, что вы делаете и иметь соответствующие знания и опыт.
Счета учета — отдельная большая тема для следующих инструкций.
Рис 16. Вкладка Характеристики в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Во вкладке «Характеристики» можно задать всем товарам этой категории возможность использования характеристик и обязательность их заполнения — если мы поставили галочки в этих полях, то галочки появятся и в карточках номенклатуры после выбора этой категории.
В табличной части мы можем создать общие для всех товаров характеристики, которые появятся в карточках номенклатуры — как создавать характеристики смотрите выше — Рис. 13.
Внимание. При изменении параметров характеристики в карточке Категории изменятся параметры характеристик и в номенклатуре с этой категорией.
Посмотрим вкладку Характеристики в карточке номенклатуры
Рис 17. Вкладка Характеристики в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
В карточке номенклатуры появилась галочка Использовать характеристики, а в табличной части появилась характеристика, заданная в Категории.
В строке характеристики в графе «Из категории» мы видим галочку, которая обозначает, что данная характеристика загружена из Категории.
В правой части карточки номенклатуры рядом с табличной частью есть три кнопки: «Все характеристики» — показывает характеристики товара и категории, «Характеристики номенклатуры» — показывает только индивидуальные характеристики товара, «Характеристики категории» — показывает только характеристики из категории номенклатуры.
Во вкладке «Характеристики» карточки Категории над табличной частью есть кнопка «Использовать как основную» — выделяем характеристику и нажимаем эту кнопку.
В начале строки, перед названием Характеристики появится галочка, которая означает, что эта Характеристика является основной. В документах при выборе товара из этой категории основная характеристика будет установлена в поле характеристики автоматически.
Рядом с кнопкой «Использовать как основную» расположена кнопка с пиктограммой таблицы, которая позволяет загрузить характеристики из табличного файла, например из файла Excel.
Как загружать данные из табличных файлов читайте в статье https://rps-1c.ru/content/published/zakip_unf/vvodexcel/
На этом обзор вкладки «Характеристики» заканчиваем и переходим к следующей вкладке.
Вкладка «Серии»
Тема серий номенклатуры довольно обширная и раскроем ее в другой статье, а пока остановимся на том, что вкладка «Серии» карточки Категория позволяет сделать общие настройки создания и учета серий по товарам в данной категории.
Рис 18. Вкладка Серии в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Во вкладке можно задать общие, для данной категории товаров, «Политику учета серий» в том числе и по складам и т. п.
Вкладка «Шаблоны наименований»
Рис 19. Вкладка Шаблон наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
В этой вкладке мы можем задать шаблоны наименований товаров (номенклатуры) – как могут формироваться наименования номенклатуры и ее характеристик в зависимости от выбранных свойств и параметров.
Во вкладке над табличной частью расположены четыре кнопки:
- «Создать шаблон» – открывает форму создания шаблона для номенклатуры;
- «Создать шаблон для» – позволяет выбрать объект применения шаблона – номенклатура или характеристика номенклатуры.
- Пиктограмма синяя стрелка вверх – «Переместить элемент вверх» – перемещает выбранный шаблон на одну позицию выше.
- Пиктограмма синяя стрелка вниз – «Переместить элемент вниз» – перемещает выбранный шаблон на одну позицию ниже.
Рис 20. Карточка Шаблона наименования в карточке Категории в 1С Управление Нашей Фирмой.
В данном примере мы видим формулу формирования наименования номенклатуры (товара), в которой к Наименованию добавляется параметр «Код». В формуле в квадратных скобках указываются переменные параметры, без скобок записывается текст или символы, которые необходимо поставить в название, весь блок объединяется в круглые скобки.
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Посмотрим результат в карточке номенклатуры:
Рис 21. Шаблоны наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
На примере в карточке номенклатуры, при нажатии на стрелочку в правой части поля «Наименование», откроется список вариантов названий товара, сформированных на основе шаблонов из Категории.
Вкладка «Отчеты»
Во вкладке отчеты собраны отчеты связанные с категориями номенклатуры:
Рис 22. Вкладка Отчеты в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Отчеты уже преднастроены под категорию из которой были открыты.
На этом обзор Категорий номенклатуры завершаем.
Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74
Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:
Статьи и инструкции по 1С
Категории номенклатуры
Категория номенклатуры – отдельный справочник, который определяет свойства и характеристики номенклатурной позиции, которая будет этой категории. Номенклатурная позиция может входить только в одну категорию.
Группы номенклатуры
Группы номенклатуры служат для организации структуры справочника, чтобы при его использовании была удобная навигация по каталогу.
Остатки – Все, в наличии, отсутствуют
Отбор по типу номенклатуры
Создать, скопировать (создаем новую номенклатуру, копируем существующую)
Продать, купить (оформляем документы поступления и реализации по выбранным товарам)
Кнопка штрихкода (открыть карточку номенклатуры, показать в списке, добавить в корзину)
Добавляем товары в корзину из справочника Номенклатура
Из корзины мы можем формировать следующие документы
Изображение, аналоги, сопутствующие товары в правой колонке
Разбор карточки номенклатуры
Тип — тип номенклатуры определяет состав реквизитов элемента номенклатуры и порядок использования.
Запас — материальные запасы, подлежащие складскому учету.
Работа — подрядные работы производственного характера, например, строительство дома, пошив одежды, установка кондиционера, Слесарные работы и пр
Услуга — услуги (сервис), например, туристическое обслуживание, услуги парикмахера, юридические услуги или услуги сторонних организаций, относящиеся на расходы компании, например, аренда помещения или оборудования.
Операция — технологические операции, выполняемые в процессе выполнения работ, оказания услуг, производстве продукции.
Вид работ — вид работ, на который может быть задана расценка.
Наименование — рабочее наименование, используется для отображения в программе.
Наименование для печати — используется для вывода в печатные формы документов.
Описание номенклатуры — произвольное текстовое описание объекта номенклатуры. Может быть использовано для внутреннего использования и/или для выгрузки на сайт.
Единица измерения — каждая номенклатурная позиция характеризуется учетной единицей измерения. Она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения».
Артикул — цифровой код товара. Текстовое значение, используется в печатных формах документов. Также по артикулу можно быстро искать товар в программе.
Группа — ссылка на группу справочника, в которую включен элемент. При ручном изменении реквизита «Группа» происходит перемещение текущего элемента из одной группы в другую.
Код — код элемента номенклатуры, присваивается программой автоматически. Не рекомендуется его изменять без особой необходимости и только по согласованию со специалистом, сопровождающим базу.
Характеристика — и спользуется для учета товаров, отличающихся определенными параметрами. Например, цветом, размером. Использование характеристик помогают сократить объем справочника Номенклатура, обеспечивая его компактность и наглядность как в отчетах так и при необходимости корректность выгрузки на сайТ
Партии — п артии указываются для запасов и предназначены для хранения доп. аналитики и ведения учета в разрезе этой аналитики
Серии — в УНФ есть возможность учета серий номенклатуры, которые являются неким признаком, позволяющим отличать товары друг от друга. Признаками являются серийные номера, дата производства и срок годности. Также в программе существует возможность просмотра документов, в которых участвовала серия. Это удобно для контроля прослеживаемости товара определенной серии. Часто используется при гарантийных случаях когда требуется найти цепочку документов и выйти на документ поставки товара/материала/сырья. Для просмотра документов можно воспользоваться регистром накопления «Движения серий товаров» либо отчетом “Движения серий номенклатуры по складам” — ссылка на правильную настройку отчета.
Более подробно с сериями в УНФ вы можете ознакомиться в нашей статьей «Учет по сериям номенклатуры»
Набор — н абором в программе является объединенная группа товаров и услуг. Используется для удобного оформления операций продажи. Например, мы продаем компьютер, в состав которого входят корпус, мат. плата, процессор, блок питания и т.д. При продаже компьютера, со склада будут списываться комплектующие, при этом в печатной форме мы сами выбираем что будет указано (наименование набора, его состав, и то и другое)
Комплектация — к омплектация схожа с набором, но в отличие от наборов комплекты собираются и учитываются на складе до продажи
Спецификация — с оздание спецификации, т.е. технологической карты продукции и планирование ее себестоимости — отч. нормативный состав изделия или калькуляция заказа)
Ед. измерения — с писок используемых фирмой единиц измерения
Штрихкоды — п рисваивание штрихкода к определенной номенклатуре с характеристикой, партией. Также у нас имеется своя разработка, которая позволяет присваивать к штрихкоду серию номенклатуры и впоследствии, когда мы задействуем сканер для подбора номенклатуры в документах, то кроме характеристики и штрихкода также будет автоматически подтягиваться серия
Цены — у станавливаем цены для определенного вида цен с определенного периода
Документы — о тображаются документы, в которых участвовала номенклатура
Файлы — п рикрепляем файлы к номенклатуре
Отчеты — о тчеты, связанные с номенклатурами
Управление запасами — у станавливаем минимальный и максимальный запас номенклатуры. Используется в расчете потребностей и ассистентом Даша)
Нормы времени работ — в ремя работы
Аналоги — у станавливаем аналоги для номенклатуры. Если нашего товара нет, можно предложить товар-аналог
Сопутствующие товары — у станавливаем сопутствующие товары номенклатуры
Номенклатура в 1С:УНФ — работа со справочником
Номенклатура — один из основных справочников в программе «1С: Управление нашей фирмой». Используется для хранения информации о товарах, их свойствах, стоимости, услугах, материалах, видах работ.
Открыть справочник «Номенклатура» можно из всех разделов программы: «Главное», «CRM», «Продажи», «Закупки», «Работы», «Производство», а также в общем разделе «Компания — Все справочники».
Создание номенклатуры
Воспользовавшись кнопкой «Создать», мы можем создать новую номенклатурную позицию. В открывшейся форме нужно выбрать Тип, Категорию, вписать Название позиции (наименование для печати можно изменить по желанию), сделать Описание, указать Единицы измерения, а также ввести характеристики номенклатуры, добавить изображение и указать стоимость.
Стоит обратить внимание, что Тип номенклатуры для позиции задается один раз, менять его нельзя!
Типы номенклатуры в УНФ
При создании номенклатуры выбирается соответствующий тип. Их несколько: Запас, Услуга, Работа, Операция, Вид работ, Подарочный сертификат. Рассмотрим подробнее соответствующие карточки.
Тип номенклатуры «Запас»
Тип Запас используют для товаров, производимой продукции, материалов. Другими словами, это материальные запасы, которые подлежат складскому учету. В блоке Учетная информация указывается направление деятельности, способ списания со склада, срок исполнения Заказа Покупателя в днях, определяется ставка НДС.
В блоке Закупка и производство указывается способ пополнения. Это может быть: Закупка, Производство, Переработка, Поставщик (для того, чтобы подставлялся по умолчанию в документы, связанные с закупкой товара), Страна происхождения, Спецификация, Срок пополнения (считается с момента оформления документа Заказ Поставщику), Гарантийный срок.
В поле Хранение задаетсяместо хранения: Склад или Ячейка
В блоке Прайс-лист указывается Ценовая группа, определяются границы остатков. Флажками можно отметить срок действия цены, а также можно проставить флаг «не использовать в прайс- листах».
Тип номенклатуры «Услуга»
Данный тип используют для услуг, оказываемых организацией. Например, консультационные услуги, юридические, услуги парикмахерской, аренда и прочее. Состав реквизитов повторяет состав реквизитов типа Запас, при этом реквизит Хранение отсутствует, так как в нем нет необходимости.
Тип номенклатуры «Работа»
Используется для работ, которые компания выполняет для Клиента: ремонт, сборка, раскрой и прочее. Отличить от услуги можно следующим образом: если требуется рассчитать себестоимость, то выбирать нужно тип Работа. Набор реквизитов схож с типом Услуга. Отличие в наличии выбора Способа расчета стоимости работ, которых находится в группе Учетная информация. Способ расчета определяет, как будет рассчитываться стоимость работ: по норме времени или будет фиксированная стоимость.
Тип номенклатуры «Вид работ»
Вид работ используется для работ, выполняемых сотрудниками организации, на которые установлены расценки. Для этого типа не указывают счета для учета затрат и параметры хранения и закупки.
Тип номенклатуры «Операция»
Используется для технологических операций в процессе выполнения работ, оказания услуг. В Закупках расположен реквизит Норма времени, здесь можно ввести время, которое отведено на выполнение операции
Тип номенклатуры «Подарочный сертификат»
Используется для подарочных сертификатов. В реквизитах можно выбрать вид: фиксированный или произвольный, номинал (если выбран фиксированный), а также срок действия сертификата.
Карточка номенклатуры в 1С:УНФ
Рассмотрим на примере номенклатурной позиции с типом Запас, как выглядит сама карточка.
Закладка «Основное» — данный раздел мы рассматривали подробно, когда говорили о типах номенклатуры. Здесь можно увидеть Тип, Категорию, Наименование, описание, единицу измерения, группу, к которой относится позиция, можем внести габариты, вес, можно ввести производителя, выделить дополнительные реквизиты через кнопку «Свой реквизит».
Закладка «Характеристики» упрощает работу с номенклатурой, если есть товары, которые отличаются друг от друга несколькими свойствами, например, цветом, размером. Не нужно заводить отдельные позиции
Закладка «Спецификация» необходима, если используется спецификация. Можно заполнять ее для производства этой номенклатурной позиции, указать все варианты сборки и материалов, используемых для производства.
В закладке «Цены» указана стоимость номенклатурной позиции и вид цен. Менять ее можно здесь же.
Единицы хранения (упаковки) расположены в закладка «Ед. изм». Это вспомогательные средства для удобства пересчета товара в единицы хранения.
В закладке «Файлы» можно прикрепить электронные документы, которые будут соответствовать номенклатурной позиции. Например, фото товара.
Закладка «Отчеты» содержит все отчеты, которые доступны в программе для Номенклатуры. Для поиска отчета можно воспользоваться соответствующей строкой.
Закладка «Управление запасами» хранит информацию об остатках товара.
В закладке «Штрихкоды номенклатуры» можно назначить штрихкоды номенклатурным позициям (товарам).
Интерфейс справочника «Номенклатура»
Фильтры в справочнике позволяют управлять отображением позиций. Фильтр «Запас товара на складе» позволяет выбрать признак по остаткам товара на складе — все, в наличии или отстутствуют.
С помощью фильтра «Цены» выбирается отображение товаров по цене — оптовой, розничной или учетной. Можно установить диапазон цен, а также опцию отображать данную цену или нет.
Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры
Функция копирования позволяет скопировать выделенную товарную карточку и внести изменения.
Функции «Продать» и «Купить» позволяют из данной формы создавать документы, например, Функция копирования и др.
Функция Печать позволяет распечатать ценник или этикетку. Это удобно тем, что для печати не нужно переходить в карточку номенклатуры.
Функция «Показать остатки» демонстрирует, сколько единиц выбранной позиции находится в доступе на складе.
Функция поиска по штрих-коду позволяет найти нужный товар при ручном введении кода товара или при помощи сканера штрих-кода.
Для поиска товара можно воспользоваться функцией «Поиск»: при введении букв, цифр артикула 1С:УНФ предложит наиболее близкие варианты.
Функция «Настройки» позволяет выбрать настройки отображения товаров, отображения цены и т.п. Используя эту функцию, мы можем настроить, что именно будет отображаться в интерфейсе, как отображать стоимость номенклатурной позиции. При сканировании сканером штрихкода есть возможность выбрать в настройках, что будет происходить с позицией. А также есть возможность выбрать и настроить параметры поиска.
Функции «Корзина» служит для того, чтобы быстро набрать заказ покупателя. Для того, чтобы создать заказ, необходимо перетащить номенклатурную позицию в корзину. Также с её помощью можно оформить документы.
Категории и иерархия в номенклатуре 1С:УНФ
Категории и иерархия применяется для удобства группировки товаров. Категории — это общие характеристики товаров. Иерархия (папки) — группы товаров.
Что нового для вашей 1С?
Рассылка осуществляется в день выхода обновления. Никакой рекламы, только полезная информация. Посмотрите пример →
Что такое категория номенклатуры в 1С УНФ
Категория номенклатуры в 1С УНФ (Управление Настройками Фирмы) – это важный элемент системы классификации товаров и услуг, используемой в программе. Категория номенклатуры позволяет структурировать и упорядочить информацию о товарах и услугах в системе, что облегчает их учет и анализ.
Основная функция категории номенклатуры – это определение товарной группировки и последующая фильтрация данных. Категория номенклатуры позволяет сгруппировать товары и услуги, основываясь на различных признаках, таких как отрасль, тип продукции или ее характеристики. Благодаря этому можно отобразить товары и услуги в разделах и подразделах, что упрощает поиск и анализ информации.
Для каждой категории номенклатуры в 1С УНФ можно указать ряд дополнительных параметров, таких как налоговая ставка, единицы измерения, характеристики, принадлежность к определенной группе и т. д. Эти параметры могут быть заданы как для всей категории, так и для отдельных товаров или услуг.
Категория номенклатуры – это неотъемлемая часть системы учета и анализа товаров и услуг в 1С УНФ. Она позволяет структурировать информацию, упростить поиск и анализ данных, а также задать дополнительные параметры для каждого товара или услуги.
Что такое категория номенклатуры в 1С УНФ
Категория номенклатуры в 1С УНФ — это специальное классификационное подразделение, которое используется для организации и структурирования номенклатурных единиц. Она позволяет группировать товары или услуги по определенным характеристикам или параметрам, упрощая управление и анализ.
Категория номенклатуры может быть создана по любым признакам, необходимых для организации вашего бизнеса. Например, это может быть отделение, подразделение, категория товаров или услуг, группа клиентов и т.д. Категории номенклатуры можно создавать иерархически, т.е. создавать подкатегории и подкатегории подкатегорий.
Категория номенклатуры позволяет удобно управлять и анализировать номенклатурные единицы. Вы можете быстро найти необходимые товары или услуги, установить цены и скидки, контролировать остатки и проводить анализ продаж по отдельным категориям. Также категория номенклатуры может быть использована для организации отчетности и анализа бизнес-процессов.
Для создания категории номенклатуры в 1С УНФ необходимо перейти в соответствующий модуль, например, «Номенклатура товаров» или «Номенклатура услуг». Затем выберите команду «Создать категорию» и укажите название и другие необходимые параметры. После создания вы сможете добавлять номенклатурные единицы в созданную категорию и управлять ими.
Важно помнить, что категория номенклатуры является только организационным инструментом и не влияет на саму номенклатурную единицу. Категория номенклатуры не меняет цены, характеристики или другие параметры товара или услуги. Она лишь позволяет упорядочить и группировать номенклатурные единицы для более удобного управления.
Понятие
Категория номенклатуры в 1С:УНФ представляет собой классификацию товаров и услуг, которые используются в бизнес-процессах организации. Внедрение этой функциональности позволяет упорядочить и систематизировать номенклатурный справочник компании.
Категории номенклатуры образуют древовидную структуру, в которой каждая категория может иметь подкатегории. Это позволяет организовать уровневое разделение товаров и услуг на основе определенных критериев, таких как отраслевая принадлежность, функциональное назначение и другие параметры.
Категория номенклатуры может содержать в себе набор атрибутов и параметров, таких как наименование, код, описание, характеристики и т.д. Это позволяет более детально описывать каждую позицию в номенклатурном справочнике и обеспечивает более гибкую фильтрацию и аналитику данных.
Применение категорий номенклатуры в 1С:УНФ является неотъемлемой частью управления организацией. Оно облегчает поиск и выбор необходимых товаров и услуг, а также дает возможность проводить анализ и отчетность по различным группам товаров. Кроме того, категории номенклатуры могут быть использованы при формировании закупочных планов, оптимизации складских запасов и других операций управления предприятием.
Особенностью работы с категориями номенклатуры в 1С:УНФ является их гибкая настройка и детализация. Администратор системы может создавать и изменять категории, определять атрибуты и параметры для каждой позиции, а также устанавливать права доступа для пользователей.
Особенности категории номенклатуры в 1С УНФ
Категория номенклатуры в 1С УНФ – это основное средство классификации товаров и услуг, используемых в бухгалтерии и управлении предприятием. Она позволяет организовать учет и анализ деятельности компании, упростить работу с номенклатурой и получение необходимой отчетности.
Основные особенности категории номенклатуры в 1С УНФ:
-
Классификация товаров и услуг
Категория номенклатуры позволяет классифицировать товары и услуги на основе различных признаков: типы, виды, группы, подгруппы и так далее. Это позволяет структурировать номенклатурный справочник и делать выборки по определенным категориям для анализа и отчетности.
Категория номенклатуры имеет иерархическую структуру, что позволяет упорядочить данные и организовать их в виде древовидной структуры. Это упрощает поиск и манипуляцию с данными в справочнике номенклатуры.
Категория номенклатуры может быть связана с другими справочниками, например, справочником контрагентов или характеристик товаров. Это позволяет строить различные сводные таблицы и отчеты, а также ограничивать выборку товаров и услуг по определенным критериям.
Категория номенклатуры поддерживает настройку прав доступа, что позволяет ограничивать возможности пользователей при работе с номенклатурой. Это способствует безопасности данных и контролю над использованием информации.
Применение
Категории номенклатуры в 1С УНФ используются для организации и классификации товаров и услуг. Они позволяют легко структурировать информацию о продуктах и упрощают поиск необходимых данных.
Вот несколько способов применения категорий номенклатуры:
- Организация складского учета: Категории номенклатуры позволяют разделить товары по группам или категориям. Например, можно создать категории для продуктов питания, электроники, мебели и других товаров. Это поможет упростить учет и контроль за запасами на складе.
- Анализ продаж: Категории номенклатуры позволяют проводить анализ продаж по различным группам товаров. Например, можно сравнивать продажи продуктов питания с продажами электроники или определенного бренда с другими брендами.
- Формирование отчетов: Категории номенклатуры позволяют группировать данные для формирования отчетов. Например, можно создать отчет по продажам определенной категории товаров за определенный период времени.
- Управление ценами: Категории номенклатуры могут использоваться для управления ценами на товары. Например, можно установить разные цены для товаров разных категорий или проводить скидки на определенные группы товаров.
- Фильтрация данных: Категории номенклатуры позволяют фильтровать данные в системе. Например, можно отобразить только товары определенной категории на экране или выполнить поиск по товарам определенной группы.
Категории номенклатуры в 1С УНФ являются мощным инструментом для организации и управления товарами и услугами. Они помогают создать структуру данных, упростить анализ и отчетность, улучшить управление складским учетом и ценами на товары. Использование категорий номенклатуры позволяет эффективно работать с информацией и повысить производительность вашего бизнеса.
Структура категории номенклатуры
Категория номенклатуры в 1С УНФ представляет собой структурированный список товаров, услуг или работ, которые используются в учете и управлении предприятием. Эта категория может включать в себя как отдельные товары, так и их группы, подгруппы и подподгруппы. Рассмотрим основные элементы структуры категории номенклатуры:
- Корень категории — это высшая структурная единица категории номенклатуры. В ней можно создать подкатегории или вложенные товары.
- Подкатегории — это структурные подразделения, которые могут быть созданы внутри корня категории или других подкатегорий. В них можно создать еще более низкие уровни подкатегорий или вложенные товары.
- Товары — это конкретные единицы товаров, услуг или работ. Они могут быть созданы внутри корня категории или подкатегорий и не могут иметь дальнейших вложений.
Структура категории номенклатуры может иметь неограниченное количество уровней вложенности и может быть организована по нескольким уровням. Структура категории позволяет упорядочить товары, услуги и работы, а также легко найти нужную номенклатуру при работе с учетной системой.
Важно отметить, что каждый элемент структуры категории номенклатуры имеет свой уникальный идентификатор и краткое наименование. Как правило, идентификатор представляет собой уникальный код, а краткое наименование — название элемента, которое отображается при работе с учетной системой.
Структура категории номенклатуры в 1С УНФ позволяет организовать эффективный учет и управление номенклатурой предприятия, а также упростить поиск и анализ информации о товарах, услугах и работах.
Связь категорий номенклатуры
Категории номенклатуры в системе 1С УНФ позволяют организовать удобную иерархическую структуру для классификации товаров и услуг. Важной особенностью категорий номенклатуры является возможность устанавливать связи между ними.
Связи между категориями номенклатуры позволяют установить иерархию между ними и задать отношения вида «родитель-подчиненный». Это связи «один-ко-многим», то есть одна категория может быть связана с несколькими подкатегориями.
Возможность установления связей между категориями номенклатуры позволяет:
- Организовать более сложную иерархическую структуру, в которой каждая категория может иметь несколько подкатегорий;
- Легко найти и отслеживать все товары и услуги, относящиеся к определенной категории;
- Удобно проводить анализ и отчетность по различным категориям номенклатуры;
- Установить отношения между различными группами товаров и услуг, что может быть полезно при управлении ассортиментом.
Для установления связей между категориями номенклатуры в 1С УНФ используются специальные поля, в которых указываются коды связанных категорий. При этом возможно указывать несколько связанных категорий.
Связи между категориями номенклатуры поддерживаются на уровне системы и доступны для использования в различных функциях и отчетах.
Таким образом, связи между категориями номенклатуры в 1С УНФ позволяют организовать удобную иерархическую структуру классификации товаров и услуг, а также обеспечивают возможность проводить анализ, отслеживание и управление ассортиментом.
Категория номенклатуры и товарная группа
Категория номенклатуры и товарная группа — два основных понятия, которые используются в системе 1С УНФ для классификации товаров и услуг. Оба понятия позволяют структурировать номенклатуру и организовать удобную систему учета товаров и услуг.
Категория номенклатуры — это высший уровень классификации товаров и услуг в системе 1С УНФ. Категория может включать в себя несколько товарных групп и служить для обобщения и анализа данных, связанных с определенной областью бизнеса. Например, категорией номенклатуры может быть «Электроника» или «Продукты питания».
Товарная группа — это следующий уровень классификации после категории номенклатуры. Она позволяет более детально классифицировать товары и услуги и подразделять их по каким-либо общим признакам. Например, в категории «Продукты питания» можно выделить такие товарные группы, как «Молочные продукты», «Мясо и рыба», «Кондитерские изделия» и др.
Для удобства использования и анализа данных, в системе 1С УНФ предусмотрена возможность задавать иерархию категорий номенклатуры и товарных групп. То есть, товарная группа может включать в себя подгруппы, а подгруппа может включать в себя еще более детальные подподгруппы и так далее.
Категория номенклатуры и товарная группа представляют собой удобные инструменты для классификации и анализа товаров и услуг в системе 1С УНФ. Они позволяют организовать логическую структуру номенклатуры, обобщить данные и получить удобный доступ к необходимой информации.
Примеры использования категории номенклатуры
1. Организация складского учета
Одним из основных применений категории номенклатуры в 1С УНФ является организация складского учета. В этом случае можно создать категории, соответствующие разным видам товаров или группам товаров, что позволит упорядочить данные о товарах на складе. Например, можно создать категории «Электроника», «Одежда» и «Бытовая химия».
2. Анализ продаж
С помощью категорий номенклатуры можно проводить анализ продаж по разным группам товаров. Это особенно актуально для компаний, занимающихся розничной торговлей или имеющих большой ассортимент товаров. Например, можно создать категории «Продукты питания», «Алкогольные напитки» и «Товары для детей», чтобы узнать, какие группы товаров приносят больше всего прибыли.
3. Управление ценами
Категории номенклатуры в 1С УНФ также могут быть использованы для управления ценами на товары. Например, можно создать категории «Акционные товары», «Сезонные товары» и «Основной ассортимент». Это позволит легче устанавливать скидки или изменять цены на определенные группы товаров.
4. Планирование закупок
Еще одним примером использования категории номенклатуры может быть планирование закупок. Например, можно создать категории «Товары с низким остатком», «Товары среднего оборота» и «Товары с высоким оборотом». Это поможет определить, какие товары необходимо заказать в большем количестве, а какие можно приобрести в меньших объемах.
В итоге, категория номенклатуры в 1С УНФ является мощным инструментом, который позволяет структурировать данные о товарах, проводить анализ и управлять различными аспектами бизнеса.