Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):
Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара).
Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?
Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :
Вариант 2. Полностью автоматически
Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) :
Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму "на лету", без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!
Диаграммы Excel – столбчатая диаграмма
Столбчатые диаграммы полезны для визуального сравнения значений по нескольким категориям или для отображения изменений данных за определенный период времени.
Столбчатая диаграмма обычно отображает категории по горизонтальной оси (категории) и значения по вертикальной оси (значения).
Следуйте инструкциям, приведенным для вставки столбчатой диаграммы.
Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.
Шаг 2 – Выберите данные.
Шаг 3 – На вкладке «ВСТАВКА» в группе «Диаграммы» щелкните значок «Столбчатая диаграмма» на ленте.
Вы увидите различные параметры, доступные для столбчатых диаграмм .
Столбчатая диаграмма имеет следующие подтипы –
Двухмерные столбчатые диаграммы
Колонка с накоплением
100% столбец с накоплением
Трехмерные столбчатые диаграммы
3-D кластерная колонна
Трехмерная колонна с накоплением
Трехмерная колонка с накоплением 100%
Двухмерные столбчатые диаграммы
Колонка с накоплением
100% столбец с накоплением
Трехмерные столбчатые диаграммы
3-D кластерная колонна
Трехмерная колонна с накоплением
Трехмерная колонка с накоплением 100%
Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Вы увидите предварительный просмотр типа диаграммы.
Шаг 5 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.
В этой главе вы поймете, когда каждый из типов столбцовых диаграмм полезен.
Кластерная колонна и 3-D кластерная колонна
Эти типы диаграмм полезны для сравнения значений по нескольким категориям, когда порядок категорий не важен.
Диаграмма кластеризованных столбцов показывает значения в двухмерных прямоугольных столбцах.
На трехмерной диаграмме кластеризованных столбцов столбцы показаны в трехмерной перспективе, но не используется третья ось значений (ось глубины).
Диаграмма кластеризованных столбцов показывает значения в двухмерных прямоугольных столбцах.
На трехмерной диаграмме кластеризованных столбцов столбцы показаны в трехмерной перспективе, но не используется третья ось значений (ось глубины).
Диаграммы Clustered Column можно использовать, когда у вас есть несколько рядов данных с категориями, которые представляют –
Диапазоны значений (например, количество элементов).
Конкретные меры шкалы (например, шкала Лайкерта с записями типа «Полностью согласен», «Согласен», «Нейтральный», «Не согласен», «Полностью не согласен»).
Имена, которые не находятся в каком-либо определенном порядке (например, названия предметов, географические названия или имена людей).
Диапазоны значений (например, количество элементов).
Конкретные меры шкалы (например, шкала Лайкерта с записями типа «Полностью согласен», «Согласен», «Нейтральный», «Не согласен», «Полностью не согласен»).
Имена, которые не находятся в каком-либо определенном порядке (например, названия предметов, географические названия или имена людей).
Колонка с накоплением и трехмерная колонка с накоплением
Эти графики полезны для –
- Сравнить части целого
- Показать, как части целого меняются со временем
- Сравните части целого по категориям
Диаграмма с накопленными столбцами отображает значения в двухмерных вертикальных прямоугольниках. Трехмерная диаграмма столбцов с накоплением отображает данные с использованием трехмерной перспективы, но не использует третью ось значений (ось глубины).
Столбец с накоплением 100% показывает двумерные столбцы, которые сравнивают процент, который каждое значение вносит в общую сумму по категориям.
Столбец с накоплением 100% и трехмерный столбец с накоплением 100%
Эти графики используются для –
Сравните проценты, которые каждое значение вносит в общую сумму.
Проверьте, как процент, который вносит каждое значение, изменяется со временем.
Сравните процент, который каждое значение вносит по категориям.
Сравните проценты, которые каждое значение вносит в общую сумму.
Проверьте, как процент, который вносит каждое значение, изменяется со временем.
Сравните процент, который каждое значение вносит по категориям.
На диаграмме столбцов с накоплением 100% в двухмерных столбцах отображаются значения, которые представляют 100%. На трехмерной диаграмме 100% Stacked Column столбцы показаны с использованием трехмерной перспективы, но она использует третью ось значений (ось глубины).
Вы можете использовать 100% столбцы с накоплением столбцов, когда у вас есть три или более ряда данных, и вы хотите подчеркнуть вклад в целом, особенно если сумма одинакова для каждой категории.
3-я колонна
Трехмерные столбчатые диаграммы используют три оси, которые вы можете изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), и они сравнивают точки данных по горизонтальной и глубинной осям.
Вы можете использовать эту диаграмму, когда хотите сравнить данные по категориям и рядам данных.
Диаграммы
В книге рассказывается об основных видах диаграмм, приводятся примеры определения величин по диаграммам, задачи для самостоятельного решения.Рекомендуется для учащихся и учителей школ, лицеев, гимназий.
Оглавление
- Введение
- Элементы диаграммы
- Виды диаграмм
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Диаграммы предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Основными элементами диаграммы являются:
1. Ряды данных. Числовые значения, которые могут представляться на диаграмме как столбцы, сектора круга, линии или другие элементы диаграммы.
Все столбцы диаграммы или маркеры, соответствующие одному и тому же ряду данных, имеют одинаковый цвет.
2. Категории. Отображают количество элементов в ряде данных. Обычно категории соответствуют столбцам рабочей таблицы.
3. Оси или оси категорий. По оси ОХ обычно откладываются ряды данных и категории. По оси ОY откладываются значения столбцов, линий или точек данных.
4. Легенда. Определяет каждый ряд данных диаграммы. Легенда может располагаться слева, справа, сверху или снизу диаграммы. Если диаграмма отображает один ряд данных, то легенда не нужна.
5. Основные линии сетки диаграммы. Линии могут быть как горизонтальными, так и вертикальными. Служат для удобства определения значений по диаграмме.
Кроме основных линий на диаграмме могут отображаться и дополнительные линии для более точного анализа данных.
Что обозначает первый столбец в диаграмме psd сдо
Сортировка и поиск данных
Важной частью анализа данных является их сортировка. С помощью сортировки данные можно расположить по возрастанию или по убыванию содержимого ячеек (табл. 3); также можно организовать сортировку по цвету ячеек, цвету шрифта и некоторым другим параметрам.
Таблица. 3
Основные способы выполнения сортировки
Сортировка позволяет группировать в одном столбце или одной строке данные с одинаковыми значениями, в группах с одинаковыми значениями осуществлять последующую сортировку другого столбца или строки.
Результатом сортировки является удобная для восприятия форма представления данных, что позволяет быстрее находить необходимую информацию и в конечном счёте принимать более обдуманные решения.
В отличие от баз данных электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельном столбце. Сортировка по одному столбцу диапазона может привести к нежелательным результатам. Вспомните задачу о формировании школьной баскетбольной команды и подумайте, что получится, если отсортировать по возрастанию данные только в ячейках диапазона ВЗ:В8.
Пример 1 . В электронную таблицу занесены данные о ценах на бензин трёх марок (92, 95, 98) на заправочных станциях некоторого региона. Каждой заправке присвоен уникальный номер; всего имеются сведения о тысяче заправочных станций.
Требуется ответить на следующий вопрос: «Сколько заправочных станций региона продают бензин марки 92 по максимальной цене? ».
Для ответа на этот вопрос сначала нужно узнать максимальную цену на бензин марки 92. Сделать это можно следующим образом (рис. 9): 1) отсортировать таблицу по возрастанию по марке бензина; 2) при равных значениях марки бензина отсортировать таблицу по убыванию цены бензина.
Затем можно к диапазону ячеек с ценами на бензин марки 92 применить функцию СЧЁТЕСЛИ и с её помощью определить число заправочных станций, продающих бензин по максимальной цене.
Рис. 9. Окно Сортировка в электронных таблицах OpenOffice Calc
Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров, которые «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.
Например, к электронной таблице с информацией о заправочных станциях можно применить фильтр для поля «Марка бензина», состоящий из условия «=» со значением «92» (рис. 10).
Рис. 10. Фрагмент окна Стандартный фильтр в электронных таблицах OpenOffice Calc
В результате мы получим информацию только о тех заправочных станциях, где продаётся бензин марки 92:
Полученную таблицу можно подвергать дальнейшей сортировке и фильтрации.
Построение диаграмм
С помощью электронных таблиц можно не только быстро и качественно обработать большие объёмы однотипной числовой информации, но и сделать числовые данные более наглядными за счёт их графического представления.
Основным средством графического представления табличных данных являются диаграммы.
Диаграмма — средство наглядного графического представления количественных данных. Диаграммы помогают анализировать данные, проводить их сравнение и выявлять закономерности, скрытые в последовательностях чисел .
Электронные таблицы позволяют создавать диаграммы нескольких типов, основными из которых являются график, круговая диаграмма и гистограмма.
Графики используются для отображения зависимости значений одной величины (функции) от другой (аргумента); графики позволяют отслеживать динамику изменения данных (рис. 11).
Круговые диаграммы используются для отображения величин (размеров) частей некоторого целого; в них каждая часть целого представляется как сектор круга, угловой размер которого прямо пропорционален величине (размеру) части (рис. 12).
Гистограммы (столбчатые диаграммы) используются для сравнения нескольких величин; в них величины отображаются в виде вертикальных или горизонтальных столбцов. Высоты (длины) столбцов соответствуют отображаемым значениям величин (рис. 13).
Рис. 13. Пример столбчатой диаграммы
Ярусные диаграммы (гистограммы с накоплением) дают представление о вкладе каждой из нескольких величин в общую сумму; в ней значения нескольких величин изображаются объединёнными в одном столбце (рис. 14).
Ряд данных — это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме . Диаграммы позволяют визуально сопоставить значения одного или нескольких рядов данных (см. рис. 14). Наборы соответствующих друг другу значений из разных рядов называются категориями.
Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат, где вдоль оси X подписываются названия категорий, а по оси Y отмечаются значения рядов данных.
Диаграмма — это составной объект, который может содержать :
• оси категорий и значений и их названия;
• легенду, поясняющую принятые обозначения.
Рис. 14. Примеры ярусных диаграмм в электронных таблицах
В электронных таблицах диаграммы строятся под управлением Мастера диаграмм, в котором предусмотрены следующие основные шаги:
1) выбор типа диаграммы;
2) выбор данных, на основе которых строится диаграмма;
3) настройка элементов оформления диаграммы.
Диаграммы в электронных таблицах сохраняют свою зависимость от данных, на основе которых они построены: при изменении данных соответствующие изменения происходят в диаграмме автоматически.
Пример 2 . Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул:
После выполнения вычислений по значениям ячеек диапазона А1:А4 была построена диаграмма. Требуется найти получившуюся диаграмму среди приведённых ниже образцов.
Решение
После вычислений по формулам в ячейках таблицы будут следующие значения:
Диапазон А1:А4 содержит три одинаковых значения — три единицы; четвёртое значение — это 3, что равно сумме трёх других значений. На диаграмме значениям диапазона А1:А4 должны соответствовать три равных по площади столбца или сектора, а также столбец или сектор, площадь которого равна сумме площадей трёх других столбцов или секторов. Таким условиям соответствует только диаграмма в).