Чем отличается колонтитул от обычного текста

Как сделать колонтитул в Word

Microsoft Word представляет собой приложение для работы с текстами, которое может быть установлено на компьютере как в составе MS Office, так и отдельной программой, которая активно применяется пользователями для печати и редактирования любого вида текстовой информации. Обладает богатым функционалом по работе со шрифтами, размерами текста, различного вида таблицами, рисунками и формулами. В данной статье разберёмся, как сделать колонтитул в Ворде, и какие инструменты наиболее широко используются для этого.

Итак, колонтитул – это один из структурных элементов документа, который может отображать заголовочную информацию с названием книги, разделов, даты, времени или специальных символов. Проще говоря, всё то, что облегчает читателям ориентироваться в написанном содержании.

Вставка колонтитулов на страницу

Выбрать верхний или нижний колонтитул в текстовом редакторе Word можно в подразделе главного меню “Вставка”, выбрав нужную область.

Кроме того, в данном разделе также закрываем подзаголовок после окончания работы. И используем возможность большого выбора шаблонных заготовок для этой области документа, которые можно отредактировать с учётом своих предпочтений, сохранив в свой личный набор данных для дальнейшего использования.

После завершения ввода нужной информации в область редактирования и её закрытия, созданный колонтитул будет появляться на протяжении всего документа.

Дополнительная информация! По умолчанию все страницы в редакторе Ворд содержат колонтитулы в неактивном состоянии и при обычном наборе текста их не видно. Для быстрого перехода в область видимости достаточно дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши в верхней или нижней части активной страницы документа.

Вставка колонтитулов разных по содержанию

Довольно часто возникает вопрос, как сделать колонтитул в Ворде, содержащий уникальную информацию с отличным от предыдущего заголовка наполнением. Потому что, изначально данные дублируются, так как существует логическая связь нумерации и содержимого каждого листа текстового приложения. Чтобы это реализовать, документ нужно поделить на разделы и проверить обязательное отключение признака “Как в предыдущем разделе” в меню конструктора. Для наглядности рассмотрим подробнее, как это происходит:

• Делаем разбиение разделов на нужной странице. При этом курсор должен находиться в начале заголовка.

• Следующим шагом переходим в редактирование колонтитула, находим нужную кнопку и отключаем её.

• Для последующего раздела повторяем предыдущие шаги, контролируя отключение опции связи разделов.

Обратите внимание! Точно так же рекомендуется применить этот приём при создании особого колонтитула для титульного листа во избежание дублирования информации на страницах редактора Word.

Создание чётных и нечётных заголовков

При наборе печатных изданий, докладов, брошюр и другой документации, где требуется нумерация чётных и нечётных страниц оформляются области с соответствующими полями. Для этого щёлкаем дважды левой кнопкой мыши в поле заголовка и переходим в раздел редактирования колонтитула. В открывшемся для работы конструкторе выбираем соответствующий пункт меню.

Вставка дополнительных объектов в заголовки

Чтобы узнать, как сделать колонтитул в Ворде со вставкой дополнительных объектов, таких как: рисунки, таблицы, дата и время, переходим снова в конструктор работы с колонтитулами. В открывшемся меню в отдельном блоке с элементами выбираем для вставки нужный пункт. Это не только ускорит работу при необходимости копировать часто используемые элементы, но и сделает внешний вид документа в целом более привлекательным.

Важно! Все описанные действия по работе с колонтитулами практически не отличаются в зависимости от версии текстового приложения Microsoft Word.

Заключение

В заключение можно сказать, что владение знаниями работы с колонтитулами в Word, может стать хорошим инструментом при работе с текстами. С его помощью можно быстро и качественно оформлять множество текстовой информации, проявить себя в творческом оформлении, сделать текст нескучным и полезным.

Колонтитулы

Определение, назначение, область применения и виды колонтитулов

Определение и назначение колонтитулов

Колонтитул — справочный текст над основным текстом полосы (редко сбоку или снизу), указывающий читателю, какой материал напечатан на странице (в сборнике — какое произведение и какого автора, в моноиздании — к какому разделу и подразделу произведения относится текст страницы, в словаре — какие слова либо слова на какие начальные буквы или букву объяснены или помещены на странице и т.д.).

Колонтитул — дополнительное средство, помимо оглавления и вспомогательного указателя, помогающее читателю лучше ориентироваться в издании и быстро, простым перелистыванием страниц находить искомый материал или место. Кроме того, если читатель забыл, какой именно раздел или произведение он читает, колонтитул позволяет узнать это сразу — читателю не нужно отрываться от чтения в поисках начальной страницы или определять ее по оглавлению (содержанию).

Область применения

Колонтитулы целесообразны в справочных изданиях, где благодаря им читатель легче и быстрее находит справки, в сложных по рубрикации монографиях, руководствах, учебниках для вузов, желательны в сборниках произведений. Недостаток, ограничивающий его применение, — в том, что он отнимает у основного текста по крайней мере две полные строки (в особо компактных изданиях полторы строки). Например, на 250 с. это 500 строк основного текста, или 10—12 дополнительных страниц.

Виды колонтитулов

По тому, меняется или не меняется текст колонтитула на страницах издания, различаются постоянные (один и тот же для всей книги) и переменные (меняются в зависимости от принципа замены — с переходом к новой главе и новому параграфу в моноизданиях, к новому произведению — в сборниках и продолжающихся изданиях, к новой странице — в словарях и т.д.).

Изменяющиеся с каждой новой страницей или разворотом колонтитулы носят название скользящих.

Среди скользящих следует выделить, отражающие не рубрики или вокабулы, а самое содержание страницы, независимо от того, есть на ней рубрики или нет. Такие рубрики можно назвать условно текстовыми, в отличие от тех, что повторяют в полной или сокращенной форме рубрики издания и могут быть названы рубрикационными.

Кроме того, переменные колонтитулы могут быть одноступенчатыми, т.е. содержащими один текст на каждой странице разворота, и двухступенчатыми, т.е. с различным текстом колонтитула на левой и правой страницах разворота.

Колонтитулы только к одной из частей издания (например, к примечаниям) при отсутствии их на страницах основного текста можно назвать частичными.

Применение колонтитулов разных видов

Скользящие рубрикационные колонтитулы

Необходимы прежде всего в словарях, энциклопедиях и подобных изданиях, где на каждой странице несколько или много Статей, и должен помогать при поиске той, что нужна. Варианты колонтитула:

1. Слева — первая рубрика на данной полосе, справа — последняя рубрика на данной полосе. Вариант обычно применяется при сравнительно небольшом числе рубрик на полосах.
2. Слева и справа — первая и последняя рубрики на каждой полосе. Вариант применяется при значительном числе рубрик на полосе, чаще при многоколонной верстке и большом формате полосы.
3. Слева — первые три буквы первой рубрики на полосе, справа — первые три буквы последней рубрики на полосе. Вариант применяется главным образом в филологических словарях.
4. Слева и справа — первые три буквы первой и последней рубрик на каждой полосе. Вариант применяется гл. обр. в филологических словарях большого формата.
5. Слева и справа — буква, на которую начинаются рубрики полосы. Вариант применяется в изданиях, где число рубрик на каждую букву сравнительно невелико.

Скользящие текстовые колонтитулы

Особенно нужны в изданиях, которые часто используются для справок, но не являются справочными и членятся на подразделы сравнительно большого объема, когда от рубрики до рубрики много страниц текста без всяких заголовков.

Такого рода колонтитулы уместны, например, в изданиях мемуаров с многостраничными главами без тематических подзаголовков. Чтобы узнать, что именно сообщает мемуарист о событиях или лицах на каждой странице, в колонтитуле автор или редактор (издатель) указывает основную тему воспоминаний, освещенную на странице. Так, например, оформлено издание “Записок” Ф.Ф.Вигеля (В 2 т. М.: Круг, 1928):

44 Детство автора

262 Неудача посольства в Китай

Удачно использовало скользящие текстовые колонтитулы изд-во “Минтис” в переводной с русского языка книге “В.И.Ленин. Краткий биографический очерк” (Вильнюс, 1970). Оно ввело колонтитулы, указывающие на период жизни и деятельности Владимира Ильича, описываемый на данной странице: 1870-1886, 1887-1888, 1889 и т.д. Благодаря этим колонтитулам читатель может быстро найти сведения об интересующем его этапе жизни В. И. Ленина, рубрикация и оглавление такой возможности читателю не предоставляют.

Можно использовать скользящий текстовой в качестве своеобразной замены форточек или фонариков (маргиналиев), когда по тем или иным причинам эти виды заголовков применить нельзя, а они очень нужны для повышения эффективности работы читателя с книгой. Колонтитул превращается в перечень тем, освещенных на странице. Чтобы читатель знал, где начинается изложение материала на тему, обозначенную в колонтитуле, в первом абзацном отступе текстового отрывка на эту тему можно поставить какой-либо наборный знак (жирную точку, светлый кружок, ромб и т.п.) и повторить его перед заголовком-темой в колонтитуле

Например:

Переменные рубрикационные колонтитулы в моноизданиях

Наиболее целесообразный вариант — двухступенчатый колонтитул: менее подвижный — на левой полосе, более подвижный — на правой; например: слева — заголовок главы, справа — заголовок параграфа; слева — заголовок раздела, справа — заголовок главы.

При выборе рубрик для правого (более подвижного) исходят из объема подразделов. Так, если рубрика сменяется по нескольку раз на каждой странице, то использовать эти рубрики в качестве нецелесообразно: каждый колонтитул будет охватывать лишь незначительную часть материала страницы. Предпочтительны для правых колонтитулов рубрики, сменяющиеся через каждые несколько страниц, а для левых — заголовки следующей старшей ступени (например, глав при параграфах, разделов при главах и т.п.).

Влияет на выбор рубрик для колонтитулов сквозной или не сквозной характер рубрик данной ступени. Рубрики, которые не являются сквозными, использовать не следует: там, где этих рубрик не будет, придется в колонтитул ставить взамен их рубрики старшей ступени, а это значит, что на одних разворотах колонтитул окажется двухступенчатым, на других — одноступенчатым. Такое неединообразие колонтитулов, естественно, нежелательно. Однако вполне допустимо, когда справа стоит с рубрикой, занимающей много страниц, вводить в него заголовки и следующей, подчиненной ступени, т.е. использовать колонтитул из сочетания двух рубрик (старшей и подчиненной), даже если вторая рубрика не является сквозной (в одних главах правый колонтитул из сочетания двух рубрик, в других, где рубрики подчиненной ступени отсутствуют, — из одной рубрики).

Переменные рубрикационные колонтитулы в сборниках

Наиболее распространенный вариант — двухступенчатый колонтитул:

78…..История книги Н.А.3убкова

в) слева — заглавие раздела, справа — инициалы и фамилия автора и заглавие произведения. Например:

В сборниках сложного состава, включающих наряду с крупными и средними по объему произведениями отделы с произведениями малых жанров (рецензии, заметки, небольшие стихотворения) по нескольку на странице, двухступенчатый колонтитул указанного выше типа для всего сборника не подходит и чаще всего его частично заменяют одноступенчатым в виде названия отдела (типа Рецензии; Рефераты; Стихотворения; Хроника).

Редакционное оформление колонтитулов

Содержание и форма рубрикационных колонтитулов

Эти колонтитулы повторяют соответствующий заголовок в основном тексте, если заголовок умещается в одну строку (для текста колонтитулов обычно отводят не более одной строки). Если заголовок, переносимый в колонтитул, не умещается в одну строку, его сокращают (см. 29.3.2).

Текст правого колонтитула может быть приведен в усеченной форме и тогда, когда это не требуется по размеру заголовка. Например, в двухступенчатом колонтитуле правый колонтитул может не повторять того, что содержится в левом, благодаря своему соседству с ним. Например:

Заголовки в тексте:

Книжные иллюстрации (глава)

Типы книжных иллюстраций (параграф)

Колонтитулы:

128 Книжные иллюстрации

Чем заголовок в колонтитуле лаконичнее, тем быстрее читатель схватит его суть, что и требуется, учитывая справочно-поисковую функцию колонтитулов. Смысл их вовсе не в том, чтобы повторять заголовок.

Приемы сокращения рубрикационных колонтитулов

Сокращать текст колонтитула для того, чтобы он уместился в одну строку или был короче, надо, не механически отсекая концевую часть, а сжимая текст по смыслу, переформулируя содержание заголовка. Например:

Заглавие статьи в сборнике:

Ф.Б.Боданский. О возможности обучения младших школьников общему (алгебраическому) способу решения задач

При формате сборника 70X108/16 и формате набора (7 кв.) такой колонтитул уместится в одну строку. Суть темы статьи заголовок в сокращенной форме передает в большей степени, чем механически сокращенный, который ничего не говорит читателю.

Сокращать можно и левый и правый колонтитулы. Например:

Заголовки в тексте:

Большевистские партийные издательства Москвы и Петрограда (глава) Издательство “Прибой” (параграф)

Колонтитулы:

120 Большевистские издательства Петрограда

130 Большевистские издательства Москвы

Здесь левый колонтитул сокращен по смыслу (выброшено слово партийные, оно и не очень требуется рядом с определением большевистские), и оставлено название лишь одного города из двух, соответствующее описываемому в параграфе изд-ву (московское издательство — опущен Петроград, петроградское — опущена Москва). В правом колонтитуле опущено слово издательство, т.к. оно есть рядом, в левом колонтитуле

Вполне допустимы в колонтитулах общепринятые и общепонятные сокращения (НОТ, МИД, профком, г., гг., вв. и т.п.), но спецсокращения, требующие от читателя некоторых усилий для расшифровки, употреблять не следует. Тем более должны быть исключены инд. сокращения.

Включение в рубрикационный номеров и родовых наименований рубрик

Такое включение целесообразно лишь в случаях, когда в издании много ссылок на номера подразделов (глав, параграфов) Колонтитулы с номерами рубрик облегчат розыск места, к которому направляет ссылка. При этом номера или номера с родовыми наименованиями рубрик помещают в колонтитуле как перед текстом, так и после него, заключая в последнем случае в квадратные скобки.

82 Глава третья. Иллюстрации

82 Иллюстрации [ч. 1, гл. 3]

Номера мелких подразделов можно включать в колонтитул как скользящую его часть только для того, чтобы упростить поиск места в соответствии со ссылкой.

Правила перемены колонтитула

Если на странице напечатан новый заголовок из тех, что отражаются в колонтитуле, то независимо от того, много или мало строк размещено после него на этой странице, колонтитул сменяют новым, образованным от нового заголовка. Исключение см. в 27.21.3.

Если заголовков несколько на странице, то в колонтитуле ставят последний на полосе.

Страницы, на которых колонтитул опускается

При подготовке колонтитулов следует иметь в виду, что по техническим причинам колонтитулы не ставят на титульном листе, спусковых начальных полосах, полосах целиком занятых иллюстрациями (за исключением изданий научно-технической литературы, где колонтитулы на чисто иллюстрационных полосах принято ставить).

Знаки препинания

Точку в конце колонтитула следует опускать, а знаки препинания в середине его ставить в соответствии с правилами пунктуации.

Что такое колонтитулы и зачем они используются в текстовом редакторе?

Постараемся разобраться в том, что такое колонтитулы. Большинство пользователей текстовых редакторов уже сталкивались с этим понятием. За этим громким и сложным словом скрываются заголовки, которые путем выполнения не очень сложных манипуляций добавляет пользователь в свои электронные документы. Наиболее часто колонтитулы применяются при создании больших документов, например книги или научной работы. Это позволяет значительно упростить процесс редактирования и набора текстового документа. Для читающего это своеобразная информационная панель, которая значительно упрощает процесс работы с бумажным документом.

Назначение

Виды

Широкие возможности по работе с таким элементом предоставляет текстовый процессор Word. Колонтитулы в нем могут находиться как в верхней части страницы, так и внизу. При этом есть возможность автоматического добавления и установления номеров листов. Также их можно расположить по желанию пользователя слева, справа и по центру. В тексте жестких ограничений нет, тут можно поставить практически все, что душе будет угодно. Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что колонтитулы в Ворде бывают следующих видов:

• верхние;
• нижние.

По расположению номера можно выделить следующие варианты классификации:

• расположение с левой стороны;
• с правой;
• центральный колонтитул.

Как добавить

• Верхний (для вставки текста вверху страницы).
• Нижний (то же самое, но только для нижней части листа).
• Нумерация (как можно понять из названия, этот пункт отвечает за установку номеров страниц, а также за их расположение).

В более ранних версиях этого ПО все было аналогично, лишь с той разницей, что здесь используются перекрывающиеся панели, а там был выпадающий список.

Заключение

В данной статье описано, что такое колонтитулы. Наиболее часто их применяют в больших документах. Также их рекомендуется использовать в документах на 1-2 страницы, где есть шапка (в качестве примера можно привести фирменный бланк предприятия). За счет этого элемента можно значительно упростить и улучшить процесс работы с текстовой документацией.

Урок 38. Колонтитул

Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное отношение к колонтитулам.

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
3. Описать ленту «Конструктор»
4. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
5. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

1. Понятие «Колонтитул»

КОЛОНТИТУЛ (от нем. kolumnentitel < kolumne ‒ колонка + titel ‒ титул) ‒
элемент структуры издания, содержащий некоторые справочные данные об издании, напр., фамилию автора, заглавие книги (журнала, статьи), заголовок раздела, начальные буквы или заголовки статей в словарях, помещаемые над текстом каждой страницы (Словарь «Реклама и полиграфия»).

Но определение из Справочника технического переводчика мне нравится больше:

КОЛОНТИТУЛ ‒
Помещаемый на каждой странице элемент аппарата издания, помогающий читателю ориентироваться в содержании текста на странице.

Понять и запомнить!

Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа.

Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра ‒ элемент аппарата издания, представляющий собой цифру, обозначающую порядковый номер страницы или столбца и помещаемую на верхнем, нижнем или боковом поле страницы (Словарь технического переводчика).

Понять и запомнить!

То есть проще говоря, колонцифра ‒ номер страницы издания (в нашем случае – документа)

Виды колонтитулов

Колонтитул может быть:

• Постоянный («мёртвый»), одинаковым на всех страницах издания, или переменным, содержащим информацию о текущей главе, слове в словаре и т. д. Постоянный колонтитул имеет смысл применять в том случае, если есть большая вероятность утери обложки, или если предполагается, что из издания будут вырывать страницы;
• Рубрикационный, содержащим название издания, произведения, главы и т. д. или текстовый, описывающим тему страницы в произведении, не разбитом на главы;
• Прерывистый, меняющимся только при смене рубрики определённого уровня, либо Скользящий, меняющимся на каждой странице;
• Одно-, двух-, трёх-, и многоступенчатым — по количеству уровней заголовков. Часто в двух- и многоступенчатых колонтитулах колонтитулы чётных и нечётных страниц отображают заголовки разных уровней. Например, на левой странице может указываться название произведения, а на правой — название текущей главы.

2. Постоянный колонтитул

Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:

Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа. Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить колонтитулы на первой странице.

Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.

Способ 1. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:

• Верхний колонтитул
• Нижний колонтитул
• Номер страницы

Выбираем «Верхний колонтитул»:

При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?

Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:

1. Возможность обратиться к библиотеке готовых примеров колонтитулов на сайте Office.com
2. Изменить колонтитул, что мы собственно можем сделать вручную
3. Удалить колонтитул (можно командой Delete с клавиатуры)
4. А вот здесь внимание!

Как только вы щёлкаете ЛМ по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:

Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.

А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали. А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…

Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю

Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом» → «Конструктор»:

Или в полноэкранном режиме:

Страница приобретает такой вид:

Весь текст документа становится бледно серым, что не повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст. Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под колонтитул (печататься не будет).

Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…

Понять и запомнить!

Принтер начинает печатать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа – следовательно, колонтитул, находящийся под самой «крышей» страницы, не будет напечатан. Не ищите приключений себе на голову!

3. Лента «Работа с колонтитулами» → «Конструктор»

1. Группа команд «Колонтитулы» ‒ вызов библиотеки готовых оформительских примеров колонтитулов и задание номера страницы
2. Очень интересная группа команд «Вставка», пригодится, когда мы будем ваять свой единственный и неповторимый колонтитул
3. Группа команд «Переходы». Тут всё понятно – переходим от верхнего колонтитула к нижнему и наоборот. В этой группе наиболее важна команда «Как в предыдущем разделе». На следующих уроках разберём подробно принцип её работы

1. Группа команд «Параметры». Вот здесь находится режим «Особый колонтитул для первой страницы». Перед нами проблема:

• Номер страницы – это тоже колонтитул и…
• На титуле номер страницы не ставится

Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам решить эту проблему.

1. Группа команд «Положение» ‒ поможет определить положение колонтитула. Хотя это положение мы можем определить на ленте Главная → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги (Урок 3). Помните, мы меняли шаблон Normal.dotm? Так что к группе команд «Положение» я никогда не обращаюсь. Хотя бывают ситуации…
2. Закрыть окно колонтитулов

4. Постоянный колонтитул. Практика

Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)

Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы»):

Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:

Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):

Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул (простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать команду на ленте).

Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):

Получили такую картину:

Не спрашивайте меня: почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю. Я этот символ просто удаляю клавишей Backspace с клавиатуры:

Почему нельзя удалить клавишей Delete, для меня загадка.

Понять и запомнить!

Лишних символов конца абзаца быть не должно!

Обратите внимание на появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей. Ничего, научимся с этим бороться!

Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы» (либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной щелчок ЛМ в любом месте текста документа)

Всё получилось. Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным страницам.

5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам

Шаг 1. Создаём документ для двусторонней печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → команда Зеркальные поля из выпадающего меню):

Получаем такую картину:

Почему внутренние поля больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.

Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов → лента Конструктор → группа команд Параметры → отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):

Не знаю, как у вас, а у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов, лучше всего войти в верхний колонтитул третьей страницы (просто для наглядности)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14:

Мы получили позицию табуляции.

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем слово «Реферат»:

Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».

Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться нужного расстояния.

Понять и запомнить!

Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и удаляем номер страницы.

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 2):

Получили такую картину:

Вы догадались уже, почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

Теперь нам остаётся проделать эту операцию для четной страницы. Делаем всё, начиная с третьего шага

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов в нижней части любой четной страницы (я работаю с 4 страницей)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора, набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня сначала получилось так:

Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):

Получили такую картину:

Номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

При двусторонней печати документ будет выглядеть так:

Так что если ваш ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.

Теперь вы сможете:

1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
3. Описать ленту «Конструктор»
4. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
5. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Вам будет интересно:

Урок 15. Лишние стили текста

Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ

Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа

4 Comments on Урок 38. Колонтитул

Спасибо!
Очень полезный сайт.

Вопрос: в колонтитуле вставлена табличка. есть ли способ вставлять данные в эту табличку только на отдельных листах? табличка в колонтитуле при этом одна и та же и на разделы разбивать нежелательно.

Доброго времени суток! Нет. Смысл колонтитула именно в повторяющемся контенте на каждой странице. Только вставкой нового раздела мы можем заменить контент колонтитула. Можно, конечно, искусственно «заклеить» колонтитул точно такой же таблицей с белой заливкой и режимом Обтекания — «Вокруг».Я послала вам на почту документ с примером. С уважением, Елена. Я послала вам на почту документ с примером