Работа с типами данных в Microsoft Excel
Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.
Классификация типов данных
Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.
Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.
В свою очередь константы делятся на пять групп:
- Текст;
- Числовые данные;
- Дата и время;
- Логические данные;
- Ошибочные значения.
Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.
Текстовые значения
Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.
Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.
Числовые данные
Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:
- Собственно числовой;
- Процентный;
- Денежный;
- Финансовый;
- Дробный;
- Экспоненциальный.
Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).
Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.
Дата и время
Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.
Существует несколько видов форматирования для времени:
- ч:мм:сс;
- ч:мм;
- ч:мм:сс AM/PM;
- ч:мм AM/PM и др.
Аналогичная ситуация обстоит и с датами:
- ДД.ММ.ГГГГ;
- ДД.МММ
- МММ.ГГ и др.
Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.
Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.
Логические данные
Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.
Ошибочные значения
Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:
| #ЗНАЧ! | Применение неправильного вида аргумента для функции |
| #ДЕЛ/О! | Деление на 0 |
| #ЧИСЛО! | Некорректные числовые данные |
| #Н/Д | Введено недоступное значение |
| #ИМЯ? | Ошибочное имя в формуле |
| #ПУСТО! | Некорректное введение адресов диапазонов |
| #ССЫЛКА! | Возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула |
Формулы
Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.
Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).
Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.
Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.
С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.
Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.
16 Назначение и функциональные возможности электронных таблиц. Типы данных.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
Основным назначением ЭТ является обработка таблично-организованной информации,проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки
В ЭТ возможны мгновенные пересчет всех данных,связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
1. Текстовые(символьные данные)-имеют описательный характер и включают в себя цифры,буквы,их сочетание и спецсимволы. если числовые данные необходимо ввести как текст перед числом ставится апостроф числа через дефис 77-60-08 распознается текстом
2.Числа (цифры от 0-9 + — , е)
3.Формулы-начинаются с =, включают в себя функции,знаки математических операций,скобка
4. Функции-программа с уникальным именем для которой пользователь задает необходимые аргументы,делятся на категории:математические,статистические,финансовые и т.д.
5. Дата-имеют 2 формата представления-внутренний и внешний. Внешний используется для отображения дат ДД/ММ/ГГ ДД/MMMM/ГГ в качестве разделителя . / — Внутренний формат выражается количеством дней от 1 янв 1900 до 31 декабря 9999.
17 Вычисления в эт. Модификация формул. Абсолютные и относительные ссылки.
Вычисления производятся с помощью формул и функций
Формула начинается со знака = и включает в себя числа,ссылки на другие ячейки, знаки математических операций а также встроенные функции.
При выполнении таких действий как копирование или распространение формулы,ссылки на адреса ячеек в ней изменяются-модификация формулы. Если адрес при копировании изменяется это на зывается относительным. Если адрес не изменяется он называется абсолютным. Различают полную абсолютную ссылку-указывается если не нужно чтобы изменялся адрес ячейки,содержащий исходное данное при копировании или перемещении. При этом символ $ ставится перед наименованием столбца и строки($А$1)
Частичная абсолютная ссылка используется если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом $ ставится в первом случае перед номером строки,во втором перед наименованием столбца.
18.Форматирование данных в эт. Форматы числовых данных.
Данные могут по разному отображаться в таблице (разное количество знаков после запятой, различное выравнивание в ячейке,изменение цвета в ячейке.) Ячейка с заданным для нее форматов является отформатированной. Чтобы изменить или установить формат ячейки пользуются Главная-Формат-Формат ячеек. На экране появится диалоговое окно с 6 вкладками: Число, Выравнивание,Шрифт,Граница,Заливка,Защита
Число определяет формат ячеек:
Общий-для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа
Числовой-общий способ представления чисел. Возможно определение количества цифр после запятой, а также разделение групп разрядов пробелом
Денежный-для отображения денежных величин. Можно выбрать количество знаков после запятой,обозначение денежного знака.
Финансовый-для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Кол-во знаков после запятой,денежный знак.
Дата-для отображения дат и времени,представленных числами в виде дат. Можно выбрать тип даты,язык и т.д.
Время-для отображения дат и времени,представленных числами,в виде времени. Можно определять количество знаков после запятой.
Процентный-значения ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента. Можно определять кол-во знаков после запятой.
Дробный-для представления чисел в виде дроби. Можно выбирать тип ввода
Экспоненциальный-представление очень больших и очень маленьких чисел в виде мантиссы(с одним разрядом слева от точки) ,некоторого количества десятичных знаков справа от нее и порядка числа 12345=1.2345.Е+04 Текстовый-отображает значения так же ка они вводились. Обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания.
Дополнительный-для работы с БД и списками адресов. Выравнивание-выравнивать данные в ячейках по вертикале,по горизонтали,изменять направление текста.
Что отличает формулу от других типов данных?
Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.
решение вопроса
Связанных вопросов не найдено
- Все категории
- экономические 43,679
- гуманитарные 33,657
- юридические 17,917
- школьный раздел 612,441
- разное 16,911
Популярное на сайте:
Как быстро выучить стихотворение наизусть? Запоминание стихов является стандартным заданием во многих школах.
Как научится читать по диагонали? Скорость чтения зависит от скорости восприятия каждого отдельного слова в тексте.
Как быстро и эффективно исправить почерк? Люди часто предполагают, что каллиграфия и почерк являются синонимами, но это не так.
Как научится говорить грамотно и правильно? Общение на хорошем, уверенном и естественном русском языке является достижимой целью.
Урок 23
§23. Что такое электронные таблицы?
1. Никита предпочитает хранить все свои электронные таблицы в Интернете, в «облачных хранилищах». Оцените достоинства и недостатки этого решения.
2. Какими способами можно выделить нужную ячейку?
3. Сколько столбцов можно обозначить с помощью двух латинских букв?
4. Как редактировать содержимое ячейки, не вводя его заново? Назовите два способа.
5. Что отличает формулу от других типов данных?
6. В чём вы видите главное достоинство электронных таблиц?
7. Выполните по указанию учителя задания в рабочей тетради.
Подготовьте сообщение
а) «История табличных процессоров»
б) «Табличные процессоры для компьютеров Apple»
в) «Табличные процессоры в режиме онлайн»
г) «Функции в электронных таблицах»
Следующая страница 
Практическая работа № 26 «Электронные таблицы»
Cкачать материалы урока