Необходимо изменить размер шрифта для легенды диаграммы какой вкладкой стоит воспользоваться

Способы изменения данных диаграммы в Microsoft Word

Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель

Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:

1. Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
2. На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.
3. В открывшейся таблице Excel внесите нужные изменения в ячейках, затем закройте окно.

Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.

На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип.

Способ 2: Контекстное меню диаграммы

Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.

Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы

Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:

1. Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.
2. Измените текст названия.

Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».

Способ 4: Изменение текста диаграммы

Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».

Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».

Необходимо изменить размер шрифта для легенды диаграммы какой вкладкой стоит воспользоваться

Если диаграмма имеет легенда, вы можете изменить отдельные элементы легенды, отредактировать соответствующие данные на лист. Чтобы изменить дополнительные параметры редактирования или элементы легенды, не влияя на данные, можно внести изменения в элементы легенды в диалоговом окне Выбор источника данных.

В этой статье

Редактирование элементов легенды на листе

На листе щелкните ячейку с именем ряда данных, который отображается в качестве элемента легенды.

Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Новое имя автоматически будет отображено в легенде на диаграмме.

Редактирование элементов легенды в диалоговом окне «Выбор источника данных»

Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить.

Нажмите кнопку Изменить.

Совет: Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить, а чтобы удалить его — кнопку Удалить.

В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из следующих действий:

Введите ссылку на ячейку таблицы, содержащую данные, которые вы хотите использовать в качестве текста элемента легенды.

Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ячейку листа, содержащую данные, которые требуется использовать в качестве элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Введите имя элемента легенды, которое вы хотите использовать.

Примечание: При вводе нового имени текст элемента легенды перестает быть связанным с данными в ячейке листа.

Чтобы добавить новый элемент легенды, введите ссылку на ячейку листа или новое имя, а затем в поле Значения введите ссылку на ряд данных на листе, который вы хотите использовать для нового элемента легенды.

Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ряд данных, который вы хотите использовать в качестве нового элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

ПРИМЕР 2. Изменение диаграммы с использованием Главного меню

Перейдите на лист с диаграммой, построенной в примере 1. Скопируйте этот лист и назовите новый лист "Пример 2". Обратимся к Главному меню. Оно изменилось.

В меню "Вид" испытайте пункты "Во весь экран" и "По размеру окна". Сначала выберите пункт "По размеру окна". Диаграмма вытянется по горизонтали, чтобы полностью занять окно. Если Вы еще раз войдете в меню "Вид", Вы увидите, что возле пункта "По размеру окна" появилась галочка. Теперь выберите пункт "Вид/ Во весь экран" и верните экран к прежнему размеру.

В Главном меню имеется пункт "Диаграммы". Раскройте это меню. Первые четыре пункта меню: "Тип диаграммы", "Исходные данные", "Параметры диаграммы", "Размещение". По очереди войдите в эти пункты меню и убедитесь, что появляющиеся диалоговые окна аналогичны диалоговым окнам Мастера диаграмм (но не вполне!). Вы можете с помощью этих пунктов вносить изменения в вид диаграммы. Например, добавьте горизонтальные линии сетки, таблицу значений (обратите внимание, что, таблица транспонирована по сравнению с исходной, расположенной на рабочем листе).

Скопируйте лист с диаграммой, построенной в примере 1.

Изменение диаграммы с использованием контекстного меню. Для вызова контекстного меню нужно сначала выделить форматируемый элемент. Это можно сделать левой или правой кнопкой мыши. Можно выделить элемент с помощью клавиатуры. Для этого последовательно нажимайте клавишу "Стрелка вверх" или "Стрелка вниз". Вокруг выделяемого элемента появляются маркеры. При этом в окне имен появляется название элемента (Область диаграммы. Область построения, Легенда, Ось значений и т.д.). Внутри элементов диаграммы имеются свои элементы, например элементы легенды, элементы ряда. Они выделяются последовательным нажатием клавиш "Стрелка влево" и "Стрелка вправо". (Поэкспериментируйте.) Если элементы достаточно крупные, то проще выделятьих с помощью мыши. Например, мы хотим выделить самый левый столбик гистограммы. Один щелчок мышью по столбику выделит все столбики, отвечающие первому ряду, второй щелчок выделяет элемент ряда (следите только, чтобы эти два последовательных щелчка не слились в двойной щелчок — это вызовет диалоговое окно "Формат ряда данных").

Выделив элемент, подлежащий форматированию, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню пункт "Формат. " либо нажмите комбинацию клавиш Сtr1+1.

1. Сделаем фон диаграммы прозрачным. Щелкнем правой кнопкой мыши на свободной области диаграммы и выберем в контекстном меню пункт "Форматирование области построения". В диалоговом окне выберем "Заливка: прозрачная". Выйдя из окна диалога, нажмем Еsс, чтобы снять выделение.

2. Изменим шкалу значений. Выделим ось значений. Выберем пункт контекстного меню "Формат оси". Укажем для шкалы максимальное значение 500, цену основных делений 100. Вернемся к диаграмме и снимем выделение.

3. Установите перекрытие столбиков на диаграмме -20 (отрицательное число) и ширину зазора 70 ("Формат рядов данных/ Параметры").

4. Покрасьте другим цветом второй столбик первого ряда данных.

5. Выведите легенду внизу, окружив ее рамкой с тенью.

6. Значения (подписи) рядов данных выведите шрифтом величиной 8 пунктов.

7. Выберите подходящий узор для второго ряда данных ("Формат рядов данных/ Вид/ Способы заливки/ Узор").

Вам нужно самостоятельно экспериментировать с различными элементами диаграммы. Вы всегда можете отменить результаты своих действий нажатием клавиш Сtr1+Z.

Упражнение 3. Иногда мелкие детали диаграммы на экране плохо различимы (на печати они будут выглядеть намного лучше из-за более высокого разрешения принтера). Воспользуйтесь пунктом меню "Вид/ Масштаб", чтобы подробнее рассмотреть детали диаграммы. (Предварительно снимите флажок "Вид/ По размеру окна".)

Когда Вы выделяли ряд данных "Приход", то в поле ввода появлялась функция:

Первый аргумент — метка ряда, второй аргумент — категории, третий аргумент — ряд данных, последний аргумент — номер ряда (т.е. порядковый номер столбика для одной метки оси категорий). Как правило, эту функцию нет необходимости редактировать, но в принципе это возможно.

Скопируйте лист с диаграммой предыдущего примера на новый лист.

Добавление данных на диаграмму. Предположим, в таблицу (в блок А6:С6) добавлены новые данные: 1996 320 270. Нужно добавить их и на диаграмму, не перестраивая ее заново. Скопируйте новые данные в буфер (клавиши Сtr1+С), перейдите на лист с диаграммой, извлеките данные из буфера (клавиши Сtr1+V). В нашем случае получилось не совсем то, что нужно: добавились два столбика, отвечающие числам 320 и 270, но на оси категорий под ними не появилось отметки 1996. Поэтому выполните откат (Сtrl+Z) и воспользуйтесь более строгим средством. Находясь на листе с диаграммой, выберите в меню "Диаграмма/ Добавить данные". Появляется диалоговое окно "Новые данные". Вводим в него диапазон =Фирма!$А$6:$С$6 (можно свернув данное диалоговое окно, перейти на лист Фирма и выделить диапазон данных мышью). Появляется диалоговое окно "Специальная вставка". Устанавливаем переключатель "Добавить новые значения рядов" и устанавливаем флажок "Категории (подписи оси X) в первом столбце". В результате этой операции данные добавлены на диаграмму корректно.

Обзор типов диаграмм имеется в Справке. Посмотрите раздел "Работа с диаграммами/ Изменение типа диаграммы/ Примеры типов диаграмм".

Построение линейного графика. Для исходных данных примера 1 постройте диаграмму, на первом шаге выберите тип "График". Остальные шаги делаются аналогично построению гистограммы.

В полученном графике имеется особенность: порядковые номера годов расположены между метками делений на оси категорий. Для графика уместнее было бы видеть подписи под метками оси. Чтобы добиться этого, вызовите контекстное меню для оси категорий, выберите пункт "Формат оси/ Шкала" и снимите флажок "Пересечение с осью Y (значений) между категориями". График примет привычный вид.

Дополнительные задания

1. Удалите лист с диаграммой, построенной в примере 1 и, не торопясь, заново повторите все шаги построения. При этом экспериментируете: перемещайте легенду, вводите линии сетки и т.д. Потом еще раз постройте эту же диаграмму, но постарайтесь ускорить темп.

2. Построить диаграмму на основе таблицы прихода и расхода. Ряды данных должны быть расположены в строках, категории — в В1:С1, метки рядов — в А2:А5. (Перетащите содержимое ячейки А1 за пределы списка, например, в А8; с помощью Мастера диаграмм постройте диаграмму, после чего верните содержимое А1 на место.)

3. Редактируя функцию для первого ряда данных в примере 3, уберите столбик, отвечающий 1995 г. Отмените это действие.

4. Для графика из примера 5 поменяйте форму и цвет маркеров.

6. Постройте круговую диаграмму "Год— Расход".

Указание. Перед вызовом Мастера диаграмм выполните выделение несмежных блоков А1:А5и С1:С5.

7. Дана таблица "Закладкана хранение овощей и фруктов, в тоннах" (рис. 5.4).

План	Факт
Картофель	875	488
Яблоки	50	28
Морковь	234	79

Построить столбиковую диаграмму. В таблицу добавить строку Лук 230 187.

Добавить эти данные на диаграмму, не перестраивая ее.

8. Треугольник на плоскости задан координатами своих вершин. Изобразите его на диаграмме.

Указание. Использовать точечную диаграмму (точки соединены отрезками).

Контрольные вопросы

1. Опишите этапы построения диаграмм.

2. Как внести изменение в диаграмму с помощью Главного меню?

3. Как внести изменение в диаграмму, используя контекстное меню?

4. Как выполнить добавление новых данных в существующую диаграмму?

Работа в Open Calc

Цель работы: Освоение возможностей OpenOffice в представлении данных в виде диаграмм.

Ход выполнения работы

1. Создание диаграммы 1.

· Создаём таблицу как показано на рисунке.

· Выделяем ячейки A1:C6. Выбираем Вставка – Диаграмма…или заначек . В появившемся окне выбираем тип диаграммы – «Гистограмма»,а рисунок диаграммы — «Обычная». Нажимаем Далее. Устанавливаем флажок на «первый столбец как подпись». При этом в диапазоне данныхдолжно быть «$Лист16.$A$1:$C$6», флажок должен стоять на «Ряды данных в столбцах» и на «первая строка как подпись». Нажимаем Далее. В графе Ряд данныхдолжны быть названия «приход» и «расход». Нажимаем Далее. В графе Заголовок пишем «Итоги работы» и нужно снять флажок с Ось Y.Нажимаем Готово. Полученная диаграмма представлена на рисунке.

2. Создание диаграммы 2.

1) Копируем предыдущую таблицу и изменяем столбец «Год» на столбец «Предприятие» как показано на рисунке.

2)Выделяем ячейки A1:C6. Выбираем Вставка – Диаграмма…. В появившемся окне выбираем тип диаграммы – «Гистограмма»,а рисунок диаграммы — «Обычная». Нажимаем Далее. Устанавливаем флажок на «первый столбец как подпись». При этом в диапазоне данныхдолжно быть «$Лист16.$A$1:$C$5», флажок должен стоять на «Ряды данных в строках» и на «первая строка как подпись». Нажимаем Далее. В графе Ряд данныхдолжны быть названия «Сириус» и «Алмаз», «Яхонт», «Топаз». Нажимаем Далее. Нужно снять флажок с Ось Y.Нажимаем Готово. Полученная диаграмма представлена на рисунке.

3)Чтобы на диаграмме были видны значения рядов, нужно дважды щёлкнуть на диаграмме, затем правая кнопка мыши – Свойства объекта.В появившемся окне на вкладке Подписи данныхустанавливаем флажок в графу «Показать значение как число». Нажимаем ОК. Или дважды щёлкнуть на диаграмме, затем Вставка – Подписи данных. В появившемся окне на вкладке Подписи данныхустанавливаем флажок в графу «Показать значение как число».

4)Чтобы изменить фон диаграммы нужно дважды щёлкнуть на диаграмме, а затем правая кнопка мыши – свойства объекта.В появившемся окне на вкладке «Регион» выбираем цвет заливки, либо штриховку, либо текстуру. Нажимаем ОК.

5)Чтобы изменить фон рядов нужно дважды щёлкнуть на диаграмме, затем щелкнуть на ряде, затем правая кнопка мыши – свойства объекта.В появившемся окне на вкладке «Регион» выбираем цвет заливки, либо штриховку, либо текстуру. Нажимаем ОК.

6)Чтобы изменить максимальное, минимальное значения шкалы деления и цену деления нужно дважды щёлкнуть на диаграмме, затем щелкнуть на шкале деления, затем правая кнопка мыши – свойства объекта.В появившемся окне на вкладке «Масштабирование» снимаем флажки с пунктов Автоматически у графы Максимум, графы Минимум и графы Основной интервал. Указываем свои значения. Нажимаем ОК.

7)Чтобы изменить шрифт и положение легенды, нужно дважды щёлкнуть на диаграмме, затем щелкнуть на легенде, затем правая кнопка мыши – свойства объекта.ИлиФормат – Легенда…В появившемся окне на вкладке «Шрифт» устанавливаем нужный размер и стиль Легенды. На вкладке «Позиция» устанавливаем позицию относительно графика. Нажимаем ОК.

8)Чтобы легенде рамку, нужно дважды щёлкнуть на диаграмме, затем щелкнуть на легенде, затем правая кнопка мыши – свойства объекта.ИлиФормат – Легенда…В появившемся окне на вкладке «Обрамление» выбираем линию, цвет и толщину рамки. Нажимаем ОК.

9) Для того, чтобы добавить данные в диаграмму, нужно дважды щёлкнуть на диаграмме, затем правая кнопка мыши – Диапазоны данных.В появившемся окне на вкладке «Ряд данных» нажимаем Добавить. В пункте Название в графе «Диапазон для: Название» указываем ячейку с названием. В пункте Значения Y в графе «Диапазон для: Значения Y» указываем ячейку с новыми данными. Нажимаем ОК.

3. Создание диаграммы 3.

1) Создаём таблицу как показано на рисунке.

2) Выделяем ячейки A1:C6. Выбираем Вставка – Диаграмма…В появившемся окне выбираем тип диаграммы – «Линии»,а рисунок диаграммы — «Только линии». Нажимаем Далее. Устанавливаем флажок на «первый столбец как подпись». При этом в диапазоне данныхдолжно быть «$Лист16.$A$1:$C$6», флажок должен стоять на «Ряды данных в столбцах» и на «первая строка как подпись». Нажимаем Далее. В графе Ряд данныхдолжны быть названия «приход» и «расход». Нажимаем Далее. В графе Заголовок пишем «Итоги работы» и нужно снять флажок с Ось Y.Нажимаем Готово. Полученная диаграмма представлена на рисунке.

Дата добавления: 2018-04-05 ; просмотров: 1095 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Заголовок диаграммы, легенда, оси, метки данных и другие настройки

После того, как вы создали диаграмму в Excel, что вы обычно хотите сделать с ней в первую очередь? Нужно сделать так, чтобы график выглядел именно так, как вы его себе представляли! Настройте диаграмму Excel: добавьте заголовок диаграммы, оси, легенду, метки данных и многое другое.

В современных версиях Excel настраивать диаграммы легко и просто. Microsoft действительно приложила большие усилия, чтобы упростить процесс и сделать параметры настройки простыми и понятными. А далее в этой статье вы ознакомитесь с несколькими быстрыми способами добавления и изменения всех основных элементов диаграмм Excel.

3 способа настроить диаграмму в Excel

Если у вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, вы уже знаете, что вы можете получить доступ к основным функциям диаграммы тремя способами:

1. Выберите диаграмму и перейдите на вкладку Конструктор диаграмм или Формат на ленте Excel.
2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент диаграммы, который вы хотите настроить, и выберите соответствующий пункт в контекстном меню.
3. Используйте кнопки настройки диаграммы, которые появляются в ее верхнем правом углу, когда вы нажимаете на нее.

Еще больше параметров настройки можно найти на панели «Формат диаграммы», которая появляется в правой части рабочего листа, как только вы выбираете «Формат…» в контекстном меню диаграммы или выбираете нужный вам элемент диаграммы в меню «Формат» на ленте.

Совет. Для быстрого доступа к соответствующим параметрам панели «Формат диаграммы» дважды щелкните левой кнопкой мыши соответствующий элемент на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как вы можете изменить различные элементы диаграммы, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.

Как добавить заголовок в диаграмму Excel

В этом разделе показано, как вставить заголовок диаграммы в разные версии Excel, а также, где находятся все основные функции настройки диаграммы.

Вы также можете связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе, чтобы он автоматически обновлялся каждый раз, когда обновляется понравившаяся ячейка. Подробные шаги описаны ниже в разделе Связывание заголовков осей с определенной ячейкой на листе.

Если по какой-то причине заголовок не был добавлен автоматически, щелкните в любом месте графика, чтобы на ленте появились вкладка «Конструктор диаграмм». Нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Название диаграммы».

Вы можете выбрать выбрать один из следующих вариантов:

• Над диаграммой — параметр по умолчанию, отображающий заголовок в верхней части области диаграммы и изменяющий размер диаграммы.
• Наложение по центру — наложение заголовка по центру на диаграмму без изменения ее размера.

Или вы можете нажать кнопку «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу графика и затем кликнуть «Название диаграммы» > «Над диаграммой».

Чтобы получить дополнительные параметры для названия, кликните мышкой по названию диаграммы, перейдите на вкладку «Формат» > «Название диаграммы» > «Формат выделенного».

Или вы можете нажать кнопку «Элементы диаграммы» и выбрать «Название диаграммы» >«Дополнительные параметры…».

Щелкнув элемент «Дополнительные параметры» (либо на ленте, либо в контекстном меню), вы откроете панель «Формат названия диаграммы» в правой части вашего рабочего листа, где вы сможете установить параметры форматирования по вашему выбору.

Как добавить заголовок к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить заголовок диаграммы в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия.

1. Щелкните в любом месте графика Excel, чтобы активировать вкладку Диаграмма на ленте.
2. На вкладке «Макет» нажмите «Заголовок диаграммы» > «Над диаграммой» или « По центру» .

Как связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе

В этом примере мы связываем заголовок нашей круговой диаграммы Excel с ячейкой A1. Вы также можете выбрать две или более ячеек, например несколько заголовков столбцов, и содержимое всех выбранных ячеек появится в заголовке диаграммы.

Как переместить заголовок в диаграмме

Если вы хотите переместить заголовок в другое место на графике, выберите его и перетащите с помощью мыши:

Как удалить заголовок диаграммы

Если вы не хотите, чтобы какой-либо заголовок отображался на диаграмме Excel, вы можете удалить его двумя способами:

• На вкладке «Конструктор диаграмм» нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Названиедиаграммы» > «Нет».
• На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы и выберите «Удалить» в контекстном меню.
• Нажмите кнопку «Элементы диаграммы» и снимите галочку возле пункта «Название диаграммы»

Два последних действия вы можете видеть на скриншоте ниже.

Как изменить шрифт и форматирование заголовка диаграммы

Чтобы изменить шрифт заголовка диаграммы в Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт» в контекстном меню. Появится диалоговое окно, где вы можете выбрать различные параметры форматирования.

Чтобы получить дополнительные параметры форматирования, выберите заголовок на диаграмме, дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши и на появившейся справа вкладке поэкспериментируйте с различными настройками. Вот как это выглядит:

Таким же образом можно изменить форматирование других элементов диаграммы, таких как заголовки осей, метки осей и условные обозначения диаграммы .

Настройка осей в диаграммах Excel

Для большинства типов диаграмм вертикальная ось (также известная как ось значений или ось Y ) и горизонтальная ось (также известная как ось категорий или ось X ) добавляются автоматически при создании диаграммы в Excel.

Вы можете показать или скрыть оси диаграммы, нажав кнопку «Элементы диаграммы». Затем щелкните стрелку рядом с «Оси» и установите флажки для тех из них, которые вы хотите отобразить, и снимите флажки для осей, которые вы хотите скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, таких как комбинированные диаграммы, может отображаться дополнительная ось:

При создании трехмерных диаграмм в Excel можно настроить отображение третьей оси — оси глубины Z:

Вы также можете внести различные коррективы в способ отображения различных элементов оси на диаграмме Excel (подробные шаги приведены ниже).

Добавление заголовков осей к диаграмме

При создании графиков в Excel вы можете добавлять заголовки к горизонтальной и вертикальной осям, чтобы помочь пользователям понять, о чем говорят данные диаграммы. Чтобы добавить заголовки осей, сделайте следующее:

1. Щелкните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите кнопку «Элементы диаграммы» и установите флажок «Названия осей» . Если вы хотите отобразить заголовок только для одной оси, горизонтальной или вертикальной, щелкните стрелку рядом и снимите один из флажков:

1. Щелкните поле заголовка оси на диаграмме и введите нужный текст.

Чтобы изменить шрифт заголовка оси, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт» в контекстном меню.

Если кликнуть на заголовке оси левой кнопкой мыши, появится панель «Формат названия оси» с множеством параметров форматирования на выбор.

Как связать заголовки осей с определенной ячейкой на листе

Как и в случае с заголовками диаграмм, вы можете связать заголовок оси с какой-либо ячейкой на листе, чтобы он автоматически обновлялся каждый раз, когда вы редактируете соответствующие ячейки.

Чтобы связать заголовок оси, выберите его, затем введите знак равенства (=) в строке формул, щелкните ячейку, с которой вы хотите связать заголовок, и нажмите клавишу Enter .

Изменение масштаба оси на диаграмме

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения шкалы, а также интервал шкалы для вертикальной оси на основе данных, включенных в диаграмму. Однако вы можете настроить масштаб по вертикальной оси в соответствии со своими потребностями. Разберем пошагово:

1. Выберите вертикальную ось на диаграмме и нажмите кнопку «Элементы диаграммы».

2. Щелкните стрелку рядом с пунктом «Оси» и выберите «Дополнительные параметры». Откроется панель «Формат оси».

3. На панели «Параметры оси» щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, и выполните одно из следующих действий:

• Чтобы задать начальную или конечную точку для вертикальной оси, введите соответствующие числа в поле « Минимум» или «Максимум».
• Чтобы изменить интервал шкалы, введите числа в поле «Деления» — основные или промежуточные.
• Чтобы изменить порядок значений, поставьте галочку в поле Обратный порядок значений.

Поскольку на горизонтальной оси отображаются текстовые метки, а не числовые интервалы, у нее меньше параметров масштабирования, которые можно изменить. Однако вы можете изменить количество отображаемых категорий между делениями, порядок категорий, точку пересечения двух осей, расстояние от оси до подписей, положение подписей – рядом с осью, вверху или внизу.

Как изменить формат значений осей

Если вы хотите, чтобы числа меток оси значений отображались в денежном выражении, процентах, времени или в каком-либо другом формате Excel, щелкните правой кнопкой мыши метки оси и откройте вкладку«Формат оси». На ней в самом низу найдите «Число» и выберите один из доступных параметров формата или введите свой код формата:

Совет. Чтобы использовать исходное форматирование чисел (так, как числа отформатированы на вашем рабочем листе), установите флажок «Связь с источником».

Если вы вдруг не видите раздел «Число» на панели «Формат оси», убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно вертикальную ось) на диаграмме Excel.

Добавление меток данных к диаграммам Excel

Чтобы сделать диаграмму Excel более понятной и наглядной, вы можете добавить метки данных для отображения сведений о рядах данных. В зависимости от того, на чем вы хотите сосредоточить внимание пользователей, вы можете добавлять метки к одному ряду данных, ко всем рядам или только к отдельным точкам данных.

1. Щелкните ряд данных, который вы хотите пометить. Чтобы добавить метку только к одной точке данных, щелкните эту точку данных после выбора ряда.

1. Нажмите кнопку «Элементы диаграммы» и выберите параметр «Метки данных».

Например, вот как мы можем добавить метки к одному из рядов данных в нашей диаграмме Excel:

Для определенных типов диаграмм, таких как круговая диаграмма, вы также можете выбрать расположение меток. Для этого щелкните стрелку рядом с Метки данных и выберите нужный вариант. Чтобы отобразить метки данных внутри текстовых пузырей, нажмите «Выноска данных».

Как изменить данные, отображаемые на метках

Чтобы изменить то, что отображается в метках данных на диаграмме, нажмите кнопку «Элементы диаграммы» > «Метки данных» > «Дополнительные параметры». Откроется панель «Формат подписей данных» в правой части рабочего листа. Перейдите на вкладку «Параметры подписи» и выберите нужные параметры в разделе «Включить в подписи»:

Если вы хотите добавить свой собственный текст для какой-либо точки данных, в начале щелкните метку этой точки. Будет выбран весь ряд данных. Затем щелкните нужную точку еще раз, чтобы выбрать только ее одну. Выбрав поле метки с существующим текстом, введите вместо него свой вариант подписи:

Если вы решите, что слишком много меток данных загромождают диаграмму Excel, вы можете удалить любую из них или же все сразу, щелкнув правой кнопкой мыши метку(и) и нажав клавишу Del .

Советы по меткам данных:

• Чтобы изменить расположение определенной метки данных, щелкните ее и перетащите в нужное место с помощью мыши.
• Чтобы изменить шрифт и цвет фона меток, выберите их, кликнув левой кнопкой мыши, а затем по правой кнопке мыши из контекстного меню выберите нужные параметры форматирования.

Перемещение, форматирование или скрытие легенды диаграммы

Когда вы создаете диаграмму в Excel, легенда по умолчанию появляется внизу диаграммы и справа от диаграммы в Excel 2010 и более ранних версиях.

Чтобы скрыть легенду, нажмите кнопку «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу диаграммы и снимите флажок «Легенда» .

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выберите диаграмму, перейдите на вкладку «Дизайн», нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Легенда» и выберите, куда переместить легенду. Чтобы удалить легенду, выберите «Нет».

Другой способ переместить легенду — дважды щелкнуть ее на диаграмме, а затем выбрать нужное положение легенды на панели «Формат легенды» в разделе «Параметры легенды». Или же снять флажок, чтобы ее не показывать.

Чтобы изменить формат легенды, у вас есть множество различных параметров на вкладках «Заливка и границы» и «Эффекты» на панели «Формат легенды».

Отображение или скрытие линий сетки на диаграмме Excel

В Excel 2013, 2016, 2019 и новее, включение и выключение линий сетки занимает считанные секунды. Просто нажмите кнопку «Элементы диаграммы» и установите или снимите флажок «Сетка».

Microsoft Excel автоматически определяет наиболее подходящий тип линий сетки для вашего типа диаграммы. Например, на гистограмме будут добавлены основные вертикальные линии сетки, тогда как при выборе параметра «Линии сетки» на столбчатой ​​диаграмме будут добавлены основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы изменить тип линий сетки, щелкните стрелку рядом с пунктом «Линии сетки», а затем выберите нужный тип линий сетки из списка или нажмите «Дополнительные параметры…», чтобы открыть панель с дополнительными параметрами основных линий сетки. Там вы сможете выбрать их цвет, толщину, тип штриха и другие параметры.

Скрытие и редактирование рядов данных на графиках Excel

Когда на диаграмме отображается много данных, вы можете временно скрыть некоторые ряды данных, чтобы сосредоточиться только на наиболее важных из них.

Для этого нажмите кнопку «Фильтры диаграммы» справа от графика, снимите отметки с рядов данных и/или категорий, которые вы хотите скрыть, и нажмите «Применить».

Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку «Изменение ряда» справа от ряда данных. Кнопка «Изменение ряда» появляется, как только вы наводите указатель мыши на определенный ряд данных. Это также выделит соответствующую серию на диаграмме, чтобы вы могли четко видеть, какой именно элемент вы будете редактировать.

Изменение типа и стиля диаграммы

Если вы решите, что вновь созданный график не подходит для ваших данных, вы можете легко изменить его на другой тип диаграммы. Просто выберите существующий график, перейдите на вкладку «Конструктор диаграмм» и выберите другой тип диаграммы по кнопке «Изменить тип диаграммы». Также вы можете слегка изменить стиль диаграммы, нажав на соответствующую картинку на ленте.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте графика и выбрать «Изменить тип диаграммы…» в появившемся контекстном меню.

Еще один способ быстро изменить стиль существующей диаграммы в Excel. Нажмите кнопку «Стили диаграммы» справа от графика и прокрутите вниз, чтобы просмотреть другие варианты стилей.

Изменение цветов диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы Excel, нажмите кнопку «Стили диаграммы», перейдите на вкладку «Цвет» и выберите одну из доступных цветовых тем. Ваш выбор сразу же отразится на внешнем виде диаграммы, так что вы сможете решить, будет ли она хорошо смотреться в новых цветах.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда данных отдельно, выберите ряд данных на диаграмме, перейдите справа на вкладку «Формат ряда данных» > и нажмите кнопку «Заливка и границы»:

Затем выберите подходящий цвет, как на скриншоте выше.

Как поменять местами оси X и Y на графике

Когда вы создаете диаграмму в Excel, ориентация ряда данных определяется автоматически на основе количества строк и столбцов, включенных в диаграмму. Другими словами, Microsoft Excel отображает выбранные строки и столбцы так, как сам считает наиболее удачным.

Если вас не устраивает способ отображения строк и столбцов рабочего листа по умолчанию, вы можете легко поменять местами вертикальную и горизонтальную оси. Для этого выберите диаграмму, перейдите на ленте в «Конструктор диаграмм» и нажмите кнопку «Строка/столбец» .

На скриншоте ниже вы можете видеть, как изменилась уже знакомая нам диаграмма.

Как перевернуть диаграмму Excel слева направо

Вы когда-нибудь строили график в Excel только для того, чтобы обнаружить, что точки данных отображаются не так, как вы ожидали? Чтобы исправить это, измените порядок отображения категорий на диаграмме, как показано ниже.

Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось на диаграмме и выберите «Формат оси…» в контекстном меню. Либо дважды кликните левой кнопкой мыши на оси и перейдите на появившуюся вкладку «Формат оси».

Перейдите в раздел «Параметры оси» и выберите параметр «Обратный порядок категорий».
Сравните то, что получилось, с уже знакомой нам диаграммой. Как видите, хронология оси изменилась на противоположную.

Вот несколько способов как вы можете настроить диаграмму в Excel. Конечно, в этой статье мы лишь поверхностно рассмотрели настройку и форматирование диаграмм Excel, но это еще не все.

Для вас еще несколько статей, посвященных графикам и диаграммам.

Как построить гистограмму в Excel — В этой статье мы рассмотрим, как создать гистограмму в Excel и использовать ее для анализа данных. Вы узнаете, как построить гистограмму в Excel и автоматически отсортировать значения по убыванию или…
Круговая диаграмма в Excel — как сделать быстро и красиво — В этой статье вы узнаете, как сделать круговую диаграмму в Excel, добавить или удалить легенду, пометить круговую диаграмму, показать проценты, развернуть или повернуть круговую диаграмму и многое другое. Круговые диаграммы…
Как сделать диаграмму в Excel и сохранить ее как шаблон — В статье объясняются основы работы с диаграммами Excel и даются подробные рекомендации о том, как построить диаграмму в Excel. Вы также узнаете, как комбинировать два типа диаграмм, сохранять диаграмму в качестве шаблона, изменять используемый по умолчанию тип диаграммы, менять размер…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…