Блог компании «СИТЕК»
Часто возникает ситуация, когда товар на предприятии приходуется в коробках (рулонах и др.), а покупателям отгружается в штуках (метрах). Для того чтобы в 1С отразить подобные операции, требуется создать две (и возможно более) единицы измерения для номенклатуры.
Для этого нужно открыть карточку номенклатуры через «Главное меню»- «Справочники Номенклатура» (два раза щелкнуть по ней мышью или нажать кнопку «Изменить»). При этом откроется карточка номенклатуры:
Главной сложностью при заведении единиц измерения является необходимость указания коэффициента пересчета из новой единицы измерения в базовую.
Обратите внимание, что проводки в части количества по бухгалтерскому и налоговому учету формируются именно в базовой единице измерения.
Например, базовая единица измерения установлена «штука», так же имеется еще две единицы измерения «упаковка» и «коробка». Для коробки установлен коэффициент пересчета равный 1000 — это значит, что 1 коробка содержит 1000 штук. А для упаковки коэффициент пересчета равен 100, т.е. одна упаковка содержит 100 штук. В этом случае программа 1С УПП способна свободно пересчитывать не только упаковки и коробки в штуки, но и упаковки в коробки, для этого она посчитает отношение 1000/100 и получит правильный ответ, что в одной коробке содержится 10 упаковок.
Таким образом, рекомендуется установить ту базовую единицу измерения, что будет соответствовать минимально возможной единице измерения (или той единице, в которой будет вестись учет остатков в бухгалтерском и налоговом учете).
Например, для Бумага Ballet в качестве базовой единицы удобно выбрать штуки. Изменить базовую единицу измерения возможно в карточке номенклатуры:
После того как Вы убедитесь в правильности указанной в номенклатуре базовой единицы измерения, необходимо перейти на закладку «Единицы измерения» (она может быть видна не полностью). На закладке «Единицы измерения» расположен список единиц измерения для данной номенклатуры.
Для того чтобы добавить новую единицу измерения, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». При этом появится диалог редактирования единиц измерения. В этом диалоге необходимо выбрать единицу измерения по классификатору. В открывшемся классификаторе выбрать ту единицу измерения, которую необходимо добавить. После выбора поля «По классификатору» и «Наименование» заполнятся:
Т.к. в этом примере базовая единица измерения установлена «Штуки», и добавляемая единица измерения тоже «Штуки», то коэффициент пересчета из «Штуки» в «Штуки» будет равен одному. Поэтому в поле «Содержит (шт)» необходимо установить единицу.
После того, как установлена единица измерения по классификатору и установлен коэффициент пересчета, новую единицу измерения необходимо сохранить, нажав на кнопку «ОК». В списке появится новая единица измерения:
Жирным шрифтом выделена единица хранения остатков (в данной единице будет возможно сформировать управленческие отчеты, например, «Товары на складах»).
Так как в примере была изменена базовая единица измерения с упаковок на штуки, то необходимо отредактировать коэффициент пересчета единицы измерения «Упаковки». Для этого нужно щелкнуть по ней два раза мышью, или нажать кнопку «Изменить». В открывшемся диалоге в поле «Содержит (шт)» нужно указать количество штук в одной упаковки, это и будет коэффициент пересчета:
Для примера указан коэффициент пересчета, равный 100.
После окончания изменения единиц измерения карточку номенклатуры необходимо закрыть, нажав кнопку «ОК».
Проверить, как работают единицы измерения можно в любом документе, например «Поступление товаров и услуг». Создадим новый документ «Поступление товаров и услуг» и добавим в него номенклатуру, для которой установлены две единицы измерения:
Если установлена единица измерения «упак», то коэффициент принимает значение, равное 100. При смене единицы измерения с упаковки на штуки коэффициент в документе сменит свое значение на 1:
При проведении документа учитываемое количество будет пересчитываться из указанных единиц измерения в единицы хранения остатков. Указать требуемые единицы измерения в отчете «Товары на складах» можно, перейдя по кнопке «Настройки» в показатели отчета.
Пример с единицей измерения «Коробки»:
У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С : консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.
Дата написания статьи 10.08.2016
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Количество в базовых единицах что значит в 1с
Проект Дарьи Мошкиной
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
WhatsApp, Телеграм: +7 (911)777-22-47
- > О проекте
- > Каталог курсов
- > 1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): учет производства и затрат
- > 1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): учет торговых и складских операций
- > Учет расходов в 1С Комплексная автоматизация и ERP 2.5 (продвинутый курс)
- > 1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): учет импортных операций
- > 1С Комплексная автоматизация 2: учет переработки у давальца
- > Особенности учета длительного цикла производства в 1С КА 2
- > Список курсов
- > 1С КА 2 или ERP: с чего начать?
- > Настройки
- > Затраты
- > Производство
- > Запасы
- > Продажи
- > Расчеты
- > 1С КА 2 или ERP: с чего начать?
- > Настройки
- > Затраты
- > Производство
- > Запасы
- > Продажи
- > Расчеты
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как исправить документ в закрытом периоде в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
/> Телеграм-канал:
Перейти к разделам:
1С КА 2 и ERP: единицы измерения, как правильно задать в номенклатуре?
Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP Поговорим снова о базовых настройках 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP.
Программы сложные, многомерные, и незнание каких-то базовых вещей часто приводит к выбору неудачного, неподходящего именно вам, варианта работы с программой.
Даже небольшое изменение настроек может иногда существенно упростить работу пользователей или решить застарелые проблемы учета.
Сегодня разберем, как правильно настроить единицы измерения для номенклатуры в зависимости от потребностей вашего учета.
Упаковки
В программе можно включить механизм использования упаковок для номенклатуры.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: включение учета упаковок номенклатуры
Это самый известный вариант, многие о нем слышали и… многих он совершенно не устраивает.
Почему? В первую очередь потому, что упаковки нельзя вывести в отчеты вместо единицы измерения.
Упаковки необходимы для работы с ячеистым складом, там у них действительно широкое поле применения. Но в обычной рутине упаковки предназначены только для работы с документами.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: выбор упаковок номенклатуры в документах
Поэтому, если вы не используете ячеистый склад, если вам нужно видеть отчеты по складам, продажам, выпуску продукции не только в базовой единице измерения, но и в конкретных упаковках, то этот вариант вам не подойдет.
Какие дополнительные способы задать единицы измерения для номенклатуры мы можем найти в программе?
Единица для отчетов – условная единица измерения в 1С
Можно включить единицу для отчетов.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: включение дополнительной единицы измерения для отчетов в настройках
Преимущество в том, что в этой единице можно выводить данные в любые отчеты. Ее часто используют для того, чтобы вывести данные по разной номенклатуре с разными учетными единицами в сопоставимых единицах измерения, условных единицах или просто в больших единицах.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка единицы измерения для отчетов в номенклатуре
Это может быть и условная упаковка, к которой приводятся все другие единицы измерения через коэффициенты пересчета. Или, например, это может быть тысяча штук или тонна.
Недостаток в том, что единицу для отчетов нельзя использовать в документах. То есть опять это не полноценная вторая единица измерения, а механизм пересчета для вывода в отчеты.
Вес и объем номенклатуры
Наиболее универсальное решение есть для тех случаев, когда ваша дополнительная единица измерения – это единица измерения веса или объема.
То есть, если у вас позиция номенклатуры измеряется одновременно в штуках и в килограммах или в литрах, то для каждой номенклатуры можно задать две (или даже три) полноценные единицы измерения, которые можно использовать в документах и выводить в отчетах.
Вот этот механизм часто неизвестен пользователям или ими недооценивается.
Как это работает?
В номенклатуре всегда можно включить учет по весу или по объему с разрешением использовать эти единицы в документах. Разберем такую настройку на примере.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: пример настройки единиц измерения в номенклатуре
В примере мы указываем:
- единицу хранения — упаковка,
- вес измеряем в килограммах и указываем, что одна упаковка весит 10 килограмм,
- единицу для отчетов – тонна.
Указание веса дает возможность в документах выбирать количество как в штуках, так и в весовых единицах измерения. Причем, все стандартные весовые единицы доступны сразу.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: выбор единиц измерения веса или объема в документах
В отчетах мы можем вывести данные:
- в единицах хранения, то есть упаковках
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод единицы хранения в отчетах
- в единицах для отчетов
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод единицы для отчетов в отчеты
- в единице измерения веса, то есть килограммах (если используется объем, то для объема работает также)
Здесь мы выбираем колонки количества, связанные с весом.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настрока отчета в единицах измерения веса или объема номенклатуры
И получаем в отчете данные в единице измерения веса.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: отчет в единице измерения веса или объема номенклатуры
Таким образом в этом варианте настроек единиц измерения мы с вами можем получить одновременно три разных единицы измерения для формирования разных отчетов.
В программе можно совмещать варианты настроек для разных номенклатур.
Это тоже важно учитывать, так как в реальной жизни мы редко учитываем всую номенклатуру по одинаковым правилам.
Например, для продукции нужны и условные единицы, и штуки, и килограммы. Тогда мы используем последний вариант.
Для материалов нужны упаковки и вес. Такое сочетание тоже возможно. А для прочей номенклатуры просто указываем одну единицу измерения, не усложняя учет.
Если вам нужно как следует разобраться в учете в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, если вы хотите, чтобы программа не огорчала вас, не отнимала вечера и выходные, а радовала вас и помогала вам в работе, то присоединяйтесь к нам на онлайн курсах:
Базовая единица измерения в 1С
Просмотры 1461
Комментарии 0
Поделились 0
Копировать ссылку
Facebook
Twitter
Вконтакте
Linkedin
Отправить на почтуПри создании номенклатуры используются различные единицы измерения, созданные из классификатора 1С. Чаще всего, используется единица измерения – штука, либо – килограмм. Товар, как правило, однотипный. При большом объёме созданий номенклатурных позиций, очень удобно, когда есть базовые настройки, к одним из которых относится – базовая единица измерения.
В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», базовую единицу измерения, можно создать в настройках пользователя. Для этого мы переходим во вкладку меню «Администрирование – Пользователи».
Обратите внимание на то, что ваш пользователь, должен иметь в базе полные права. В противном случае вы будете ограничены настройками интерфейса для своей роли, и не сможете увидеть подсистему меню «Администрирование».
Из списка выбираем необходимого пользователя. Раскрываем его настройки.
В настройках выбираем пункт «Основная единица измерения по классификатору» и устанавливаем необходимую.
Далее сохраняем настройки. И можем проверить их, создав новую номенклатуру. При создании, автоматически установится единица измерения.
В конфигурациях «Управление торговлей» или «Розница», базовые единицы измерения, устанавливаются в настройках вида номенклатуры. Для этого, перейдем в подсистему «Нормативно-правовая информация» — «Номенклатура».
Установим фильтр групп по видам и свойствам. Выберем или создадим новый вид номенклатуры. Обратив внимание на вкладку «Значения по умолчанию». Здесь мы и устанавливаем необходимые единицы измерения.
Теперь создавая номенклатуру обязательно выбираем предварительно ее вид этим мы и устанавливаем базовую единицу измерения.