Печать слайдов PowerPoint (полное руководство).
Презентации PowerPoint воспроизводятся на проекторе или дисплее, но иногда вам может потребоваться печатная копия. Физическая копия хороша для предварительного показа.
Для распечатки слайдов PowerPoint есть три ходовых формата:
- Full Page Slides — практически тот же вид, что и стандартный в PowerPoint, просто каждый слайд на отдельной странице.
- Notes Pages. Если вы используете важную функцию Speaker Notes для тезисов, вы можете их распечатать. Держите перед глазами во время презентации.
- Handouts. Вы можете сберечь бумагу и чернила, напечатав раздаточные материалы, которые содержат несколько слайдов на странице с местом для заметок.
Примечание: можно распечатать сводную версию без визуального контента презентации PowerPoint.
В этом уроке вы научитесь печатать PowerPoint. Когда вам понадобится физическая копия презентации, используйте это руководство.
Зачем печатать слайды PowerPoint?
Поскольку PowerPoint живёт в цифровом формате, вам может быть интересно, зачем печатать слайды. Ниже приведены некоторые ситуации для печати слайдов PowerPoint:
- Печать поможет найти ошибки или опечатки в презентации; в печатной копии я всегда нахожу что-нибудь, пропущенное на экране.
- Раздаточные копии, которые останутся после собрания или для предварительного просмотра.
- В случае, если вы не используете PowerPoint для презентаций на экране, а только как простой инструмент разработки раздаточных материалов или плакатов.
Нужна помощь? Загрузите нашу новую eBook по Making Great Presentations (Бесплатно)
Мы особо благодарны за это пособие. Загрузите eBook БЕСПЛАТНО: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам написать, оформить и представить презентацию.
Теперь мы поэтапно рассмотрим печатать слайдов PowerPoint в различных форматах и стилях, сначала в кратком учебном видео, затем в письменном виде.
Быстрая печать слайдов PowerPoint (смотреть и учиться)
Обратимся к скриншотам ниже. Я расскажу вам, как печатать слайды в разных стилях. Я покажу, как печатать презентацию в каждом из описанных форматов и создавать версии PDF.
Теперь давайте перейдём к описанию распечатки слайдов.
Базовые понятия
Перед началом работы с форматами печати рассмотрим базовые команды, которые вы должны сделать. Для начала перейдите в меню File > Print.
1. Выбор принтера
Прежде всего, вы должны выбрать принтер, на который хотите отправить презентацию. Если вы работаете в офисе, всегда проверяйте этот параметр, чтобы файл не оказался на столе коллеги!
Это легко: чтобы выбрать принтер для отправки слайдов, нажмите его название в раскрывшемся окне Printer.
В раскрывшемся окне Printer выбираем принтер для отправки документа.
Указанный принтер является принтером вашей системы по умолчанию, поэтому вам нужно перейти на Control Panel в Windows или System Preferences на Mac, чтобы зафиксировать изменения.
На моей виртуальной машине нет подключенного принтера, поэтому я выберу виртуальный принтер для отправки примера документа в Microsoft OneNote.
2. Выбор страниц для печати
Печать всех страниц вам может не понадобиться. В PowerPoint легко назначить к печати только необходимые.
Чтобы сделать выбор слайдов для печати, щёлкните раскрывающийся список в разделе Settings. По умолчанию стоит значение Print All Slides, но есть несколько вариантов.
По умолчанию Print All Slides, но можно выбрать одну страницу или список нужных.
В настройках пользователя вы увидите окно выбора слайдов для печати. Поставьте первый слайд, который хотите распечатать и последний с тире между ними, например «6-12» для печати слайдов с 6 по 12.
Для печати текущего вида используйте Print Current Slide.
3. Ориентация страницы и настройки цвета
Orientation означает расположение вашего контента. Вы можете выбирать между Portrait и Landscape. В первом случае лист расположен вертикально, во втором горизонтально.
Выбор необходимой ориентации страницы между Portrait и Landscape.
Наконец, перепроверьте настройки цвета. Чернила для принтера стоят дороже масла, особенно цветные! Этот параметр находится чуть ниже списка ориентации.
Вам могут понадобиться дополнительные сведения о работе с PowerPoint, прежде чем продолжить:
После базовых вы можете перейти к другим настройкам отображения своих слайдов. Давайте познакомимся с печатью в разных форматах.
Полный формат слайдов
Full page slides распечатывает все слайды постранично. Хорошая возможность для их просмотра перед презентацией.
Полноэкранные слайды отображаются как один слайд на листе.
Как я упоминал, иногда просмотр слайда на листе помогает поймать ошибки или переосмыслить контент. Однако этот вариант требует бумаги и чернил, поэтому хорошо обдумайте свой выбор.
Печать материалов презентации PowerPoint
Что такое раздаточные материалы в PowerPoint? Slide handouts — идеальный выбор для печати. Это отличный способ экономного размещения нескольких слайдов на одной странице.
Используйте раздаточные слайды PowerPoint для обозначения темы презентации или поиска опечаток и орфографических ошибок.
Кликните по списку стилей печати (по умолчанию это «Full Page Slides») и вы увидите множество вариантов для Handouts. Вы можете выбрать число слайдов на каждой странице, прежде чем отправлять её на принтер.
В опциях handouts есть выбор количества слайдов на странице.
Печать заметок для презентации
Заметки (Notes slides) в PowerPoint Notes означают тезисы докладчика (Speaker Notes). Идеально подходят для распечатки, чтобы быть всегда под рукой во время беседы.
Заметки с вашими Speaker Notes для напоминаний.
Измените параметр раскрывающегося списка на Notes Pages, чтобы распечатать слайды с примечаниями спикера, отображаемыми ниже.
Печать в PDF
Одним из самых популярных вопросов для экспорта и «виртуальной печати» презентации является печать в формате PDF.
Это важно, когда PowerPoint не установлен. Например, если вы готовите презентацию для печати в типографии, PDF-файл на флэш-накопителе будет отображаться правильно.
Чтобы сделать PDF, перейдите в File > Export опцию на Microsoft PowerPoint. Кликнув по Create PDF/XPS Document, выберите Create PDF/XPS.
Пройдите в меню File > Export > Create PDF/XPS Document для выбора Create PDF/XPS.
Теперь вам может быть интересно, как создать один из видов (полные страницы, страницы заметок и раздаточные материалы) в формате PDF. Во всплывающем меню нажмите Options, чтобы открыть другие настройки.
Перед сохранением нажмите Options в окне файла, чтобы изменить стиль печати.
В новом меню Options появится доступ к изменению настроек печати. Вы можете перейти от Slides к Notes Pages, используя Publish What, как показано на скриншоте ниже:
В раскрывающемся списке Publish what вы можете изменить параметр Slides на другой вариант, например Notes Pages или Handouts для их представления в формате PDF.
PDF является общепринятым файловым форматом и отлично подходит для всех читателей.
Загрузите новую eBook по созданию внушительных презентаций (Free PDF)
Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.
Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations . Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.
Обновите и расширьте свои навыки в PowerPoint
Этот урок послужит справочным материалом для перевода презентации с экрана в бумажную копию. Будь то notes pages, handouts или другой формат, печать слайдов бывает необходима во многих случаях.
Если вы заинтересовались этой темой, не пропустите другие пособия по PowerPoint skills:
Настройка цвета в PowerPoint
Статья будет полезна всем, кто делает презентации и тратит больше чем хотелось бы времени на оформление – перекрашивание заливки фигур, окаймлений, цвета, и других элементов. Это время можно сэкономить. Статья состоит из двух частей. В первой рассмотрим немного теории – то, каким образом PowerPoint выбирает дефолтное (по умолчанию) цветовое оформление элементов слайда и как мы на него можем влиять. Вторая часть практические советы по использованию цвета в презентациях — приведен перевод рекомендаций Роберта Лейна (Robert Lane). Роберт написал эти инструкции для размещения на официальном сайте Microsoft. На момент написания статьи, работа Роберта была переведена на русский с помощью машинного перевода, но так, что там мало что понятно. Поэтому мы решили ее перевести.
Теория настройки цвета PowerPoint
Как настроить цвета в теме PowerPoint?
Если зайти в Образец Слайдов (закладка ВИД панели быстрого доступа, секция Режимы Образцов, кнопка Образец Слайдов), на группе инструментов ФОН есть кнопка настройки цвета. При нажатии на кнопку в выпадающем списке видно несколько предустановленных офисных цветовых схем, а также пользовательские варианты. В этом выпадающем списке можно выбрать любой понравившейся цветовой профиль, либо внести пользовательские изменения, выбрав функцию Настроить цвета. Очевидно, что изменения поменяют цвет элементов слайда, давайте только разберемся как именно. Для демонстрации я воспользуюсь предустановленной офисной схемой «Обычная».
На открывшейся форме селектором цветов можно выбрать нужный цвет для следующих элементов:
- Текст / фон – темный 1
- Текст / фон – светлый 1
- Текст / фон – темный 2
- Текст / фон – светлый 2
- Акцент 1
- Акцент 2
- Акцент 3
- Акцент 4
- Акцент 5
- Акцент 6
- Гиперссылка
- Просмотренная гиперссылка
Данная цветовая схема будет применяться для всех элементов дизайна, давайте рассмотрим, как.
Цвета темы на основных элементах оформления содержимым
Основные элементы оформления – это селекторы, определяющие такие свойства как: Цвет текста; Заливка фигуры; Контур фигуры. Вызвать селектор можно, например, кликнув стрелку на кнопке изменения текста:
Верхний горизонтальный ряду как раз представляет собой выбранные цвета темы, последовательность такая:
- Фон 1 (светлый)
- Текст 1 (темный)
- Фон 2 (светлый)
- Текст 2 (темный)
- Акцент 1
- Акцент 2
- Акцент 3
- Акцент 4
- Акцент 5
- Акцент 6
Цвета, выделенные для обозначения гиперссылок, как мы видим, не показаны. Во второй группе для каждого выбранного цвета темы представлены вариации, отличающиеся насыщенностью. Они могут быть светлее и темнее основного цвета фона, в зависимости уже от его насыщенности.
Какой цвет выбирает PowerPoint для заливки фигур по умолчанию
Если на слайд вставить фигуру (закладка Вставка / Фигура), то PowerPoint зальет фигуру цветом Акцент1. Окаймление фигуры при этом будет зависеть от настройки эффектов на образце слайдов (ВИД / Образец Слайдов / Эффекты). По сути эффекты будут влиять на толщину линии окаймления, а цвет каемки будут выбран из более темных подтипов того же цвета Акцент1.
Если вы выберете другую тему, в которой будет другой цвет Акцент1, то новый цвет темы применится для данной фигуры. Вы можете для фигуры выбрать другой цвет темы, например, Акцент5, тогда при выборе другой темы цвет заливки также поменяется, только уже на соответствующий Акцент5 той новой темы. Если вы хотите, чтобы элемент, будь то заливка, или окаймление или текст не менялся от темы к теме, вы можете для него выбрать любой текст из секции стандартных цветов или закастомизировать цвет в кнопке Другие Цвета селектора.
Какой цвет выбирает PowerPoint для оформления диаграмм
Для оформления элементов диаграммы по умолчанию Power point применяет цвета Акцент, начиная с первого. Если элементов на диаграмме больше чем 6, для седьмого назначается другая вариация цвета акцент1, для восьмого – другая вариация цвета акцент2 и т.д.
Правила переопределения стандартных цветов здесь такие же, как и в предыдущем параграфе. Можно поменять последовательность цветов темы на смежных элементах, тогда если диаграмма будет скопирована в другую презентация с другой темой, поверпоинт применит новые настройки темы в той определенной вами последовательности. Если перекрасить элементы диаграммы в пользовательские цвета, то они останутся такими же, как и были в исходнике.
Какой цвет выбирает PowerPoint для оформления таблиц
Сразу после вставки таблицы или при ее выборе, программа открывает Конструктор в режиме «работа с таблицей».
Секция конструктора таблиц состоит их двух частей.
- Параметры стиля таблиц. Секция настроек определяет последующий вид автоформатирования таблицы. Там можно чекбоксами выбрать какие элементы нужно выделить.
- Строка заголовка. При выборе верхняя строчка будет выделена темным фоном.
- Строка итогов. То же самое что и выше, только для последней строчки.
- Чередующиеся строки. Если выбрать чекбокс, то все строки кроме заголовков и итогов будут покрашены попеременно в разные оттенки.
- Те же три пункта только для столбцов
- a. Нет стиля
- b. 6 категорий Акцент1 — …. – Акцент6.
Какой цвет выбирает PowerPoint для оформления объектов Smart Art
Режим конструктора для объектов SmartArt показан на рисунке ниже
Тут для цветового оформления можно выбирать следующие профили полученные на основе цветов темы:
- Монохромный сет.
- Цветной сет. Составленный из всех установленный цветов Акцент, кроме почему-то первого. Двуцветные сеты, составленные из вариаций соседних цветов настройки Акцент, например, Акцент2 – Акцент3; Акцент 5 – Акцент 6;
- Сеты, полученные исключительно на основе одного из цветов темы, например Акцента1
- Одноцветные
- Прозрачные с окаймлением из Акцента1
- Градиенты цвета Акцента1
Комбинирование цветов в PowerPoint – Ошибки, которые нужно избегать
Автор: Robert Lane
Почему некоторые комбинации цветов работают очень хорошо в ваших презентациях, и почему другие комбинации делают презентацию сложной для просмотра? Роберт Лейн, эксперт в PowerPoint объясняет, как комбинировать цвета для того чтобы сделать эффективные и профессионально выглядящие слайды.
С PowerPoint у Вас есть все инструменты, но…
Новейшие версии PowerPoint, особенно начиная с PowerPoint 2010, имеют чудесные функции и инструменты, которые могут помочь нам, даже самым художественно не подготовленным, выходить за рамки «буллет поинтов» и создавать эффективные, графически привлекательные, солидно выглядящие слайды. Это фантастика! И теперь вопрос… как мы должны использовать эти инструменты? У большинства из нас нет художественного образования и необходимости знать правила для создания привлекательного и значимого контента.
Так как дискуссия о «эффективной графической коммуникации» с легкостью может занять целую книгу, давайте сфокусируемся конкретно на принципах использования цвета в PowerPoint. «Что такое хорошо и что такое плохо» в контексте цвета на слайдах?
Группы цветов
Один из способов «подобраться» к цветам – это провести классификацию, разделив их на две широкие группы: теплые и холодные цвета (рис ниже).
Красное, оранжевое и желтое – относится к теплым цветам. Они имею тенденцию выделяться и привлекать внимание, особенно ярко-красный. Зеленый, синий, фиолетовый – холодные цвета. Они склонны отступать на задний план и привлекать меньше внимания, особенно темные оттенки. Белый и очень слабо насыщенные цвета также цепляют взгляд, в то время как черный и очень темные цвета обычно менее заметны.
Стоит отметить, что выше означенные эффекты не являются абсолютными догмами. Все может перевернуться. Количество и контраст одного цвета в сравнении с другим также играет большую роль. К примеру, если мы разместим маленькие черные фигуры на сплошном белом фоне, черные фигуры будут больше привлекать внимание, нежели море белого вокруг.
В этом случае мозг настроен выявить, нет ли каких-то закономерностей, скрытого или явного смысла в картинке, нежели просто оценивать цветовые характеристики. К слову, некоторые оптические иллюзии построены на данном феномене.
При комбинировании цветов на слайдах принимайте во внимание группы цветов, также как количество и контраст. Достаточно безопасно комбинировать теплые цвета друг с другом или оттенками коричневого.
Также неплохо сочетаются холодные цвета друг с другом или оттенками серого.
Белый, черный и бежевый – нейтральные цвета и сочетаются хорошо с любыми цветами в каждой группе.
Вот где большинство дизайнеров PowerPoint имеют затруднения, так это в комбинировании цветов из теплой и холодной группы. Абсолютно НИКОГДА не делайте то, что показано на следующих двух рисунках. Если вы будете смотреть на любую из представленных картинок некоторое не продолжительное время, ваши глаза начнут «кричать». Смешивание ярких синих оттенков и красного – это ужасная практика, причиняющая дискомфорт аудитории, и к сожалению, эта практика встречается достаточно часто.
То же самое происходит при смешивании красного и зеленого.
Цветовая слепота (дальтонизм) встречается примерно у 7-ми процентов мужчин и 1-го процента женщин, и в частности, проявляется в невозможности различить сочетание красного и зеленого.
Давайте рассмотрим картинку выше с зеленым текстом на красном фоне. Если насыщенность цвета в фоне и тексте одинакова, некоторые люди вообще не смогут увидеть текст! Во избежание таких проблем – никогда не смешивайте эти два цвета друг с другом, в особенность в комбинации текст – фон.
Цвета в «темах» подобраны так, чтобы их совместное использование давало приятный результат (хотя все же с предостережениями) при работе как в светлых, так и в темных вариациях презентаций.
Великодушный характер градиента
Достаточно интересно, что процедура создания цветного слайда намного упрощается при использовании градиента – плавного перехода одного цвета в другой. Начиная с версии 2010, PowerPoint предлагает улучшенный, дружелюбный интерфейс для создания градиентов.
Ввиду того, что природа регулярно замешивает цвета таким образом (вспомните о закате), мы привыкли видеть постепенный переход от одного оттенка к другому. Все это приводит к тому, что мы можем скомбинировать любое сочетание, создав достаточно привлекательный и профессиональный образ. Только добейтесь того, чтобы переходы были плавными.
Поэкспериментируйте со смешиванием цветов, для создания собственных фонов целых слайдов или их секций:
Или для заливки кнопки навигации:
Или же трехмерного цвета:
Цвет и текст
Возвращаясь к ранее рассмотренной специфике насыщенности цвета и контраста (черные точки на белом фоне), подмеченные выводы особенно важны, когда слайды содержат текст.
Где бы ни был текст, в кнопке навигации или в других структурных элементах интерфейса, обычная цель которую преследует дизайнер – сделать так, чтобы аудитория могла прочитать этот текст, правильно же? Поэтому выбор простого фона, который резко контрастирует с текстом, помогает привлечь внимание и подсветить сообщение, которое нужно донести:
Размещение текста поверх картинок – популярный ход, однако на пути создания дизайна могут быть подводные камни и непредвиденные трудности, так как контролировать контраст становится сложно. Решение в этом случае состоит в том, чтобы подобрать цвет текста так, чтобы он контрастировал с большей частью рисунка, а потом добавить к тексту тень или подсветку.
Типовые проблемы с цветовой гаммой
Предлагаем вашему вниманию несколько дополнительных фич, наработанных нами за многие годы:
Печать презентации
Существуют несколько способов печати презентации: в виде слайдов, заметок докладчика, выдач для слушателей или структуры. PowerPoint существенно упрощает задачу, определяя тип принтера и печатая соответствующую версию презентации. Например, если указан черно-белый принтер, презентация настраивается на печать с использованием различных оттенков серого цвета.
Печать слайдов и сопутствующих элементов осуществляется на основании установок, заданных в диалоговом окне Печать (Print). Открыв это окно, вы можете выбрать принтер, указать слайды, подлежащие печати, и задать число копий. При печати нескольких копий, включающих более одного слайда, можно задать параметр , обеспечивающий разборку слайдов по копиям (то есть, будут напечатаны все слайды одной копии, прежде чем начнется печать другой копии). Кнопка Просмотр (Preview) позволяет открыть окно предварительного просмотра и просмотреть презентацию перед печатью.
Щелкнув на стрелке поля Печатать (Print what) в диалоговом окне Печать (Print), можно выбрать один из следующих типов вывода презентации:
Цветовая схема слайда
Если вы не сохранили презентацию, которую мы создали, разгадывая Секрет 8, то можете скачать её тут. Откройте презентацию и перейдите сразу на Образец слайдов (лента Вид → группа команд Режим образцов → флажок на команде Образец слайдов (1) либо кнопка Образец слайдов на Панели быстрого доступа (2)):
Перейдите на ленту Образец слайдов.
Я напомню, что мы сделали:
- Создали модульную сетку
- Разместили заполнители, ориентируясь по границам слайда и по направляющим
- Выровняли текст в заполнителях по вертикальной направляющей 11,70
- Выровняли текст в Заполнителе «Образец слайда» по верхнему краю
1. Палитра цветов
Белый слайд смотрится скучно. Ведь цвет ‒ мощный инструмент при воздействии на подсознание. Правильно используя впечатление, которое создаёт каждый цвет, можно направить мысли обучаемых в том психологическом направлении, которое необходимо, даже в рамках ограниченного времени, и усилить убедительность презентации.
Обычно встречаются две крайности в представлении презентации:
- Изобилие цвета, очень насыщенный тон, не сочетаемые по цвету рисунки
- Чёрно-белое исполнение.
Первый вариант вызывает раздражение, второй – скуку. Это ещё не самые плохие варианты.
На слайде учебной презентации есть три основных элемента:
- Заголовок,
- Основная учебная информация (текст, таблица, рисунок и так далее), которая подчинена заголовку
- Служебная информация (колонтитул и номер слайда)
Согласно правилу Контраста эти три элемента должны быть абсолютно разными, но при этом контраст не должен быть кричащим. Приступим?
Шаг 1. Заливаем Заполнитель «Образец заголовка» бледным цветом. Для начала Заполнитель следует выделить. Как это сделать, смотрите Секрет 8. А для заливки цветом есть два способа:
1 способ. Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Зелёный, Акцент 6, более светлый оттенок 80%:
Надпись «Зелёный, Акцент 6, более светлый оттенок 80%» появится, если вы немного задержите курсор квадратике с цветом. Сделайте отметочку в памяти.
2 способ. Как только вы выделили Заполнитель «Образец заголовка», то появляется новая лента «Средства рисования: Формат». Итак, лента Формат → группа команд Стили фигур → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Зелёный, Акцент 6, более светлый оттенок 80%:
Обе команды абсолютно равнозначны, но я предпочитаю работать по максимуму с лентой Главная и с Панелью быстрого доступа. Просто из экономии времени: меньше переключений.
Любуемся результатом:
Вы обратили внимание, что все заголовки на всех (!) макетах окрасились в бледно-зелёный цвет? Я уже поделилась с вами секретом 2, что Образец слайдов ‒ это общая характеристика всех макетов. Иногда я говорю, что «Образец слайдов – это глобальные настройки презентации.
Шаг 2. Заливаем Заполнитель «Верхний колонтитул» тёмным цветом (выделяем Заполнитель «Верхний колонтитул» → Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Зелёный, Акцент 6, более светлый оттенок 50%):
Вот и колонтитулы на всех макетах окрасились в тёмно-зелёный цвет.
2. Номер слайда
Теперь подумаем о номере слайда. Чаще всего номер помещают в правый нижний угол слайда, где он собственно и находится по умолчанию. В результате на белом фоне «мается» одинокое число, которое зрительно невозможно связать с остальной информацией. Но без номера слайда в учебной презентации не обойтись: и преподаватель и обучаемый ориентируются по номеру слайда. Итак, нам надо решить две на первый взгляд взаимоисключающие задачи:
- Сделать номер слайда заметным
- Сделать номер слайда так, чтобы он не отвлекал внимание от учебной информации
Так как служебная информации в виде колонтитула находится внизу, то поместим номер слайда на Заполнитель «Верхний колонтитул», а для контраста Заполнитель номера покрасим в белый цвет.
Шаг 1. Заливаем Заполнитель «Номер слайда» белым цветом (выделяем Заполнитель «Номер слайда» → Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Белый):
Но мой взгляд Заполнитель «Номер слайда» очень неудачно стоит.
Шаг 2. Изменяем размер и месторасположение Заполнителя «Номер слайда» (выделяем Заполнитель «Номер слайда» → перемещаем его на Заполнитель «Верхний колонтитул → изменяем размеры Заполнителя «номер слайда», ориентируясь по вертикальной направляющей и высоте колонтитула):
Смотрим результат с отключённым Режимом направляющих:
Согласитесь – неплохо. Приятные, ненавязчивые цвета одного тона. Все макеты унаследовали заливку и расположение Заполнителей от Образца слайдов. Слайд, сделанный на основе этого образца будет иметь:
- Прочный фундамент в виде тёмной полосы внизу, на которой располагается вся служебная информация
- Пространство заголовка, привлекающее, но не слишком, внимание (можно назвать это крышей)
- Весь имеющийся текст, за исключением номера слайда выровнен по левой вертикальной направляющей
- Заполнитель с номером слайда выравнен по правой вертикальной направляющей и соответственно по правой границе Заполнителя «Образец текста».
Таким образом расположением объектов мы повторили модульную сетку.
Возвращаемся к нашему Образцу слайда. Сделали мы неплохо, но может прийти Заказчик и раскритиковать выбранные нами цвета. Будем менять?
3. Смена цветовой схемы слайда
Можете выделить любой Заполнитель, можете не выделять – дело ваше. Сейчас мы будем полностью менять палитру цветов (цветовую схему слайда).
Шаг 1. Выбираем другую цветовую схему (Лента Образец слайда → группа команд Фон → кнопка Фон → команда Цвета → Палитра «Красный и фиолетовый» из списка палитр (можете выбрать любую другую палитру)):
На всякий случай покажу как это сделать в полноэкранном режиме:
Увидели, что получилось? Образец слайдов, а за ним и все макеты сменили расцветку:
Шаг 2. Посмотрим, какого цвета заливка Заполнителя «Образец заголовка» (выделяем Заполнитель «Образец заголовка» → Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Красный, Акцент 6, более светлый оттенок 80%):
В первом случае мы использовали цветовую схему «Стандартная», а во втором случае цветовую схему – «Красная и фиолетовая»:
Понять и запомнить! Если мы выбрали для заливки объекта оттенок основного цвета (Акцента) в одной палитре, то при смене палитры объект будет залит таким же оттенком основного цвета (Акцента) другой палитры Раскрываем секреты палитры цветов дальше.
На ленте Образец слайда (Лента Образец слайда → группа команд Фон → кнопка Фон → команда Цвет) есть перечень палитр или цветовых схем слайда:
Стандартная Office 2007-2010 Серая Теплый синий Синий Синий II Синий и зеленый Зеленый Зеленый и желтый Желтый Желтый и оранжевый Оранжевый Оранжевый и красный Красный и оранжевый Красный Красный и фиолетовый Фиолетовый Фиолетовый II Обычная Бумажная Бегущая строка Воздушный поток Аспект 
Каждая цветовая схема определяет набор цветов, которые сочетаются друг с другом. Каждый набор цветов организован по такому принципу:
Всё не так сложно, как кажется на первый взгляд.
- 6 основных цветов – можем назначать сами
- 5 оттенков основных цветов – каждый оттенок программно определяется в процентах от основного цвета (считаем: 6×5=30 – по-моему вполне достаточно)
- На Фоне 1 будет прекрасно смотреться Текст 1, а на Фоне 2 – Текст 2, а ниже оттенки этих цветов.
Цвета Акцент 1÷6 и их оттенки определяют цветовую гамму всех объектов на слайде. Я создала несколько объектов на слайде и в Образце слайда сменила цветовую схему:
- Цветовая схема «Бегущая строка»
- Цветовая схема «Зеленый и желтый»
Согласитесь, хорошо, когда у нас есть готовая палитра цветов «Цвета темы» с подобранными оттенками. Смена цветовой схемы в Образце слайдов позволяет нам быстро и безболезненно сменить все цвета презентации.
Понять и запомнить! Смена цветовой схемы приводит к смене цветовой палитры только в том случае, если цвета мы брали из палитры «Цвета темы». Вы можете вручную выбрать для заливки объекта один из 16 777 216 оттенков палитры RGB, которая задействована в офисных программах. Чтобы увидеть палитру RGB, выделите какой-нибудь объект, например, Заполнитель «образец заголовка» и пройдите путь:
Шаг 3. Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → команда Другие цвета заливки:
Но я искренне не советую это делать. Вы уверены, что выбранный вами цвет будет сочетаться с остальными цветами на палитре? Тем более, что при смене палитры выбранный вручную цвет не измениться.
4. Создание собственной цветовой схемы слайда
Каждая уважающая себя фирма разрабатывает свой логотип и свои фирменные цвета. Фирменные цвета – это отличительный знак фирмы, который добавляет ей узнаваемости на рынке. Фирменными цветами оформляется сувенирная продукция фирмы, брендбук и, разумеется, презентации. Поэтому перед нами стоит задача: разработать для презентации цветовую схему, которая включает в себя фирменные цвета.
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Создание новых цветов темы» (Лента Образец слайда → группа команд Фон → кнопка Фон → команда Настроить цвета):
Шаг 2. Работаем с диалоговым окном «Создание новых цветов темы»:
Для начала стоит ввести новое имя для вашей палитры.
Совет Называйте новую цветовую тему понятным и соответствующим именем. Например, по названию предприятия, по названию проекта Выбор правильных цветов для вашей презентации PowerPoint может стать трудной задачей. Это сразу заметно, когда цветовые сочетания в презентациях не выглядят хорошо, но сложнее определить, что именно сделано не правильно.
Так же при выборе основного цвета презентации (фона или текста), необходимо учитывать эмоции, которые вызывают цвета.
В интернете вы найдёте много сайтов с подробным описание психоэмоциональной связи цвета и нашего восприятия.
Комбинация цветов
Самой сложной задачей в создании презентаций, пожалуй, является проблема комбинации цветов. В презентации должно быть не более трёх основных цветов. Закон стиля ‒ не больше трёх основных цветов, потому что ещё добавятся картинки, и мы рискуем получить вместо презентации разноцветные «петушиные хвосты»… Многие сталкиваются с проблемой, когда, не могут подобрать интересные сочетания цветов и как результат, получают стандартный чёрный шрифт и светло-голубой фон.
Если вы не знаете, с чего начать, то немного теории. Прежде всего познакомимся с понятием «Цветовой круг».
Понять и запомнить! Цветовой круг ‒ способ представления цветов видимого спектра в условной форме, обозначающей различные цветовые модели. Секторы круга представляют определяемые цвета, размещённые в порядке условно близком к расположению в спектре видимого света 
Перед вами полезный инструмент для подбора цветовой гаммы ‒ цветовой круг Иттена:
Кружками одного цвета обозначены цвета, которые сочетаются друг с другом. Кружки располагаются на вершинах определённой фигуры. Фигуру можно вращать вокруг центра.
- Выберите схему, которая поможет вам определить правильные цветовые сочетания
- Выберите кружок, обозначающий определённый цвет
- Определите другие цвета, согласно схеме,
Схемы, которые помогут вам с подбором цветов
- Красные кружки. Комплементарное сочетание
Комплементарными, или дополнительными, контрастными, являются цвета, которые расположены на противоположных сторонах цветового круга. Выглядит их сочетание очень живо и энергично, особенно при максимальной насыщенности цвета. - Синие кружки. Триада ‒ сочетание 3 цветов
Сочетание 3 цветов, лежащих на одинаковом расстоянии друг от друга. Обеспечивает высокую контрастность при сохранении гармонии. Такая композиция выглядит достаточно живой даже при использовании бледных и ненасыщенных цветов. - Зелёные кружки. Аналогичное сочетание
Сочетание от 2 до 5 цветов, расположенных рядом друг с другом на цветовом круге (в идеале ‒ 2÷3 цвета). Впечатление: спокойное, располагающее. Пример сочетания аналогичных приглушенных цветов: жёлто-оранжевый, жёлтый, жёлто-зелёный, зелёный, сине-зелёный. - Чёрные кружки. Раздельно-комплементарное сочетание
Вариант комплементарного сочетания цветов, только вместо противоположного цвета используются соседние для него цвета. Сочетание основного цвета и двух дополнительных. Выглядит эта схема почти настолько же контрастно, но не настолько напряжённо. - Лиловые кружки. Тетрада ‒ сочетание 4 цветов
Цветовая схема, где один цвет ‒ основной, два ‒ дополняющие, а ещё один выделяет акценты. Пример: сине-зелёный, сине-фиолетовый, красно-оранжевый, жёлто-оранжевый. - Жёлтые кружки. Квадрат
Сочетание 4 цветов, равноудалённых друг от друга. Цвета здесь несхожи по тону, но также комплементарны. За счёт этого образ будет динамичным, игривым и ярким. Пример: фиолетовый, красно-оранжевый, жёлтый, сине-зелёный.
Шаг 3. Открываем палитру для определения цвета Акцента 1 (кнопка выпадающего меню на значке «Акцент 1» → команда Другие цвета):
Диалоговое окно «Цвета» имеет две закладки: «Обычные» и «Спектр»:
На закладке «Спектр» можно вводить конкретные значения трёх основных цветов: красный (Red), зелёный (Green) и синий (Blue). При смешивании этих цветов получается новый цвет.
Цветовая палитра на закладке «Обычная» не совсем, чтобы круг, но тем не менее сориентироваться можно. Я буду выбирать по Схеме 6 ‒ сочетание 4 цветов, равноудалённых друг от друга:
Шаг 4. Назначаем цвет Акценту 1 (щёлкнули ЛМ по цвету → нажали клавишу ОК).
Поочерёдно проделали эту операцию для всех остальных Акцентов. Я выбрала такие цвета:
После каждого выбора цвета нажимает клавишу ОК.
И получила такую цветовую схему:
Нажимаем клавишу «Сохранить».
Если по каким-то причинам нас не устраивают выбранные цвета, мы всегда можем подправить нашу цветовую схему.
Шаг 5. Изменяем свою цветовую схему (Лента Образец слайда → группа команд Фон → кнопка Фон → команда Цвет → Палитра «Моя цветовая схема» (или как вы её назвали) → щелчок ПМ):
Из контекстного меню выберите команду «Изменить…» и скорректируйте цвета.
Обратите внимание, что поменять цвета в цветовых схемах невозможно, такой команды в контекстном меню просто нет:
Шаг 6. Посмотрите на образец слайда в новой цветовой схеме (Выделите Заполнитель «Образец слайда» → Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Оранжевый, Акцент 6, более светлый оттенок 80%:
Такое же соответствие цветов вы увидите, если выберете по очереди другие Заполнители.
Итак, мы определили Акценты 1÷6, а остальные цвета определились автоматически. Теперь цветовая схема будет определять цвета всех объектов. Кстати, я не успела удалить объекты, которые я создала на одном из слайдов, и объекты окрасились в соответствующие цвета созданной мной цветовой схемы: