Какие операции недопустимо осуществлять с предопределенными счетами в программе 1с бухгалтерия 8

02.13. Для предопределенных счетов (субсчетов) в режиме “1С:Предприятие” допускается

02. 21. Если в Плане счетов для некоторого вида субконто установлено свойство “Только обороты”, то

1. Эта настройка влияет на использование данного вида субконто на всех счетах данного плана счетов

2. Эта настройка влияет на использование данного вида субконто на всех счетах всех планов счетов

3. Эта настройка влияет только на использование данного вида субконто на данном счете

4. Эта настройка влияет на использование данного вида субконто на всех субсчетах данного счета программы “1С: Бухгалтерия 8”

02. 22. При работе со списком видов субконто в режиме “1С: Предприятие” допускается

1. Добавлять в него новые элементы

2. Изменять в нем наименование элементов

3. Изменять в нем коды элементов

4. Ничего из перечисленного

5. Все перечисленное

02. 23. Для предопределенных счетов в режиме “1С: Предприятие” НЕ допускается

1. Изменять код счета

2. Изменять структуру подчинения счета

3. Вводить дополнительные виды субконто

4. Вводить дополнительные субсчета

02. 24. Для предопределенных счетов в режиме “1С: Предприятие” допускается

1. Изменять признак запрета использования счета в проводках

2. Изменять признак ведения количественного учета

3. Изменять признак забалансового счета

4. Изменять признак налогового счета

02. 25. Если в Плане счетов для субконто установлен признак “Только обороты”, то такое субконто в программе “1С: Бухгалтерия 8” называют

Предопределенные элементы в «1С:Предприятие 8.3»
(бесплатная статья по Программированию в 1С)
из цикла статей «Первые шаги в разработке на 1С»

Эта статья продолжает цикл статей «Первые шаги в разработке на 1С». В ней на практических примерах рассматривается механизм предопределенных данных, в т.ч. и в распределенной информационной базе.

Применимость

В статье рассматривается платформа 1С:Предприятие версии 8.3.4.465. Материал актуален и для текущих релизов платформы.

Предопределенные элементы в «1С:Предприятие 8.3»

При реализации алгоритмов разработчики часто опираются на определенные данные – элементы справочников, планов счетов, планов видов расчета и т.д.

Во встроенном языке существуют методы для поиска данных, например, НайтиПоКоду() или НайтиПоНаименованию().

Однако алгоритмы, опирающиеся на код или наименование, зачастую являются ненадежными.

Поскольку в пользовательском режиме код или наименование элемента справочника могут быть изменены, что может привести к неработоспособности алгоритмов.

Именно для решения этой проблемы и предназначены предопределенные данные – данные, созданные в конфигураторе, обратиться к которым возможно по имени, не прибегая к предварительному поиску элемента.

Таким образом, у предопределенных данных есть две “стороны”: во-первых, существует список предопределенных элементов, созданный в конфигураторе, а, во-вторых, для данных информационной базы указывается, является ли конкретный элемент предопределенным.

Предопределенные элементы могут быть созданы у:

• справочников;
• планов счетов;
• планов видов характеристик;
• планов видов расчета.

В статье рассмотрены новшества, касающиеся предопределенных данных на платформе 8.3, а также особенности работы с ними в распределенных базах (как центральных, так и периферийных) и в информационных базах в режиме разделения данных.

Для примера, создадим в справочнике Организации предопределенный элемент ОсновнаяОрганизация:

Для увеличения нажмите на изображение.

Обращение к этому элементу из программного кода будет следующим:

В платформе 8.3 реализована возможность связать предопределенные данные с элементами соответствующего типа.

Для этого у объектов, которые могут иметь предопределенные элементы (они указаны выше), добавлено новое свойство ИмяПредопределенныхДанных. Оно отображается в списке стандартных реквизитов:

Выберем при помощи запроса все поля из справочника Организации:

Для увеличения нажмите на изображение.

На рисунке видно, что в поле ИмяПредопределенныхДанных указан именно тот идентификатор, который мы ввели в режиме конфигуратора.

Предопределенный элемент в списке отображается специальной пиктограммой:

Чтобы “отсоединить” элемент данных от элемента предопределенных данных, нужно присвоить свойству ИмяПредопределенныхДанных пустую строку и записать элемент:

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ОтсоединитьНаСервере ()
ОбъектДанных = Справочники.Организации.ОсновнаяОрганизация.ПолучитьОбъект ();
ОбъектДанных.ИмяПредопределенныхДанных = “” ;
ОбъектДанных.Записать ();
КонецПроцедуры

Пиктограмма в списке изменилась:

Теперь предопределенный элемент существует только в конфигурации и в данных нет элемента, привязанного к идентификатору ОсновнаяОрганизация:

Для увеличения нажмите на изображение.

Обращение из программного кода к предопределенному элементу вызовет исключение:

Чтобы связать предопределенный элемент с новой записью, нужно присвоить свойству ИмяПредопределенныхДанных имя предопределенного элемента:

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ПривязатьНаСервере ()
НайденнаяСсылка = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию ( “ООО “”Товары””” );
ОбъектДанных = НайденнаяСсылка.ПолучитьОбъект ();
ОбъектДанных.ИмяПредопределенныхДанных = “ОсновнаяОрганизация” ;
ОбъектДанных.Записать ();
КонецПроцедуры

Документ Типовая операция в 1С

Документ Типовая операция — незаслуженно обделенный вниманием инструмент в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Многие пользователи попросту не знают о его существовании, а зря. Ведь он способен автоматизировать часто встречающиеся на вашем предприятии операции бухгалтерского и налогового учета, которые в стандартной программе не реализованы.

Из статьи вы узнаете:

• об особенностях использования документа Типовая операция ;
• как создать шаблон Типовой операции ,
• как вводить документы на основании созданного шаблона Типовой операции .

Шаблон Типовой операции

Документ Типовая операция создает шаблон заполнения документа Операция, введенная вручную . Это позволяет автоматизировать ввод ручных операций, для которых не предназначены типовые документы в 1С Бухгалтерия.

Для создания шаблона откройте документ Типовая операция в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Типовые операции .

Введите новую типовую операцию: для этого нажмите кнопку Создать , после чего откроется окно создания шаблона часто встречающейся операции на предприятии, но не имеющей типового документа для ее формирования.

Здесь создаем шаблон, который в дальнейшем будет использоваться уже как документ для создания конкретной проводки.

Настройка проводок

Рассмотрим создание типовой операции на примере начисления процентов по кредитному договору.

30 апреля организации ООО «Уютный дом» по кредитному договору банком начислены проценты за апрель в сумме 2 876,71 руб.

В документе укажите:

• Содержание — Начисление процентов по кредитному договору: название, по которому идентифицируем операцию в дальнейшем при работе с программой.

На вкладке Бухгалтерский и налоговый учет заполните проводки, соответствующие вводимой типовой операции. Аналитика заполнится автоматически всеми доступными субконто по счету. В нашем случае это всего одна проводка:

• N — 1, номер по порядку;
• Дебет — 91.02, <Прочие доходы и расходы>, <Реализуемые активы>: счет по дебету с аналитикой;
• Кредит — 66.02, <Контрагент>, <Договор>: счет по кредиту с аналитикой.

Уточните по каждой аналитике вариант заполнения и при необходимости откорректируйте.

• Параметр — это данные, которые неизвестны заранее. Запрашиваются системой и вносятся в документ пользователем только в момент ввода фактической операции. Отражаются так: <Параметр>, например, <Контрагент>.
• Значение — устанавливается в создаваемый документ автоматически исходя из тех данных, что были заданы заранее в шаблоне Типовой операции .

Измените переключатель с Параметра на Значение только по Дебету , так как ко всем введенным операциям должна заполняться именно такая аналитика по счету 91.02:

• <Прочие доходы и расходы> — статья прочих расходов из справочника Прочие доходы и расходы . Вид статьи — Проценты к получению (уплате);

• <Реализуемые активы> — оставьте пустое значение.

По Кредиту ничего менять не нужно, т.к. <Контрагент> и <Договор> заполняются при введении операции.

Настройка параметров

На вкладке Список параметров отразятся все параметры, требуемые при создании документа на основании шаблона.

Обратите внимание на заполнение реквизитов формы элемента Параметр , где используются следующие поля:

• Имя параметра — Кредитный договор: название параметра, которое отобразится при вводе хозяйственной операции;
• Тип параметра — Договор: объект, из которого выбирается значение;
• Подсказка — описание поля, которое будет выводиться в данном поле серым цветом при вводе хозяйственной операции.

Для того чтобы при подборе Договора отображались только договоры по введенному Контрагенту, укажите данную связь в поле Связь по владельцу .

После того как все вкладки шаблона будут заполнены, нажмите кнопку Записать и закрыть .

Движения по регистрам

Если операция предполагает движение по регистрам накопления и (или) регистрам сведений, то их добавляем через меню Еще — Выбор регистров .

В новой форме установите флажки перед регистрами, по которым нужны движения. Нажмите кнопку ОК .

После этого выбранные регистры отразятся в дополнительных вкладках. Их заполните аналогично вкладке Бухгалтерский и налоговый учет — с указанием всех необходимых параметров и значений.

К заполнению регистров отнеситесь очень ответственно! Типовые операции оформляйте только для тех хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые документы программы.

В рассматриваемом примере заполнение регистров не требуется.

Создание операции на основании шаблона

Для ввода хозяйственной операции, используя шаблон, зайдите:

• в журнал Типовые операции и нажмите кнопку Ввести операцию ;

• в журнал Операции, введенные вручную раздел Операции –Бухгалтерский учет —Операции, введенные вручную – Создать – Типовая операция .

Созданный документ Операция, введенная вручную будет иметь минимум две вкладки:

• Типовая операция , на которой находятся все предопределенные параметры;
• Бухгалтерский и налоговый учет , где отражаются ручные проводки.

На вкладке Типовая операция заполните параметры:

• Сумма процентов — 2 876,71: сумма начисленных процентов по кредиту за апрель;
• Контрагент — ВТБ 24 (ПАО), выбирается из справочника Контрагенты ;
• Кредитный договор — Кредитный договор № 376/2018 от 16.04.2018 г., выбирается из справочника Договоры , отобранные по контрагенту ВТБ 24 (ПАО).

Отбор по виду договора в Типовой операции не задается, поэтому рекомендуется указать этот факт в подсказке при заполнении параметров.

Нажмите кнопку Заполнить согласно выбранному шаблону типовой операции, проверьте заполнение документа на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет .

При необходимости проводки или аналитику можно изменить вручную на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет .

Созданный документ будет отражаться в журнале Операции, введенные вручную как обычная ручная операция. В журнале Типовые операции отражаются только шаблоны.

Если шаблон необходимо откорректировать, воспользуйтесь командой Изменить при выборе шаблона.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Банк России снизил ключевую ставку на 0,5% процентных пункта (Информация.ЦБ объявил о снижении ключевой ставки с 6,25% до 6,00%.Рассмотрим порядок расчета пеней для юридических лиц и ИП. Из..

(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Обсуждение (2)

А как сделать чтобы сумма вычислялась по какой-то формуле или так нельзя?

Добрый день
В типовой операции можно указать только конкрктную сумму.

План счетов в 1С Бухгалтерия

Сервис 1С Бухгалтерия создан для организации электронного бухгалтерского учета на предприятиях, и базируется на основе стандартного плана счетов, разработанного Минфином РФ. Между тем, его программная версия обладает несколькими особенностями.

Доступ к плану счетов в версии 8.3 программы 1С осуществляется пользователями через раздел «Главное» — «Настройки». Все они представлены в сводной таблице с указанием кодов, названия счета, его основных признаков и аналитики.

Субсчета и признаки счетов

Зачастую основные счета обладают дополнительными субсчетами. Например, счет 01 «Основные средства» имеет несколько дополнительных субсчетов, счет 01.03 «Арендованное имущество» и так далее. В случае, если счет обладает субсчетами, то в формируемых проводках будут отражаться именно они, а не сам счет.

Для счетов характер следующий набор признаков:

• Вид. Существует три варианта счетов: активные, пассивные, активно-пассивные.
• Валютный учет. Признак актуален только для счетов, предусматривающих отражение валютных расчетов.
• Количественный учет. Признак применим к счетам, сочетающим в себе отражение данных суммового и количественного учета. Представителями данной группы счетов выступают 10 «Материалы», 41 «Товары».
• Учет по подразделениям. При активации данного признака программа будет осуществлять учет в разрезе конкретных подразделений предприятия.
• Налог на прибыль. Данный признак применяется в отношении организаций, пользующихся ПБУ 18/02. Активация данного признака ведет к тому, что программа проводит не только бухгалтерский, но и налоговый учет.
• Признак забалансового учета. Данный признак применяется в случаях, когда предприятие принимает товары или услуги под реализацию, пользуется арендой, принимает на ответственное хранение и так далее.

Субконто — аналитический учет

Субконто выступает основой аналитического учета, и представлено справочниками и иной документацией. Для одного счета максимальное число допустимых субконто достигает трех. Например, у субсчета 01.01 имеется единственное субконто, роль которого играет справочник «Основные средства». Соответственно любые движения и отчетность создаются на основе основных средств.

Настройка плана счетов в 1С

Добавление субконто в программе к счету осуществляется через его карточку. При этом необходимо учесть, что добавление субконто возможно только для части счетов, существующих в плане. Это накладывает дополнительные требования к организации контроля за заполнением документации.

В последних версиях программы 1С разработчиками реализован отдельный инструмент «Настройка плана счетов». Соответственно через него пользователь получает возможность настраивать под себя значения аналитики для организации учета всех изменений, происходящих в системе.

Переход к настройкам осуществляется через активные ссылки. Например, на представленном рисунке изображена ситуация с отражением запасов по номенклатуре. В случае, если на предприятии существует потребность еще и в партионном учете, его можно установить самостоятельно, перейдя по ссылке, и установив требуемые значения.

Соответственно после выполнения поставленной задачи появится дополнительное субконто.

Предопределенные счета

План счетов в программе 1С является предустановленным, с заполнением на основе базовых правил. При этом указанные счета являются еще и предопределенными, то есть не допускают внесения в них каких-либо изменений. В свою очередь, бухгалтер обладает функционалом создания новых счетов.

При этом необходимо учесть, что подобная работа должна проводиться только опытными сотрудниками, обладающими необходимым практическим опытом и соответствующими знаниями.

Настройки счетов учета

Автоматическое заполнение счетов позволяет значительно упростить работу бухгалтера, но при этом требуется первоначально установить соответствующие настройки. Данная работа проводится пользователем из плана счетов.

Посредством кнопки «Еще» есть доступ и к другим настройкам, предусмотренным системой. Получить подробную информацию о любом счете можно кнопкой «Описание счета», а «Журнал проводок» позволяет провести выборку всех операций, проведенных с участием рассматриваемого счета.