Как удалить сразу несколько гиперссылок
В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel, начиная с Excel 2003 и заканчивая современным Excel 2021 и 365.
Каждый раз, когда вы вводите адрес электронной почты или URL-адрес в ячейку, Excel автоматически преобразует его в интерактивную гиперссылку. По моему опыту, такое поведение скорее раздражает, чем помогает. Ведь потом клик по этой ячейке сразу переместит вас в браузер или почтовый клиент, даже если вы этого совсем не желаете.
Поэтому после ввода нового электронного адреса в таблицу или редактирования URL-адреса и нажатия Enter я обычно нажимаю Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие по автоматическому созданию ссылки и удалить гиперссылку, которую Excel автоматически создал.
Сначала я покажу, как вы можете удалить все случайно созданные ненужные гиперссылки , а затем как вы можете настроить свой Excel, чтобы отключить функцию автоматического создания гиперссылок.
Как убрать сразу несколько гиперссылок
В Excel 2000-2007 нет встроенной функции удаления нескольких гиперссылок сразу, только по одной. Вот простой приём, который позволяет преодолеть это ограничение. Конечно, этот трюк работает и во всех более новых версиях Excel.
Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel
С помощью гиперссылок в Экселе можно ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, файлы других приложений (изображения и т.п.), различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они служат для быстрого перехода к указанному объекту при клике по ячейке, в которую они вставлены. Безусловно, в сложно структурированном документе использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет хорошо научиться работать в Экселе, просто необходимо освоить навык создания и удаления гиперссылок.
Добавление гиперссылок
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню
Самый популярный способ добавления ссылок на лист – это использование контекстного меню.
- Выделяем ячейку, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт «Гиперссылка…».
- Сразу после этого открывается окно вставки. В левой стороне окна расположены кнопки, нажав на одну из которых пользователь должен указать, с объектом какого типа хочет связать ячейку:
- с внешним файлом или веб-страницей;
- с местом в документе;
- с новым документом;
- с электронной почтой.
Внимание! Для того, чтобы иметь возможность связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, нужно переставить переключатель типов файлов в положение «Все файлы».
Теперь гиперссылка добавлена и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.
Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, то в поле «Адрес» нужно вручную вписать url или скопировать его туда. Затем следует нажать на кнопку «OK».
Способ 3: связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
- После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».
- В поле «Введите адрес ячейки» нужно указать координаты ячейки, на которые планируется ссылаться.
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
Способ 4: гиперссылка на новый документ
Ещё одним вариантом является гиперссылка на новый документ.
- В окне «Вставка гиперссылки» выбираем пункт «Связать с новым документом».
- В центральной части окна в поле «Имя нового документа» следует указать, как будет называться создаваемая книга.
- По умолчанию этот файл будет размещаться в той же директории, что и текущая книга. Если вы хотите сменить место расположения, нужно нажать на кнопку «Изменить…».
- После этого, открывается стандартное окно создания документа. Вам нужно будет выбрать папку его размещения и формат. После этого нажмите на кнопку «OK».
- В блоке настроек «Когда вносить правку в новый документ» вы можете установить один из следующих параметров: прямо сейчас открыть документ для изменения, или вначале создать сам документ и ссылку, а уже потом, после закрытия текущего файла, отредактировать его. После того, как все настройки внесены, жмем кнопку «OK».
После выполнения этого действия, ячейка на текущем листе будет связана гиперссылкой с новым файлом.
Способ 5: связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
- В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
- В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.
Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
- Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».
- После этого, запускается окно «Вставка гиперссылки». Все дальнейшие действия точно такие же, как и при вставке через контекстное меню. Они зависят от того, какого типа ссылку вы хотите применить.
Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА
Кроме того, гиперссылку можно создать с помощью специальной функции.
- Выделяем ячейку, в которую будет вставлена ссылка. Кликаем на кнопку «Вставить функцию».
- В открывшемся окне Мастера функций ищем наименование «ГИПЕРССЫЛКА». После того, как запись найдена, выделяем её и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов функции. ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента: адрес и имя. Первый из них является обязательным, а второй необязательным. В поле «Адрес» указывается адрес сайта, электронной почты или место расположения файла на жестком диске, с которым вы хотите связать ячейку. В поле «Имя», при желании, можно написать любое слово, которое будет видимым в ячейке, тем самым являясь анкором. Если оставить данное поле пустым, то в ячейке будет отображаться просто ссылка. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
После этих действий, ячейка будет связана с объектом или сайтом, который указан в ссылке.
Удаление гиперссылок
Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.
Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку». После этого она будет удалена.
Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку Delete на клавиатуре.
При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.
Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.
- Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт «Удалить гиперссылки».
- После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.
- Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт «Удалить гиперссылки».
Внимание! Данный способ не подходит для удаления ссылок, если вы связывали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.
-
Выделяем любую пустую ячейку на листе. Ставим в ней цифру 1. Жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.
Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.
Как удалить все гиперссылки в Office, включая Word
Вы можете удалить гиперссылку для отдельного адреса, удалить несколько гиперссылок одновременно, отключить автоматическое создание гиперссылок или сделать так, чтобы для перехода по ссылке не требовалось нажимать клавишу CTRL.
Удаление гиперссылки
Чтобы удалить гиперссылку, но при этом сохранить текст, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить гиперссылку.
Чтобы полностью удалить гиперссылку, выделите ее и нажмите клавишу DELETE.
Если ссылка создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, вы можете удалить ее, следуя этим инструкциям:
Выберите ячейку, содержащую гиперссылку.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте с помощью параметра Вставить значения .
Удаление всех гиперссылок одновременно
Если вы используете Word, Outlook или Excel, вы можете удалить все гиперссылки в файле с помощью сочетания клавиш.
В Word и Outlook
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.
Выделите все ячейки, содержащие гиперссылки (например, нажав CTRL+A).
Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить гиперссылки.
Отключение автоматической замены гиперссылок
Если не нужно, чтобы в документах Office по мере ввода текста автоматически создавались гиперссылки, вы можете их выключить.
В Office 2010 и более поздних версий
В меню Файл выберите пункты Параметры и Правописание.
(В Outlook выберите Файл >Параметры > Почта > Параметры редактора > Правописание.)
Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автоформат при вводе.
Снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.
Выключение перехода по ссылке по щелчку при нажатой клавише CTRL
По умолчанию в Word и Outlook необходимо нажимать клавишу CTRL для перехода по ссылке. Это предотвращает случайный переход во время правки документа.
Если вы хотите переходить по ссылкам, не нажимая клавишу CTRL, сделайте следующее:
В Word щелкните Параметры > файлов > Дополнительно.
В Outlook щелкните Параметры > файлов > Параметры редактора > почты > Дополнительно.
В разделе Параметры правки снимите флажок CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Excel автоматически создает гиперссылку. Как отключить
При вставке или написании в ячейку программы Excel ссылки на интернет-ресурс, URL адреса, а также адреса электронной почты, запись автоматически преобразуется в гиперссылку. Чаще всего это мешает и не нужно. Рассмотрим варианты решения – работы с такими записями.
1. Разово отменить создание автоматической гиперссылки
После ввода текста и автоматического создания гиперссылки, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z, либо кнопку «Отменить» в самом вверху. Сама ссылка исчезнет, а введённый текст останется таким же.
команда «Отменить»
Ещё один вариант. Ставьте перед записью символ ‘ (апостроф) – в таком случае она будет считаться обычным текстом. После ввода всей записи, апостроф исчезнет.
Где находится обычный ‘ апостроф? Буква «Э» на клавиатуре. Для ввода данного символа, перейдите на раскладку английского языка.
Либо комбинация клавиш (Alt-0146): зажмите левый Alt и на блоке доп. клавиш (правая часть клавиатуры) наберите 0146.
2. Отключение автоматического создания гиперссылок
Можно навсегда отключить создание автоматических гиперссылок:
- Нажмите Файл >Параметры, для открытия окна с параметрами Excel
- В левой части выберите Правописание
- В правой части нажмите кнопку «Параметры автозамены»
4. Выберите вкладку «Автоформат при вводе» и уберите чекбокс с пункта «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».
отключить автоматические гиперссылки
3. Удаление уже созданных гиперссылок
Чтобы убрать в ячейке уже существующую гиперссылку, щёлкните правой кнопкой мыши на ячейки и выберите в контекстном меню команду Удалить гиперссылку. При этом содержимое ячейки сохранится.
В более новых версиях Excel вы можете удалять сразу несколько гиперссылок. Можно выбрать диапазон, либо в выборочном порядке ячейки, нажать правую кнопку мыши и выбрать Удалить гиперссылки. Команда удаления работает, даже если выбор диапазона включает в себя ячейки, которые не содержат гиперссылки.
Можно удалить все гиперссылки на листе, нажав сочетание клавиш Ctrl+A (выбор всех ячеек). Далее на любой ячейке нажмите правую кнопку мыши и Удалить гиперссылки.
поделиться: Поделиться этим контентом
Вам также может понравиться
