Копирование текста из PDF-документа
ПДФ-файлы могут содержать в себе текстовую информацию, которую можно перенести, не конвертируя целый файл в какой-нибудь популярный формат текстового электронного документа. В этой статье будет рассказано о том, как копировать текст из PDF.
Копируем текст из PDF
С текстом, скопированным из ПДФ-документа, можно взаимодействовать, как и с обычным — работать в текстовых процессорах, вставлять на страницы, редактировать и т.д. Ниже будет рассказано о вариантах решения данной задачи в двух самых известных программах для работы с PDF. Также будет рассмотрено приложение, из которого вы сможете скопировать даже защищённый от копирования текст!
Способ 1: Evince
Evince предоставляет возможность копировать текст даже из тех документов, в которых данная функция заблокирована автором.
- Установите Evince, предварительно скачав установочный файл по ссылке выше.
- Откройте с помощью Эвинс ПДФ-файл с защитой от копирования.
Способ 2: Adobe Acrobat DC
Мощное и удобное приложение для редактирования и обработки PDF от компании, разработавшей этот формат файлов, которое позволит скопировать текст, содержащийся внутри документа.
- Откройте ПДФ, из которого нужно достать текст, при помощи Adobe Acrobat DC.
- Выделите нужное количество символов левой кнопкой мыши.
Способ 3: Foxit Reader
Быстрая и полностью бесплатная читалка Foxit Reader отлично справится с задачей копирования текста из ПДФ-файла.
- Откройте PDF-документ при помощи Foxit Reader.
- Выделите текст левой кнопкой мыши и нажмите на иконку «Копировать».
Заключение
В данном материале были рассмотрены три способа копирования текста из ПДФ-файла — при помощи Evince, Adobe Acrobat DC и Foxit Reader. Первая программа позволяет скопировать защищённый текст, вторая является наиболее популярной программой для работы с данным форматом файлов, а третья предоставляет возможность быстро копировать текст при помощи автоматически всплывающей ленты с инструментами.
Копирование содержимого из документов PDF
Можно с легкостью скопировать содержимое файла PDF, если автор документа не применил настройки защиты, запрещающие возможность копирования. Если требуется скопировать большое количество информации из файла PDF, можно легко экспортировать документ PDF в формат Word, Excel или PowerPoint.
Быстро преобразовывайте файлы PDF в Word онлайн
Быстро преобразовывайте файлы PDF в Excel онлайн
Копирование текста и изображений из документов PDF
Убедитесь, что копирование содержимого разрешено
Нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите Свойства документа.
Нажмите вкладку Защита и просмотрите пункт Сводка по ограничениям документа.
Копирование определенного содержимого из документа PDF
Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из всплывающего меню.
Перетащите для выделения текста или нажмите для выделения изображения.
Правой кнопкой мыши нажмите на выделенный элемент и нажмите Копировать.
Копирование документа PDF полностью (только для приложения Windows® Acrobat Reader, недоступно для браузера)
Выберите Редактирование > Копировать файл в буфер обмена.
Копирование фрагмента документа PDF (только для приложения Acrobat Reader , недоступно для браузера)
Инструмент «Снимок» используется для копирования фрагмента в качестве изображения, которое можно вставить в другие приложения.
Выберите Редактирование > Дополнительно > Сделать снимок .
Перетащите прямоугольник в пределах области для копирования и отпустите кнопку мыши.
Нажмите клавишу Esc для выхода из режима «Снимок».
В другом приложении выберите Редактирование > Вставить , чтобы вставить скопированное изображение.
Скопировать текст из PDF с сохранением форматирования
Эта статья рассказывает, как копировать текст из PDF файлов в другие приложения с сохранением форматирования. И, желательно, бесплатно.
Когда требуется копировать текст из PDF файла? Например, при написании проектной документации мне требуется вставить технические характеристики и краткое описание оборудования из спецификаций, инструкций или каталогов в, которые стандартно идут в формате PDF, в пояснительную записку в Microsoft Word. Ещё бывает, что нужно отправить этот же текст по электронной почте или через мессенджер.
Для работы с PDF предлагаются платные инструменты Acrobat Standard и Acrobat Pro от Adobe, которые стоят примерно от 12 тыс. рублей за год. Если вносить изменения приходится часто, то оправданно будет приобрести доступ к профессиональным инструментам. Но если требуется только иногда внести небольшие правки, то имеет смысл использовать альтернативные программы и сервисы с бесплатными функциями.
Стандартные возможности
Если копировать текст из Adobe Acrobat Reader DC и затем вставить его в офисные приложения, то часто форматирование и верстка нарушаются. Это зависит и от сложности верстки, и от того, в какой программе был создан PDF файл.
Например, вот так выглядит список характеристик в Adobe Acrobat Reader DC при копировании из файла, созданного в Microsoft Word.
В этом примере сохранился и порядок текста, и даже форматирование списка (буллеты).
Текст скопирован в Adobe Acrobat Reader DC и вставлен в Microsoft Word
Но так бывает не всегда, особенно с таблицами. Adobe Acrobat Reader DC копирует таблицы как строки, и вставляются они соответственно как строки, что в Word, что в Excel:
Таблица, скопированная в Adobe Acrobat Reader DC и вставлена в офисные приложения
Копирование текста другими программами
Вместо Adobe Acrobat DC Reader можно использовать сторонние программы для просмотра PDF, например, Foxit PDF Reader https://www.foxit.com/ru/pdf-reader/
Если открыть то же описание в Foxit Reader и скопировать ту же таблицу, то она вставляется в офисные программы уже в виде таблицы:
На картинке видно, что сохранена структура столбцов и строк, в отличие от родной Adobe Acrobat DC Reader.
Копирование текста через преобразованный файл
Чтобы обойти эти проблемы, можно сначала преобразовать PDF файл в офисный формат. В интернете доступно множество сайтов с преобразованием формата, при этом более распространены конвертеры в Microsoft Word, но для более сложной верстки со схемами, картинками и таблицами предпочтителен Microsoft PowerPoint.
Не все сайты конвертируют одинаково. Я пробовал несколько вариантов, и по качеству преобразования мне больше понравился smallpdf.com.
Этот сайт предлагает множество инструментов работы с PDF, включая кроме преобразования форматов и другие функции – оптимизацию размера, объединение и разделение файлов.
Полный доступ к функциям сайта платный (9 долларов в месяц), но есть и бесплатный режим – два задания в день выполняются бесплатно. Для моих целей этого достаточно.
Чтобы преобразовать PDF файл в формат презентации PowerPoint, я использую функцию PDF в PPT: загружаю на сайт PDF, скачиваю PPTX, затем открываю PPTX в настольной версии PowerPoint или загружаю в OneDrive и открываю в PowerPoint онлайн.
Другой бесплатный вариант – открыть PDF файл в LibreOffice
Заключение
В итоге, для того, чтобы переносить текстовое содержимое в другие программы в том же виде и формате, нужно использовать другие инструменты, вместо Adobe (возможно, функция копирования в бесплатной программе просмотра Adobe работает не так, как надо, из-за того, что Adobe стремится продвигать свой платный профессиональный пакет).
Если нужно скопировать небольшой объем текста или одну табличку, то лучше это делать в сторонней программе просмотре FoxIt Reader.
Если нужно скопировать большой объем содержимого, часть страницы, целую страницу или несколько страниц, то лучше преобразовать PDF в офисный формат, предпочтительно а PowerPoint (PPTX) с помощью одного из онлайн сервиса преобразования файлов, и дальше уже работать с PPTX.
Как скопировать текст из ПДФ документа
Можем ли мы скопировать текст из PDF? Да, это руководство покажет вам два эффективных и простых способа копирования текста из PDF.
Василий Лебедев
PDF — это самый простой и самый безопасный способ отправки и получения важного содержимого. Итак, можем ли мы копировать текст из PDF? При помощи PDFelement, мы можем делать это весьма успешно.
Содержание：
Часть 1. 4 шага по копированию текста из PDF с помощью PDFelement
Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы скачали последнюю версию PDFelement. После завершения загрузки выполните простой процесс установки, который займет всего несколько секунд. После этого вы готовы научиться копировать текст из PDF.
Шаг 1. Загрузите PDFelement
Теперь запустите недавно установленный PDFelement и откройте PDF-документ, текст которого вы хотите скопировать. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Открыть файл». Теперь выберите PDF-файл, из которого вы хотите скопировать текст, и снова нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 2. Скопируйте текст из PDF
Если ваш PDF-файл допускает выбор текста, тогда вы можете нажать на кнопку «Выбрать» и щелкнуть мышью, чтобы выбрать нужный текст, а затем скопировать текст из PDF с помощью представленных ниже советов и вставить его в целевой документ.
Щелкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите «Копировать текст».Нажмите «Ctrl + C» после выделения текста
Шаг 3. Отредактируйте свой PDF-файл (альтернативный вариант)
Использование режима редактирования также может помочь вам скопировать текст из PDF. Нажмите кнопку «Редактировать», чтобы включить режим редактирования. Теперь вы можете выбрать для редактирования «Режим строки» или «Режим абзаца». Выберите текст, который нужно скопировать из PDF.
Шаг 4. Сохраните PDF-файл
После копирования текста из PDF-файла сохраните файл перед тем, как закрыть его. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу и нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить как». Теперь назовите PDF-файл и сохраните его на своем компьютере.
Wondershare PDFelement — PDF приложение для самой удобной работы
Мощная функция автоматического распознавания форм позволяет с легкостью обрабатывать формы.
Извлекайте данные легко, эффективно и точно с помощью функции извлечения данных из форм.
Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.
Редактируйте документы, не изменяя шрифты и форматирование.
Совершенно новый дизайн, позволяющий вам оценить содержащиеся в нем рабочие документы.
Часть 2. Другие способы копирования текста из PDF
Существует также другой способ копирования текста из PDF при помощи PDFelement, которым является непосредственная конвертация PDF-файла в другой формат документа.
Шаг 1. Откройте PDF-файл
После открытия PDFelement нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы выбрать PDF-документ, который необходимо открыть.
Шаг 2. Скопируйте текст из PDF в Word
Нажмите на кнопку «Конвертировать» > «В Word», чтобы начать преобразование. Вот так можно скопировать текст из pdf в word. А если вы хотите скопировать текст из pdf в excel, просто нажмите кнопку «В Excel», чтобы осуществить конвертацию.
Часть 3.Советы: Почему я не могу скопировать текст из PDF?
Если ваш PDF-файл не позволяет выбирать текст, например, в случае с защищенным PDF-файлом или отсканированным PDF-файлом, тогда вы не сможете скопировать текст из PDF. В этом случае PDFelement все еще может помочь вам скопировать текст из PDF, осуществив некоторые дополнительные шаги. Так, если ваш PDF-файл защищен паролем, тогда, пожалуйста, ознакомьтесь с материалом о том, как копировать текст из защищенного PDF-файла. Если же перед вами отсканированный PDF-файл или PDF-файл, представляющий собой картинку, тогда, пожалуйста, ознакомьтесь с материалом о том, как скопировать текст с изображения.