Как сделать шаблон в ворде

Как создавать шаблоны в Word

Достаточно часто в процессе своей деятельности мы создаем однотипные документы: акты, приказы, письма, договоры, курсовые работы и т.п. Все эти документы, как правило, содержат некие текстовые или графические элементы — заголовки, реквизиты, логотипы, текстовые блоки, повторяющиеся из документа в документ.

Обычный пользователь текстового редактора Word, создавая очередной документ, вынужден использовать и править уже кем-то созданный и содержащий в себе все эти элементы документ либо просто копировать в новый документ необходимые элементы, опять же, из старого файла, притом осознавая, что и в этом случае редактирование неизбежно.

Эта рутину можно свести к минимуму, если создавать документ на основе шаблона. Иногда еще шаблоны называют «рыбами». Впрочем, как ни называй, а шаблоны действительно позволяют в разы повысить эффективность работы.

Шаблон можно создать двумя способами, взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы.

Я расскажу, как создавать шаблон с чистого листа, и, таким образом, будет легче понять весь процесс, нежели модифицировать имеющийся файл. Для примера мы создадим простой шаблон официального письма. Ничего сложного в этом нет, если следовать моим пошаговым указаниям.

1. Создадим пустой документ.

2. Сразу сохраним его. Зайдем в меню «Файл» (File) и выберем команду «Сохранить как. » (Save as. ). Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором нам надо выбрать в поле «Тип файла» (Save as type) тип «Шаблон документа» (*.dot) (Document Template (*.dot).

Будет открыта папка «Шаблоны», в которой по умолчанию сохраняются все шаблоны. Присвойте файлу имя и нажмите кнопку «Сохранить».

3. Определяем, какие элементы (текст и графика) и где именно будут располагаться в документе.

Как правило, все официальные письма содержат такие элементы, как название организации, логотип, реквизиты. В самом тексте письма может быть вежливое обращение к получателю письма и, собственно, сам текст письма. В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью. Возьмем и мы за основу подобную структуру письма.

4. Название организации мы разместим в верхней части документа по центру. Для этого напечатаем название нашей организации прописными буквами, например, ООО «БЕЛЫЕ НОЧИ». Нажимаем клавишу Enter и переходим на новую строку.

5. Ниже можем вставить разделительную линию. Для этого нужно кликнуть мышкой на кнопке «Рисование» (Drawing). В нижней части экрана появится панель рисования с управляющими кнопками. Нас интересуют линии, поэтому выбираем соответствующую кнопку «Линия» (Line). Курсор мыши превращается в крестик.

6. Подводим курсор в форме крестика к названию организации и чуть ниже проводим линию от мигающего курсора до правого края поля, нажимая и удерживая левую кнопку мыши. Линия нарисована.

7. Можно оставить линию как есть, а можно придать ей более элегантный вид. Для этого на панели рисования есть соответствующая кнопка «Тип линии» (Line Style). Щелкаете на ней и выбираете любой тип.

8. После того как вы остановитесь на каком-либо типе линии, дважды щелкните ниже этой линии — в этом месте будут напечатаны адрес и реквизиты организации. Впечатайте те данные, которые считаете необходимыми: юридический и фактический адрес, телефон, факс, URL сайта, E-mail, банковские реквизиты.

9. Теперь отформатируйте набранный текст в соответствии с вашими представлениями. Название организации, например, я выделил и присвоил ему стиль «Заголовок 1» (Heading 1). Я также выровнял заголовок по центру и сделал между буквами разреженный интервал в пять пунктов.

Размер шрифта текста под линией я уменьшил до девяти пунктов и выровнял по центру. Образец вы можете наблюдать ниже на скриншоте.

Таким образом, мы создали постоянную (неизменяемую) часть нашего шаблона, так называемую «шапку». Теперь двинемся дальше и создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные.

В левой части шаблона под «шапкой» дважды щелкаем мышкой и печатаем название города, например, Москвы. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату. Для этого:

1. В меню «Вставка» (Insert) выбираем команду «Дата и время» (Date and Time). Откроется окно, в котором вы выбираете необходимый формат отображения даты, например 18 июля 2006 г.

2. Отмечаем галочкой поле «Обновлять автоматически» (Update automatically). Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет проставлена в соответствии с текущим временем на вашем компьютере.

3. В правой части шаблона ниже даты — с отступом от левого края примерно на 10 см по горизонтальной линейке — дважды щелкаем мышкой. Замигает курсор, и в этом месте мы вставим поле для подстановки данных получателя письма.

4. В меню «Вставка» (Insert) выбираем команду «Поле» (Field). Откроется окно как на скриншоте ниже:

5. В области «Категории» (Categories) выберите «Автоматизация» (Document Automation). В области «Поля» (Field names) выберите команду MacroButton. В области «Сообщение» (Display text) наберите текст «Вставить ФИО получателя» и нажмите OK.

Строго говоря, в области «Имя макроса» следовало было бы указать NoMacro (то есть команда без макроса), но такового в списке не оказалось. Поэтому оставляем как есть, по крайней мере, я никогда не встречал никаких ошибок.

6. Получаем поле с нашим текстом.

Если у вас это поле отображается как обычный текст без затенения, то я рекомендую сделать такое затенение. Это позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода данных. Для этого зайдите в меню «Сервис» (Tools) и выберите команду «Параметры» (Options) и на вкладке «Вид» (View) в группе «Показывать» (Show) выберите из списка затенение полей (Field shading) опцию всегда (Always).

Ниже можно дополнительно вставить аналогичное поле адреса получателя и его должности.

У нас осталось вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу. Попробуйте самостоятельно вставить в ваш шаблон эти поля, опираясь на те указания, которые приведены выше, и не забудьте сохранить получившийся шаблон.

Для примера вы можете взглянуть на скриншот шаблона, который получился у меня:

Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню «Файл» (File) и выбрать команду «Создать» (New). Справа появится область задач, в которой нужно выбрать опцию «Общие шаблоны» (On my computer). Откроется окно со всеми доступными шаблонами. Выбираете созданный вами шаблон и нажимаете «OK». Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в Word. Добавляйте свои данные в соответствующие поля и наслаждайтесь автоматизацией.

Как сделать шаблон в ворде

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните его в качестве шаблона, чтобы использовать его в качестве отправной точки вместо повторного создания файла с нуля каждый раз, когда он вам нужен. Начните с уже созданного документа, скачавшего документа или нового шаблона Майкрософт , который вы настроили.

Сохранение шаблона

Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).

Введите имя шаблона в поле Имя файла.

Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.

Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.

При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».

Нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

Щелкните Файл > Открыть.

Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).

Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы запустить новый файл на основе шаблона, щелкните Файл > Создать > Пользовательский и щелкните шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может быть указано личное , а не настраиваемое.

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

Откройте документ Word, который нужно сохранить в качестве шаблона.

В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом с полем Формат файла щелкните Элемент Microsoft Word шаблон (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните Шаблон Microsoft Word Macro-Enabled (DOTM).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word выберите пункт Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом с полем Формат файла щелкните Элемент Microsoft Word шаблон (.dotx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word выберите пункт Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов.

Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.

Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:

Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.

Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.

Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.

Откройте презентацию, которую нужно сохранить в виде шаблона.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если презентация содержит макросы, выберите Элемент PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (POTM).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (.potm).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

Откройте книгу, которую нужно сохранить в виде шаблона.

В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (.xltx) или, если книга содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled шаблон (XLTM).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

Добавьте, удалите или измените содержимое, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых книгах, на основе шаблона.

В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (XLTX)или, если шаблон содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled Шаблон (XLTM).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы запустить новую книгу на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

В меню Файл выберите команду Закрыть.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиска .

Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

Чтобы не изменять каждый макет или слайд по отдельности, можно применить изменения сразу к нескольким макетам слайдов. Для этого измените образцы слайдов.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

В области навигации справа можно выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.

Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

Откройте книгу, на основе которой нужно создать шаблон.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Если вы считаете текущий документ шаблоном, вы можете сохранить его с другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Когда вы хотите создать такой документ, вы откроете документ в Word в Интернете, перейдите в раздел Файл > сохранить как и создадите документ, который является копией того, с которого вы начали.

С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите, перейдя в файл > Создать, то нет: вы не можете создать их в Word в Интернете.

Вместо этого сделайте следующее.

Если у вас есть Word классическое приложение, используйте команду Открыть в Word в Word в Интернете, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.

Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. Если документы хранятся в Интернете, их можно изменить в Word в Интернете.

Как создать шаблон в Microsoft Word

Шаблоны позволяют настроить все необходимые параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам — макет страницы, стили, форматирование, вкладки, шаблонный текст и т. д. Затем вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда вы сохраняете документ как шаблон, вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы будут включать весь текст (и изображения, и другое содержимое), который содержит шаблон. Они также будут иметь те же настройки макета страницы, разделы и стили, что и шаблон. Шаблоны могут сэкономить много времени, когда вы создаёте несколько документов, которые должны иметь согласованное форматирование, формат страниц и некоторый шаблонный текст.

Как сохранить документ как шаблон

Первое, что нужно сделать, это создать документ со всеми настройками и содержимым, которые вам нужны в новых документах на основе этого шаблона. Вставьте и отредактируйте текст, оглавление, разделы, настройте макет страницы, поля, размер текста и выберите шрифт. Также можно настроить встроенные стили и сочетания клавиш.

Когда документ выглядит так, как вы хотите, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите команду «Сохранить как».

Выберите, где вы хотите сохранить свой документ.

После ввода имени для вашего шаблона откройте раскрывающееся меню под полем имени, а затем выберите параметр «Шаблон Word».

По умолчанию шаблоны сохраняются в папке «C:\Users\MiAl\Documents\Настраиваемые шаблоны Office» (вместо MiAl будет имя вашего пользователя). Вы можете выбрать другую папку для сохранения.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Готово — вы сохранили свой собственный шаблон Word. В результате будет создан файл с расширением .dotx.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как вы сохранили свой пользовательский шаблон, вы можете создавать новые документы на его основе. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word. В списке последних документов вы увидите ваш шаблон, вы можете закрепить его, чтобы он всегда был вверху списка на вкладке «Закреплённые».

Как изменить папку, куда по умолчанию сохраняются шаблоны

Как уже было сказано, по умолчанию Word любит сохранять шаблоны в папке «Documents\Настраиваемые шаблоны Office», где они будут отображаться вместе с шаблонами, созданными в любом другом приложении Office. Когда вы сохраняете шаблон, вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Вы можете открыть папку с шаблонами и дважды кликнуть на выбранном шаблоне для создания нового документа.

Вы можете изменить место, где Word по умолчанию сохраняет шаблоны. Для этого в меню «Файл» нажмите команду «Параметры».

В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь для сохранения шаблонов в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда вы закончите.

В чём отличие шаблона от обычного документа

Если подвести итог, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание новых документов на их основе. Если вы открываете обычный документ, то внесённые в него изменения по умолчанию записываются в этот же самый документ, если вы явно не указали иное. А при открытии шаблона, внесённые изменения по умолчанию записываются в другой документ, если вы явно не укажите изменить шаблон.

Урок 50. Пользовательский шаблон

На уроке 36 мы создали шаблон документа по умолчанию Normal:

1. Назначили цветовую тему шаблона документа (черно-белая схема)
2. Назначили пользовательские шрифты (Times New Roman для заголовков и основного текста)
3. Задали структуру шаблона документа
4. Настроили коллекцию стилей
5. Настроили рабочую область Стили
6. Сохранили шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию

На предыдущих уроках мы с вами, используя шаблон Normal, создавали документ, очень сложный по своей структуре. И в общем-то у нас это получилось. Предположим, нам необходимо создать несколько документов, одинаковых по оформлению. И что же: теперь с каждым документом будем проводить такую мощную подготовительную работу? Выход один: создать пользовательский шаблон на базе сделанного документа, который в свою очередь сделан на базе шаблона Normal.

Пользовательский шаблон будет включать в себя набор стилей текста и все остальные атрибуты.

По окончании урока вы сможете:

1. Подготовить шаблон документа на базе сделанного документа
2. Определить папку для сохранения пользовательских шаблонов
3. Сохранить файл пользовательского шаблона документа
4. Проверить работу шаблона

Скачайте документ тут или воспользуйтесь своим документом. Откройте документ.

1. Подготовка документа для использования его, как пользовательский шаблон

Прежде всего проанализируем документ:

Нам необходимо сохранить:

1. Набор стилей документа
2. Оформление титульного листа
3. Слово «Оглавление» и место под оглавление
4. Слово «Введение» и место для текста введения
5. Место под заголовок первого уровня и место для текста заголовка 1 уровня
6. Слово «Сокращения» и место для текста (кстати, это может быть таблица)
7. Слово «Список литературы» и место под список литературы
8. Слово «Перечень нормативных документов» и место под этот перечень

Шаг 1. Вводим на месте названия документа выражение «Введите название документа» (то есть обезличиваем название документа):

Это будет подсказка, как и выражение «Название организации» вверху титульного листа.

Шаг 2. Если вы готовите шаблон для конкретной организации, например для своей, то введите конкретное название организации. Для этого войдите в режим «Колонтитулы» (урок 38):

Выйдите из режима «Колонтитулы».

Оглавление мы с вами пропускаем – оно все равно автоматически обновляется (урок 45). Страницу с введением тоже пропускаем:

Шаг 3. Работаем с заголовками:

1. Обезличиваем заголовок первого уровня
2. Обезличиваем заголовок второго уровня

Шаг 4. Удаляем все содержимое документа от заголовка второго уровня до разрыва раздела перед страницей со словом «Сокращения»:

Обратили внимание на колонтитул? Он «прискакал» со второго раздела.

Шаг 5. Удаляем колонтитул на пятой странице:

Вы скажете: так старались, делали разные колонтитулы к разным страницам, для чего собственно? Не торопитесь. В конце урока мы проведем эксперимент и поймём, что всё сделали правильно.

Шаг 6. Возвращаемся к Оглавлению и обновляем поле (щелкаем ПН в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить поле»):

1. Количество страниц в документе 9
2. В оглавлении нет 3 уровня (правильно, мы же удалили заголовок 3 уровня)
3. Текста нет

Вывод: мы сделали форму, по которой можно создавать однотипные документы.

Примечание

Стиль текста «Гиперссылка» появляется при обновлении оглавления. Этот стиль можно удалить, можно скрыть через диалоговое окно «Управление стилями» → закладка «Рекомендации». Но при следующем обновлении оглавления стиль текста «Гиперссылка» опять появиться. Стиль текста «Гиперссылка» – единственный встроенный стиль с таким поведением

2. Определение места сохранения шаблонов

Если мы сейчас сохраним этот документ как шаблон в формате *.dotm (урок 34), то можем сразу задать месторасположение файла. А хорошо бы, чтобы это месторасположение определялось автоматически! Зачем? Да чтобы туда попадали бы все шаблоны, созданные нами!

На уроке 17 я рассказывала о настройке Word’а. и сознательно пропустила закладку «Сохранение». Самое время познакомиться с ней поближе.

Шаг 1. Откроем диалоговое окно «Параметры» закладку «Сохранение»:

Рекомендую тщательно «прочитать» это диалоговое окно – узнаете много интересного. А я обращу ваше внимание на три момента:

1	Каталог данных для восстановления C:\Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Word\.

Случалось ли вам видеть сбой работы Word? Полагаю, не раз. А если вы не успели сохранить наработанный документ? Так вот в этой папке прописываются временные файлы вашей работы с документом. Даже, если вы не успели сохранить документ с именем, в этой папке вы найдёте автокопию этого документа.

Я сделала скриншот своей папки. Как видите в папке есть «Автокопия Документ2» размером 742 КБ (что не мало для текстового документа). Я в своей самоуверенности не сохранила этот документ, а Word неприветливо помахал мне ручкой и пошел на перезагрузку. Но я знала, где могу разыскать заботливо сохраненную автокопию. ПМ на файле «Автокопия Документ2» → контекстное меню → команда Открыть с помощью – и можно вздохнуть спокойно!

Далее в открывшемся окне ВЫ выберите программу, которая будет открывать этот файл и нажмите ОК:

2	Расположение локальных файлов по умолчанию

У вас в этом поле прописано «Мои документы». А у меня диск «Е:\». Когда вы открываете или сохраняете свои документы, то у вас программа постоянно обращается к папке «Мои документы». Потом вы ищете нужное вам место. Я работаю со съемным диском, мне так удобнее, поэтому я при помощи кнопки «Обзор» указала место расположения моих локальных файлов то, которое мне удобнее. При выполнении определенных проектов я могу указать конкретную папку с документами именно этого проекта, например, такую:

Не пренебрегайте этой возможностью Word. Сбережете время и нервы.

3	Расположение личных шаблонов по умолчанию

Шаг 2. Открываем папку Пользовательские шаблоны, которая располагается по адресу C:\Users\Имя пользователя\Documents\Пользовательские шаблоны Office

Шаг 3. Копируем адрес (ПМ → контекстное меню → команда Копировать адрес):

Почему эта папка? В некоторых версиях Word эта папка прописана в диалоговом окне «Параметры → Сохранение», а в 16 и 19 версии нет.

Шаг 4. Возвращаемся в диалоговое окно «Параметры → Сохранение» и в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию» вставляем из буфера обмена адрес папки. Используем для вставки сочетание клавиш на клавиатуре

3. Сохранение файла шаблона документа

Шаг 1. Открываем рабочее окно «Сохранение документа» (кнопка «Сохранить как» на панели быстрого доступа либо команда Файл → Сохранить как):

Согласитесь, что пользоваться настроенной панелью быстрого доступа проще и быстрее (урок 18 и урок 19).

Шаг 2. Даем имя шаблону (я назвала «Рабочий шаблон»), выбираем тип файла «Шаблон Word» и сохраняем шаблон:

Обратили внимание на адресную строку? Всё, как заказывали – папка «Пользовательские шаблоны Office».

Шаг 3. Закрываем документ

4. Проверка работы документа, созданного на основе пользовательского шаблона

Шаг 1. Запускаем программу Word

Шаг 2. Переключаемся на «ЛИЧНЫЕ» и щелкаем по пиктограмме нашего вновь созданного шаблона:

В результате наших действий откроется новый документ:

Обратите внимание на имя файла. По умолчанию новый документ, называется «Документ1». То есть мы открыли не наш пользовательский шаблон «Рабочий шаблон», а создали новый документ на базе пользовательского шаблона.

Теперь мы можем создавать однотипные документы, не заморачиваясь оформлением.

Под каждый проект я создаю свои собственный шаблоны. Время, затраченное на создание шаблона, с лихвой окупается при дальнейшей работе. Только надо твердо помнить урок 16 и грамотно работать с буфером обмена.

А сейчас проверим поведение колонтитулов.

Шаг 3. Выделим раздел с главой 1 так, как показано на скриншоте, и скопируем его в буфер обмена:

В выделенную часть включены:

1. Разрыв раздела перед заголовком первого уровни
2. Заголовок 1 уровня
3. Заголовок 2 уровня
4. Разрыв раздела после заголовка второго уровня

Шаг 4. Выделяем разрыв раздела, который сразу после заголовка второго уровня:

Шаг 5. Вставляем содержимое буфера обмена. Теперь у нас заготовлено место для второй главы. Любуемся на правильную нумерацию многоуровневого списка.

Шаг 6. Входим режим колонтитулов (просто дважды щелкаем ЛМ в области верхнего колонтитула на странице 5)

Шаг 7. Печатаем:

1. в верхнем колонтитуле 5 страницы 4 раздела слово «Рога»,
2. в верхнем колонтитуле 7 страницы 6 раздела слово «Копыта»:

Я специально увеличила шрифт колонтитулов.

Шаг 8. Моделируем ситуацию добавления текста в эти разделы (просто шлепаем Enter):

Так что колонтитулы ведут себя в соответствии с нашими желаниями. На титульных страницах глав колонтитула нет, в каждой главе свои колонтитулы. Эксперимент прошел успешно!

Шаг 9. Обновляем оглавление (ПМ в любом месте оглавления → команда Обновить поле из контекстного меню → диалоговое окно Обновление оглавления → режим «обновить целиком»:

Обычно оглавление я обновляю в самом конце работы с документом, зачем на него постоянно отвлекаться? Но если вы поставили в настройках Word’а режим «Обновлять поля перед печатью (урок 17 Настройка Word), то вообще можете забыть про оглавление. Главное: зарезервировать место под оглавление.

5. Заключение

Вспомним урок 18 и урок 19 Панель быстрого доступа. На панели, которую я рекомендовала вам установить две кнопки «Создать»:

1. Создает новый документ на базе шаблона Normal (мы откорректировали этот шаблон на уроке 36)
2. Позволяет зайти в папку с коллекцией пользовательских шаблонов (шаг 2 раздела 4)

Я создала шаблон «1_Записи сайта» для уроков, которые я размещаю на своем сайте. Этот шаблон имеет свою коллекцию стилей, набор экспресс-таблиц (замечательная вещь – вам понравится) и массу других полезностей.

А это скриншот моей папки «Пользовательские шаблоны Office»:

1. Шаблоны Excel
2. Шаблоны PowerPoint
3. Шаблоны Visio
4. Шаблоны Word

Удобно, когда шаблоны в одном месте, можно скопировать на флешку, поделиться с коллегами и друзьями, отправить на домашний компьютер.