Как сделать ссылку на рисунок в ворде

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Шаблон формы Microsoft InfoPath 2010 можно включать различные виды элементов управления предназначен для сбора и отображения информации в виде объекта — файла вложений, рисунков и гиперссылок.

В этой статье

Сведения об элементах управления «Вложенный файл», «Рисунок» и «Гиперссылка»

Вложенный файл

С помощью элемента управления «Вложенный файл» к отправляемой форме можно прикрепить файл. Например, пользователь, заполняющий форму страхового отчета, может прикрепить к ней страховую заявку в виде документа в формате PDF.

Элемент управления «Вложенный файл» используется, если нужно:

предоставить пользователям возможность прикрепить файл к форме перед ее отправкой.

Рисунок

С помощью элемента управления Рисунок пользователь, заполняющий форму, может вставить в нее рисунок. Данные этого рисунка сохраняются в базовой форме. По умолчанию на шаблон формы добавляется пустой элемент управления «Рисунок». Однако можно указать рисунок, который следует добавлять по умолчанию.

Можно также разрешить или запретить пользователям удалять и заменять рисунок по умолчанию в элементе управления «Рисунок». Если рисунок по умолчанию не задан, пользователи видят значок рисунка и надпись Вставить рисунок. По умолчанию при вставке пользователем рисунка размер соответствующего элемента управления автоматически изменяется. Однако размер элемента управления «Рисунок» можно задать явно, и в результате будет изменяться размер вставляемых в него рисунков.

Элемент управления «Рисунок» используется, если нужно:

разрешить пользователям вставлять рисунки, в том числе фотографии, клипы и чертежи;

добавить на шаблон формы временный рисунок, который пользователи смогут удалять и заменять (например, заполнитель для фотографии);

разместить на шаблоне формы изображения из базы данных или другого внешнего источника данных;

отобразить рисунок, который будет меняться в соответствии с логикой формы (например, при щелчке имени в элементе управления выбора пользователей изображение в элементе управления «Рисунок» может заменяться фотографией соответствующего пользователя).

Рисунок от руки

С помощью элемента управления «Рисунок от руки», включенного в шаблон формы, можно предоставить пользователям планшетных ПК возможность рисовать и писать поверх рисунка или пустого поля в форме InfoPath. По умолчанию в шаблон формы добавляется пустой элемент управления «Рисунок от руки», однако для него можно задать фоновый рисунок. В результате пользователи смогут рисовать планшетным пером непосредственно поверх этого рисунка. Например, оценщик размера убытка может обвести места повреждения на изображении автомобиля в шаблоне формы страховой заявки.

Примечание: Элементы управления Рисунок от руки, не безопасный способ сбора и сохранения подписей пользователей. Если вы хотите собрать и сохранить подписи от пользователей, рекомендуется использовать цифровые подписи.

Элемент управления «Рисунок от руки» используется, если нужно:

предоставить пользователям планшетных ПК специальное место на форме, где они смогут писать или рисовать (например, нарисовать от руки какой-то сложный элемент или технический набросок, такой как математическая формула или схема определенного бизнес-процесса).

В следующем примере элемент управления рисунка от руки применяется для сбора набросков дорожно-транспортного происшествия в шаблоне формы страховой заявки.

Гиперссылка

С помощью элемента управления «Гиперссылка», размещенного на форме, пользователи могут добавить или изменить гиперссылку. Если щелкнуть гиперссылку при редактировании или просмотре формы, в веб-браузере автоматически откроется соответствующая страница. Это полезно в ситуациях, когда при вводе данных в форме пользователь должен указать гиперссылку.

Элемент управления «Гиперссылка» используется, если нужно:

получить от пользователя адрес веб-сайта;

отобразить для пользователя адрес веб-сайта.

Вставка элементов управления «Вложенный файл», «Рисунок» и «Гиперссылка»

В процедуре добавления элемента управления имеются небольшие различия в зависимости от того, создается ли новый пустой шаблон формы или он основан на базе данных или другом внешнем источнике данных.

Добавление элемента управления на новый пустой шаблон формы

На шаблоне формы установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент управления.

На вкладке Главная в группе Элементы управления выберите тип элемента управления, который требуется вставить.

Вставка вложений, рисунков и гиперссылок

При вставке элемента управления «Рисунок» выполните в диалоговом окне Добавление элемента управления рисунка одно из указанных ниже действий.

Вставка вложений, рисунков и гиперссылок

Чтобы сохранить данные рисунка в форме, установите переключатель Включить в форму и нажмите кнопку ОК. В результате данные рисунка будут закодированы в форме. Включение рисунка в форму полезно, если нужно обеспечить возможность переноса формы и ее данных.

Чтобы отобразить внешний рисунок, установив с ним связь и не сохраняя его в форме, установите переключатель Создать ссылку и нажмите кнопку ОК. В этом случае в форме сохраняется гиперссылка, которая указывает на данные рисунка на удаленном сайте. Создание ссылки на рисунок полезно, если пользователям может потребоваться изменить связанный рисунок или нужно уменьшить размер файла формы.

Примечание: При просмотре связанных изображений в форме пользователи должны обладать доступом к расположению исходного файла рисунка. В противном случае рисунок не появится в форме.

Чтобы добавить метку к элементу управления, введите текст выше или возле элемента управления. Например если вы вставили гиперссылку управления со ссылками на веб-страницу вашей компании, введите, «веб-страницы».

Добавление элемента управления на шаблон формы, основанный на существующем источнике данных

Если шаблон формы разрабатывается на основе внешнего источника данных, из этого источника извлекаются поля и группы, которые затем помещаются в область задач Поля. В этом случае элемент управления можно добавить, перетащив поле на форму из области задач Поля, либо вставить его, как описано ниже.

На шаблоне формы установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент управления.

Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее поле из внешнего источника данных в области задач Поля.

Выберите тип элемента управления, совместимый с этим типом данных.

По умолчанию в качестве подписи элемента управления используется имя соответствующего поля или группы, однако подпись можно изменить.

Совет: Также можно перетащить поле из области задач поля в форму. Если вы сделаете это зависит от типа поля наиболее подходящий элемент управления. Если не выбран правильный тип по умолчанию, используйте метод предыдущей для выбора правильного типа.

Параметры элементов управления «Вложенный файл», «Рисунок» и «Гиперссылка»

Выбор фона или рисунка по умолчанию для элемента управления «Рисунок» или «Рисунок от руки»

Для элементов управления «Рисунок», данные которых сохраняются в форме, и для элементов управления «Рисунок от руки» можно задать фон или изображение по умолчанию. Для этого выполните указанные ниже действия.

Выделите нужный элемент управления «Рисунок» или «Рисунок от руки».

В разделе Работа с элементами управления на вкладке Свойства в группе Свойства выберите команду Свойства элемента управления.

Вставка вложений, рисунков и гиперссылок

Для элемента управления «Рисунок» установите переключатель Указать рисунок по умолчанию: и нажмите кнопку Обзор.

Примечание: Этот параметр недоступен, если рисунок был добавлен как ссылка.

Для элемента управления «Рисунок от руки» установите флажок Использовать фоновый рисунок.

Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Установка значения для элемента управления «Гиперссылка»

В области задач Поля щелкните правой кнопкой мыши поле, с которым связан элемент управления «Гиперссылка».

Выберите пункт Свойства.

Введите нужный URL-адрес в поле Значение.

Примечание: Выражение XPath можно использовать для расчета динамических гиперссылки. Дополнительные сведения читайте в статье Добавление формул и функций в InfoPath 2010.

Вставка вложений, рисунков и гиперссылок

Чтобы сделать элемент управления «Гиперссылка» доступным только для чтения и запретить его изменение пользователями при заполнении формы, выполните указанные ниже действия.

Выделите элемент управления «Гиперссылка».

Повышаем эффективность работы с Word

В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.

Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.

В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.

Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).

Описанные операции

Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)

Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.

Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).

Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.

Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.

Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).

Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.

Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)

Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).

Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.

Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)

Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.

Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.

Данный подход приходит в голову первым, однако Word и это умеет делать автоматически. Если в тексте встречаются ссылки на рисунки, то крайне полезно делать их именно ссылкой, а не вручную вписанным номером. Это позволяет отказаться от механической проверки актуальности ссылок, которые обязательно начнут сбиваться при малейшем редактировании документа, и переложить указанную работу исключительно на Word. Более того, при перестановке рисунка по тексту или же вставке новых рисунков ссылки обновляются в соответствии с обновленной нумерацией. Если вдруг ссылка дана на несуществующий объект, то вместо номера рисунка (таблицы) появится сообщение вида «Ошибка! Источник ссылки не найден.». Используя поиск, можно быстро отследить корректность всех перекрестных ссылок по фразе «Ошибка».

Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).

Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.

Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)

По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.

Для отображения только номера объекта необходимо выделить поле ссылки (1) и нажать «SHIFT+F9», при этом откроется код ссылки (2), в него нужно дописать сочетание « \# \0 » и обязательно поставить в конце пробел (3). Чтобы увидеть номер рисунка (таблицы), необходимо обновить содержимое поля нажатием «F9» (4).

Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.

Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)

Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.

По аналогии можно быстро изменить отображение перекрестных ссылок на рисунки (таблицы). Для этого выделяем весь текст нажатием «Ctrl+A», отображаем коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», копируем в буфер обмена текст « \# \0 » (пробел в конце обязателен) и вставляем его в конце требуемых полей. Обновляем поля нажатием «F9», когда документ обработан до конца.

Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)

Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.

Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.

Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.

Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат.

Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе «Начать заново с 1»

Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.

Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.

Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.

Карта стилей

Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй — используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.

Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.

Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word — стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?

Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:

Как сделать ссылку на рисунок в Ворде (Word)?

Ссылка — это фраза или слово нажав по которой осуществляется переход на последующую страницу.

Сначала подпишите картинку. Для этого кликните правой кнопкой компьютерной мыши по картинке и выберите «Вставить название». Потом наведите компьютерную мышь на то место в тексте, куда нужно будет добавить сноску на изображение. На панели инструментов нажимаете на кнопку «Перекрёстная ссылка».

Потом выбираете нужные вам значения.

Далее нажимаете «Вставить» и сноска появляется в документе.

В конце проверяете работает ли ссылка. Нажимаете кнопкой мыши по ссылке и смотрите куда осуществляется переход если не туда, то просто отменяете все действия и настраиваете заново.

Ссылку на рисунок (картинку) в Ворде можно сделать следующим образом:

1) Сначала нужно подписать рисунок (точнее — вставить его название).

Для этого щёлкаем по рисунку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем "Вставить название".

2) Затем ставим курсор в то место в тексте, куда нужно добавить ссылку на рисунок.

На панели инструментов "Ссылки" нужно нажать на кнопку "Перекрёстная ссылка".

3) В окне работы с перекрёстными ссылками выбираем нужные нам параметры.

"Для какого названия" — "Рисунок 1" (то есть тот рисунок, на который требуется создать ссылку).

4) После нажатия на кнопку "Вставить" ссылка появится в документе.

Как правило, в тексте должно идти склонение названия ссылки.

"На рисунке 1 изображено. "

В этом случае можно вручную исправить текст ссылки, и она должна остаться кликабельной.

Есть и другой вариант — сделать так, чтобы в тексте ссылки остался только номер рисунка.

1) Выделяем ссылку.

2) Набираем комбинацию клавиш "Shift" + "F9", ссылка изменить вид:

3) В конец этого кода дописываем несколько дополнительных символов (перед закрывающей фигурной скобкой должен быть пробел):

4) Теперь нужно нажать на клавишу "F9".

Ссылка будет иметь вид номера рисунка.

Ворд является очень удобной программой, и несмотря на наличие платных аналогов, да и бесплатных тоже, многие предприятия работают именно в Ворде. Там мы делаем фототаблицы, однако не все знают, что можно еще и делать ссылку на рисунок.

Для этого нам необходимо перенести рисунок в Ворд, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вставить заголовок».

Далее мы выбираем место, куда хотим вставить ссылку и находим в основном меню, которое располагается главное большего меню, там выбираем «ссылки» и подпункт «перекрестная ссылка».

В открывшемся окне мы выбираем нужные нам параметры вставки, после чего нажимаем кнопку «вставить». Если все правильно сделали, то появится ссылка.

Чтобы вставить рисунок в Microsoft Word, перейдите на вкладку "Вставка" на ленте. Оттуда нажмите на "Вставить рисунок". Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать рисунок для вставки. Затем вы можете перетащить картинку в разные места документа. После вставки рисунка можно прикрепить рисунок, чтобы создать ссылку на документ. Затем можно использовать инструмент "Вставить ссылку", чтобы создать ссылку на рисунок. Возможно, вы захотите добавить к картинке подпись, чтобы люди знали, что это за картинка и почему вы на нее ссылаетесь!

Чтобы создать ссылку на изображение, сначала щёлкните его правой кнопкой мыши и выберите «Вставить заголовок» в появившемся контекстном меню. Чтоб вы точно знали, на какой из рисунков в документе вы будете ссылаться, потом принять, нажав Ок. Затем найдите в тексте место, куда вы хотите вставить ссылку на изображение, выделите это слово и нажмите на слово -ссылка-вверху. Откроется соответствующая панель инструментов, поэтому выберите перекрестную ссылку. Появляется окно, в котором выбираем изображение, тип ссылки, выбираем поле, выбираем название изображения и нажимаем ок. Также нужно проверить, работает ли полученная ссылка и указывает ли она на нужное вам изображение. Перейдём по ссылке и посмотрим, куда идёт переход, если его нет, то можно отменить последнее действие и повторить. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и отредактировать гиперссылку.

Как вставить ссылку на рисунок в word

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Пример: "Пояснение к тенденции роста см. на рис. 2."

На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

Если флажок Добавить слово "выше" или "ниже" активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поля — это наборы данных, которые предписывают приложению Word автоматически вставить в документ текст, рисунки, номера страниц и другие элементы. Например, поле DATE служит для вставки текущей даты. Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, рисунок и т. п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то дата будет изменяться каждый день, когда вы открываете и сохраняете файл. Аналогично при изменении рисунка, который хранится в другом месте, но на который указывает ссылка в поле, обновление будет выполняться автоматически, так что вам не придется вставлять его повторно.

Если вставленная перекрестная ссылка имеет вид или похожий, это означает, что приложение Word отображает коды полей вместо значений полей. Если вы отправите документ на печать или скроете коды полей, будут отображаться значения полей. Чтобы увидеть значения полей вместо кодов полей, нажмите клавиши ALT+F9. Можно также щелкнуть код поля правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Коды/значения полей.

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

A blogging framework for hackers.

Dec 12 th , 2013

В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще. Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!

Рис.2 Добавление изображения

Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.

Рис.3 Интерфейс добавления названия

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).

Рис.4 Изменение постоянной части названия

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис.5 Добавление названия рисунка

Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.

Рис.6 Изменение стиля

Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).

Рис.7 Выделение номера для создания закладки

Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.

Рис.8 Интерфейс для добавления закладки

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9 . В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9

Рис.9 Создание ссылки

Внутри этих скобок следует написать < ref имя_закладки >, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).

Рис.10 Добавление ссылки на закладку

Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).

Рис.11 Обновление поля

В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.

Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.

Ссылка на рисунок в Ворде — как сделать?