Как установить принтер по умолчанию в Windows 10/11 (а то идет распечатка не на тот принтер)
Вопрос от пользователя
Здравствуйте.
Подскажите с одним вопросом. В общем, есть спец. программа для подготовки отчетов по стат. данным (видел ее только на работе, Яндекс о ней ничего не знает). И там есть одна кнопка — «Печать» , при ее нажатии данные отправляются сразу на принтер. Но беда в том, что у нас несколько принтеров, и, разумеется, сейчас печать идет не туда.
Подскажите, как Windows и этой программе «сказать», чтобы они печатали на другой принтер? Может как-то можно заменить принтер по умолчанию на другой?
Д оброго времени суток!
К сожалению, с вашей программой я вам вряд ли подскажу (во-первых, ее не назвали, а во-вторых, вероятно она «написана» конкретно для вашей фирмы/завода. ).
Предполагаю, что если в Windows заменить принтер по умолчанию на другой (нужный вам) — с печатью станет все в порядке! Собственно, именно этот вопрос я и затрону ниже.
Выбор и установка принтера
Вариант 1
Для начала рекомендую попробовать нажать сочетание клавиш Ctrl+P — оно используется по умолчанию для вызова окна печати в большинстве программ (которые вообще поддерживают данную функцию).
Если окно печати появится — обратите внимание на меню настроек (в моем случае оно справа) — в них можно выбрать принтер, на котором и будет распечатан документ. 👇👇
(Это я к тому, что в интерфейсе вашей программы может быть только одна кнопка «Распечатать», но при нажатии на сочетание клавиш Ctrl+P — не исключено, что появится окно настроек. )
Сочетание Ctrl+P — открывает окно настроек печати
Вариант 2
Во вкладке «Принтеры» в контрольной панели можно двумя кликами мышки изменить принтер по умолчанию. Для этого нужно нажать Win+R , и в строку «Выполнить» ввести команду: shell:PrintersFolder
shell PrintersFolder — открыть вкладку с принтерами
Среди списка принтеров нужно будет найти нужный, нажать на нем правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать «Использовать по умолчанию» . Затем подтвердить свое намерение (Windows покажет доп. меню. ). См. скрин ниже. 👇
ПКМ по принтеру — в меню использовать по умолчанию
Обратите внимание, что в этой же вкладке с принтерами можно изменить параметры печати конкретного принтера + удалить все ненужные устройства (это может быть полезно, если не получается изменить принтер по умолчанию).
Настройка параметров печати, удаление принтера
Вариант 3
В современных Windows 10/11 в параметрах системы есть вкладка «Bluetooth и устройства / Принтеры и сканеры» — рекомендуется ее открыть (именно с помощью нее можно решить наш вопрос). См. скрин ниже. 👇
Bluetooth и устройства — принтеры и сканеры
Далее нужно отключить параметр «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» и открыть тот принтер, который вы хотите сделать основным при печати документов. См. скриншот ниже. 👇
Разрешить Windows автоматически назначать принтер по умолчанию
Среди параметров принтера есть опции для его полного удаления из системы, настройки печати, средства устранения неполадок, использование по умолчанию и т.д.
Использовать принтер по умолчанию, удалить, или настроить (параметры в Windows 11)
Вариант 4
Изменить принтер (который используется Windows по умолчанию) можно в 📌командной строке (запущенной от имени администратора!). В ней нужно воспользоваться последовательно двумя командами (привел их ниже): первая покажет нам список принтеров (и их имена), а вторая установит указанный принтер как основной (разумеется, имя принтера задайте свое!).
wmic printer get name,default
wmic printer where name=»PDF24″ call setdefaultprinter
(важно, вместо «PDF24» — укажите свое имя принтера!).
Установка принтера по умолчанию в Windows
Перейдите Bluetooth & устройства >принтеры & сканеры > выбрать принтер. Затем нажмите кнопку Использовать по умолчанию.
Если параметр «Задать по умолчанию» не отображается, можно выбрать параметр «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию». Чтобы выбрать принтер по умолчанию самостоятельно, необходимо очистить этот флажок.
Открытие сканеров & принтеров
По умолчанию используется принтер, который вы использовали в последний раз. Чтобы включить этот режим:
Откройте пуск > Параметры > Bluetooth & >принтеры & сканеры.
Установите переключатель рядом с кнопкой «Windows управлять принтером по умолчанию» и убедитесь, что он включен.
Чтобы выбрать принтер по умолчанию:
Выберите Пуск >Параметры .
Перейдите в раздел Устройства > Принтеры и сканеры, выберите принтер и нажмите кнопку Управление. Затем нажмите кнопку Использовать по умолчанию.
Если параметр «Задать по умолчанию» не отображается, можно выбрать параметр «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию». Чтобы выбрать принтер по умолчанию самостоятельно, необходимо очистить этот флажок.
Открытие сканеров & принтеров
По умолчанию используется принтер, который вы использовали в последний раз. Чтобы включить этот режим:
Откройте меню > Параметры > устройств > принтеры & сканеры.
Установите флажок рядом со строкой Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию.
Назначение принтера по умолчанию
К компьютеру на Windows 10 может одновременно подключаться несколько печатных устройств. В таком случае потребуется среди всех подключенных устройств указать один активный принтер. Если процесс печати в большинстве случае происходит через какой-то один принтер, то постоянно назначать его активным вручную становится утомительно. В таком случае его лучше сразу назначить устройством по умолчанию, а при необходимости выполнить переключение на другой принтер.
Как назначить принтер по умолчанию в Windows 10
В ОС Windows 10 существует несколько способов назначения принтера устройством для печати по умолчанию. Один из вариантов актуален только для «десятки», в то время как другой может быть использован и в других версиях Windows.
Вариант 1: Параметры Windows 10
Данный вариант подходит исключительно пользователям Windows 10. С помощью «Параметров» системы пользователь может за несколько кликов настроить использование того или иного принтера в операционной системе в качестве устройства по умолчанию.
Делается это следующим образом:
- Запустите «Параметры». Это можно сделать, нажав на кнопку «Пуска» и кликнув там по иконке в виде шестерёнки. Вместо это можно также использовать сочетание клавиш Win+I.
- Среди разделов «Параметров» переключитесь на «Устройства».
Вариант 2: Панель управления
Этот вариант уже можно назвать универсальным для пользователей всех более-менее новых Windows.
- Выполните открытие «Панели управления». Сделать это можно, например, через поисковую строку по системе. Для открытия последней используйте сочетание клавиш Win+S или кликните по иконке лупы.
- В данную строку введите наименование искомого объекта и выберите «Панель управления» в результатах поиска.
Вариант 3: Командная строка
Тоже универсальный вариант для пользователей практически любой операционной системы Windows:
-
Запустите «Командную строку». Выполнить запуск лучше всего через поисковую строку, так как там есть возможность запустить её от имени администратора. Пропишите в поиск наименование искомого объекта (можно обойтись сокращением cmd). В результатах поиска воспользуйтесь кнопкой «Запустить от имени администратора».
Возможные проблемы
В настройках Windows 10 может быть включена функция, отвечающая за автоматическое переключение принтера, используемого по умолчанию. Если это так, то переключение будет производится автоматически, если вам потребуется использовать принтер, отличный от того, что вы ранее задали по умолчанию.
Отключить эту функцию можно так:
- Откройте «Параметры» операционной системы и переключитесь там в категорию «Устройства».
- В левой панели переключитесь на пункт «Принтеры и сканеры». Пролистайте окошко до нижней части. Там нужно будет снять отметку с пункта «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию».
Такая проблема актуальна только для Windows 10 и решается только таким образом.
Таким образом вы можете легко установить нужный принтер в качестве устройства по умолчанию. Если у вас остались какие-то вопросы или есть предложения, напишите их в комментариях под этой статьёй.
Назначение и настройка принтера по умолчанию, как его установить на Windows 10
Если к одному персональному устройству подключено несколько периферийных, пользователю необходимо выполнить определенные настройки для корректной дальнейшей работы. Чтобы распечатать документ в операционной системе Windows 10, потребуется установить отдельный принтер по умолчанию. Существует несколько основных способов – через «Параметры», блок панели управления и Командную строку.
Применение меню «Параметры»
Чтобы самостоятельно назначить устройство на определенный режим, нужно выполнить некоторые шаги. Инструкция для пользователей:
- открыть раздел «Параметры» (через поисковую строку на панели задач или с помощью кнопки «Пуск» на мониторе рабочего стола, кликнуть по значку шестеренки). Внимание! Дополнительный способ выбрать необходимую утилиту – нажать сочетание горячих кнопок на клавиатуре – «Win» и «I». Использование стандартных команд помогает упростить взаимодействие с операционной системой персонального компьютера;
- в новом окне перейти к подразделу «Устройства»;
- раскрыть вкладку «Принтеры и сканеры»;
- откроется отдельное рабочее окно, в правой части которого необходимо кликнуть по строке «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» – снять флажок (если потребуется запретить корректировки, галочку нужно будет снова поставить);
- в отображаемом списке доступных элементов, выбрать нужный и кликнуть по кнопке «Управление».
В следующем пункте установить необходимый формат использования. При этом, если флажок не снять, окно «Использовать по умолчанию» не отобразится.
Используя панель управления
Следующий способ – работа через встроенный блок панель управления. Настроить необходимые характеристики можно следующим образом:
- кликнуть по строке «Поиск» на панели задач, ввести название искомой папки, выбрать верхний элемент в списке;
- справа вверху выбрать режим просмотра «Мелкие значки», перейти к папке «Устройства и принтеры»;
- в подразделе «Принтеры» нажать правой клавишей мышки по названию периферийного устройства, чтобы вызвать контекстное меню объекта;
- из представленного списка выбрать установку режима «Использовать по умолчанию».
Если значение «Разрешить управление принтером Windows» активировано, то на мониторе персонального компьютера появится отдельное окно, в котором нужно подтвердить установку устройства. Если ограничение не снято, панель подтверждения не появится на экране.
Командная строка
Command Line – это встроенный в операционную систему инструмент, с помощью которого пользователь может самостоятельно изменить значения различных блоков и характеристик ПК. Например, управлять через специальные команды работой периферийных устройств. Этапы действий юзера:
- отключить запрет на управление принтерами – снять флажок напротив строки «Разрешить Windows управлять принтером, установленным по умолчанию»;
- запустить Командную строку (найти через строку поиска или меню кнопки «Пуск»). Внимание! Важно запускать окно Command Line от имени и с правами Администратора, в противном случае внесенные изменения не будут сохранены. Кроме того, нужно внимательно вводить команды – некорректный ввод данных может спровоцировать сбой операционки;
- установить курсор в окне и ввести команду «REG ADD «HKCU\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows NT\\CurrentVersion\\Windows» /v LegacyDefaultPrinterMode /t REG_DWORD /d 1 /f», подтвердить клавишей «Enter»;
- на мониторе отобразится список доступных устройств, а также информация о том, какой принтер установлен по умолчанию в текущий момент (справа от наименования оборудования будет написано «TRUE»);
- чтобы сделать другой периферийный элемент основным, нужно ввести значение «wmic printer where name=»Имя_принтера» call setdefaultprinter».
Затем команду подтверждают стандартным образом – и принтер установлен в нужном режиме.
Возможные проблемы
Если необходимый элемент не устанавливается как основной, нужно проверить несколько пунктов:
- проверить обновления драйверов необходимого принтера (последние данные можно найти на официальном сайте производителя оборудования);
- использовать процедуру восстановления операционной системы персонального компьютера (поэтому периодически нужно создавать точку отката ОС до рабочей версии);
- проверить работу периферии через безопасный режим, который можно открыть в момент запуска компьютера (портативного или стационарного).
В некоторых случаях понадобится полная переустановка драйверов для принтера. Подойдут скачанные файлы с официального сайта или информация с прикрепленными дисками.
Для того чтобы распечатывать документы с определенного принтера, необходимо установить устройство в режим «По умолчанию». Осуществить процедуру можно через Командную строку, разделы «Параметры» и панель управления.