Как правильно оформить приказ в ворде?
Подготовленный заранее шаблон приказа в MS Word поможет упростить работу делопроизводителя и секретаря. Не нужно будет каждый раз вспоминать правила оформления .
Как сделать в ворде приказ?
Создание документа на основе шаблона Выберите Файл/Создать/Мои шаблоны. В окне диалога на вкладке Личные выделите пиктограмму шаблона Бланк приказа/ в области Создать установите переключатель документ/ОК. На экране появится подготовленный шаблон.
Какой шрифт должен быть в приказе?
Однако при заполнении унифицированных форм документов рекомендуют использовать шрифт Times New Roman Cyr размером 12–15 или Times DL размером 12–14, одинарный или двойной интервал.
Как правильно оформить приказ в ворде? Ответы пользователей
При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем «Формы» (Пункт главного меню «Вид» — «Панели .
Обратите внимание, что как ранее (согласно ГОСТ Р 6.30-2003), так и сейчас (по ГОСТ 7.0.97-2016) вид документа указывается прописными буквами (например, ПРИКАЗ) .
Скачайте пример заполнения приказа в Word и вставьте в него свои данные. . Как правильно оформлять должность в тексте распорядительного документа в .
Как создавать шаблоны в Word. Рутинную работу с однотипными документами можно свести к минимуму, если формировать их на основе шаблонов Word .
В статье расскажем, как правильно оформлять приказы разных видов. Объясним, из-за каких ошибок документ признают незаконным. Содержание:.
В Microsoft Word куча готовых шаблонов для разных видов документов, но среди них нет бланков писем, актов или приказов, .
подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;; решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.
Работая с приказом, нужно как минимум знать правила: оформления бланков приказов,; оформления текста приказа,; подписания приказа,; рассылки .
Программы для бизнеса
В программе «Сотрудники предприятия» в разделе «Сотрудники» есть возможность печати приказов на базе полей карточки сотрудника, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Для создания шаблона приказа можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например приказа из папки Шаблоны документов в папке с программой, который включен в стандартную версию программы.
Для примера возьмем приказ на отпуск Т-6.
В Microsoft Word 2007 и 2010 нужно будет включить вкладку «Разработчик».
Для этого выберите пункт контекстного меню «Настройка панели быстрого доступа» (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).
Откроется окно «Параметры Word».
В разделе «Основные» поставьте галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте», затем нажмите ОК.
На ленте появится вкладка «Разработчик».
Нужные нам кнопки расположены в блоке «Формы предыдущих версий».
При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем «Формы» (Пункт главного меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы»).
В качестве вставляемых объектов в документ Word используются «Поля формы».
Нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов «Формы» самую левую иконку с буквами «ab». В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект «Поле формы».
Дважды щелкните левой клавишей мыши по «Полю формы» и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство «Закладка». Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.
Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение — оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.
Соответствие значений закладок полям программы Сотрудники предприятия для документов, формируемых из карточки сотрудника:
«ТекстовоеПоле1» — Номер договора
«ТекстовоеПоле2» — Город (из карточки организации)
«ТекстовоеПоле3» — Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
«ТекстовоеПоле4» — Наименование организации работодателя
«ТекстовоеПоле5» — Должность и ФИО руководителя организации работодателя в родительном падеже
«ТекстовоеПоле6» — ФИО работника+паспортные данные
«ТекстовоеПоле7» — ФИО работника
«ТекстовоеПоле8» — Наименование организации работодателя
«ТекстовоеПоле9» — Наименование отдела (структурного подразделения)
«ТекстовоеПоле10» — Наименование должности работника
«ТекстовоеПоле11» — Квалификационная категория работника
«ТекстовоеПоле12» — Адрес организации, конкретное место работы
«ТекстовоеПоле13» — Тип (вид) места работы основной/по совместительству
«ТекстовоеПоле14» — Характер работы (Вид договора: бессрочный/срочный (срок и причины заключения))
«ТекстовоеПоле15» — Начало работы (ДД +месяц +ГГГГ)
«ТекстовоеПоле16» — Окончание работы (ДД +месяц +ГГГГ)
«ТекстовоеПоле18» — Продолжительность испытательного срока (дней)
«ТекстовоеПоле19» — Дата начала работы (ДД +месяц +ГГГГ)
«ТекстовоеПоле20» — Дата окончания испытательного срока
«ТекстовоеПоле21» — Размер заработной платы (без учета льгот и компенсаций)
«ТекстовоеПоле22» — Продолжительность рабочей недели
«ТекстовоеПоле23» — Длительность отпуска
«ТекстовоеПоле24» — Фамилия
«ТекстовоеПоле25» — Имя
«ТекстовоеПоле26» — Отчество
«ТекстовоеПоле27» — Дата рождения
«ТекстовоеПоле28» — Адрес регистрации
«ТекстовоеПоле29» — Серия и номер паспорта
«ТекстовоеПоле30» — Кем и когда выдан паспорт
«ТекстовоеПоле31» — ИНН работника
«ТекстовоеПоле121» — Номер пенсионного страхового свидетельства работника
«ТекстовоеПоле32» — Наименование организации работодателя
«ТекстовоеПоле33» — Адрес работодателя
«ТекстовоеПоле151» — ОГРН Работодателя
«ТекстовоеПоле34» — ИНН Работодателя
«ТекстовоеПоле35» — Телефон и факс работодателя
«ТекстовоеПоле36» — Расс.счет работодателя
«ТекстовоеПоле37» — Наименование и адрес банка организации работодателя
«ТекстовоеПоле38» — Корр.счет банка организации работодателя
«ТекстовоеПоле39» — БИК банка организации работодателя
«ТекстовоеПоле40» — КПП работодателя
«ТекстовоеПоле41» — Должность и ФИО руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле42» — Город (из карточки организации)
«ТекстовоеПоле43» — Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
«ТекстовоеПоле44» — Фамилия + И+О руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле47» — ОКПО организации работодателя
«ТекстовоеПоле56» — Оклад
«ТекстовоеПоле120» — Оклад прописью
«ТекстовоеПоле57» — Надбавка (руб)
«ТекстовоеПоле405» — Надбавка (%)
«ТекстовоеПоле406» — Доп. надбавка 1 (руб)
«ТекстовоеПоле407» — Доп. надбавка 1 (%)
«ТекстовоеПоле408» — Доп. надбавка 2 (руб)
«ТекстовоеПоле409» — Доп. надбавка 2 (%)
«ТекстовоеПоле420» — Доп. надбавка 3 (руб)
«ТекстовоеПоле421» — Доп. надбавка 3 (%)
«ТекстовоеПоле422» — Доп. надбавка 4 (руб)
«ТекстовоеПоле423» — Доп. надбавка 4 (%)
«ТекстовоеПоле424» — Доп. надбавка 5 (руб)
«ТекстовоеПоле425» — Доп. надбавка 5 (%)
«ТекстовоеПоле58» — КТУ
«ТекстовоеПоле130» — Телефон мобильный работника
«ТекстовоеПоле131» — Телефон домашний работника
«ТекстовоеПоле132» — № медицинского полиса работника
«ТекстовоеПоле133» — Количество полных лет работника
«ТекстовоеПоле134» — Место рождения работника
«ТекстовоеПоле135» — Гражданство работника
«ТекстовоеПоле136» — Национальность работника
«ТекстовоеПоле137» — Семейное положение работника
«ТекстовоеПоле138» — Адрес фактического проживания работника
«ТекстовоеПоле139» — Код подразделения, выдавшего общегражданский паспорт
«ТекстовоеПоле140» — Тип образования 1
«ТекстовоеПоле141» — Специальность 1
«ТекстовоеПоле142» — Полное обозначение ВУС
«ТекстовоеПоле143» — Воинское звание
«ТекстовоеПоле144» — Категория запаса
«ТекстовоеПоле145» — Состав
«ТекстовоеПоле146» — Категория годности
«ТекстовоеПоле147» — Комиссариат
«ТекстовоеПоле148» — Общий учет
«ТекстовоеПоле149» — Спец учет
«ТекстовоеПоле150» — Отметка о снятии с воинского учета
«ТекстовоеПоле53» — ФИО сотрудника в родительном падеже
«ТекстовоеПоле97» — ФИО сотрудника в дательном падеже
«ТекстовоеПоле200» — Текущая дата
«ТекстовоеПоле201» — Фамилия
«ТекстовоеПоле202» — Имя
«ТекстовоеПоле203» — Отчество
«ТекстовоеПоле204» — Место рождения
«ТекстовоеПоле205» — Гражданство
«ТекстовоеПоле206» — Язык
«ТекстовоеПоле207» — Уровень владения языком
«ТекстовоеПоле208» — Тип образования
«ТекстовоеПоле209» — Дата рождения ДД+месяц+ГГ+года
«ТекстовоеПоле210» — Наименование учебного заведения 1
«ТекстовоеПоле211» — Год окончания учебного заведения 1
«ТекстовоеПоле212» — Наименование документа об образовании 1
«ТекстовоеПоле213» — Серия документа об образовании 1
«ТекстовоеПоле214» — Номер документа об образовании 1
«ТекстовоеПоле215» — Квалификация по диплому 1
«ТекстовоеПоле216» — Специальность по диплому 1
«ТекстовоеПоле217» — Наименование учебного заведения 2
«ТекстовоеПоле218» — Год окончания учебного заведения 2
«ТекстовоеПоле219» — Наименование документа об образовании 2
«ТекстовоеПоле220» — Серия диплома 2
«ТекстовоеПоле221» — Номер диплома 2
«ТекстовоеПоле222» — Квалификация по диплому 2
«ТекстовоеПоле223» — Специальность по диплому 2
«ТекстовоеПоле224» — Наименование послевузовского образования
«ТекстовоеПоле225» — Наименование органа, выдавшего документ о послевузовском образовании
«ТекстовоеПоле226» — Номер документа о послевузовском образовании, дата выдачи
«ТекстовоеПоле227» — Год выдачи документа о послевузовском образовании
«ТекстовоеПоле228» — Специальность по диплому о послевузовском образовании
«ТекстовоеПоле229» — Основная профессия
«ТекстовоеПоле230» — Дополнительная профессия
«ТекстовоеПоле231» — Текущая дата ДД+месяц+ГГ+года
«ТекстовоеПоле232» — Количество дней общего стажа
«ТекстовоеПоле233» — Количество месяцев общего стажа
«ТекстовоеПоле234» — Количество лет общего стажа
«ТекстовоеПоле235» — Количество дней страхового стажа
«ТекстовоеПоле236» — Количество месяцев страхового стажа
«ТекстовоеПоле237» — Количество лет страхового стажа
«ТекстовоеПоле238» — Количество дней стажа на предприятии
«ТекстовоеПоле239» — Количество месяцев стажа на предприятии
«ТекстовоеПоле240» — Количество лет стажа на предприятии
«ТекстовоеПоле241» — Семейное положение
«ТекстовоеПоле242» — Табельный номер
«ТекстовоеПоле243» — ИНН
«ТекстовоеПоле244» — Номер пенсионного страхового свидетельства
«ТекстовоеПоле245» — Алфавит
«ТекстовоеПоле246» — Характер труда
«ТекстовоеПоле247» — Тип места работы
«ТекстовоеПоле248» — Пол
«ТекстовоеПоле249» — Ученая степень
«ТекстовоеПоле250» — Наименование базы (Краткое наименование организации)
«ТекстовоеПоле251» — ФИО сотрудника в винительном падеже
«ТекстовоеПоле252» — ФИО сотрудника в творительном падеже
«ТекстовоеПоле253» — Наименование отдела в родительном падеже
«ТекстовоеПоле254» — Дата регистрации по месту жительства
«ТекстовоеПоле255» — Фамилия+и.+О.
«ТекстовоеПоле256» — Фамилия+и.+О.в родительном падеже
«ТекстовоеПоле257» — Фамилия+и.+О.в дательном падеже
«ТекстовоеПоле258» — Фамилия+и.+О.в винительном падеже
«ТекстовоеПоле259» — Фамилия+и.+О.в творительном падеже
«ТекстовоеПоле260» — Кабинет
«ТекстовоеПоле261» — Дата окончания учебного заведения 1
«ТекстовоеПоле262» — Дата окончания учебного заведения 2
«ТекстовоеПоле263» — Дата окончания послевузовского образования
«ТекстовоеПоле264» — Режим труда
«ТекстовоеПоле265» — Продолжительность рабочей недели
«ТекстовоеПоле266» — График работы
«ТекстовоеПоле267» — Испытательный срок
«ТекстовоеПоле268» — Основание приема на работу
«ТекстовоеПоле269» — Разряд
«ТекстовоеПоле270» — Квалификационная категория
«ТекстовоеПоле271» — Место нахождения служебного помещения
«ТекстовоеПоле272» — Номер ВУС
«ТекстовоеПоле273» — Работник подчиняется
«ТекстовоеПоле274» — Сроки выплаты заработной платы
«ТекстовоеПоле275» — Наименование отдела в дательном падеже
«ТекстовоеПоле277» — Срок действия регистрации
«ТекстовоеПоле278» — Серия разрешения на работу или патента
«ТекстовоеПоле279» — Номер разрешения на работу или патента
«ТекстовоеПоле280» — Срок действия разрешения на работу или патента
«ТекстовоеПоле281» — Серия водительского удостоверения
«ТекстовоеПоле283» — Номер водительского удостоверения
«ТекстовоеПоле283» — Срок действия водительского удостоверения
«ТекстовоеПоле284» — ФИО сотрудника в предложном падеже
«ТекстовоеПоле285» — Отдел в винительном падеже
«ТекстовоеПоле286» — Отдел в творительном падеже
«ТекстовоеПоле287» — Отдел в предложном падеже
«ТекстовоеПоле288» — Должность в родительном падеже
«ТекстовоеПоле289» — Должность в дательном падеже
«ТекстовоеПоле290» — Должность в винительном падеже
«ТекстовоеПоле291» — Должность в творительном падеже
«ТекстовоеПоле292» — Должность в предложном падеже
«ТекстовоеПоле293» — Условия труда
«ТекстовоеПоле400» — Дата договора (ДД.ММ.ГГГГ)
«ТекстовоеПоле401» — Начало работы (дата приема на работу ДД.ММ.ГГГГ)
«ТекстовоеПоле402» — Окончание работы (срок договора ДД.ММ.ГГГГ)
«ТекстовоеПоле403» — Окончание приказа (ДД.ММ.ГГГГ)
«ТекстовоеПоле404» — Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ)
«ТекстовоеПоле410» — вредные производственные факторы
«ТекстовоеПоле411» — серия загранпаспорта
«ТекстовоеПоле412» — номер загранпаспорта
«ТекстовоеПоле413» — дата выдачи загранпаспорта
«ТекстовоеПоле414» — организация, выдавшая загранпаспорт
«ТекстовоеПоле415» — срок действия паспорта
«ТекстовоеПоле416» — серия паспорта
«ТекстовоеПоле417» — номер паспорта
«ТекстовоеПоле418» — дата выдачи паспорта
«ТекстовоеПоле419» — организация, выдавшая паспорт
«ТекстовоеПоле426» — e-mail сотрудника
«ТекстовоеПоле427» — www сотрудника
«ТекстовоеПоле428» — Фамилия руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле429» — Имя руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле430» — Отчество руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле431» — Фамилия руководителя в родительном падеже
«ТекстовоеПоле432» — Имя руководителя в родительном падеже
«ТекстовоеПоле433» — Отчество руководителя в родительном падеже
«ТекстовоеПоле434» — Фамилия руководителя в дательном падеже
«ТекстовоеПоле435» — Имя руководителя в дательном падеже
«ТекстовоеПоле436» — Отчество руководителя в дательном падеже
«ТекстовоеПоле437» — Фамилия руководителя в винительном падеже
«ТекстовоеПоле438» — Имя руководителя в винительном падеже
«ТекстовоеПоле439» — Отчество руководителя в винительном падеже
«ТекстовоеПоле440» — Фамилия руководителя в творительном падеже
«ТекстовоеПоле441» — Имя руководителя в творительном падеже
«ТекстовоеПоле442» — Отчество руководителя в творительном падеже
«ТекстовоеПоле443» — Фамилия руководителя в предложном падеже
«ТекстовоеПоле444» — Имя руководителя в предложном падеже
«ТекстовоеПоле445» — Отчество руководителя в предложном падеже
«ТекстовоеПоле446» — Должность руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле447» — Должность руководителя в родительном падеже
«ТекстовоеПоле448» — Должность руководителя в дательном падеже
«ТекстовоеПоле449» — Должность руководителя в винительном падеже
«ТекстовоеПоле450» — Должность руководителя в творительном падеже
«ТекстовоеПоле451» — Должность руководителя в предложном падеже
«ТекстовоеПоле452» — ФИО главного бухгалтера организации работодателя
«ТекстовоеПоле453» — ФИО главного бухгалтера в родительном падеже
«ТекстовоеПоле454» — ФИО главного бухгалтера в дательном падеже
«ТекстовоеПоле455» — ФИО главного бухгалтера в винительном падеже
«ТекстовоеПоле456» — ФИО главного бухгалтера в творительном падеже
«ТекстовоеПоле457» — ФИО главного бухгалтера в предложном падеже
«ТекстовоеПоле458» — срок действия общегражданского паспорта
«ТекстовоеПоле459» — Ставка
«ТекстовоеПоле1000» — Гриф секретности
«ТекстовоеПоле1001» — ФИО кадрового работника
«ТекстовоеПоле1002» — Должность кадрового работника
«ТекстовоеПоле1003» — Рег. номер ПФР
«ТекстовоеПоле1004» — Код ТО ПФР
Также для формирования документов из соответствующих разделов доступны следующие поля (для формирования произвольных документов нижеуказанные поля доступны только из блока Дополнительные документы):
Приказ о приеме на работу
«ТекстовоеПоле48» — Дата начала работы (дд.мм.ГГГГг)
«ТекстовоеПоле49» — Дата окончания работы (дд.мм.ГГГГг)
«ТекстовоеПоле50» — Номер приказа о приеме на работу
«ТекстовоеПоле51» — Дата приказа о приеме на работу
«ТекстовоеПоле52» — Табельный номер сотрудника
«ТекстовоеПоле54» — Разряд
«ТекстовоеПоле55» — Режим труда
«ТекстовоеПоле60» — Основание приема на работу
«ТекстовоеПоле61» — Должность руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле62» — ФИО руководителя организации работодателя
Приказ на увольнение
«ТекстовоеПоле63» — Номер приказа на увольнение
«ТекстовоеПоле59» — Дата приказа на увольнение
«ТекстовоеПоле64» — Дата увольнения
«ТекстовоеПоле65» — Основание увольнения
«ТекстовоеПоле66» — Основание увольнения (документ, №, дата — заявление работника, мед заключение)
Приказ на командировку — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
«ТекстовоеПоле67» — Номер приказа на командировку
«ТекстовоеПоле68» — Дата приказа на командировку
«ТекстовоеПоле69» — Куда командирован (страна, город)
«ТекстовоеПоле70» — Количество дней командировки
«ТекстовоеПоле71» — Период командировки с даты по дату
«ТекстовоеПоле72» — Цель командировки
«ТекстовоеПоле73» — Командировка за счет средств
«ТекстовоеПоле74» — Основание командировки
«ТекстовоеПоле161» – с даты в формате ЧЧ.ММ.ГГГГГ
«ТекстовоеПоле162» – с даты в формате ЧЧ месяц ГГГГГ
«ТекстовоеПоле163» – по дату в формате ЧЧ.ММ.ГГГГГ
«ТекстовоеПоле164» – по дату в формате ЧЧ месяц ГГГГГ
«ТекстовоеПоле165» — Куда командирован (организация)
Приказ о поощрении работника — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
«ТекстовоеПоле75» — Номер приказа на поощрение
«ТекстовоеПоле76» — Дата приказа на поощрение
«ТекстовоеПоле77» — Мотив поощрения
«ТекстовоеПоле46» — Вид поощрения
«ТекстовоеПоле78» — Сумма поощрения прописью (руб.)
«ТекстовоеПоле79» — Сумма поощрения (руб)
«ТекстовоеПоле81» — Сумма поощрения (коп)
«ТекстовоеПоле80» — Основание поощрения
Приказ о переводе работника на другую работу — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
«ТекстовоеПоле81» — Номер приказа о переводе
«ТекстовоеПоле82» — Дата приказа о переводе
«ТекстовоеПоле83» — Дата перевода (с даты)
«ТекстовоеПоле84» — Срок перевода (по дату)
«ТекстовоеПоле85» — Вид перевода (постоянно, временно)
«ТекстовоеПоле86» — Старый отдел
«ТекстовоеПоле87» — Старая должность
«ТекстовоеПоле88» — Причина перевода
«ТекстовоеПоле89» — Новый отдел
«ТекстовоеПоле90» — Новая должность
«ТекстовоеПоле91» — Новый оклад — рубли
«ТекстовоеПоле94» — Новый оклад — копейки
«ТекстовоеПоле92» — Новая надбавка — рубли
«ТекстовоеПоле95» — Новая надбавка — копейки
«ТекстовоеПоле93» — Основание перевода
«ТекстовоеПоле96» — Новая доп. надбавка 1 — рубли
«ТекстовоеПоле98» — Новая доп. надбавка 1 — копейки
«ТекстовоеПоле99» — Новая доп. надбавка 2 — рубли
«ТекстовоеПоле100» — Новая доп. надбавка 2 — копейки
«ТекстовоеПоле101» — Новая доп. надбавка 3 — рубли
«ТекстовоеПоле102» — Новая доп. надбавка 3 — копейки
«ТекстовоеПоле103» — Новая доп. надбавка 4 — рубли
«ТекстовоеПоле104» — Новая доп. надбавка 4 — копейки
«ТекстовоеПоле105» — Новая доп. надбавка 5 — рубли
«ТекстовоеПоле105» — Новая доп. надбавка 5 — копейки
«ТекстовоеПоле107» — Новая ставка (число)
Приказ на отпуск — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
«ТекстовоеПоле94» — Номер приказа на отпуск
«ТекстовоеПоле95» — Дата приказа на отпуск
«ТекстовоеПоле97» — ФИО сотрудника в дательном падеже
«ТекстовоеПоле100» — Отпуск за период работы с по
«ТекстовоеПоле101» — Количество дней отпуска
«ТекстовоеПоле102» — Отпуск с по
«ТекстовоеПоле103» — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
«ТекстовоеПоле104» — Количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
«ТекстовоеПоле105» — Дополнительный отпуск с по
«ТекстовоеПоле106» — Количество дней отпуска всего
«ТекстовоеПоле107» — Отпуск всего с по
«ТекстовоеПоле108» — Основание отпуска
«ТекстовоеПоле109» — Дата начала отпуска отпуска
«ТекстовоеПоле110» — Дата окончания отпуска
«ТекстовоеПоле111» — Вид дополнительного отпуска
Приказ на совмещение — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
«ТекстовоеПоле160» — Номер приказа на совмещение
«ТекстовоеПоле161» — Дата приказа на совмещение
«ТекстовоеПоле162» — Совмещаемая должность
«ТекстовоеПоле163» — Период с даты
«ТекстовоеПоле164» — Период по дату
«ТекстовоеПоле165» — Сумма доплаты
«ТекстовоеПоле166» — Основание
«ТекстовоеПоле167» — ФИО сотрудника в дательном падеже
«ТекстовоеПоле168» — ФИО сотрудника в родительном падеже
«ТекстовоеПоле169» — Отдел
«ТекстовоеПоле460» — Условия совмещения
«ТекстовоеПоле461» — Срок поручения
«ТекстовоеПоле462» — Доплата прописью
«ТекстовоеПоле463» — Условия или объем дополнительной работы
Приказ на изменение оклада — параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Оклады).
«ТекстовоеПоле160» – поле Содержание
«ТекстовоеПоле161» – Номер приказа
«ТекстовоеПоле162» – Дата приказа
«ТекстовоеПоле163» – Дата приказа месяц прописью
«ТекстовоеПоле164» – Тема
«ТекстовоеПоле165» – С даты
«ТекстовоеПоле166» – С даты месяц прописью
«ТекстовоеПоле167» – По дату
«ТекстовоеПоле168» – По дату месяц прописью
«ТекстовоеПоле169» – Оклад в рублях числом
«ТекстовоеПоле170» – Оклад руб.+коп.
«ТекстовоеПоле171» – Оклад прописью с копейками
«ТекстовоеПоле172» – Оклад число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле173» – Оклад в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле174» – Надбавка %
«ТекстовоеПоле175» – Надбавка в рублях числом
«ТекстовоеПоле176» – Надбавка руб.+коп.
«ТекстовоеПоле177» – Надбавка прописью с копейками
«ТекстовоеПоле178» – Надбавка число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле179» – Надбавка в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле180» – КТУ
«ТекстовоеПоле181» – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом
«ТекстовоеПоле182» – Старый оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.
«ТекстовоеПоле183» – Старый оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками
«ТекстовоеПоле184» – Старый оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле185» – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле186» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях числом
«ТекстовоеПоле187» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) руб.+коп.
«ТекстовоеПоле188» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) прописью с копейками
«ТекстовоеПоле189» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле190» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле191» – Фамилия сотрудника
«ТекстовоеПоле192» – Первая буква имени сотрудника с точкой.
«ТекстовоеПоле193» – Первая буква отчества сотрудника с точкой.
«ТекстовоеПоле194» – Фамилия сотрудника в родительном падеже
«ТекстовоеПоле195» – Фамилия сотрудника в дательном падеже
«ТекстовоеПоле300» – Доп. надбавка 1 %
«ТекстовоеПоле301» – Доп. надбавка 1 в рублях числом
«ТекстовоеПоле302» – Доп. надбавка 1 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле303» – Доп. надбавка 1 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле304» – Доп. надбавка 1 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле305» – Доп. надбавка 1 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле306» – Доп. надбавка 2 %
«ТекстовоеПоле307» – Доп. надбавка 2 в рублях числом
«ТекстовоеПоле308» – Доп. надбавка 2 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле309» – Доп. надбавка 2 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле310» – Доп. надбавка 2 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле311» – Доп. надбавка 2 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле312» – Доп. надбавка 3 %
«ТекстовоеПоле313» – Доп. надбавка 3 в рублях числом
«ТекстовоеПоле314» – Доп. надбавка 3 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле315» – Доп. надбавка 3 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле316» – Доп. надбавка 3 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле317» – Доп. надбавка 3 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле318» – Доп. надбавка 4 %
«ТекстовоеПоле319» – Доп. надбавка 4 в рублях числом
«ТекстовоеПоле320» – Доп. надбавка 4 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле321» – Доп. надбавка 4 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле322» – Доп. надбавка 4 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле323» – Доп. надбавка 4 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле324» – Доп. надбавка 5 %
«ТекстовоеПоле325» – Доп. надбавка 5 в рублях числом
«ТекстовоеПоле326» – Доп. надбавка 5 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле327» – Доп. надбавка 5 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле328» – Доп. надбавка 5 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле329» – Доп. надбавка 5 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле330» – Ставка (число)
Приказ на взыскание — параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Взыскания).
«ТекстовоеПоле161» — Номер приказа
«ТекстовоеПоле162» — Дата приказа
«ТекстовоеПоле163» — Дата приказа месяц прописью
«ТекстовоеПоле164» — Сведения о взыскании
«ТекстовоеПоле165» — Причина взыскания
«ТекстовоеПоле166» — Вид взыскания
«ТекстовоеПоле167» — Основание взыскания
«ТекстовоеПоле168» — Дата акта
«ТекстовоеПоле169» — Дата акта месяц прописью
«ТекстовоеПоле170» — Номер акта
«ТекстовоеПоле171» — Дата события
«ТекстовоеПоле172» — Дата события месяц прописью
«ТекстовоеПоле181» – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом
«ТекстовоеПоле182» – Оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.
«ТекстовоеПоле183» – Оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками
«ТекстовоеПоле184» – Оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле185» – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле186» – Надбавка (из карточки сотрудника) в рублях числом
«ТекстовоеПоле187» – Надбавка (из карточки сотрудника) руб.+коп.
«ТекстовоеПоле188» – Надбавка (из карточки сотрудника) прописью с копейками
«ТекстовоеПоле189» – Надбавка (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле190» – Надбавка (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле300» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 %
«ТекстовоеПоле301» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 в рублях числом
«ТекстовоеПоле302» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле303» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле304» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле305» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле306» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 %
«ТекстовоеПоле307» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 в рублях числом
«ТекстовоеПоле308» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле309» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле310» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле311» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле312» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 %
«ТекстовоеПоле313» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 в рублях числом
«ТекстовоеПоле314» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле315» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле316» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле317» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле318» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 %
«ТекстовоеПоле319» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 в рублях числом
«ТекстовоеПоле320» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле321» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле322» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле323» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле324» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 %
«ТекстовоеПоле325» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 в рублях числом
«ТекстовоеПоле326» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле327» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле328» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле329» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле191» – Фамилия сотрудника
«ТекстовоеПоле192» – Первая буква имени сотрудника с точкой.
«ТекстовоеПоле193» – Первая буква отчества сотрудника с точкой.
«ТекстовоеПоле194» – Фамилия сотрудника в родительном падеже
«ТекстовоеПоле195» – Фамилия сотрудника в дательном падеже
Приказ в разделе Больничные листы — параметры берутся при печати из соответствующего раздела
«ТекстовоеПоле161» – Номер приказа
«ТекстовоеПоле162» – Дата приказа
«ТекстовоеПоле163» – С даты
«ТекстовоеПоле164» – по дату
«ТекстовоеПоле165» – Количество дней
«ТекстовоеПоле166» – Вид нетрудоспособности
«ТекстовоеПоле167» – № больничного листа
«ТекстовоеПоле168» – Оплата %
«ТекстовоеПоле169» – Примечание
Договор о материальной ответственности — параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Мат ответственность).
«ТекстовоеПоле161» — Номер договора
«ТекстовоеПоле162» — Дата договора
«ТекстовоеПоле163» — Дата договора месяц прописью
«ТекстовоеПоле164» — Сведения о мат. ответственности
«ТекстовоеПоле165» — Выполняемая работа
«ТекстовоеПоле166» — Работа связана с
«ТекстовоеПоле167» — Ценности
Дополнительные документы — параметры формируются автоматически при включенном автозаполнении номеров приказов.
«ТекстовоеПоле161» — Номер документа
«ТекстовоеПоле162» — Дата документа
Предположим, что значение закладки в по умолчанию » ТекстовоеПоле1″. Тогда измените его содержимое на требуемое.
После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.
По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка «Доп.документы»)
При работе в OO Writer
Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:
1) в меню «Вставка»->»Поля»->»Дополнительно. «; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку «Функции» (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля «Поле ввода» (Input Field);
4) пишем в поле «Подсказка» уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).
Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.
Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT
Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку «Мои документы») как шаблон.
Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите «Шаблон Word» либо «Шаблон Word (97-2003)» (для OpenOffice Writer тип файла DOC).
Введите имя файла и нажмите «Сохранить» для сохранения отредактированного шаблона.
Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).
Шаблоны добавляются в соответствующем разделе в закладке «Трудовая деятельность в карточке сотрудника в разделе шаблонов при нажатии на кнопку с изображением принтера и наименованием приказа.
Предварительно должна быть добавлена запись в соответствующую таблицу.
Нажмите кнопку «Добавить шаблон», затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.
Шаблон будет добавлен в программу.
Выберите нужный шаблон и нажмите на кнопку «Печать» в нижней части формы.
Будет создан приказ на базе выбранного шаблона.
Печатная форма приказа будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Как оформить приказ в MS Word
Традиционно этот правовой акт готовит структурное подразделение, отвечающее за документационное обеспечение организации. В некоторых ситуациях его оформляют сотрудники иного филиала, а затем присылают делопроизводителям на проверку или организацию согласования. Чтобы пресечь «творчество» специалистов и таким образом избавить себя от ненужной работы, можно создать шаблон приказа.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ГОСТ Р 7.0.97-2016
Реквизиты
- Герб Российской Федерации, или Герб субъекта Российской Федерации (01), или эмблема (02), или товарный знак (знак обслуживания) (03). По ГОСТ 7.0.97-2016 герб (п. 5.1) эмблема (п. 5.2), товарный знак (п. 5.3) всегда центрируются относительно реквизита «Наименование организации – автора документа» (на расстоянии 10 мм от верхнего края листа).
- Наименование организации – автора документа (05). В приказе под полным наименованием компании в скобках указывается ее сокращенное наименование. И то и другое должно соответствовать учредительным документам. Если у компании есть вышестоящая организация – она указывается над полным наименованием.
- Наименование вида документа (09). Слово «приказ» по-прежнему указывается прописными буквами: ПРИКАЗ.
- Дата документа (10). Датой приказа является дата его подписания (а не регистрации!). Поскольку этот документ регистрируется в день подписания, то и даты совпадают. Обратите внимание, что дату можно указать в одном из двух форматов, последовательность данных одна и та же (день месяца, месяц, год):
▪ арабскими цифрами: 01.02.2019;
▪ словесно-цифровым способом: 1 февраля 2019 г. (причем 0 перед единицей не ставится!).
- Регистрационный номер документа (11). Номер состоит из порядкового номера и может быть дополнен индексами (буквенными/цифровыми/буквенно-цифровыми кодами).
- Место составления (издания) документа (13). Место составления приводится в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Его не ставят, если в наименовании компании присутствует указание на место ее нахождения (Московский педагогический государственный университет). Размещается под номером и датой приказа (ниже на одну строку).
- Заголовок к тексту (17). Формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?». При оформлении заголовок:
▪ не выделяется кавычками, не подчеркивается, печатается без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал;
▪ начинается с прописной буквы (точка в конце не ставится!);
▪ размещается слева под реквизитами бланка приказа. Но! В указах, постановлениях и других распорядительных документах, издаваемых органами власти, может оформляться над текстом посередине и центрироваться относительно самой длинной строки;
▪ его длина не должна превышать 150 знаков;
▪ может отсутствовать, если текст состоит из 4-5 строк (согласно п. 5.17 ГОСТ 7.0.97-2016). - Текст документа (18). Оформлению текста организационно-распорядительных документов посвящен п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Подпись (22). Этот реквизит включает в себя: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности лица, подписавшего документ, допускается центрировать относительно самой длинной строки.
Дополнительно в бланке могут быть использованы такие реквизиты, как:
• Гриф согласования (20).
• Отметка об исполнителе (25).
• Отметка о контроле (29).
• Отметка о направлении документа в дело (30).
Обратите внимание
Отметка об ознакомлении не считается реквизитом. Однако она может быть добавлена в шаблон приказа.
Как оформить приказ в MS Word
Традиционно этот правовой акт готовит структурное подразделение, отвечающее за документационное обеспечение организации. В некоторых ситуациях его оформляют сотрудники иного филиала, а затем присылают делопроизводителям на проверку или организацию согласования. Чтобы пресечь «творчество» специалистов и таким образом избавить себя от ненужной работы, можно создать шаблон приказа.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ГОСТ Р 7.0.97-2016
Реквизиты
- Герб Российской Федерации, или Герб субъекта Российской Федерации (01), или эмблема (02), или товарный знак (знак обслуживания) (03). По ГОСТ 7.0.97-2016 герб (п. 5.1) эмблема (п. 5.2), товарный знак (п. 5.3) всегда центрируются относительно реквизита «Наименование организации – автора документа» (на расстоянии 10 мм от верхнего края листа).
- Наименование организации – автора документа (05). В приказе под полным наименованием компании в скобках указывается ее сокращенное наименование. И то и другое должно соответствовать учредительным документам. Если у компании есть вышестоящая организация – она указывается над полным наименованием.
- Наименование вида документа (09). Слово «приказ» по-прежнему указывается прописными буквами: ПРИКАЗ.
- Дата документа (10). Датой приказа является дата его подписания (а не регистрации!). Поскольку этот документ регистрируется в день подписания, то и даты совпадают. Обратите внимание, что дату можно указать в одном из двух форматов, последовательность данных одна и та же (день месяца, месяц, год):
▪ арабскими цифрами: 01.02.2019;
▪ словесно-цифровым способом: 1 февраля 2019 г. (причем 0 перед единицей не ставится!).
- Регистрационный номер документа (11). Номер состоит из порядкового номера и может быть дополнен индексами (буквенными/цифровыми/буквенно-цифровыми кодами).
- Место составления (издания) документа (13). Место составления приводится в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Его не ставят, если в наименовании компании присутствует указание на место ее нахождения (Московский педагогический государственный университет). Размещается под номером и датой приказа (ниже на одну строку).
- Заголовок к тексту (17). Формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?». При оформлении заголовок:
▪ не выделяется кавычками, не подчеркивается, печатается без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал;
▪ начинается с прописной буквы (точка в конце не ставится!);
▪ размещается слева под реквизитами бланка приказа. Но! В указах, постановлениях и других распорядительных документах, издаваемых органами власти, может оформляться над текстом посередине и центрироваться относительно самой длинной строки;
▪ его длина не должна превышать 150 знаков;
▪ может отсутствовать, если текст состоит из 4-5 строк (согласно п. 5.17 ГОСТ 7.0.97-2016). - Текст документа (18). Оформлению текста организационно-распорядительных документов посвящен п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Подпись (22). Этот реквизит включает в себя: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности лица, подписавшего документ, допускается центрировать относительно самой длинной строки.
Дополнительно в бланке могут быть использованы такие реквизиты, как:
• Гриф согласования (20).
• Отметка об исполнителе (25).
• Отметка о контроле (29).
• Отметка о направлении документа в дело (30).
Обратите внимание
Отметка об ознакомлении не считается реквизитом. Однако она может быть добавлена в шаблон приказа.
Общие требования к оформлению приказов
- Размеры полей:
▪ левое – 20 мм (для документов со сроком хранения более 10 лет размер левого поля – 30 мм!);
▪ правое – 10 мм;
▪ верхнее – 20 мм;
▪ нижнее – 20 мм. - Предпочтительные размеры шрифтов: № 12, 13, 14. Использование шрифтов меньшего размера допускается при оформлении таблиц.
- Отступ абзаца – 1,25 см.
- Заголовки разделов/подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
- Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
- Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные их части отделяются дополнительным интервалом.
- Текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала и выравнивается по ширине листа. При этом самая длинная строка реквизита при угловом расположении реквизитов может быть не более 7,5 см, при продольном – не более 12 см.
- Интервал между буквами в словах – обычный.
- Интервал между словами – один пробел.
- Допускается выделение полужирным шрифтом реквизитов «Заголовок к тексту», «Подпись», а также фрагментов текста.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 4, 2019.