Moneytracker что это за программа

MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия для Windows

MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия — предназначена для учета домашних финансов. Вы сможете вносить доходы и расходы на счет, вести учет на нескольких счетах в нескольких валютах, планировать доходы и расходы, управлять семейным бизнесом и т.д.

Всего пару минут в день и Вы будете всегда точно знать, откуда пришли деньги, на что были потрачены, сколько осталось в кошельке или на кредитке, на что нужно сократить расходы, какие еще выплаты будут в будущем месяце и многое другое.

MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия

MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия – программа, основной задачей которой является ведение учёта семейных финансов. Она может выполнять большое количество полезных функций, таких, например, как фиксирование доходов, расходов и сбережений в этом месяце, предоставление курса валют на сегодня, показателей выполнения семейного бюджета, остатков на счетах, самые дорогие покупки и суммарные траты на выбранные категории расходов, напоминания о предстоящих доходах, расходах и событиях и т.д. Благодаря системе по учету покупок в любых единицах измерения, автоматическому запоминанию цен и ведению истории цен, вы сможете вовремя принять меры по избежанию возможной проблемной финансовой ситуации.

Программа также ведёт учёт долгов и кредитов, своевременно напоминая об их выплате. Необходимые данные отображаются на календаре, в котором различным цветом отмечены все планируемые события и напоминания. Полученные отчёты и списки покупок можно распечатать после их сохранения в программе. Отчёты могут быть представлены как в текстовом виде, так и в виде графиков и диаграмм. Доступ к программе защищён паролем, что избавит вас от посторонних его корректировок. Эти и многие другие функции программы MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия помогут вам грамотно и с лёгкостью вести семейный бюджет.

Домашняя бухгалтерия, или знай, куда уходят твои деньги

У многих из людей возникает проблема следующего рода: деньги вроде есть, а тут хоп — и их нет (утрируя конечно). То ли все пропито, то ли на дело потрачено, то ли заныкано — иди-ка, посчитай.
Однажды сам столкнулся с подобной проблемой. При заработной плате в 30 тыс. руб. (а для нашего города это совсем не плохие деньги) разницы с 7 тыс. руб. не было замечено и вовсе. Вроде хотел машину, хотел HTC модный, а тут все та же еда да еда, пивас да пивас.

Ну так вот, отходя от лирической части. Как-то с пива дуру решил попытаться контролировать все свои финансы методом ведения бухгалтерии. На тот момент единственной известной мне (скорее по наслышке) подходящей софтиной была 1С 8 Бухгалтерия. Нашел, поставил, открыл, испугался, закрыл. Человек я, к бухгалтерии относящийся совсем никак, по этому было принято решение не заморачиваться с 1С, а посмотреть в сторону других продуктов, ориентированных на людей, бухгалтерии не образованных, если таковые (продукты) вообще существуют. И что бы вы думали? Существуют!

Ниже попытаюсь устроить краткий обзор продуктов, ориентированных на ведение бухгалтерии в домашних условиях.

MoneyTracker

MoneyTracker — простая и удобная программа для веденя домашней бухгалтерии. Первое, что привлекло внимание — приятный интерфейс.

1. интерфейс приятный, юзабельный.
2. справочник номенклатуры уже заполнен часто встречающимися товарами и услугами.
3. в софтине разобрался максимум за час, все кнопки под рукой, справка не то что бы ах, но содержательная. Отчеты так же полностью подходят для моих целей.
4. в календаре есть возможность как разового, так и ежеднвеного/ежемесячного планирования.

KeepSoft

KeepSoft интерфейсом оказалась не так красива, как MoneyTracker, а вот возможностями…

Есть все, перечисленное выше (правда вот справочник номенклатуры пустой и планирование не в виде календаря, а в табличном). Но зато вникните — синхронизация с КПК! Версию под кпк не видел за отсутствием онного, но зато резко отпадает проблема с потерявшимися чеками. Сам использую MoneyTracker, и присуствует постоянная проблема «забывания» записать дома то, что потратил в магазине. Тут все проще — потратил, записал в кпк, пришел домой, синхронизировал.
К прочим достаткам: встроенное резервное копирование, импорт/экспорт/синхронизация данных, единый общий поиск.
Частная лицензия: 400 руб.
Семейная лицензия: 650 руб.

Family 2009

1. отличный календарь планирования бюджета, кредитов, инвестиций, депозитов
2. учет ПИФов, металлов, акций, котировок, etc.
3. удобные, красивые и понятные отчеты (с возможностью создания собственных)

Программа представляет из себя нечто большее, чем ведение именно домашней бухгалтерии, но основная нацеленность именно на это.
Лицензия Family 2009 Pro: $19.95, примерно 570 руб.
Лицензия Family 2009 (урезанная версия): $14.95, примерно 430 руб.

DAFFTIN Simple Family Budget

DAFFTIN Simple Family Budget очень похож на MoneyTracker, по этому особо углубляться не стану.

Не очень понравилась навигация (кнопки меню например без надписей), не очень понравился интерфейс.
Стоимость лицензии: 200 руб.

Drebedengi

Drebedengi — разработка alexan, представляющая из себя онлайн + оффлайн домашнюю бухгалтерию.

Сам ни разу ее не использовал, но решил включить в обзор после оставленного комментария. Более подробное описание тут. Сама идея очень понравилась. Как я понял, можно вести бухгалтерию как онлайн на веб портале, так и локально, периодически или при нужде синхронизируя все это дело. По ходу поиска софта видел именно онлайн порталы, представляющие из себя бухгалтерию (то есть без возможности локальной работы с последующей синхронизацией), и по сему не стал включать их в обзор. Поверхностный обзор показал следующее: весь стандартный функционал + онлайн версия + PDA версия + возможность вносить расходы через смс. Проект кажется весьма и весьма интересным.
Обязательно зарегестрируюсь в Drebedengi и все посмотрю своими глазами.

Ну вот как-то так. Это не весь софт, представленный на рынке, но имхо тот самый, на который и следует обратить внимание из соотношения цена/качество.

Программа «MoneyTracker» для ведения учета доходов и расходов в рукоделии

Для начала в ход пошла обычная тетрадь формата А4. Оказалось, что очень неудобно расчерчивать каждый раз таблички с кучей столбиков. Потом я купила какую-то бухгалтерскую книгу с уже расчерченными графами. Графы, впрочем, были расчерчены совсем не так, как мне нужно, но все-таки это было лучше и удобнее. Но считать самостоятельно тетради, к сожалению, не умеют, да и переписывать от руки по несколько раз одни и те же позиции тоже надоедало.

Потом я прочитала вот эту публикацию . Итогом стала попытка создать подобные таблицы Microsoft Office Excel под себя. И снова маленькое НО — у меня не получилось сделать действительно удобной таблицы. Переключение с листа на лист и длинные списки на одной странице за целый год раздражали. Делать отдельные файлы на каждый месяц мне неудобно. Да еще у меня иногда сбивались формулы, что тоже не прибавляло оптимизма. Скорее всего, конечно, мои проблемы связаны со слабым знанием программы, уровень владения-то у меня любительский.

И вот однажды мне в голову пришла «гениальная» мысль. Ведь если бухгалтеры-профессионалы ведут учет в специализированных программах вроде 1С и ей подобных, то что мешает мне найти подходящую любительскую программу Ведь в интернете можно найти массу таких программ, в том числе и бесплатных тоже. И я отправилась на поиски. Смотрела описания, скриншоты, отзывы. Остановилась на программе «MoneyTracker». И сегодня хочу показать, как выглядит учет в этой программе.

Все данные в примерах вымышленные, любые совпадения случайны

1. Справочники

Итак, для того, чтобы начать пользоваться программой, нужно настроить справочники. Такие справочники, как Валюты, Меры измерения и Метки, в программе уже заполнены и вполне универсальны, поэтому их я не меняла.

А вот справочник Статьи доходов/расходов пришлось полностью переделывать. И здесь проявилось первое для меня достоинство программы — можно создать не простой список, а целое дерево со сложной иерархией. Вот так выглядит на сегодняшний день мое дерево:

Доходы состоят из Продаж и Прочего. С продажами все просто — дальше папка разделена на группы изделий, например — Броши, Бусы и т.п. В каждой из папок содержатся списки типов работ. Так, в папке бусы записаны разные виды бус — бусы вязаные простые, бусы вязаные с кистью, бусы вязаные узорчатые и так далее. Эти списки становятся видны в правом окошке и доступны для редактирования при выделении соответствующей папки.

Папка Прочее — для случайных доходов. Например, муж выдал безвозмездный кредит на покупку инструментов или материалов 🙂

Папка с расходами также разделена на группы — Бисер и бусины; Инструменты; Фурнитура; Пряжа и т.д. Также есть группа З/п моя — деньгам, которые я забираю в качестве своего личного вознаграждения, присваивается эта категория.

Справочник Организации и контакты

В этом разделе точно так же можно сделать дерево с любым количеством уровней. Остановлюсь на группах поподробнее:

• Люди — покупатели, с которыми я общаюсь без посредничества интернета;
• Магазины — в которых я покупаю разные нужности для своей работы. Эта группа, в свою очередь, поделена еще на несколько подгрупп;
• Разное — в этом списке места, не попадающие ни в одну другую категорию — Почта, разные совместные закупки и т.п.;
• Торговые площадки — это выставки-ярмарки;
• Ярмарка Мастеров — покупатели с Ярмарки Мастеров.

Для каждого человека / магазина / организации создается карточка, в которую можно внести необходимые данные: имя/название, адреса, телефоны и любую нужную информацию в примечании. Скажем, день рождения и предпочтения для заказчика, или время работы для магазина.

Справочник Счета

Снова дерево. И второй плюс программы — можно учитывать деньги одновременно на любом количестве счетов — наличные, банковские карты, электронные кошельки и так далее.

У меня здесь Наличные, Сбережения и Электронные деньги. Есть еще Долги и Вклады, но ими мне пока не доводилось воспользоваться.

Кстати, списки во всех справочниках легко редактируются не только в меню «Справочники», но и во время добавления конкретных доходов и расходов.

2. Ведение учета доходов и расходов

Когда заполнена основная часть справочников, можно начинать работать с программой. Я покажу работу на примере одного месяца — мая 2015 г. (напоминаю, что все данные вымышлены).

Выбираем дату, указываем источник (то есть, выбираем человека или организацию из соответствующего справочника), добавляем статью дохода (также выбираем из справочника. Если в справочнике нет такого вида дохода, можно его добавить прямо отсюда). Проставляем количество и цену. Вписываем примечание, если нужно. У меня здесь обычно находится название конкретной работы или ее характеристики, по которым ее можно опознать (так как в справочнике указан только тип изделия). Выбираем счет, на который поступили деньги — в моем примере это кошелек Киви. Готово, сохраняем доход.

С расходами работа происходит точно так же.

Сводный список доходов и расходов

По сути, это баланс. Его можно посмотреть в любое время за любой период. У меня — за месяц май:

В общем списке отражены доходы и расходы, их можно отсортировать по дате, типу, сумме, счетам и так далее. Расходы и доходы выделены разным цветом для наглядности (эти цвета как раз и настраиваются в справочнике Метки).

Один клик мышки на любую строчку сводного списка (выделено синим) — в нижнем окне появится расшифровка строчки. Два клика — откроется окно дохода или расхода со всей информацией и возможностью редактирования.

Справа отображается баланс за выбранный период.

3. Отчеты

У программы «MoneyTracker» есть также возможность делать и сохранять самые разные отчеты за любой период, как в виде таблиц (в том числе импортировать данные в таблицы Excel), так и в виде графиков — гистограмм или круговых диаграмм, а также распечатывать отчеты прямо из программы.

Вот круговая диаграмма для моего примера, отчет Доходы и расходы по статьям:

4. Другие возможности

У программы есть и другие возможности, до которых у меня пока не дошли руки или же нет в них необходимости:

• курсы валют. Можно вводить вручную или настроить автоматическое обновление через Интернет;
• учет скидок при заполнении расходов;
• возможность защитить базу данных паролем;
• возможность планировать бюджет;
• отслеживание изменений цен (особенно актуально было осенью-зимой) и курсов валют;
• учет долгов и кредитов;
• учет комиссий при переводах или обмене валют.

5. Плюсы и минусы

Начну, пожалуй, с минусов:

• нет возможности добавлять фотографии проданных изделий, только текстовые описания — это добавило бы наглядности;
• нет возможности добавлять фотографии покупателей;
• нет возможности (или же я ее пока не вижу) вести учет заказов. А это значит, нужно придумывать что-то еще;
• как с любым новшеством, нужно поначалу сидеть и разбираться 🙂

• программа довольно гибкая, легко настраивается;
• возможность создавать справочники с любой иерархией;
• статьи вводятся один раз, дальше их нужно только выбирать из списка;
• возможность создавать отчеты самого разного вида и направленности;
• учет финансов на любом количестве счетов одновременно;
• легкая печать таблиц и отчетов для тех, кто привык к бумажным архивам (как я);
• программа живая, разработчики постоянно делают обновления, есть техподдержка.

Программа распространяется бесплатно. И это плюс 🙂 Но есть некоторое ограничение для бесплатной версии — не более 256 записей в каждой таблице базы данных. И это минус. Хотя за полгода использования программы я еще ни разу не превысила лимит. И даже близко к нему не подошла 🙂

Надеюсь, мой небольшой обзор одной из многих программ будет кому-то полезен.