Microsoft power map for excel что это

Начало работы с Power Map

Microsoft Power Map для Excel — это инструмент для трехмерной визуализации данных, который позволяет взглянуть на информацию по-новому. Вы можете получить результаты, которые недоступны при использовании традиционных двухмерных таблиц и диаграмм.

В Power Map можно отображать географические и временные данные на глобусе или пользовательской карте, показывать их изменение со временем, создавать наглядные туры и делиться ими с другими людьми. С помощью Power Map можно:

Карта данных Отобразить на картах Bing более миллиона строк данных в объемном формате из таблицы или модели данных Excel.

Обнаружение информации Повысьте понимание, просматривая данные в географическом пространстве и просматривая изменение данных с отметками времени с течением времени.

Делитесь историями Сделайте снимки экрана и создайте кинематографические управляемые видеотуры, которые можно сделать более интересными для широкой аудитории, как никогда раньше. Или экспортировать туры в видео и поделиться ими таким же образом.

Кнопка Карта находится в группе Туры на вкладке Вставка ленты Excel, как показано на этом рисунке.

Если вы не нашли эту кнопку в своей версии Excel, см. раздел Я не вижу кнопку Power Map в Excel.

Если у вас есть подписка Приложения Microsoft 365 для предприятий, вы можете использовать Power Map Excel в составе средств самостоятельной бизнес-аналитики. При добавлении новых возможностей и внесении усовершенствований в Power Map вы получите их в рамках своего плана подписки.

Чтобы узнать о планах Microsoft 365 подписки, ознакомьтесь с Microsoft 365 профессиональныйplus и сравните все планы Microsoft 365 для бизнеса.

Если вы раньше устанавливали предварительную версию Power Map, у вас будет временно две кнопки Карта на вкладке Вставка: одна в группе Туры и одна в группе Power Map. При нажатии кнопки Карта в группе Туры включается текущая версия Power Map и удаляются все предварительные версии.

Создание первой карты Power Map

Если у вас есть данные Excel с географическими свойствами в табличном формате или в модели данных (такие как строки и столбцы, содержащие названия городов, областей, краев, стран или регионов, почтовые индексы либо значения долготы и широты), вы готовы приступить к работе. Вот как это сделать:

В Excel откройте книгу, которая содержит таблицу или данные модели, которые вы хотите изучить в Power Map.

Сведения о подготовке данных см. в подготовьте данные для Power Map.

Чтобы просмотреть примеры наборов данных, прокрутите страницу вниз до следующего раздела этой статьи.

Щелкните любую ячейку в таблице.

Щелкните Вставить > Карта. При первом нажатии кнопки Карта автоматически включается Power Map.

Power Map Bing используется для геокодирования данных на основе их географических свойств. Через несколько секунд появится глобус рядом с первым экраном области слоев.

В области слоев проверьте, правильно ли сопоставлены поля, и щелкните стрелку раскрывающегося списка для неправильных полей, чтобы сопоставить их с нужными географическими свойствами.

Например, убедитесь, что почтовый индекс распознается в поле «Индекс».

Когда Power Map отображает данные, на глобусе появляются точки.

Нажмите кнопку Далее для статистической обработки и дальнейшей визуализации данных на карте.

Изучение примеров наборов данных в Power Map

С помощью примеров наборов данных можно ознакомиться с Power Map. Просто скачайте одну из следующих книг, в которые уже есть геопро пространственные записи, необходимые для начала работы. Как в приложениях Dallas Utilities, так и в службе food Inspections в Сиэтле есть данные с отметкой времени, которые позволяют просматривать данные с течением времени.

Создание 3D-карты (Power Map) в MS Excel для визуализации географических данных

Во времена Excel 2013 появилась возможность добавить надстройку Power Map, с помощью которой данные можно изобразить на географической карте. Этот прием не только расширяет возможности визуализации, но также позволяет анализировать данные, осуществляя поиск закономерностей, имеющих региональное происхождение.

В Excel 2016 Power Map вживлена в программу и называется 3D-карта (3D-map). Сразу к делу. Допустим, есть коммерческие данные о деятельности компании в нескольких европейских странах.

Исходные данные лучше хранить в виде Таблицы Excel, а не обычного диапазона. Это позволит автоматически подхватывать новые значения при их добавлении. Активируем любую ячейку и во вкладке Вставка нажимаем 3D-карта.

Открывается окно создания и редактирования 3д-карты.

В верхней части окна находится лента, состоящая из одной вкладки Главная. Здесь находятся команды добавления, удаления, редактирования. По мере разбора примера рассмотрим, как ими пользоваться.

Слева находится панель со сценами карт. Выглядит как Power Point. Оно так и есть. Можно нарисовать несколько карт или их представлений и, как в презентации, включить слайд-шоу с красивыми переходами.

Справа панель управления полями данных, по которым рисуется карта. Здесь, примерно, как в сводной таблице, можно добавлять поля в разные области карты, перетаскивать, настраивать агрегацию, фильтры.

В центре мы видим карту текущей сцены (у нас она пока только одна) со всеми действующим настройками. По умолчанию это глобус. По нему можно перемещаться, как в навигаторе. Для этого используется мышь и/или клавиатура. Справа внизу кнопки навигации.

Стрелками перемещаемся вправо/влево и меняем угол наклон карты (глобуса). Плюс/минус – это приближение/удаление карты.

При наезде появляются детали (дороги, реки). Однако внешний вид лучше настраивать по факту, когда данные уже нанесены на карту.

Добавление данных на 3D-карту

Для добавления данных предусмотрена панель справа.

Пойдем сверху вниз. На карте, как в фотошопе, можно использовать несколько слоев. Каждый слой показывает определенную информацию и настраивается независимо. Слой можно переименовать в более понятное название, чем Слой 1, Слой 2 и т.д. Например, первый слой – это Продажи, второй – Реклама. Слои можно скрывать, редактировать, удалять (см. пиктограммы справа от названия). Если нужно создать еще один слой, нажимаем Добавить слой.

Ниже в разделе Данные выбирается тип карты. Уровни значений могут отображаться в виде столбиков, столбиков с накоплением, столбиков рядом, пузырьков, тепловой и региональной карты.

Затем идут поля для заполнения карты.

Расположение. В этой области указывается поле с географическим признаком (геолокация). Excel всячески пытается нам помочь и сам выбирает столбец, где находится географический признак. Однако угадывает не всегда. Вот и в нашем примере выбран признак региона, хотя нужны страны.

Крестиком справа удаляем ненужное поле. Затем нажимаем Добавить поле и выбираем столбец со странами.

Для Excel важным является тип географической переменной. Это могут быть страны, города, адреса, координаты и др. В нашем простом примере Excel сам присвоил тип Страна/регион. Спасибо экселю за помощь, но иногда тип приходится указывать самостоятельно. Тогда открываем список (рядом с названием) и выбираем подходящий вариант.

Те названия, которые Excel распознал, сразу отмечаются на карте (если сам показатель еще не выбран, то в виде точек), а чуть выше области Расположение показан процент распознанных названий. В идеале должно быть 100% (см. скриншот выше), но может быть и меньше (так часто бывает, если название написано с ошибкой, если это адрес, малый город, деревня). Можно нажать на процент и посмотреть, какие названия эксель не понимает. Если необходимо, исправьте названия и затем нажмите Обновить данные.

Имейте ввиду, что даже при индикаторе 100% эксель не всегда правильно определяет точку на карте. Это связано с дублированием наименований. Например, город Курчатов есть в России и Казахстане. Поэтому следует визуально проконтролировать, чтобы Excel не закинул вас на другой конец карты. Если это произошло, добавьте в исходные данные (и на карту) еще один столбец, который указывает принадлежность города (улицы и т.д.) к более крупному региону (области, стране). Не забудьте затем обновить 3D-карту.

В нашем примере все страны распознались на 100%, что сразу показывается на карте – это столбцы с нулевой высотой.

Итак, на местности сориентировались. Переходим к данным для визуализации.

Высота. В этой области выбирается показатель, который нужно отразить на карте (или несколько). Выберем продажи.

Т.к. по умолчанию в качестве типа выбрана гистограмма (с накоплением), то на карте (глобусе) появятся столбцы.

Выглядит очень круто, но ужасно с точки зрения наглядности. Вообще говоря, любая 3d-гистограмма – это зло, т.к. она искажает реальные пропорции. Тем более, если смотреть сверху. Если вдруг вам нужны именно вертикальные столбики, то хотя бы измените угол обзора.

Ненамного лучше, но пока оставим так.

Исходные данные не всегда представлены в виде компактной (сведенной) таблицы. Источником может быть и база данных, где каждая строка отражает сделку и, соответственно, многие признаки повторяются, в том числе и географический. В этом случае значения нужно агрегировать определенным способом. Как правило, используется суммирование. Задается в выпадающем списке около названия (как в сводной таблице).

Другими словами, все значения выбранного показателя, соответствующие определенной стране, суммируются, а результат показывается на карте. Как видно, можно агрегировать, рассчитывая среднее, минимум, количество и др. Скажем, у вас карта города, где показаны цены на недвижимость. Нужно отразить минимальную цену в некотором районе. Это можно сделать прямо из исходных данных, не прибегая к дополнительным расчетам.

Категория. Довольно часто данные разбиваются на группы. В нашем примере весь рынок сбыта разделен на две части: Восток и Запад и показан в столбце Регион. Выберем данное поле в качестве категории.

Столбики перекрасятся в соответствии с группировочным признаком.

В области Категория можно поместить только одно поле.

Время. Сюда помещают столбец, отражающий время, чтобы показать изменение данных в динамике. В нашем примере их нет.

Фильтры. Используется для фильтрации данных по некоторому полю (см. видеоролик ниже).

Параметры слоя. Здесь меняются настройки отображения. Например, для столбиков можно задать высоту, толщину, цвет, прозрачность. Также показывать ли нули и отрицательные значения. Будьте осторожны с внесением изменений – на 3D-карте нет команды отмены последнего действия, т.е. Ctrl + Z не работает.

Настройки внешнего вида 3D-карты

Итак, с данными определись, однако выглядят они по умолчанию не очень хорошо. Нужно сделать их более наглядными. Универсальных правил здесь, конечно, нет, т.к. наглядность зависит от самих данных и того, что вы хотите в них показать. Однако рассмотрим основные настройки.

Глобус выглядит красиво, но плоская карта все же понятней. Для замены глобуса на карту используйте кнопку Плоская карта.

После ее нажатия, глобус развернется в обычную карту. Немного поправим масштаб и угол обзора.

Следующий момент – это подписи. На ленте есть специальная кнопка.

На карте появляются названия.

К сожалению, регулировать подписи нельзя. Они сами добавляются в соответствии с масштабом. Поэтому следует осторожно пользоваться этой опцией.

Можно еще выбрать тему карты. Например, сделать как будто это снимок со спутника или просто поменять цветовую палитру.

Однако это лишь регулировка внешнего вида карты. Перейдем к типам визуализации. Их несколько.

Как и в обычной гистограмме, для каждой категории (страны) можно отразить несколько показателей. Добавим в область Высота данные о затратах на рекламу. Однако перед этим придется очистить область Категория, т.к. категории можно применить только для одного показателя в области Высота.

Т.к. используется гистограмма с накоплением, то два показателя просто сложились, что нам не подходит. Поэтому выберем гистограмму с группировкой.

Получим следующий вид.

Красиво, но не очень понятно. Как вариант, на карту можно вывести плоскую диаграмму.

В настройках выбирается нужный тип: вертикальная, горизонтальная, с накоплением и рядом.

Диаграмма помещается прямо на карте.

Следующая визуализация – пузырьковая диаграмма. Диаметр кружка соответствует значению показателя.

Но при этом, т.к. у нас два показателя, видно соотношение между продажами и рекламой. Кстати, столбцов больше нет, карту можно повернуть под прямым углом (смотреть строго сверху). Цвета можно поменять в параметрах слоя (внизу в правой панели).

Тепловая карта отражает только один показатель, поэтому реклама исчезает автоматически. Чем больше красного, тем теплее и, соответственно, выше показатель.

Последний вариант – региональная карта. Наверное, самая подходящая для одного показателя по странам (или другим регионам). Здесь все понятно и просто. Чем темнее цвет, тем больше значение.

Цвет можно изменить в параметрах слоя. Когда-то я весь интернет облазил, чтобы нарисовать что-то подобное. Сегодня это делается за 5,6 секунды, возможно, быстрее.

Слои карты

Слои используются для совмещения разнородных типов визуализации. Скажем, нужно одновременно показать столбики по одному показателю и тепловую карту по другому. На одном слое это сделать невозможно. На разных – легко.

Назовем имеющийся слой Продажи и создадим новый Реклама.

В новом слое визуализируем затраты на рекламу, сделав их столбиками.

Теперь интенсивность заливки контура страны показывает продажи, высота столбика – затраты на рекламу. Можно добавить легенду.

Разумным будет акцентировать внимание на нужном регионе с помощью примечания. Правой кнопкой кликаем по элементу и вносим пояснение.

К сожалению, построение 3д-карты происходит в отдельном окне, ее нельзя поместить на лист Excel. Но если вам нужно отобразить карту именно на листе эксель или в power point, сделайте скриншот с помощью вот этого фотоаппарата на ленте.

Естественно, что связки с данными больше нет. Зато есть красивый рисунок. А данные легко обновить и снова вставить картинку.

Создание обзора

В 3D-карте можно создать обзор нескольких карт. Получится что-то похожее на Power Point, где с помощью слайдов (сцен) создается презентация (обзор).

Даже на нашей небольшой карте информации довольно много и без комментариев она не воспринимается. Хорошо бы по очереди показать отдельные показатели по странам. Можно конечно, построить много карт и просто менять картинки в презентации, рассказывая о том, на что обратить внимание, а можно сделать слайдшоу с эффектом полета над картой.

Итак, стоит задача отобразить данные по продажам и рекламе. Сделаем слайд-шоу. Вначале покажем продажи, затем добавим расходы на рекламу. Далее акцентируем внимание на отдельные страны. И в конце снова покажем весь рынок сбыта, но уже под прямым углом, заменив столбики рекламы на пузырьки. Таков полет нашей режиссерской мысли.

Вначале создадим те карты (сцены), которые, собственно, нужны. Первая карта – только продажи. Вторая – добавляем столбики рекламы (с измененным углом обзора карты). Далее перемещение по странам. Последняя – общий обзор, прямой угол обзора, замена столбиков пузырьками.

Чтобы переходы были плавными, сцены следует рисовать не с нуля, а копировать предыдущие (или следующие) и вносить в них изменения. Сразу настроим параметры сцены, чтобы и они также копировались.

Уменьшим длительность одной сцены до 3 секунд, длительность перехода – 2 секунды, и эффект перехода – Перелет. Вам же я рекомендую самостоятельно поэкспериментировать, чтобы добиться требуемого результата.

Теперь создадим новые сцены с помощью копирования.

Внесем изменения, расположив их в нужной последовательности на панели обзора. Кстати, сам обзор и сцены можно также переименовать, ну да ладно. У меня получилось примерно так.

Для того, чтобы посмотреть обзор, как презентацию, нажимаем на кнопку Воспроизвести обзор.

Воспроизведение обзора может несколько подтормаживать. Этот инструмент отнимает много ресурсов. Да и показать можно не на каждом компьютере (не у всех же стоит Excel последней версии). Поэтому данную презентацию можно записать в формате mp4.

В следующем окне выбираем разрешение (берите максимум) и, если надо, накладываем музыку из заранее заготовленного файла.

После обработки получим файл mp4. Теперь этот видеофайл можно залить на Youtube, Яндекс.диск или вставить в презентацию (что получилось, смотрите в видеуроке ниже).

Конечно, чтобы сделать красивую карту и обзор, придется немного постараться. Я лишь показал, как работать с 3D-картами в Excel. Так что дальше дело за вашим пониманием данных, идеей, как их отразить на карте и творческой мыслью при создании обзора.

Чтобы узнать о других возможностях 3D-карты (изображение адресов, динамика показателей и др.), а также изучить множество других инструментов Excel, приглашаю на мой онлайн курс «Продвинутый уровень Excel».

How to use Power Map in Microsoft Excel

Power Map is a fantastic visualisation feature within Microsoft Excel, that enables you to transform your data into a format for virtual viewing.

It is a great feature for analysing data and gathering insights from your spreadsheets, as well as allowing you to relay information to different audiences.

What does Power Map do?

The Power Map feature enables you to turn your rows of data into a 3D interactive map, with the ability to filter data using three different filters:

• List

• Range

• Advanced

What could I use Power Map for?

In a nutshell, Power Map aids you in discovering insights you might not see in your usual two-dimensional tables and charts.

You may want to use Power Map for the following:

Map your data – You can plot numerous (more than a million!) rows of data visually, using Bing maps in 3D format. You can take this from either an Excel table or a Data Model in Excel.

Discover your insights – You can use Power Map to view your data in a geographic space and view time-stamped data change over time.

Share your stories – You can capture screenshots and build guided video tours, which you can then share with your audience. The unique visuals will help to engage your audiences.

How do I create a Power Map?

Power Map is simple to use and launched easily when using Excel.

NOTE: Your data will need to have geographical properties and be in a table format or in a Data Model. For example, you could have your data in rows and columns that have names of cities, counties and postcodes etc.

Follow the steps below to create a Power Map.

1. In Excel, open a workbook that has the table or Data Model data you’d like to use.

2. Click any cell in the table.

3. Then click Insert >Map.

NOTE: Clicking Maps for the first time will automatically enable Power Map.

Power Map will use Bing, to geocode your data based on its geographic properties.

4. After a few seconds, the globe will appear next to the first screen of the Layer Pane.

5. In the Layer Pane, you’ll then need to verify that fields are mapped correctly. Just click the drop-down arrow if you see any incorrectly mapped fields and you’ll be able to match them to the right geographic properties.

6. When Power Map plots the data, you’ll see dots appear on the globe.

7. Click Next to start collating and presenting your data on the map.

Additional Information

If you cannot see the Power Map button in your version of Excel, take a look at this Microsoft help page.

Further Information

If you have any questions about this or need assistance, then please contact the GCC Group Support Team on 0345 260 1151 or servicedesk@gccgroup.co.uk

Microsoft 365

In our personal and business lives, we’re becoming more connected than ever. Microsoft 365 is the world-class cloud-based platform which helps you to achieve your goals from anywhere.

Microsoft 365 is a suite of apps bringing together all the greatest Office applications in one cloud-based platform, enabling your people to connect, collaborate and get things done from anywhere.

Applications that help you stay connected and get things done include:

• Word
  Microsoft’s iconic word processing program allows you to create and share documents, now with intelligent document support.

• Excel
  Simplify complex data with the world’s most-used spreadsheet program.

• PowerPoint
  Create and share outstanding presentations.

• Teams
  Bring everyone together with secure video & call conferencing, instant messaging, and collaboration.

• Outlook
  Manage all your emails in one place.

• One Drive
  Save files securely and access them at any time, from anywhere.

• SharePoint
  Create team sites to share information, files, and resources.

Plus, other useful applications such as Exchange, Intune and Azure Information Protection.

Speak to us today to find out how which Microsoft applications could be deployed in your business.

Microsoft power map for excel что это

Создание 3D-карты (Power Map) в MS Excel для визуализации географических данных

Во времена Excel 2013 появилась возможность добавить надстройку Power Map, с помощью которой данные можно изобразить на географической карте. Этот прием не только расширяет возможности визуализации, но также позволяет анализировать данные, осуществляя поиск закономерностей, имеющих региональное происхождение.

В Excel 2016 Power Map вживлена в программу и называется 3D-карта (3D-map). Сразу к делу. Допустим, есть коммерческие данные о деятельности компании в нескольких европейских странах.

Исходные данные лучше хранить в виде Таблицы Excel, а не обычного диапазона. Это позволит автоматически подхватывать новые значения при их добавлении. Активируем любую ячейку и во вкладке Вставка нажимаем 3D-карта.

Открывается окно создания и редактирования 3д-карты.

В верхней части окна находится лента, состоящая из одной вкладки Главная. Здесь находятся команды добавления, удаления, редактирования. По мере разбора примера рассмотрим, как ими пользоваться.

Слева находится панель со сценами карт. Выглядит как Power Point. Оно так и есть. Можно нарисовать несколько карт или их представлений и, как в презентации, включить слайд-шоу с красивыми переходами.

Справа панель управления полями данных, по которым рисуется карта. Здесь, примерно, как в сводной таблице, можно добавлять поля в разные области карты, перетаскивать, настраивать агрегацию, фильтры.

В центре мы видим карту текущей сцены (у нас она пока только одна) со всеми действующим настройками. По умолчанию это глобус. По нему можно перемещаться, как в навигаторе. Для этого используется мышь и/или клавиатура. Справа внизу кнопки навигации.

Стрелками перемещаемся вправо/влево и меняем угол наклон карты (глобуса). Плюс/минус – это приближение/удаление карты.

При наезде появляются детали (дороги, реки). Однако внешний вид лучше настраивать по факту, когда данные уже нанесены на карту.

Добавление данных на 3D-карту

Для добавления данных предусмотрена панель справа.

Пойдем сверху вниз. На карте, как в фотошопе, можно использовать несколько слоев. Каждый слой показывает определенную информацию и настраивается независимо. Слой можно переименовать в более понятное название, чем Слой 1, Слой 2 и т.д. Например, первый слой – это Продажи, второй – Реклама. Слои можно скрывать, редактировать, удалять (см. пиктограммы справа от названия). Если нужно создать еще один слой, нажимаем Добавить слой.

Ниже в разделе Данные выбирается тип карты. Уровни значений могут отображаться в виде столбиков, столбиков с накоплением, столбиков рядом, пузырьков, тепловой и региональной карты.

Затем идут поля для заполнения карты.

Расположение. В этой области указывается поле с географическим признаком (геолокация). Excel всячески пытается нам помочь и сам выбирает столбец, где находится географический признак. Однако угадывает не всегда. Вот и в нашем примере выбран признак региона, хотя нужны страны.

Крестиком справа удаляем ненужное поле. Затем нажимаем Добавить поле и выбираем столбец со странами.

Для Excel важным является тип географической переменной. Это могут быть страны, города, адреса, координаты и др. В нашем простом примере Excel сам присвоил тип Страна/регион. Спасибо экселю за помощь, но иногда тип приходится указывать самостоятельно. Тогда открываем список (рядом с названием) и выбираем подходящий вариант.

Те названия, которые Excel распознал, сразу отмечаются на карте (если сам показатель еще не выбран, то в виде точек), а чуть выше области Расположение показан процент распознанных названий. В идеале должно быть 100% (см. скриншот выше), но может быть и меньше (так часто бывает, если название написано с ошибкой, если это адрес, малый город, деревня). Можно нажать на процент и посмотреть, какие названия эксель не понимает. Если необходимо, исправьте названия и затем нажмите Обновить данные.

Имейте ввиду, что даже при индикаторе 100% эксель не всегда правильно определяет точку на карте. Это связано с дублированием наименований. Например, город Курчатов есть в России и Казахстане. Поэтому следует визуально проконтролировать, чтобы Excel не закинул вас на другой конец карты. Если это произошло, добавьте в исходные данные (и на карту) еще один столбец, который указывает принадлежность города (улицы и т.д.) к более крупному региону (области, стране). Не забудьте затем обновить 3D-карту.

В нашем примере все страны распознались на 100%, что сразу показывается на карте – это столбцы с нулевой высотой.

Итак, на местности сориентировались. Переходим к данным для визуализации.

Высота. В этой области выбирается показатель, который нужно отразить на карте (или несколько). Выберем продажи.

Т.к. по умолчанию в качестве типа выбрана гистограмма (с накоплением), то на карте (глобусе) появятся столбцы.

Выглядит очень круто, но ужасно с точки зрения наглядности. Вообще говоря, любая 3d-гистограмма – это зло, т.к. она искажает реальные пропорции. Тем более, если смотреть сверху. Если вдруг вам нужны именно вертикальные столбики, то хотя бы измените угол обзора.

Ненамного лучше, но пока оставим так.

Исходные данные не всегда представлены в виде компактной (сведенной) таблицы. Источником может быть и база данных, где каждая строка отражает сделку и, соответственно, многие признаки повторяются, в том числе и географический. В этом случае значения нужно агрегировать определенным способом. Как правило, используется суммирование. Задается в выпадающем списке около названия (как в сводной таблице).

Другими словами, все значения выбранного показателя, соответствующие определенной стране, суммируются, а результат показывается на карте. Как видно, можно агрегировать, рассчитывая среднее, минимум, количество и др. Скажем, у вас карта города, где показаны цены на недвижимость. Нужно отразить минимальную цену в некотором районе. Это можно сделать прямо из исходных данных, не прибегая к дополнительным расчетам.

Категория. Довольно часто данные разбиваются на группы. В нашем примере весь рынок сбыта разделен на две части: Восток и Запад и показан в столбце Регион. Выберем данное поле в качестве категории.

Столбики перекрасятся в соответствии с группировочным признаком.

В области Категория можно поместить только одно поле.

Время. Сюда помещают столбец, отражающий время, чтобы показать изменение данных в динамике. В нашем примере их нет.

Фильтры. Используется для фильтрации данных по некоторому полю (см. видеоролик ниже).

Параметры слоя. Здесь меняются настройки отображения. Например, для столбиков можно задать высоту, толщину, цвет, прозрачность. Также показывать ли нули и отрицательные значения. Будьте осторожны с внесением изменений – на 3D-карте нет команды отмены последнего действия, т.е. Ctrl + Z не работает.

Настройки внешнего вида 3D-карты

Итак, с данными определись, однако выглядят они по умолчанию не очень хорошо. Нужно сделать их более наглядными. Универсальных правил здесь, конечно, нет, т.к. наглядность зависит от самих данных и того, что вы хотите в них показать. Однако рассмотрим основные настройки.

Глобус выглядит красиво, но плоская карта все же понятней. Для замены глобуса на карту используйте кнопку Плоская карта.

После ее нажатия, глобус развернется в обычную карту. Немного поправим масштаб и угол обзора.

Следующий момент – это подписи. На ленте есть специальная кнопка.

На карте появляются названия.

К сожалению, регулировать подписи нельзя. Они сами добавляются в соответствии с масштабом. Поэтому следует осторожно пользоваться этой опцией.

Можно еще выбрать тему карты. Например, сделать как будто это снимок со спутника или просто поменять цветовую палитру.

Однако это лишь регулировка внешнего вида карты. Перейдем к типам визуализации. Их несколько.

Как и в обычной гистограмме, для каждой категории (страны) можно отразить несколько показателей. Добавим в область Высота данные о затратах на рекламу. Однако перед этим придется очистить область Категория, т.к. категории можно применить только для одного показателя в области Высота.

Т.к. используется гистограмма с накоплением, то два показателя просто сложились, что нам не подходит. Поэтому выберем гистограмму с группировкой.

Получим следующий вид.

Красиво, но не очень понятно. Как вариант, на карту можно вывести плоскую диаграмму.

В настройках выбирается нужный тип: вертикальная, горизонтальная, с накоплением и рядом.

Диаграмма помещается прямо на карте.

Следующая визуализация – пузырьковая диаграмма. Диаметр кружка соответствует значению показателя.

Но при этом, т.к. у нас два показателя, видно соотношение между продажами и рекламой. Кстати, столбцов больше нет, карту можно повернуть под прямым углом (смотреть строго сверху). Цвета можно поменять в параметрах слоя (внизу в правой панели).

Тепловая карта отражает только один показатель, поэтому реклама исчезает автоматически. Чем больше красного, тем теплее и, соответственно, выше показатель.

Последний вариант – региональная карта. Наверное, самая подходящая для одного показателя по странам (или другим регионам). Здесь все понятно и просто. Чем темнее цвет, тем больше значение.

Цвет можно изменить в параметрах слоя. Когда-то я весь интернет облазил, чтобы нарисовать что-то подобное. Сегодня это делается за 5,6 секунды, возможно, быстрее.

Слои карты

Слои используются для совмещения разнородных типов визуализации. Скажем, нужно одновременно показать столбики по одному показателю и тепловую карту по другому. На одном слое это сделать невозможно. На разных – легко.

Назовем имеющийся слой Продажи и создадим новый Реклама.

В новом слое визуализируем затраты на рекламу, сделав их столбиками.

Теперь интенсивность заливки контура страны показывает продажи, высота столбика – затраты на рекламу. Можно добавить легенду.

Разумным будет акцентировать внимание на нужном регионе с помощью примечания. Правой кнопкой кликаем по элементу и вносим пояснение.

К сожалению, построение 3д-карты происходит в отдельном окне, ее нельзя поместить на лист Excel. Но если вам нужно отобразить карту именно на листе эксель или в power point, сделайте скриншот с помощью вот этого фотоаппарата на ленте.

Естественно, что связки с данными больше нет. Зато есть красивый рисунок. А данные легко обновить и снова вставить картинку.

Создание обзора

В 3D-карте можно создать обзор нескольких карт. Получится что-то похожее на Power Point, где с помощью слайдов (сцен) создается презентация (обзор).

Даже на нашей небольшой карте информации довольно много и без комментариев она не воспринимается. Хорошо бы по очереди показать отдельные показатели по странам. Можно конечно, построить много карт и просто менять картинки в презентации, рассказывая о том, на что обратить внимание, а можно сделать слайдшоу с эффектом полета над картой.

Итак, стоит задача отобразить данные по продажам и рекламе. Сделаем слайд-шоу. Вначале покажем продажи, затем добавим расходы на рекламу. Далее акцентируем внимание на отдельные страны. И в конце снова покажем весь рынок сбыта, но уже под прямым углом, заменив столбики рекламы на пузырьки. Таков полет нашей режиссерской мысли.

Вначале создадим те карты (сцены), которые, собственно, нужны. Первая карта – только продажи. Вторая – добавляем столбики рекламы (с измененным углом обзора карты). Далее перемещение по странам. Последняя – общий обзор, прямой угол обзора, замена столбиков пузырьками.

Чтобы переходы были плавными, сцены следует рисовать не с нуля, а копировать предыдущие (или следующие) и вносить в них изменения. Сразу настроим параметры сцены, чтобы и они также копировались.

Уменьшим длительность одной сцены до 3 секунд, длительность перехода – 2 секунды, и эффект перехода – Перелет. Вам же я рекомендую самостоятельно поэкспериментировать, чтобы добиться требуемого результата.

Теперь создадим новые сцены с помощью копирования.

Внесем изменения, расположив их в нужной последовательности на панели обзора. Кстати, сам обзор и сцены можно также переименовать, ну да ладно. У меня получилось примерно так.

Для того, чтобы посмотреть обзор, как презентацию, нажимаем на кнопку Воспроизвести обзор.

Воспроизведение обзора может несколько подтормаживать. Этот инструмент отнимает много ресурсов. Да и показать можно не на каждом компьютере (не у всех же стоит Excel последней версии). Поэтому данную презентацию можно записать в формате mp4.

В следующем окне выбираем разрешение (берите максимум) и, если надо, накладываем музыку из заранее заготовленного файла.

После обработки получим файл mp4. Теперь этот видеофайл можно залить на Youtube, Яндекс.диск или вставить в презентацию (что получилось, смотрите в видеуроке ниже).

Конечно, чтобы сделать красивую карту и обзор, придется немного постараться. Я лишь показал, как работать с 3D-картами в Excel. Так что дальше дело за вашим пониманием данных, идеей, как их отразить на карте и творческой мыслью при создании обзора.

Чтобы узнать о других возможностях 3D-карты (изображение адресов, динамика показателей и др.), а также изучить множество других инструментов Excel, приглашаю на мой онлайн курс «Продвинутый уровень Excel».

Что такое Power Query / Pivot / Map / View / BI и зачем они пользователю Excel

Термины «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» и прочие «пауэры» все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel.

Давайте проясним ситуацию.

Power Query

Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия — Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:

• Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata. ), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C. ), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
• Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML. ), как поодиночке, так и сразу оптом — из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
• Зачищать полученные данные от «мусора»: лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в «шапке», лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
• Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную «шапку» таблицы, разбирать «слипшийся» текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.
• Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).
• Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.

Power Query встречается в двух вариантах: как отдельная надстройка для Excel 2010-2013, которую можно скачать с официального сайта Microsoft и как часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:

В Excel 2016 весь функционал Power Query уже встроен по умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в виде группы Получить и преобразовать (Get & Transform) :

Возможности этих вариантов совершенно идентичны.

Принципиальной особоенностью Power Query является то, что все действия по импорту и трансформации данных запоминаются в виде запроса — последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется «М». Шаги можно всегда отредактировать и воспроизвести повторно любое количество раз (обновить запрос).

Основное окно Power Query обычно выглядит примерно так:

По моему мнению, это самая полезная для широкого круга пользователей надстройка из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы — теперь легко и красиво делаются в Power Query. Да еще и с последующим автоматическим обновлением результатов. А учитывая бесплатность, по соотношению «цена-качество» Power Query просто вне конкуренции и абсолютный must have для любого средне-продвинутого пользователя Excel в наши дни.

Power Pivot

Power Pivot — это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.

Общие принципы работы в Power Pivot следующие:

1. Сначала мы загружаем данные в Power Pivot — поддерживается 15 различных источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access. ), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
2. Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.
3. При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в «умной таблице») и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
4. На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.

Главное окно Power Pivot выглядит примерно так:

А так выглядит Модель Данных, т.е. все загруженные таблицы с созданными связями:

У Power Pivot есть ряд особенностей, делающих её уникальным инструментом для некоторых задач:

• В Power Pivot нет предела по количеству строк (как в Excel). Можно грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
• Power Pivot очень хорошо умеет сжимать данные при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.
• Поскольку «под капотом» у Power Pivot, по сути, полноценный движок базы данных, то с большими объемами информации он справляется очень быстро. Нужно проанализировать 10-15 млн. записей и построить сводную? И все это на стареньком ноутбуке? Без проблем!

К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.) Подробнее об этом можно почитать тут.

Power Maps

Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).

Демо-версию Power Map (почти не отличающуюся от полной по возможностям, кстати) можно совершенно бесплатно загрузить опять же с сайта Microsoft. Полная же версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot — в виде кнопки 3D-карта на вкладке Вставка (Insert — 3D-map) :

Ключевые особенности Power Map:

• Карты могут быть как плоскими, так и объемными (земной шар).
• Можно использовать несколько разных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заливку областями).
• Можно добавлять измерение времени, т.е. анимировать процесс и смотреть на него в развитии.
• Карты подгружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен весьма шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.
• В полной (не демо) версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты, например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане.
• На основе созданных гео-визуализаций можно прямо в Power Map создавать видеоролики (пример), чтобы поделиться ими потом с теми, у кого надстройка не установлена или включить в презентацию Power Point.

Power View

Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для «оживления» ваших данных — построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard) . Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек — слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.

Выглядеть это будет примерно так:

Нюансы тут такие:

• Исходные данные берутся всё оттуда же — из Модели Данных Power Pivot.
• Для работы с Power View необходимо установить на вашем компьютере Silverlight — майкрософтовский аналог Flash (бесплатный).

На сайте Microsoft, кстати, есть весьма приличный обучающий курс по Power View на русском языке.

Power BI

В отличие от предыдущих, Power BI — это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:

1. Power BI Desktop — программа для анализа и визуализации данных, включающая в себя, помимо прочего, весь функционал надстроек Power Query и Power Pivot + улучшенные механизмы визуализации из Power View и Power Map. Скачать и установить её можно совершенно бесплатно с сайта Microsoft.

В Power BI Desktop можно:

• Загружать данные из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
• Связывать таблицы в модель (как в Power Pivot)
• Добавлять к данным дополнительные вычисления с помощью мер и вычисляемых столбцов на DAX (как в Power Pivot)
• Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
• Публиковать созданные отчеты на сайте Power BI Service (см. следующий пункт) и делиться ими с коллегами. Причем есть возможность давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.

2. Онлайн-сервис Power BI — упрощенно говоря, это сайт, где у вас и у каждого пользователя в вашей компании будет своя «песочница» (workspace) куда можно загружать созданные в Power BI Desktop отчеты. Помимо просмотра, позволяет их даже редактировать, воспроизводя онлайн почти весь функционал Power BI Desktop. Также сюда можно заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов, собирая из них свои авторские дашборды.

Выглядит это примерно так:

3. Power BI Mobile — приложение для iOS / Android / Windows для подключения к Power BI Service и удобного просмотра (не редактирования) созданных отчетов и дашбордов прямо на экране телефона или планшета. Скачать его (совершенно бесплатно) можно тут.

На iPhone, например, созданный выше отчет выглядит так:

Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте — нужен только доступ в интернет.

Тарифные планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile бесплатны изначально, большинство функций Power BI Service — тоже. Так что для персонального использования или применения в пределах небольшой компании за всё вышеперечисленное не нужно платить ни копейки и можно смело оставаться на плане Free. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и администрировать их права доступа, то придется перейти на Pro (10$ в месяц за пользователя). Есть еще Premium — для больших компаний (>500 пользователей), которым требуются для данных отдельные хранилища и серверные мощности.

Introducing Microsoft Power Map

Power Map is the latest self-service business intelligence (BI) tool from Microsoft. It helps users visualize geographic information using 2D and 3D maps. I’ll walk you through the basics of Power Map, then work through several real-world examples.

The Newest «Power» Offering

BI can be thought of as a multi-step process (i.e., gather, store, model, analyze, and share) that turns raw data into useful information. In the past few years, Microsoft introduced self-service BI tools (e.g., Power Pivot, Power View) to put the power of BI into the hands of end users. Power Map aims to supplement existing mapping capabilities already available in Power View. Both tools rely on the Bing Maps service to serve up maps and geocode data. Power View displays maps in more of a classic reporting and analytical view, whereas Power Map is ideal for creating a story about geographic data. (You can find more information about Power View’s mapping functionality in «Getting the Most Out of Microsoft Power View.») In the long term, there might be a convergence of these two tools.

Understanding the Power Map Requirements

Throughout 2013, Power Map was available as free preview add-in for Microsoft Excel 2013. In February 2014, Microsoft announced that Power Map would no longer be a separate add-in but rather a native part of Excel—but only for Microsoft Office 365 customers. In other words, a subscription version of Office 365 is required to obtain the released version of Power Map. Office 2013 and standalone Excel 2013 users can continue to use the preview add-in of Power Map. (For more information about this, see the Power Map April update by Microsoft’s Power BI team.) Note that Power Map will be added to the next version of Excel for customers purchasing Office under a perpetual licensing agreement.

Because Power Map can display 3D maps, a graphics driver that supports DirectX 10 or later is required. Thus, Power Map probably won’t work in most virtualized environments. Finally, because of its reliance on Bing Maps, you must be connected to the Internet when using Power Map.

Understanding the Power Map Terms

As you read through the following examples, keep the following terms in mind:

• Tour. A tour is the outermost container for Power Map (although an Excel workbook can contain multiple tours). Analogous to a Microsoft PowerPoint presentation, each tour is made up of one or more scenes.
• Scene. Similar to a slide in a PowerPoint deck, a scene displays a map. The map contains one or more layers.
• Layer. A layer is a geographic mapping (e.g., states) with a specific type of visualization (e.g., column). Multiple layers can be added to a map to provide rich visualizations. If the underlying data contains historical data, a layer can be bound to a Date field to provide additional visualizations (just as you might add animations to a PowerPoint slide).

Getting Started: Selecting a Data Source

Power Map works with data stored in an Excel workbook. There are many ways to get data into Excel. I demonstrate one possible approach in the article «Introducing Microsoft Power Query.» (Most of the sample data sets in this article were sourced with the help of Power Query.)

To get started with Power Map, you can simply highlight a range of data or a table in Excel and click the Map button from the Insert ribbon. Note that depending on the data set, Power Map might make an initial guess at the geographic mapping of data. Behind the scenes, Power Map always works with a Power Pivot data model. This means that if you select a data range or table as a data source, Power Map will first silently load it into Power Pivot. For that reason, I recommend you load data into Power Pivot before launching Power Map. (If you’re unfamiliar with Power Pivot, see «Understanding PowerPivot and Power View in Microsoft Excel 2013.»)

Let’s now work through an example to analyze presidential election results in the United States. Specifically, the goal is to display the winning party by state and visualize the extent to which a party wins in a given state. If you’d like to try this example yourself, click the Download the Code button near the top of the page to download the article’s sample files and open the Chessman_PowerMap_Example1_Elections.xlsx workbook in Excel. From the Insert ribbon, click the Map button and choose the New Tour option. Note that Power Map can work with geocode coordinates (i.e., latitude and longitude). It can also display geographic data based on names (e.g., state, province, county, zip codes). For this example, select the State field from the USElectionResults_2012_v0 table, as Figure 1 shows, then click the Next button.

Figure 1: Displaying Geographic Data by U.S. State

In the Layer Pane (which can be hidden or shown at any time by selecting it from the Home ribbon), Power Map displays statistics about the confidence of the geographic matches. In this example, Power Map specifies that 98 percent of locations were matched with high confidence. The specified percentage is a link, as Figure 2 shows. Clicking it provides more details about the mapping confidence. In this case, most of the mappings appear to be valid. The only problem is with the District of Columbia (DC), which is the only U.S. district/territory that isn’t a state and still casts electoral votes.

Figure 2: Displaying Statistics About the Confidence of the Geographic Matches

To improve the accuracy, you can replace the term D.C. in the source data with the term District of Columbia. I’ve gone ahead and done this in the table named USElectionResults_2012. So, click the Pencil icon in the Geography section of the Layer Pane, clear the State check box in the USElectionResults_2012_v0 table, and select the State check box in the USElectionResults_2012 table. After clicking the Next button, you should see a confidence rating of 100 percent.

Choosing a Map Type Visualization

At this point, you might want to spend a few minutes playing with and manipulating the map. Power Map supports both curved and flat maps. You can move about the globe by using the directional arrows in the lower right corner of the map. To zoom in and zoom out, you can use the + and – buttons, respectively. On the ribbon, you can select several themes that change the map’s display and default color scheme.

Power Map supports five types of visualizations: stacked column, clustered column, bubble, heat map, and region. These visualizations can be selected in the Layer Pane. Note that the region visualization isn’t available when using latitude and longitude points.

In this example, let’s use a region visualization to color-code states by winning party (Republican, Democrat, or Other). Perform the following steps:

1. Click the Flat Map button on the Home ribbon, then zoom to the continental United States.
2. In the Layer Pane, choose Region as the visualization type. Notice that the Mapping Confidence drops from 100 percent to 98 percent. This is because Power Map is unable to use Hawaii with the region visualization. (This isn’t a problem here because this example concentrates only on the continental United States.)
3. Expand the USElectionResults_2012 table and select the Party and Votes check boxes. You should now see Votes (Sum) in the VALUE list box and Party in the CATEGORY list box.

After performing these steps, you should end up with a map similar to what is displayed in Figure 3.

Figure 3: Using Region Visualization to Color-Code States by Winning Party

Let’s pause here for a moment. Although the map has the beginnings of a typical state-by-state election visualization, there are some problems that need to be addressed. The first problem is with color-coding. The Democrat states are colored blue (which is good), but the Republican states are colored purple. For those of you who don’t follow politics in the United States, the term «blue state» indicates a Democrat-leaning state, whereas the term «red state» indicates a Republican-leaning state. Fortunately, Power Map lets you change colors. At the top of the Layer Pane, click the Settings icon (which looks like a cogwheel). On the Settings tab, select Republican from the Color drop-down box and choose Red in the color pallet, as shown in Figure 4. While you are here, you can also adjust the color scale if desired.

Figure 4: Customizing the Color-Coding

Now, you can delineate between Republican and Democrat states, but you can’t easily identify states that have a strong leaning toward a particular party. So, you need to either change the shading or tweak the source data. Let’s start by trying to change the shading.

At top of the Layer Pane, select the Field List icon (which contains three check marks) to go to the Field List tab. Click the Shading icon (which looks like a ripped sheet of paper) located next to the CATEGORY list box. Power Map provides four shading options:

• Shade based on category value within location
• Shade based on category value compared to all other values
• Shade based on category value compared to other values in the category
• No shading

The first option is the default option. As you’ve seen, it doesn’t help identify states with a high percentage of voters in a particular party. The second and third options might seem to meet the requirement, but they’re actually shading based on the number of voters across all states (and not a relative percentage of voters within a state). The last option won’t help because shading is desired.

Thus, you need to adjust the data set. For this example, I already adjusted the data set in the Power Pivot data model in Excel. Specifically, I added a column named PercentageVotes to the USElectionResults_2012 table to calculate the percentage of votes a particular party receives within a given state. You just need to select that column. So, on the Field List tab, clear the Votes check box and select the PercentageVotes check box. Then, click the Shading icon and select the Shade based on category value compared to other values in the category option. You should now have a map that looks similar to the one in Figure 5. (I adjusted the color scale to 30 percent, so your map might look slightly different.)

Figure 5: Examining the Finished Map

As you can tell from this example, the quality of the data—and potentially the way in which the data is calculated or summarized—can impact Power Map’s ability to accurately and meaningfully visualize information. With region and heat map visualizations in particular, you need to validate what you see in Power Map before drawing conclusions and sharing them with others.

Adding Another Layer to a Scene

In some situations, you might want to add more visualizations (i.e., layers) to a map. This can be done within the Layer Pane. At the top of the Layer Pane, click the Layer Manager icon (which looks like three stacked sheets of paper), then click the + icon to add a new layer. (Alternatively, you can select the Add Layer option on the Power Map ribbon.) You then go through the same process of selecting a geography mapping and choosing a visualization type. The map in Figure 6, which is available in the sample workbook Chessman_PowerMap_Example2_Elections.xlsx, has a second layer depicting state electoral votes as a bubble visualization.

Figure 6: Adding a Second Layer Depicting State Electoral Votes as a Bubble Visualization

Note that you don’t have to choose the same mapping for each visualization. For example, you can create an initial layer to display a region visualization by state or province, then create another layer with geocode coordinates to display a column visualization.

Adding a Date Attribute to a Mapping Visualization

With Power Map, you can add a date attribute to a layer in order to show how a map changes over time. To see this in action, open up the Excel workbook Chessman_PowerMap_Example2_Elections.xlsx. On the Insert tab of the ribbon, click the Map button. In the Launch Power Map dialog box that appears, click the Example 2 tour. In the second scene, Elections Over Time, which Figure 7 shows, I added the Date column to the TIME list box in both layers. If you click the Play button located at the bottom of the scene, you’ll see the map change from election to election.

Figure 7: Adding a Date Attribute to Show How the Map Changes from Election to Election

Playing and Sharing a Tour

After one or more layers have been added to a scene and one or more scenes have been added to a tour, the tour can be played. Similar to PowerPoint in presentation mode, Power Map will transition from one scene to the next in full-screen display. Note that on the Layer Pane, you can set each scene’s duration (along with a few other effects) in the Scene Options section.

To share a tour with other people, you can simply share the Excel workbook. (Each tour is saved as part of the Excel workbook.) Alternatively, Power Map can generate an .mp4 video of any tour. To create a video, click the Create Video option from the Power Map ribbon. Here’s a video of the Example 2 tour:

Add a «Wow» Factor to Your Presentations

Power Map is an interesting new addition to Microsoft’s BI self-service suite of products. With 3D maps and animation capabilities, it adds a «wow» factor to any presentation. I encourage you to work through the sample workbooks I provided, then try Power Map with your own data.

Как визуализировать анализ данных с помощью инструментов Power Excel

В Excel имеется отличный набор мощных инструментов, которые вы должны использовать для анализа своих бизнес-данных. Независимо от того, нужно ли вам экспортировать данные для бизнес-аналитики, поворачивать данные, чтобы находить тренды, или просто использовать данные более наглядно, Excel предоставит вам обзор

Сегодня мы собираемся исследовать области Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map и, если у нас останется немного времени, облачный Power BI, инструмент Excel Business Intelligence. Вроде бы много, но мы можем охватить все эти предметы и оставить вас жажду узнать больше.

Одной из самых сильных сторон продаж Excel являются эти инструменты и их взаимосвязанная природа: если вы используете один инструмент для анализа, легко увидеть, где другие могут оказать дополнительную поддержку. Обладая достаточным пониманием этих инструментов Excel, вы станете хозяином своих данных.

Power Pivot

Power Pivot — это одна из надстроек Tool для В своем выпуске 2010 года Билл Йелен, основатель Microsoft Excel, назвал Power Pivot «лучшей новой функцией, которая случится с Excel за последние двадцать лет», поэтому вы начинаете понимать всю серьезность расширения Excel.

В Office 2016 включена Power Pivot. в базовой установке для Excel, подчеркивая его важность как анализа данных и инструмент для моделирования данных. Power Pivot может обрабатывать большие объемы данных, импортируемых из различных внешних источников, расширяя функциональность стандартной функции сводной таблицы. Используйте Power Pivot тоже:

• Импорт и управление миллионами строк данных для нескольких источников.
• Создание аналитических связей между данными из разных источников, быстрое создание и моделирование таблиц данных с использованием стандартизированных функций.
• Подача данных в другие мощные инструменты Excel: сводные диаграммы, диаграммы, сетки, режим просмотра электропитания, карта электропитания и многое другое.
• Используйте Data Analysis Expressions или DAX, новый язык формул, расширяющий возможности работы с данными в Excel. Вы можете прочитать введение в DAX здесь .

Power Pivot сам по себе является важным инструментом для Power BI. Расширенные таблицы данных и модели, которые вы можете построить с помощью Power Pivot, наряду с плавной интеграцией с Power View и Power Map, дают вам возможность выявлять скрытые тенденции, формировать представление о бизнесе и, самое главное, превращать эти замечательные необработанные данные в нечто доступное для анализа.

Погружная сила Pivot

Power Pivot впервые появилась как надстройка, но теперь включена в стандартную установку для Excel. Вы просто должны включить его.

Office 2013/2016 : откройте Excel и перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . В поле « Управление» в нижней части экрана выберите « Надстройки COM» , а затем « Перейти» . Убедитесь, что Microsoft Office Power Pivot для Office 20xx выбран, и нажмите « ОК» . Теперь он должен появиться с вашими существующими вкладками.

Office 2010: загрузите Power Pivot для Microsoft Excel 2010 по этой ссылке [Больше не доступно]. Запустите установочный пакет. После установки вкладка Power Pivot появится в Excel, и если вы перейдете в « Файл»> «Параметры»> «Надстройки», вы должны указать PowerPivot для Excel в качестве надстройки COM.

Power Query

Power Query — это еще один мощный инструмент для анализа данных, который можно использовать для извлечения данных из огромного диапазона источников данных, для очистки и преобразования этих данных, а также для доставки этих данных в доступный формат. Power Query важен как для постоянных, так и для профессиональных пользователей. Обычные пользователи могут лучше контролировать столбцы и формулы. , инструменты фильтрации, изменение типов данных на лету, чтобы превратить необработанную информацию в ценную информацию. С Power Query вы можете:

• Находите и соединяйте данные из огромного количества источников, объединяйте и объединяйте эти данные в соответствии с вашими требованиями или используйте интегрированные инструменты моделирования Power Pivot и Power View для дальнейшего продвижения ваших данных.
• Используйте встроенный анализатор JSON о том, как создать массивную визуализацию данных на основе анализа больших данных
• Делитесь своими запросами и управляйте ими из своих источников, а также экспортируйте их в Power BI или в свой бизнес.
• Ищите в Интернете общедоступные источники данных, включая Wikipedia, Azure и Data.gov.
• Отключите ваши сводные таблицы.

Диапазон источников данных Power Query очень широк:

• веб-страница
• Excel или CSV файл
• XML-файл
• Текстовый файл
• скоросшиватель
• База данных SQL Server
• База данных Microsoft Azure SQL
• Доступ к базе данных
• База данных Oracle
• База данных IBM DB2
• База данных MySQL
• База данных PostgreSQL
• База данных Sybase
• База данных Teradata
• Список SharePoint
• OData feed
• Microsoft Azure Marketplace
• Файл Hadoop (HDFS)
• Microsoft Azure HDInsight
• Microsoft Azure Table Storage
• Active Directory
• Microsoft Exchange
• facebook

Как и в случае Power Pivot, Power Query также выступает в качестве центрального инструмента для Power BI, а также предоставляет таблицы визуализации для Power Map и Power View. Как упоминалось выше, Power Query также можно использовать для отмены сводных таблиц, возвращая их в исходное состояние для дальнейшего анализа.

Загрузка Power Query

Power Query также появился в виде надстройки, а по состоянию на Office 2016 включен в качестве функции по умолчанию. Опять же, вы просто должны включить его.

Office 2016: откройте Excel и перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . В поле « Управление» в нижней части экрана выберите « Надстройки COM» , а затем « Перейти» . Убедитесь, что выбран Microsoft Office Power Query для Office 2016 , и нажмите « ОК» . Инструменты Power Query находятся на вкладке Data .

Office 2010/2013: загрузите Microsoft Power Query для Excel . Найдите вашу загрузку и установите. После установки вы должны увидеть вкладку Power Query. Если нет, перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . В поле « Управление» в нижней части экрана выберите « Надстройки COM» , а затем « Перейти» . Убедитесь, что выбран Microsoft Power Query for Excel , и нажмите « ОК» .

Power View

Далее: Power View! Power View — это, прежде всего, интерактивный инструмент визуализации, используемый для предоставления интерфейса перетаскивания для быстрого построения модели. Многие эксперты Excel используют Power View в качестве основного инструмента визуализации Power Pivot. визуализации , и есть несколько важных причин, почему:

• Power View группирует данные по соответствующим значениям. Например, если мы отображаем цифры, относящиеся к Tucson, AZ, но наши данные возвращают значения для Dove Mountain, Rancho Vistoso и Barrio Historico, Power View объединяет их в интеллектуальные группы, предлагая одно единственное значение.
• Power View может подключаться к нескольким различным моделям данных в одной книге, что означает, что вы можете показать клиентам ряд таблиц данных и визуализаций, а не одну, доступную для base-Excel.
• Измените внутренние модели данных, не покидая таблицы Power View: обновляйте визуализации на лету, создавайте новые взаимосвязи между текущими данными и вводите ключевые показатели эффективности (KPI) на основе этих взаимосвязей.
• Расширенные круговые диаграммы , карты и другие инструменты визуализации данных, а также иерархии данных, позволяющие «детализировать» данные по одному слою за раз.

Загрузка Power View

К сожалению, Power View доступен только для Excel 2013 и 2016, хотя он обратно совместим с SharePoint 2010, что означает, что вы можете создать файл Power View в SharePoint 2010 с помощью надстройки SQL Server 2010 Reporting Services. Однако такие функции, как иерархии и KPI, могут перестать работать.

Office 2013/2016: откройте Excel и перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . В поле « Управление» в нижней части экрана выберите « Надстройки COM» , а затем « Перейти» . Убедитесь, что выбран Power View , и нажмите OK .

Power Map

Power Map позволяет строить и визуализировать данные в трех измерениях. Он особенно подходит для визуализации географических или временных данных и, безусловно, обеспечивает некоторое визуальное облегчение для клиентов или предприятий, стремящихся глубже понять свои данные, собирая сведения, ранее невиданные в традиционной двухмерной книге.

Power Map может:

• Постройте миллионы строк данных на трехмерной карте, используя данные, взятые непосредственно из таблицы, или используя модель данных.
• Делайте снимки экрана и создавайте кинематографические туры по вашим данным, обновляя данные повсюду, чтобы увидеть изменение информации с отметкой времени.
• Обширные фильтрации частей данных, чтобы сравнить, как различные факторы влияют на ваши данные.
• Создание пользовательских областей для иллюстрации локализованных моделей данных.

Загрузка Power Map

Если у вас есть подписка на Office 365 ProPlus или Office 2016 Power Map уже будет установлена ​​в Excel как часть инструментов управления бизнесом самообслуживания. Активируйте его, выбрав Файл> Параметры> Надстройки . В поле « Управление» в нижней части экрана выберите « Надстройки COM» , а затем « Перейти» . Убедитесь, что выбрана Microsoft Power Map для Excel , и нажмите « ОК» .

Office 2013: загрузите предварительный просмотр карты Excel Power и следуйте инструкциям по установке. После установки выполните описанную выше процедуру для активации.

Чтобы использовать Power Map, откройте Excel и выберите Вставить> Карта .

Карта электропитания недоступна для Excel 2010.

Power BI

Вышеупомянутые инструменты объединяют в качестве поставщиков облачный инструмент Power Bind I Intelligence. Он поставляется в двух вариантах: Power BI на основе Excel или Power BI for Desktop. У обоих есть свои преимущества, но многие бизнес используют оба в гибридных.

Это имеет смысл: Power BI на основе Excel очень хорошо интегрируется в Excel и имеет множество последователей, а Power BI для настольных компьютеров предлагает широкий спектр визуализаций для публикации интерактивных панелей мониторинга. , а также оптимизирован для мобильных пользователей и пользователей ПК. Оба клиента используют один и тот же движок, один и тот же язык, один и тот же облачный хостинг, доступ к SharePoint, поэтому нет беспорядочного перехода между клиентами или пользователями.

В Office 2016 появился ряд обновлений Power BI, в том числе:

• Около 30 новых функций и выражений DAX.
• Редактор запросов для упрощения формирования данных, добавляя больше аналитической глубины в Power Query.
• Power BI предложит взаимосвязи между моделями данных и полями сводных таблиц, а также добавит временную группировку для сводных таблиц.
• Обширный ассортимент инструментов прогнозирования для моделирования данных.
• Обобщение полей с дополнительными операторами.
• Соединители HDInsight Spark и Azure SQL Data Warehouse.

Слоган Power BI «позволяет нам помочь вам воплотить ваши данные в жизнь», делая акцент на том, чтобы ваши данные выполняли свою работу за вас, изучая ваши данные с помощью систем «перетаскивания в произвольной форме» и предлагая «Истории» жизни. Лично я ненавижу использование слова «истории» в этом контексте, но все блестящее, практичное и относительно открытое для новичков.

В конечном счете, вы можете использовать каждый отдельный компонент стека Power BI, чтобы повысить эффективность ваших данных в конкурентном бизнес-преимуществе. Power BI становится центральной катушкой, тянущей поток из каждой службы, чтобы расширить возможности набора инструментов аналитики с помощью панелей мониторинга, легко публикуемых отчетов и визуально привлекательного моделирования данных.

Загрузка Power BI

Чтобы загрузить автономную версию Power BI for Desktop, перейдите по этой ссылке , затем следуйте инструкциям по установке или перейдите на специальный сайт Power BI здесь .

На специальном сайте вы можете зарегистрироваться как профессиональный пользователь за 10 долларов в месяц. Для этого ваша емкость данных увеличивается с 1 ГБ на пользователя в месяц до 10 ГБ, частота обновления данных повышается до часового графика, и вы можете обрабатывать более 1 млн строк в час. Кроме того, вы получаете доступ к группам Office 365 для Power BI, что упрощает обмен информацией между группами. Загляните на сайт, чтобы узнать больше о том, что Power BI может сделать для вас.

Office 2016 : Боюсь, вам придется продержаться немного дольше. Power BI можно использовать только с версиями Office ProPlus, и Microsoft недавно подтвердила, что эта версия может быть выпущена только в начале 2016 года. Подробности для администраторов приведены здесь .

Office 2013: только Office 2013 ProPlus или пользователи с подпиской на Office 365 ProPlus могут в полной мере использовать Power BI с помощью существующих инструментов, описанных в предыдущем разделе.

Office 2010: Извините, друг, у вас нет необходимой версии Excel, чтобы использовать все последние функции Power BI. Однако Power BI работает с любой книгой XLSX Excel, поэтому вы всегда можете перенести некоторые данные в автономную настольную версию.

Обзор электроинструмента

Мы рассмотрели ядро ​​Power Excel и познакомили вас с инструментом бизнес-аналитики Power BI. Надеюсь, вы будете чувствовать себя комфортно, активируя их в своей системе и хорошо разыскивая их многочисленные функции.

Стоит помнить, что каждый из автономных инструментов входит в Power BI, а благодаря последним обновлениям Power BI для настольных компьютеров еще больше внимания уделяется Power Query и обширному набору инструментов Power View. Это означает, что вы можете исследовать и расширять собственное понимание каждого инструмента, обладая глубокими знаниями о том, что его можно развернуть в одном мощном инструменте бизнес-аналитики.

Какой ваш любимый инструмент Excel? Вы используете настольный компьютер или интегрированный Power BI? Дайте нам знать ниже.