Как применять формулы ко всем столбцам в Google Sheets
При использовании программного обеспечения для работы с электронными таблицами, такого как Google Sheets, опытным пользователям часто приходится применять формулу (или функцию) ко всему столбцу таблицы. Например, вы можете добавить значения в два столбца и 10 строк в третьем столбце таблицы.
Теперь вы можете быстро добавить функции ко всем ячейкам столбцов таблицы в Sheets с помощью маркера заполнения, ARRAYFORMULA и AutoSum вариант в электроинструментах. Дескриптор заполнения Google Sheets обычно делает свое дело для небольших таблиц, но ARRAYFORMULA и AutoSum являются гораздо лучшим выбором для применения функций ко всем столбцам Google Sheet.
Если вы хотите научиться использовать расширенную и мощную функцию Google Sheets, ознакомьтесь с разделом Как создавать, редактировать и обновлять сводные таблицы в Google Sheets.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Есть ли у вас какие-либо другие предложения о том, как добавить функции ко всему столбцу в Google Sheets или другие советы и рекомендации? Поделитесь ими с нами ниже!
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах (3 простых способа)
В Google Таблицах есть несколько действительно полезных формул, которые помогут автоматизировать работу и сэкономить много времени. А при работе с формулами в Гугл Таблицах вам часто нужно применять одну и ту же формулу для всего столбца (поскольку большую часть времени наши данные расположены вертикально).
Если у вас есть сотни или тысячи ячеек в столбце, вы не можете вручную применить формулу к каждой ячейке. Есть способы применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах.
В этом коротком руководстве я покажу вам несколько способов скопировать и применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах за несколько шагов.
Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулу
В Google Таблицах есть функция дескриптора заполнения, которая может сэкономить ваше время, когда вам нужно применить формулу ко всему столбцу (она работает только со столбцами, а не со строками).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть формула в ячейке C2, и вы хотите применить эту же формулу ко всем ячейкам в столбце C (до C10).
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите ячейку, в которой уже есть формула (в этом примере ячейка C2)
- Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения (ту, которая выглядит как маленький толстый синий квадрат). Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши (или клавиатурой)
Вышеупомянутые шаги мгновенно заполнят столбец той же формулой до последней заполненной ячейки.
Внимание: хотя этот метод применения формулы ко всему столбцу отлично работает, у него есть одно ограничение. Он будет заполняться только до последней непрерывной заполненной ячейки. Если у вас есть пустые строки (пустая соседняя ячейка), использование автозаполнения остановится прямо перед ним. Один из способов избежать этого — удалить любую пустую строку (или заполнить любую пустую ячейку) в наборе данных.
Копировать формулу с помощью маркера заполнения
Если у вас небольшой набор данных, вы также можете вручную перетащить маркер заполнения, чтобы убедиться, что он заполняет ячейки, и применить ту же формулу ко всему столбцу.
Этот метод может быть полезен, когда у вас есть несколько пустых ячеек / строк в наборе данных и вы не можете использовать метод двойного щелчка для копирования формул.
Ниже приведены шаги по перетаскиванию формулы во весь столбец (также работает для строк):
- Выберите ячейку, в которой уже есть формула (в этом примере ячейка C2)
- Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения (ту, которая выглядит как маленький толстый синий квадрат). Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
- Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, чтобы охватить все ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу.
- Оставьте кнопку мыши / клавиатуры.
Хотя этот метод немного сложно использовать, если у вас большой набор данных, вы можете очень хорошо использовать его с меньшими (десятки или несколько сотен строк данных).
Применить формулу ко всему столбцу с помощью формулы массива
Еще один быстрый и эффективный метод применения формулы ко всему — использование формул динамического массива в Google Таблицах.
Этот метод не требует частого перетаскивания мышью и может быть весьма эффективным, если вам приходится часто копировать формулы.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть формула в ячейке C2, и вы хотите применить эту же формулу ко всем ячейкам в столбце C (до C10).
Ниже приведена формула, которая заполнит формулу во всем столбце (и вам нужно только поместить эту формулу в ячейку C2):
Поскольку это формула массива, она может обрабатывать массив диапазонов, а затем выдавать выходные данные во всем столбце (который имеет тот же размер, что и входные аргументы).
Одним из недостатков использования формулы массива для применения формулы ко всему столбцу является то, что вы не сможете удалить часть массива. Если вы попытаетесь удалить содержимое из любой ячейки, кроме той, в которую вы добавили формулу, ничего не произойдет. Однако вы можете удалить весь массив, выбрав ячейку C2 и нажав клавишу Delete.
Итак, есть несколько методов, которые можно использовать для применения формулы ко всему столбцу в Google Таблицах.
Как скопировать формулу в Google таблицах на весь столбец?
- 03.05.2023
- Автор статьи:
Александр Солунин
По логике структуры, во всех вариантах отработки формул — они расположены в столбцах друг под другом. На практике постоянно нужно копировать формулы в соседние ячейки, другие строки или протягивать их на весь столбец.
Рассмотрим 7 вариантов протянуть формулу на весь столбец в Google таблицах:
Авто-протягивание формул на весь столбец в Google таблицах
Данная встроенная функция гугл таблиц активирована по умолчанию, но, если вдруг, у вас она отключена:
- В меню Google таблиц кликаем на пункт «Инструменты».
- Наводим курсор мыши на «Автозаполнение».
- В модальном меню кликаем на подпункт «Включить автозаполнение».
- После активации рядом с функцией появится галочка.
После активации встроенной функции автозаполнения формул, Google таблицы единожды будут предлагать протянуть формулы на весь столбец.
На примере 2 столбца с данными, которые нужно просуммировать между собой. Введена формула суммы. После нажатия на Enter, таблица предложит распространить формулу на весь столбец до конца диапазона суммируемых данных. Остается согласиться или отказаться.
Горячие клавиши — как применить формулу ко всему столбцу в Google таблицах?
Сочетание клавиш: Ctrl+пробел+Enter
Второй способ растянуть формулу на весь столбец — комбинация горячих клавиш: Ctrl+пробел+Enter. Обращаю ваше внимание, что данный вариант применить формулу ко всему столбцу будет работать в том случае, если сверху над формулой не будет объединенных ячеек.
Сочетание клавиш: Ctrl+C и Ctrl+V (копировать — вставить)
- Вводим в ячейку формулу.
- Выбираем ячейку с введенной формулой и прожимаем комбинацию клавиш: Ctrl+C (копировать).
- Не кликая по соседним ячейкам, зажимаем клавишу Shift.
- Переводим курсор мыши с зажатой клавишей Shift в конец диапазона (задаем нужный нам диапазон, в котором будет протянута формула).
- Кликаем на ячейку конца диапазона левой кнопкой мыши — будет подсвечен весь диапазон.
- Прожимаем комбинацию клавиш: Ctrl+V (вставить).
После данной процедуры формулы будут скопированы в нужный диапазон. Данная процедура распространяет формулы несмотря на незаполненные ячейки (как это работает с автозаполнением формулами столбцов).
Обратите внимание, Google таблицы, перед тем как вы скопируете формулы, даст возможность предварительно выбрать тип копирования:
- вставить только значения (будет скопировано содержимое ячеек);
- вставить только формат (будeт скопированы условия форматирования ячейки: шрифт, замер, цвет, вид отображения информации).
Автокопирование формулы через двойной клик на маркер ячейки
После того, как вы ввели формулу в ячейку, у нее появится маркер (маленький черный квадрат в правом нижнем углу). Двойным кликом левой кнопки мыши формула будет скопирована до конца непрерывного диапазона с данными в соседнем столбце.
Правила автозаполнения (как и при активации встроенной функции Google таблиц) копируют формулы до первой незаполненной ячейки в соседнем диапазоне (столбце).
Протягивание формул на весь столбец через механическую протяжку за маркер ячейки
В отличие от предыдущего варианта, данная механическая протяжка за маркер ячейки с заполненной формулой — будет работать и на пустые ячейки. Так как мы сами, руками, определяем диапазон действия копирования формулы:
- Вводим формулу в ячейку.
- Наводим курсор мыши на маркер ячейки (черный квадрат в правом нижнем углу ячейки).
- Зажимаем левую кнопку мыши и тянем за маркер формулу до конца нужного нам диапазона с данными.
- Отпускаем кнопку — формулы скопировались.
Копирование формул на весь столбец при помощи массива
Косвенное копирование формулы на весь столбец при помощи ARRAYFORMULA — формулы массива. Но тут копируется не сама формула, а на весь столбец распространяется логический результат вычислений формулы в стартовой ячейке (в той, где формула обернута массивом).
Копирование формул на весь столбец при помощи SQL запроса функции QUERY
Так же, как и при распространении формулы массивом, SQL запрос QUERY позволяет скопировать логику работы стартовой формулы до конца диапазона (столбца).
Оба эти варианта отрабатывают логику (на примере сумма и умножение) даже если на пути встретятся пустые ячейки в столбцах.
7 вариантов копирования формул на весь столбец в Google таблицах
В подробном коротком видеоролике, на живом примере, я шаг за шагом описываю процедуру копирования и автозаполнения ячеек введенными формулами разнообразных функций.
Автор: Александр Солунин
Сертифицированный специалист по Google таблицам — Обучение | Курсы | Консультации Показать все статьи автора: Александр Солунин →
Как протянуть формулу в гугл таблицах?
При работе с гугл таблицей часто необходимо протянуть одну формулу на другие ячейки. Давайте рассмотрим два простых способа, как это можно это сделать быстро.
Перед нами две одинаковые таблицы, в которых есть формула в столбце «В» и её необходимо протянуть на оставшиеся ячейки.
Первый способ.
Первый шаг. Выделим ячейку «В5», в которой есть нужная формула. Обратим внимание, что в левом нижнем углу есть небольшой квадрат.
Второй шаг. Наводим курсор на этот квадратик, чтобы появился на экране черный крест, после чего зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем на ячейки «С5» и «D5». В результате формулы появились в этих ячейках.
Второй способ.
Первый шаг. Выделим ячейку «В10», после чего нажмем одновременно на клавиатуре две клавиши «Ctrl+C», это обозначает, что мы копируем данную ячейку. После чего выделяем диапазон ячеек с «С10» по «D10». И нажимаем теперь на клавиатуре одновременно другие клавиши: «Ctrl+V». В результате формулы скопируются на нужный диапазон.