Перемещение и изменение диаграмм, данных, заголовков, легенды , печать
Если диаграмма находится на отдельном листе, то Вы не сможете переместить ее или изменить ее размер. Однако можно изменить вид диаграммы с помощью команды Вид | По размеру окна. Если же диаграмма внедрена в рабочий лист, то Вы можете свободно перемещать ее и изменять ее размеры. Для перемещения диаграммы нужно щелкнуть на ее рамке, а затем перетащить ее, удерживая нажатой левую клавишу мыши; чтобы изменить размер диаграммы, нужно перетащить любой из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы.Изменение местоположения диаграммыДля того чтобы переместить диаграмму из отдельного листа диаграммы на рабочий лист (т.е. внедрить ее на рабочий лист) или, наоборот, преместить внедренную диаграмму на отдельный лист, выполните команду Диаграмма | Размещение. Эта команда открывает диалоговое окно Размещение диаграммы, где Вы можете выбрать новое местоположение диаграммы. Если выделена внедренная в рабочий лист диаграмма и в диалоговом окне Размещение диаграммы Вы выберете существующий лист диаграммы как новое местоположение внедренной диаграммы, то эта диаграмма наложится на уже существующую диаграмму, и Вы не сможете расположить их рядом так, чтобы они не перекрывали друг друга. Как правило, на отдельном листе диаграмм размещается только одна диаграмма. Поэтому или удалите с листа диаграмм исходную диаграмму, или поместите перемещаемую диаграмму на другой лист.Изменение типа диаграммы.Чтобы изменить тип выбранной диаграммы, используйте один из следующих методов:Щелкните на кнопке Тип диаграммы 
, которая расположена на панели инструментов Диаграммы, и выберите один из 18 основных типов диаграмм. Bыполните команду Диаграмма | Тип диаграммы.При выборе команды Диаграмма | Тип диаграммы на экране появляется диалоговое окно, показанное на рисунке 1.
Рис. 1. Окно для выбора типа диаграммы
Если Вы хотите выбрать один из стандртных типов (и подтипов) диаграмммы, то щелкните на вкладке Стандартные. Если же Вам нужен один из специальных типов диаграммы, щелкните на вкладке Нестандартные. Когда выбран тип диаграммы, щелкните на кнопке ОК, и выделенная диаграмма будет иметь заданный Вами тип.
Перемещение и удаление элементов диаграммы
Некоторые из частей диаграммы могут быть передвинуты (например, заголовки и легенды). Чтобы переместить элемент диаграммы, выберите его, щелкнув мышью, а затем перетащите на нужное место в диаграмме. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, а затем нажмите клавишу Delete.
Другие изменения в диаграмме
Когда диаграмма активизирована, можно выбрать для работы различные ее элементы. Модификация диаграммы подобна любому другому действию в Excel: сначала Вы отмечаете что-либо, а затем вводите нужную для работы команду.
Для изменения цвета элемента можно воспользоваться кнопкой Цвет заливки, которая находиться на панели инструментов Форматирование.
Если дважды щелкнуть на элементе диаграммы или использовать комбинацию клавиш Ctrl + 1 при выделенном элементе диаграммы, появится диалоговое окно Формат, содержащее свойства этого элемента. Например, двойной щелчок левой кнопкой мыши по области диаграммы, приводит к открытию диалогового окна, изображенного на рисунке 2.
Рис. 2. Диалоговое окно Формат области диаграммы
Работа с таблицами и диаграммами, выполнение вычислений и построение диаграмм.
Имеется таблица 1 данных об отработанном времени рабочими цеха.
| Номер бригады | Фамилия, и., о. рабочего | Разряд | Часовая тарифная ставка, руб | Отработано, ч |
| Всего | В том числе сверхурочно | В том числе ночью |
1. Сформировать таблицу 2 «Ведомость начисления заработной платы рабочими цеха»
| Номер бригады | Фамилия, и., о. рабочего | Разряд | Часовая тарифная ставка | Отработано, ч | Начислено, руб | Сумма всех начисле ний, руб |
| Всего | В том числе сверх урочно | В том числе ночью | Повре менно | Сверх урочно | Ночные |
Выходной документ должен содержать 15 — 20 записей (3 – 5 бригад, в каждой бригаде по 3-5 рабочих). Доплата за час, отработанный сверхурочно, составляет 50% от часовой тарифной ставки. Доплата за час, отработанный в ночное время, составляет 30% от часовой тарифной ставки.
Расчет данных в графах 8, 9, 10, 11 в каждой строке таблицы 2 осуществляется вы соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):
2. Таблица 2 должна содержать итоговые данные по каждой бригаде и общие итоги по цеху в графах 8, 9, 10, 11.
3. Построить столбиковую диаграмму часов, отработанных сверхурочно и в ночное время рабочими одной (любой) бригады.
4. Построить диаграмму суммарных начислений заработной платы по каждой бригаде.
2. Заполнение таблицы исходными данными
Заполним исходную таблицу данными[1], после чего лист Microsoft Excel примет вид:
3. Создание расчетной таблицы 3.1 Перенос исходных данных в расчетную таблицу
Необходимые расчеты будем выполнять на новом листе. Данные для расчета перенесем из исходной таблицы в виде ссылок на соответствующие ячейки.
После этого лист расчетной таблицы с исходными данными примет вид:
3.2 Выполнение расчетов в таблице 3.2.1 Расчет суммарного заработка каждого рабочего
Данные в столбцах [8], [9], [10], [11] рассчитываются по следующим формулам, которые приводились при постановке задачи:
Например, для первого рабочего введем необходимые формулы в соответствующие ячейки:
| Ячейка | Формула |
| H6 | =D6*E6 |
| I6 | =0,5*D6*F6 |
| J6 | =0,3*D6*G6 |
| K6 | =K6+I6+J6 |
Для переноса созданных формул во все остальные строки воспользуемся Автозаполнением. Например, для 8 столбца выделим ячейку H6, подведем указатель мыши к ее правому нижнему краю, и когда он примет вид черного крестика, нажмем левую кнопку мыши и расширим выделение на диапазон ячеек H7:H23. При этом ссылки на исходные ячейки, участвующие в расчетных формулах, будут обновляться автоматически. Аналогичным способом проведем заполнение во всех строках столбцов 9, 10 и 11. После этого таблица примет вид:
3.2.2 Расчет итоговых данных по каждому цеху
Добавим по пустой строке после каждой бригады.
Для первой бригады перейдем в ячейку H10, на панели инструментов нажмем кнопку Автосумма. При этом необходимый диапазон суммирования H6 – H9 будет выделен автоматически.
Аналогично рассчитаем суммарные значения по остальным бригадам.
3.2.3 Расчет итоговых данных по всему цеху
Для расчета суммарных данных по столбцам для всего цеха, необходимо просуммировать полученные данные по каждой бригаде.
Итоговые данные поместим в 30-ю строку.
Например, для столбца Повременно в ячейку H30 введем формулу =H10+H14+H18+H23+H28. Эту формулу при помощи Автозаполнения переместим в другие столбцы.
3.3 Итоговый вид таблицы
После выполнения всех описанных выше действий, расчетная таблица в режиме просмотра результатов примет вид:
Для просмотра этой таблицы в режиме просмотра формул нужно выполнить пункт главного меню Сервис > Зависимости формул > режим проверки формул[2]. В режиме проверки формул таблица примет вид:
4. Построение диаграмм 4.1 Построение столбиковой диаграммы часов, отработанных сверхурочно и в ночное время
Для построения диаграммы воспользуемся Мастером диаграмм[3], нажав одноименную кнопку на панели инструментов.
На первом шаге мастера выберем тип обычная гистограмма.
На втором шаге перейдем на вкладку Ряд и добавим один ряд данных.
Имя ряду присвоим из ячейки F4, а значения – из ячеек F11:F13.
Для Подписей оси X зададим ячейки B15:B17, в которых записаны фамилии рабочих выбранной бригады.
На третьем шаге зададим название диаграммы «Количество часов, отработанных сверхурочно».
Зададим сохранение полученной диаграммы на новом листе, которому присвоим имя «Диаграмма сверхурочных часов».
В результате будет получена следующая диаграмма:
4.2 Построение круговой диаграммы суммарных начислений по каждой бригаде
Построение этой диаграммы также проведем с использованием Мастера диаграмм.
На первом шаге мастера выберем тип диаграммы Круговая[4].
На втором шаге зададим ячейки, в которых содержатся суммарные значения начислений по каждой бригаде и соответствующие подписи.
На третьем шаге введем название диаграммы «Суммарные начисления заработной платы по каждой бригаде».
Полученную круговую диаграмму сохраним на отдельном листе, которому присвоим имя «Зарплата по бригадам».
В итоге получим следующую диаграмму:
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Перемещение, копирование, удаление диаграммы
Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами по вырезке (Главная → Буфер обмена → Вырезать или комбинация клавиш Ctrl+X) и вставке (Главная → Буфер обмена → Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V).
Для перемещения диаграммы и размещения на отдельном листе нужно использовать команду Работа с диаграммами → Конструктор → Расположение → Перместить диаграмму.
Чтобы скопировать диаграмму в другое место листа, нужно переместить диаграмму при нажатой клавише Ctrl, на новом месте получится ее копия. Чтобы скопировать диаграмму, расположенную на отдельном листе, нужно переместить при нажатой клавише Ctrl ярлычок самого листа, в результате в книгу будет добавлен лист с копией диаграммы. Также для копирования можно применять стандартные команды по копированию (Главная → Буфер обмена → Копировать или комбинация клавиш Ctrl+C) и вставке (Главная → Буфер обмена → Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V).
Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить диаграмму на отдельном листе нужно щелкнуть по ярлычку листа и по правой кнопке мыши из контекстного меню выбрать команду Удалить.
Печать документов
Если документ (книга) в Excel готова к печати и не требует дополнительных настроек вывода, можно вызвать средство быстрой печати (вкладка Файл→ Печать→Печать или сочетание клавиш Ctrl+P).
Опция Печать в меню вкладки Файл позволяет произвести более точные настройки перед печатью документа (рис. 34).
Опция Предварительный просмотр позволяет просмотреть страницы документа перед печатью и внести дополнительные настройки печати.
Рис. 34. Диалоговое окно настройки параметров Печать
В диалоговом окне Печать можно уточнить:
Ø Имя принтера – если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.
Ø Печатать – выбор конкретных страниц книги, которые надо вывести на печать.
Ø Вывести на печать – выбор для печати диапазона книги, листов, всей книги.
Ø Копии – указать количество печатаемых копий документа и порядок их вывода.
Для настройки параметров принтера служит кнопка Свойства (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).
После применения команды Предварительный просмотр, книга переходит в режим предварительного просмотра с открытием соответствующей вкладки (рис. 35).
Рис. 35. Вкладка предварительного просмотра
С помощью инструментов данной вкладки можно увидеть, как будет выглядеть книга при печати. Но более полезным для просмотра документа перед печатью является использование режима Разметка страницы и Страничный.
Существуют 3 основных режима работы с документами в Excel 2010:
Ø Обычный – режим, используемый по умолчанию, с отображением разделителей печатных страниц;
Ø Разметка страницы – режим, в котором отображается одна печатная страница;
Ø Страничный – отображение нескольких страниц на экране с возможностью вручную управлять разделителями страниц, т.е. изменять разбиение книги на страницы в нужных местах.
Переключение между режимами осуществляется по команде Вид → Режимы просмотра книги.
Рис. 36. Вкладка Разметка страницы
Другие параметры книг и листов перед печатью можно задать, используя в основном инструменты группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 36):
Поля – установка значений полей (пустого пространства до краев страницы). Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля и в появившемся окне задать точные значения полей.
Ориентация – расположение данных на листе: Книжная (поперек листа), Альбомная (вдоль листа).
Размер – размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция Другие размеры страниц.
Область печати – задание диапазона ячеек листа для вывода на печать.
Разрывы – принудительная вставка разрывов страницы в нужных местах.
Подложка – задание фона для листа (не выводится при печати документа).
Печатать заголовки – повторная печать заголовков таблицы при разрыве таблицы при печати.
В группе Вписать вкладки Разметка страницы можно задать масштаб вывода на печать, а также количество страниц по высоте и по ширине, которое должно быть соблюдено при печати книги с соответствующим уменьшением/увеличением масштаба отображения данных.
В группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы можно определить вывод на печать сетки и заголовков рабочего листа.
При выводе книги на печать может потребоваться разместить на ее листах колонтитулы – текст, располагаемый в специально отведенной области сверху и снизу страницы. Колонтитул обычно включает дополнительную информацию о документе (или какой-либо графический элемент) и повторяется на каждой странице. Для вставки колонтитулов нужно применить команду Вставка→Текст→Колонтитулы. Появившаяся вкладка Конструктор (рис. 37) контекстной вкладки Работа с колонтитулами предоставляет возможность вставки и настройки соответствующих колонтитулов для книги.
Рис. 37. Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами
Каждый колонтитул имеет три секции: левую, центральную и правую, в которые может быть введена разнородная информация.
Группа Колонтитулы предоставляет возможность выбора предустановленных колонтитулов.
Группа Элементы колонтитулов используется для вставки определенных элементов колонтитулов.
Группа Переходы позволяет обращаться к нижнему/верхнему колонтитулу.
Группа Параметры позволяет установить для колонтитулов специальные параметры: разные колонтитулы для первой, а также четных/нечетных страниц, изменение масштаба и границ расположения колонтитулов.
Перемещение, копирование, удаление диаграммы
Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами по вырезке (Главная → Буфер обмена → Вырезать или комбинация клавиш Ctrl+X) и вставке (Главная → Буфер обмена → Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V). Для перемещения диаграммы и размещения на отдельном листе нужно использовать команду
Работа с диаграммами → Конструктор → Расположение → Переместить диаграмму.
Чтобы скопировать диаграмму в другое место листа, нужно переместить диаграмму при нажатой клавише Ctrl, на новом месте получится ее копия. Чтобы скопировать диаграмму, расположенную на отдельном листе, нужно переместить при нажатой клавише Ctrl ярлычок самого листа, в результате в книгу будет добавлен лист с копией диаграммы. Также для копирования можно применять стандартные команды по копированию (Главная → Буфер обмена → Копировать или комбинация клавиш Ctrl+C) и вставке (Главная → Буфер обмена → Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V).
Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить диаграмму на отдельном листе нужно щелкнуть по ярлычку листа и по правой кнопке мыши из контекстного меню выбрать команду Удалить.
Наиболее часто используемые виды диаграмм.
В Excel используется следующие типы диаграмм:
Диаграмма с областями;
Гистограммы
В диаграммах этого типа ось OX, или ось категорий, располагается горизонтально, ось OY – ось значений – вертикально. Гистограмма имеет семь подтипов, из которых всегда можно выбрать наиболее подходящий вид для графического отображения имеющихся данных:
с группировкой – отображает значения различных категорий;
с накоплением – отображает вклад каждой категории данных в общую сумму;
нормированная с накоплением – отображает долю (в %) каждой категории данных в общей сумме;
объемная с группировкой;
объемная с накоплением;
объемная нормированная с накоплением;
Рис.Виды гистограмм.
При помощи круговой диаграммы может быть показан только один ряд данных, каждому элементу которого соответствует определенный сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов.
Графики
Графики обычно используют, когда требуется определить характер поведения какой-либо функции или процесса. Excel позволяет строить 7 типов графиков, разбитых на 3 категории: график, график с маркерами и объемный график.
Рис.Виды графиков.
Для примера рассмотрим построение графика функцииy= sin(x) на интервале одного полного периода. Для этого нужно построить таблицу, содержащую столбец аргументов и столбец значений функции. После построения графика по заданным точкам без использования сглаживания будет получена некоторая ломаная.
Для того чтобы Microsoft Excel 2007 отобразил на экране плавную линию, следует включить режим сглаживания. Для этого следует выделить построенный график и вызвать команду Формат ряда данных контекстного меню. В открывшемся окне на вкладке Тип линии следует выбрать опцию Сглаженная линия и нажать клавишу Закрыть. В результате график функции синуса примет вид, представленный на рис.
Как сгруппировать несколько фигур и переместить диаграмму в MS Word
Вы, должно быть, когда-то использовали инструмент «Фигуры» в MS Word для рисования объектов, диаграмм и т. д. Тогда вы бы знали, что это требует определенных усилий и набора фигур (линий, стрелок, прямоугольников, кругов, текста… ), чтобы завершить одну целую диаграмму.
Теперь, да поможет вам Бог, если вам нужно выполнить какое-то форматирование документа, которое рассчитывает на то, что вы переместите свою диаграмму на новую страницу или в новое место. Вы начнете выбирать каждый элемент, чтобы переместить его и перестроить диаграмму? На этот раз это может быть хорошо, но это становится действительно раздражающим, если вы перестаете делать это часто.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Я видел, как люди делали скриншоты своих собственных диаграмм, чтобы позже вставить их обратно в документ в виде изображения. Интеллигентно, не так ли? Конечно, вы делаете это, потому что упустили замечательную функцию, которую предлагает MS Word. Позвольте нам рассказать вам об этом. Позвольте нам рассказать вам, как вы можете сгруппировать все элементы фигур (которые составляют вашу картинку/диаграмму) и сделать их единым объектом, чтобы вы могли перемещать их все сразу.
Шаги по группировке элементов фигур для создания объекта
Этот процесс может показаться трудоемким, но он действительно помогает в долгосрочной перспективе. В противном случае вы бы осознали боль перемещения.
Шаг 1. Перейдите к Вставка > Фигуры и выберите фигуру, которую вы хотите вставить или сделать частью изображения, которое хотите нарисовать.
Шаг 2: Повторите шаг 1 для других фигур, расположите их все так, чтобы получилась полная диаграмма. При необходимости добавьте текст в поля.
Шаг 3: Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите все отдельные элементы, из которых вы хотите создать группу. Наведите указатель мыши и щелкните элемент (чтобы выбрать его), когда появится значок +.
Шаг 4: После выбора всех элементов отпустите клавишу Ctrl и наведите указатель мыши на любой элемент, пока курсор не изменится на крест с четырьмя стрелками.
Шаг 5: На этом этапе щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к Группировка и выберите Группа вариант.
Все элементы будут объединены в один объект, а именно. диаграмма теперь будет рассматриваться как единый элемент, который вы можете легко перемещать, поворачивать, форматировать или выполнять любую другую подобную задачу. Попробуйте и выберите его, вы сможете заметить разницу.
Примечание. Следуйте приведенным выше шагам точно так же, как мы упоминали, очень внимательно. Если вы пропустите шаг, вы потеряете выбор, и вам, возможно, придется начать заново.
Если вы хотите Разгруппировать или Перегруппировать элементы, выберите его, щелкните правой кнопкой мыши и следуйте Группировка опции. Отдых сделать легко.
Вывод
В школьные и студенческие годы у меня было много проблем с такими диаграммами. Я не знал об этой особенности до очень позднего времени и мог только страдать до тех пор. Я также воспользовался скриншотами, как упоминал ранее. Теперь, когда я знаю этот метод, я не могу не задаться вопросом о времени, которое я потратил впустую, не используя этот трюк при перемещении диаграмм. А вы?
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)