Создание столбчатой диаграммы в Microsoft Excel
Пока в Excel нет отдельного типа диаграмм, называющихся столбчатыми, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка, обратив внимание только на схожие по построению объекты. Для этого понадобится открыть перечень всех графиков и ознакомиться с их представлением.
- По необходимости выделите таблицу, вокруг которой строится график, а если на листе она одна, сразу переходите на вкладку «Вставка».
- Нажмите по кнопке «Рекомендуемые диаграммы» для отображения нужного списка.
- Сразу откройте вкладку «Все диаграммы», поскольку рекомендуемый перечень не показывает все доступные шаблоны. В первую очередь взгляните на тип «Гистограмма», который является самым тематическим.
При подборе диаграммы обращайте внимание еще и на то, как будут отображаться значения таблицы, чтобы при изучении объекта его содержимое было сразу понятным и наглядным. В этих целях может потребоваться выбрать и другой тип диаграммы, например «Биржевая», которая покажет курсы акций или валют.
Сюда же относится тип «Комбинированная» — если вдруг диаграмма должна быть не только столбчатой, но отражать и другие графики, например точки или горизонтальные линии.
Редактирование содержимого диаграммы
Вкратце разберем общие настройки диаграммы после ее добавления на лист, рассмотрев редактирование содержимого. Обычно строить вспомогательные оси или как-то редактировать цены деления не приходится, но если это понадобится, вы уже будете в курсе всех необходимых действий для выполнения.
- Задайте ей соответствующее название, описывающее общее предназначение диаграммы. Выделите блок с надписью, удалите текущий текст и впишите произвольный.
- Если нужно редактировать одну из осей, кликните по ней дважды для отображения соответствующего меню. Там можно изменить размер границ и деления, добавить вспомогательную ось или настроить цену деления для более наглядной демонстрации значений.
- При двойном нажатии по основному пространству диаграммы появится настройка заливки, где в качестве фона вы можете установить любой цвет, градиент или даже загрузить изображение.
Если в будущем понадобится заняться другими настройками диаграммы, используйте для этого пункты в контекстном меню и описанные только что меню с параметрами. Достаточно просто ознакомиться с присутствующими функциями, чтобы понять, какая из них подойдет в определенный момент.
Изменение формата трехмерной фигуры
В завершение отметим редактирование формата трехмерной фигуры для столбчатых диаграмм такого типа, о добавлении которых мы уже говорили выше. По умолчанию такой фигурой является прямоугольник, что устраивает не всех юзеров. Для изменения фигуры сделайте всего пару нажатий:
-
Сперва выделите ряд для редактирования для появления точек возле каждого столбца у диаграммы.
В других статьях на нашем сайте вы найдете еще больше информации, которая может оказаться полезной при работе со столбчатыми диаграммами. Нажмите по одному из заголовков, чтобы прочитать развернутые тематические инструкции.
Как изменить фигуру в диаграмме excel
Можно изменить формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряд данных, оси, заголовки, метки данных или легенда.
Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: область задач » Формат» и лента «Инструменты диаграммы». Для большинства элементов управления используйте параметры в области задач « Формат».
Форматирование диаграммы с помощью области задач «Формат»
Выберите элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или заголовки), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат <элемента >. Появится панель «Формат» с вариантами, адаптированными для выбранного элемента диаграммы.
Щелкнув небольшие значки в верхней части панели, вы перейдите к другим частям панели с дополнительными вариантами. Щелкнув другой элемент диаграммы, вы увидите, что область задач автоматически обновляется до нового элемента диаграммы.
Например, чтобы отформатировать ось:
Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.
В области задач « Формат оси» внесите необходимые изменения.
Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы сделать работу с ней более удобной. Нажмите шеврон справа в верхней части.
Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение.
Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край.
Форматирование диаграммы с помощью ленты
На диаграмме щелкните, чтобы выбрать элемент диаграммы, который требуется отформатировать.
На вкладке « Формат» в разделе «Инструменты диаграммы» выполните одно из следующих действий:
Щелкните «Заливка фигуры», чтобы применить к элементу диаграммы другой цвет заливки или градиент, рисунок или текстуру.
Щелкните «Контур фигуры», чтобы изменить цвет, вес или стиль элемента диаграммы.
Щелкните «Эффекты фигуры», чтобы применить к элементу диаграммы специальные визуальные эффекты, такие как тени, рельефы или поворот объемной фигуры.
Чтобы применить стандартный стиль фигуры, на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» выберите нужный стиль. Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку «Дополнительно 
.
Чтобы изменить формат текста диаграммы, выделите его, а затем выберите параметр на появиированной мини-панели инструментов. Или на вкладке «Главная » в группе « Шрифт» выберите нужное форматирование.
Чтобы использовать стили WordArt для форматирования текста, выделите его, а затем на вкладке «Формат» в группе «Стили WordArt» выберите стиль WordArt для применения. Чтобы просмотреть все доступные стили , нажмите кнопку «Дополнительно .
Вы можете использовать диалоговое < «>», чтобы внести изменения в формат, или применить предопределенные или настраиваемые стили фигур. Вы также можете отформатировать текст в элементе диаграммы.
В этой статье
Изменение формата выбранного элемента диаграммы
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «.
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
Совет: Вместо использования команд ленты можно также щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, нажать кнопку «Формат < Элемент>» в контекстном меню, а затем перейти к шагу 3.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В диалоговом <« Формат>» щелкните категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования.
Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.
При выборе различных параметров в этом диалоговом окне изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако, поскольку изменения применяются мгновенно, в этом диалоговом окне невозможно нажать кнопку « Отмена». Чтобы удалить изменения, нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа.
Можно отменить несколько изменений, внесенных в один параметр диалогового окна, при условии, что вы не внесли изменения в другой параметр диалогового окна между ними.
Может потребоваться переместить диалоговое окно, чтобы одновременно увидеть диаграмму и диалоговое окно.
Изменение стиля фигуры выбранного элемента диаграммы
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «.
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
- Выбор элемента диаграммы, который требуется изменить
Чтобы применить стандартный стиль фигуры, на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» выберите нужный стиль.
Совет: Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку «Дополнительно .
Чтобы применить другую заливку фигуры, щелкните » Заливка фигуры» и выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.
Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами настраиваемые цвета заливки добавляются в раздел « Последние цвета», чтобы их можно было использовать снова.
Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.
Для получения дополнительных стилей градиента щелкните «Дополнительные градиенты«, а затем в категории «Заливка» выберите нужные параметры градиента.
Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.
Чтобы применить другую структуру фигуры, щелкните «Контур фигуры» и выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.
Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.
Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами настраиваемые цвета контура добавляются в раздел «Последние цвета «, чтобы их можно было использовать снова.
Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.
Для получения дополнительных параметров стиля линии или стиля границы нажмите кнопку «Дополнительные линии», а затем выберите нужный стиль линии или стиль границы.
Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.
Для получения дополнительных параметров типа тире нажмите кнопку «Дополнительные линии» и выберите нужный тип тире.
Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.
Чтобы получить дополнительные параметры стиля стрелки или границы, щелкните «Дополнительные стрелки «, а затем выберите нужный параметр стрелки.
Чтобы применить другой эффект фигуры, щелкните » Эффекты фигуры», выберите доступный эффект и выберите нужный тип эффекта.
Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.
Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы
Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования текста или формат WordArt.
Форматирование текста в элементах диаграммы
Щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который требуется отформатировать.
Щелкните правой кнопкой мыши текст или выберите текст, который требуется отформатировать, а затем выполните одно из следующих действий:
Выберите нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов.
На вкладке « Главная » в группе «Шрифт» нажмите нужные кнопки форматирования.
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «.
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
На вкладке « Формат» в группе «Стили WordArt » выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить стандартный стиль WordArt, щелкните нужный стиль.
Совет: Чтобы просмотреть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку «Дополнительно .
Чтобы применить пользовательский стиль WordArt, щелкните «Заливка текста«, «Контур текста» или «Текстовые эффекты«, а затем выберите нужные параметры форматирования.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Редактирование и форматирование диаграмм
После создания диаграммы может возникнуть необходимость в изменении ее типа или отдельных элементов. Наиболее удобно редактирование и форматирование диаграмм выполняется с помощью команд контекстного меню.
Редактирование диаграммы. Для корректировки диаграммы следует вызвать контекстное меню области диаграммы. Пп. 2-4 этого меню (Тип диаграммы…, Исходные данные…, Параметры диаграммы…, Размещение…) предоставляют возможность вернуться соответственно к любому из четырех этапов создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм и осуществить необходимые изменения.
В окне Тип диаграммы имеется кнопка Просмотр результата, нажав (не отпуская) которую, можно получить представление о виде создаваемой диаграммы. Если выбранный тип диаграммы не удовлетворяет пользователя, можно подобрать другой тип на вкладке Стандартные или Нестандартные.
!! Измените в последней диаграмме тип на объемный вариант обычной гистограммы. С помощью команды Параметры диаграммы… задайте заголовки и линии сетки такие же, как в диаграмме на Лист1.
Форматирование элементов диаграммы. Диаграммы состоят из элементов, таких как область диаграммы, область построения диаграммы, легенда, ряды данных, подписи, оси и сетка диаграммы и другие более мелкие элементы, входящие в состав вышеперечисленных. Любой элемент диаграммы может быть выделен щелчком мыши. К активизированным элементам применимы соответствующие процедуры форматирования.
Технология форматирования заключается в следующем:
вызвать контекстное меню выделенного элемента, в котором необходимо выбрать пункт Формат <элемент диаграммы>…;
в соответствии с функциональными возможностями, предлагаемыми в открывающихся диалоговых окнах, произвести необходимые действия.
Форматирование области диаграммы. Область диаграммы – основное поле в виде прямоугольной области, отображаемое обычно белым цветом, в котором располагаются все остальные элементы диаграммы.
Форматирование обеспечивает изменение вида области (выбор фона, использование рамок вокруг области форматирования) и изменение шрифта (выбор типа, стиля, размера и других параметров) для символов, расположенных в области форматирования.
!! Отформатируйте область диаграммы следующим образом: цвет фона – бледно-зеленый, рамка – с тенью, тип линии по своему усмотрению, размер шрифта – 10 пт, цвет шрифта – синий.
Если диаграмма построена по сводной таблице, то в области диаграммы имеются кнопки полей сводной таблицы. Контекстное меню этих кнопок содержит пункты, позволяющие задать параметры сводной диаграммы, а также скрыть кнопки полей сводной таблицы.
!! Скройте кнопки полей сводной таблицы.
Форматирование области построения. Область построения – внутренняя прямоугольная область, в которой располагаются собственно графические элементы диаграммы. Границы этой области проявляются после активизации изображения диаграммы.
!! Отформатируйте область построения диаграммы следующим образом: цвет фона – бледно-желтый, рамка – невидимая.
Форматирование рядов данных. Диаграмма может содержать несколько рядов данных – групп элементов данных, соответствующих одному блоку ячеек электронной таблицы. Каждый ряд на диаграмме представляется в виде определенных геометрических фигур (маркеров ряда) и выделяется своим цветом или узором. Форматирование сводится к изменению порядка следования рядов, параметров расстановки маркеров элементов данных, вида и цвета фигур, добавлению подписей значений данных и других параметров.
!! Отформатируйте ряд данных Март следующим образом: цвет заливки – ярко-зеленый, фигура – пирамида, глубина диаграммы – 250, остальные параметры – без изменения.
Форматирование осей диаграммы. Оси диаграммы предназначены для нанесения разметки (шкал), которым соответствуют категории и основные значения элементов данных.
При форматировании осей осуществляется внешнее оформление оси (линии), указываются наличие и расположение основных и промежуточных засечек и их меток, вид и размер шрифта меток засечек, масштаб значений элементов данных ряда на оси и разметка оси (расстояние между засечками и линиями сетки), формат делений (засечек) или меток делений (числовых значений) на оси, изменение ориентации текста меток засечек.
!! Отформатируйте оси диаграммы следующим образом:
ось значений (ось Z): основные деления – пересекают ось, промежуточные деления – наружу, шрифт – красный, курсив, 9 пт, ориентация – 45 градусов;
ось категорий: шрифт – красный, 9 пт;
остальные параметры – без изменения.
Форматирование сетки. Сетка зрительно облегчает сопоставление данных. Ссека включает линии оси значений и линии оси категорий. При форматировании сетки указываются тип линий и шкала разметки (пересечение линий сетки с осями).
Форматирование легенды. Легенда – специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле-название ряда. Ключ легенды повторяет цвет и узор, заданный для элементов ряда данных. При форматировании легенды задается вид рамки, заливка области легенды, определяется шрифт, используемый для текста легенды, размещение легенды.
!! Отформатируйте легенду следующим образом: цвет заливки – бледно-голубой, шрифт – 9 пт, ключ легенды для ряда «Январь» – синий, для ряда «Февраль» – желтый.
Кроме того, контекстное меню дает возможность форматировать вид объемных диаграмм выбором пункта Объемный вид…. В результате откроется диалоговое окно Формат трехмерной проекции, в котором с помощью кнопок Возвышение и Поворот можно повернуть диаграмму вокруг осей X и Z, уменьшить или увеличить масштаб диаграммы, изменить угол перспективы и представить проекцию в изометрии.
!! Отформатируйте диаграмму, используя команду контекстного меню Объемный вид…. В диалоговом окне Формат трехмерной проекции установите параметры: Возвышение – 30, Поворот – 30, флажок Изометрия.
Для редактирования и форматирования диаграмм можно также воспользоваться командами оконного меню или кнопками панели инструментов Диаграммы, которая вызывается командой Вид/Панели инструментов/Диаграммы. Некоторые операции форматирования с помощью панели инструментов выполняются значительно проще. Она содержит следующие функциональные кнопки:
Элементы диаграммы – раскрывает список элементов активной диаграммы.
Формат <выделенного элемента> – открывает соответствующее диалоговое окно.
Тип диаграммы – открывает список доступных типов диаграммы.
Легенда – задает отображение или скрытие легенды.
Таблица данных – отображение или скрытие таблицы данных.
По строкам – задает размещение рядов данных по строкам.
По столбцам – задает размещение рядов данных по столбцам.
Текст по часовой стрелке – поворачивает текст по часовой стрелке на 45º.
Текст против часовой стрелки – поворачивает текст против часовой стрелки на 45º градусов.
!! Отформатируйте с использованием панели инструментов Диаграмма следующие элементы диаграммы:
заголовок диаграммы: шрифт – полужирный, темно-зеленый, 12 пт;
заголовок оси значений: шрифт – полужирный, черный, 10 пт, ориентация – 45º; после применения установок поместите с помощью мыши заголовок оси над значениями;
Как изменить фигуру в диаграмме excel
После создания диаграммы может возникнуть необходимость в изменении ее типа или отдельных элементов. Наиболее удобно редактирование и форматирование диаграмм выполняется с помощью команд контекстного меню.
Редактирование диаграммы. Для корректировки диаграммы следует вызвать контекстное меню области диаграммы. Пп. 2-4 этого меню (Тип диаграммы…, Исходные данные…, Параметры диаграммы…, Размещение…) предоставляют возможность вернуться соответственно к любому из четырех этапов создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм и осуществить необходимые изменения.
В окне Тип диаграммы имеется кнопка Просмотр результата, нажав (не отпуская) которую, можно получить представление о виде создаваемой диаграммы. Если выбранный тип диаграммы не удовлетворяет пользователя, можно подобрать другой тип на вкладке Стандартные или Нестандартные.
!! Измените в последней диаграмме тип на объемный вариант обычной гистограммы. С помощью команды Параметры диаграммы… задайте заголовки и линии сетки такие же, как в диаграмме на Лист1.
Форматирование элементов диаграммы. Диаграммы состоят из элементов, таких как область диаграммы, область построения диаграммы, легенда, ряды данных, подписи, оси и сетка диаграммы и другие более мелкие элементы, входящие в состав вышеперечисленных. Любой элемент диаграммы может быть выделен щелчком мыши. К активизированным элементам применимы соответствующие процедуры форматирования.
Технология форматирования заключается в следующем:
вызвать контекстное меню выделенного элемента, в котором необходимо выбрать пункт Формат <элемент диаграммы>…;
в соответствии с функциональными возможностями, предлагаемыми в открывающихся диалоговых окнах, произвести необходимые действия.
Форматирование области диаграммы. Область диаграммы – основное поле в виде прямоугольной области, отображаемое обычно белым цветом, в котором располагаются все остальные элементы диаграммы.
Форматирование обеспечивает изменение вида области (выбор фона, использование рамок вокруг области форматирования) и изменение шрифта (выбор типа, стиля, размера и других параметров) для символов, расположенных в области форматирования.
!! Отформатируйте область диаграммы следующим образом: цвет фона – бледно-зеленый, рамка – с тенью, тип линии по своему усмотрению, размер шрифта – 10 пт, цвет шрифта – синий.
Если диаграмма построена по сводной таблице, то в области диаграммы имеются кнопки полей сводной таблицы. Контекстное меню этих кнопок содержит пункты, позволяющие задать параметры сводной диаграммы, а также скрыть кнопки полей сводной таблицы.
!! Скройте кнопки полей сводной таблицы.
Форматирование области построения. Область построения – внутренняя прямоугольная область, в которой располагаются собственно графические элементы диаграммы. Границы этой области проявляются после активизации изображения диаграммы.
!! Отформатируйте область построения диаграммы следующим образом: цвет фона – бледно-желтый, рамка – невидимая.
Форматирование рядов данных. Диаграмма может содержать несколько рядов данных – групп элементов данных, соответствующих одному блоку ячеек электронной таблицы. Каждый ряд на диаграмме представляется в виде определенных геометрических фигур (маркеров ряда) и выделяется своим цветом или узором. Форматирование сводится к изменению порядка следования рядов, параметров расстановки маркеров элементов данных, вида и цвета фигур, добавлению подписей значений данных и других параметров.
!! Отформатируйте ряд данных Март следующим образом: цвет заливки – ярко-зеленый, фигура – пирамида, глубина диаграммы – 250, остальные параметры – без изменения.
Форматирование осей диаграммы. Оси диаграммы предназначены для нанесения разметки (шкал), которым соответствуют категории и основные значения элементов данных.
При форматировании осей осуществляется внешнее оформление оси (линии), указываются наличие и расположение основных и промежуточных засечек и их меток, вид и размер шрифта меток засечек, масштаб значений элементов данных ряда на оси и разметка оси (расстояние между засечками и линиями сетки), формат делений (засечек) или меток делений (числовых значений) на оси, изменение ориентации текста меток засечек.
!! Отформатируйте оси диаграммы следующим образом:
ось значений (ось Z): основные деления – пересекают ось, промежуточные деления – наружу, шрифт – красный, курсив, 9 пт, ориентация – 45 градусов;
ось категорий: шрифт – красный, 9 пт;
остальные параметры – без изменения.
Форматирование сетки. Сетка зрительно облегчает сопоставление данных. Ссека включает линии оси значений и линии оси категорий. При форматировании сетки указываются тип линий и шкала разметки (пересечение линий сетки с осями).
Форматирование легенды. Легенда – специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле-название ряда. Ключ легенды повторяет цвет и узор, заданный для элементов ряда данных. При форматировании легенды задается вид рамки, заливка области легенды, определяется шрифт, используемый для текста легенды, размещение легенды.
!! Отформатируйте легенду следующим образом: цвет заливки – бледно-голубой, шрифт – 9 пт, ключ легенды для ряда «Январь» – синий, для ряда «Февраль» – желтый.
Кроме того, контекстное меню дает возможность форматировать вид объемных диаграмм выбором пункта Объемный вид…. В результате откроется диалоговое окно Формат трехмерной проекции, в котором с помощью кнопок Возвышение и Поворот можно повернуть диаграмму вокруг осей X и Z, уменьшить или увеличить масштаб диаграммы, изменить угол перспективы и представить проекцию в изометрии.
!! Отформатируйте диаграмму, используя команду контекстного меню Объемный вид…. В диалоговом окне Формат трехмерной проекции установите параметры: Возвышение – 30, Поворот – 30, флажок Изометрия.
Для редактирования и форматирования диаграмм можно также воспользоваться командами оконного меню или кнопками панели инструментов Диаграммы, которая вызывается командой Вид/Панели инструментов/Диаграммы. Некоторые операции форматирования с помощью панели инструментов выполняются значительно проще. Она содержит следующие функциональные кнопки:
Элементы диаграммы – раскрывает список элементов активной диаграммы.
Формат <выделенного элемента> – открывает соответствующее диалоговое окно.
Тип диаграммы – открывает список доступных типов диаграммы.
Легенда – задает отображение или скрытие легенды.
Таблица данных – отображение или скрытие таблицы данных.
По строкам – задает размещение рядов данных по строкам.
По столбцам – задает размещение рядов данных по столбцам.
Текст по часовой стрелке – поворачивает текст по часовой стрелке на 45º.
Текст против часовой стрелки – поворачивает текст против часовой стрелки на 45º градусов.
!! Отформатируйте с использованием панели инструментов Диаграмма следующие элементы диаграммы:
заголовок диаграммы: шрифт – полужирный, темно-зеленый, 12 пт;
заголовок оси значений: шрифт – полужирный, черный, 10 пт, ориентация – 45º; после применения установок поместите с помощью мыши заголовок оси над значениями;
Создание линейчатой диаграммы в Microsoft Excel
Линейчатая диаграмма в Excel применяется для отображения совершенно разных информативных данных, касающихся выбранной таблицы. Из-за этого возникает потребность не только создать ее, но и настроить под свои задачи. Сперва следует разобраться с выбором линейной диаграммы, а уже потом перейти к изменению ее параметров.
- Выделите необходимую часть таблицы или ее целиком, зажав левую кнопку мыши.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- В блоке с диаграммами разверните выпадающее меню «Гистограмма», где находятся три стандартных шаблона линейных графиков и есть кнопка для перехода в меню с другими гистограммами.
Изменение фигуры трехмерной линейчатой диаграммы
Трехмерные линейчатые диаграммы тоже пользуются популярностью, поскольку выглядят красиво и позволяют профессионально продемонстрировать сравнение данных при презентации проекта. Стандартные функции Excel умеют менять тип фигуры ряда с данными, уходя от классического варианта. Дальше можно настроить формат фигуры, придав ему индивидуальное оформление.
-
Изменять фигуру линейчатой диаграммы можно тогда, когда она изначально была создана в трехмерном формате, поэтому сделайте это сейчас, если график еще не добавлен в таблицу.
Изменение расстояния между линиями диаграммы
В этом же меню работы с диаграммой ряда есть отдельная настройка, открывающаяся через выпадающий раздел «Параметры ряда». Она отвечает за увеличение или уменьшение зазора между рядами как с фронтальной стороны, так и сбоку. Выбирайте оптимальное расстояние, передвигая эти ползунки. Если вдруг настройка вас не устраивает, верните значения по умолчанию (150%).
Изменение расположения осей
Последняя настройка, которая окажется полезной при работе с линейчатой диаграммой, — изменение расположения осей. Она поворачивает оси на 90 градусов, делая отображение графика вертикальным. Обычно, когда нужно организовать подобный вид, пользователи выбирают другой тип диаграмм, однако иногда можно просто изменить настройку текущей.
- Нажмите по оси правой кнопкой мыши.
- Появится контекстное меню, через которое откройте окно «Формат оси».
- В нем перейдите к последней вкладке с параметрами.
- Разверните раздел «Подписи».
- Через выпадающее меню «Положение подписи» выберите желаемое расположение, например внизу или сверху, а после проверьте результат.
Как создать и настроить диаграммы в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Строим круговую диаграмму в Excel
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Строим линейчатую диаграмму и гистограмму в Excel
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Форматируем готовую диаграмму в Excel
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Готово — у диаграммы появился заголовок.
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Меняем данные диаграммы Excel
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Как делать объемные диаграммы разных типов в Excel
Практически все типы диаграмм в Excel можно сделать объемными. Они расширяют возможности визуализации рядов данных (появляется еще и глубина). Да и выглядят презентабельно. Рассмотрим на примерах.
Как построить объемную диаграмму в Excel
Чтобы вставить любую объемную диаграмму, необходимо выделить ряды с исходными данными, перейти на вкладку «Вставка» и выбрать тип в группе «Диаграммы».
Таблица с исходными данными:
Построим на ее основе объемную гистограмму. Выбор для этого типа диаграммы достаточно разнообразен:
В объемных гистограммах появляется третья ось (кроме вертикальной и горизонтальной) – ось глубины. Их все пользователь может изменить. В диаграммах подобного типа сопоставляются значения по горизонтальной оси и оси глубины.
Добавим в таблицу еще один ряд данных.
Построим объемную цилиндрическую гистограмму с тремя осями. С ее помощью сравним точки данных по категориям и по рядам.
В программе Excel есть только один тип объемного графика.
Каждый ряд данных в таком графике представляет собой объемную ленту. Здесь тоже появляется третья ось – ось глубины.
Объемная круговая диаграмма в Excel иллюстрирует вклад каждого значения в общий итог в объемном формате.
Огромное преимущество таких диаграмм – возможность отделить, «вытащить» какую-либо область, чтобы заострить на ней внимание.
В объемную круговую диаграмму можно включить только один ряд данных. Посмотрим, как отделяется сектор.
Добавим подписи данных на области круга (выделить диаграмму – перейти на вкладку «Макет» — «Подписи данных»).
Заострим внимание на товаре, который в анализируемом периоде продавался хуже всего. Щелкнем мышкой по сектору с надписью «19». И, удерживая мышкой данную область, протянем ее в сторону.
Чтобы сектора были хорошо видны, немного развернем их, изменим перспективу объемной фигуры. Снова заходим на вкладку «Макет». Выбираем «Поворот объемной фигуры» в группе «Фон». Передвигаем открывшееся окно так, чтобы была видна диаграмма. Устанавливаем градусы поворота, отображения горизонтальной и вертикальной оси.
Фигура больше развернулась к нам «лицом»:
Для выделения каждого значения в общей сумме данных применяется объемная разрезанная круговая диаграмма.
В данном случае перемещать вручную области невозможно. Но изменять настройки разреза для отдельного либо для каждого сектора можно.
Сгруппированные линейчатые объемные диаграммы в Excel дают возможность пользователю сопоставить величины по категориям. На подобных графиках категории отображаются по вертикали, а значения – по горизонтали.
В таких диаграммах применяются объемные прямоугольники с горизонтальным направлением. Но выполнить трехмерную проекцию с использованием данного типа нельзя (ось глубины отсутствует).
Чтобы показать вклад каждой величины из ряда данных в общую сумму значений, применяют объемную линейчатую диаграмму с накоплением.
Другие горизонтальные виды объемных форматов – цилиндрические, конические, пирамидальные. Доступны те же варианты: с группировкой, с накоплением, нормированные с накоплением (для вывода доли в процентах).
Объемная диаграмма с областями показывает изменение значения с течением времени либо по подгруппам. В нашем примере – по видам товаров.
В диаграмме с областями тоже имеется ось глубины, которая меняется при необходимости.
Самым привлекательным трехмерным изображением является поверхностная диаграмма. Для наших рядов данных она будет выглядеть так:
Поверхностная диаграмма позволяет сопоставить два набора данных и найти оптимальные комбинации. Одна величина имеет два измерения. Ее изменение показано в виде поверхности. Цветные полосы разделяют значения, а не отображают ряда данных.
Такие диаграммы хорошо использовать для визуализации зависимости между большими объемами значений. Когда другие типы просто не подходят.
Как сделать красивые объемные диаграммы
Трехмерный вид диаграммы сам по себе интересен. А при выборе правильного типа – он еще и информативен.
Для «наведения красоты» используются, в основном, три вкладки:
Чтобы они стали активными, нужно выделить диаграмму.
Установим для поверхностной диаграммы стиль 42 (вкладка «Конструктор»).
Повернем оси, уберем сетку и изменим перспективу (вкладка «Макет» — группа «Фон»):
Можно также менять цвета, их яркость, добавлять глянца или оставлять оттенки матовыми. И так далее. Доступные возможности находятся в группах вкладок «Конструктор», «Макет» и «Формат».