Как изменить дату начала проекта в ms project

Установка даты начала и окончания проекта в классической версии Project

По умолчанию датой начала всех новых проектов является текущая дата. Конечно, вы можете изменить время начала. Кроме того, можно настроить возможность на даты окончания проекта.

Совет: Совет по управлению проектами. Запланируйте проект от даты начала, если это возможно. Такое планирование обеспечивает максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

Выбор даты начала или окончания проекта

На вкладке Проект нажмите кнопку Сведения о проекте.

В списке Планирование от выберите дату начала проекта или дату окончания проекта.

В поле Дата начала или Дата окончания введите дату, на основе которой требуется выполнить планирование.

Используйте только один способ планирования

Проект можно запланировать только на даты начала или на даты окончания в любой момент времени. На обеих датах нельзя запланируется одновременно.

Перемещайте время начала проекта

Дату начала или окончания проекта можно изменить в любое время даже после создания плана проекта. Откройте вкладку Проект, а затем нажмите кнопку Перемещение проекта.

При перемещении проекта в Project вы также можете переместить даты фактических выполненных работ. Чтобы лучше контролировать процесс перемещения фактических и незавершенных частей задач, перед перемещением воспользуйтесь функцией обновления проекта. Нажмите Проект > Обновление проекта, а затем выберите параметр Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после. Теперь укажите будущее время, после которого можно запланировать незавершенные трудозатраты; фактические даты по задачам не будут перемещаться. По завершении вы можете воспользоваться функцией «Перемещение проекта».

Используйте преимущества планирования на основе даты окончания

Если требуется определить дату начала проекта исходя из определенной даты окончания проекта. При запуске работы над проектом часто рекомендуется вернуться к режиму планирования на основе даты начала.

Если дата начала проекта неизвестна.

Если планирование на основе даты окончания требуется в соответствии с вашей методологией управления проектами.

Что происходит в Project при планировании на основе даты окончания?

При добавлении новых задач Project автоматически назначает этим задачам ограничение «Как можно позже» (КМП). Другие ограничения следует назначать только в случае необходимости.

При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Project автоматически назначает ограничение «Окончание не позднее» (ОНП).

Если в проекте используется автоматическое выравнивание для устранения превышения доступности ресурсов, Project автоматически добавляет отрицательное число для выравнивания задержки с целью балансировки доступности ресурсов. Поскольку выполнение проекта запланировано на основе даты окончания, отрицательные выравнивающие задержки позволяют добавить время после задачи, а не перед ней.

При изменении способа планирования проекта на основе даты начала на планирование на основе даты окончания Project автоматически удаляет из задач и назначений все выравнивающие задержки и прерывания.

Будьте внимательны при использовании ограничений дат

Если дата окончания не изменяется после изменения даты начала, возможно, для одной или нескольких задач задано ограничение по дате. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости. Для этого щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения, а затем перейдите на вкладку Дополнительно.

Будьте внимательны со сведениями о фактически выполненных работах над задачами

Если дата начала не изменяется после изменения даты окончания, возможно, для одной или нескольких задач указаны сведения о фактический выполненных работах или задано ограничение даты. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости. Чтобы просмотреть ограничения задач, щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения, а затем перейдите на вкладку Дополнительно.

Дополнительные сведения о датах начала и окончания проекта

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Выбор даты начала или окончания проекта

В меню Проект щелкните Сведения о проекте.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы спланировать проект от даты начала, в списке Планирование от выберите даты начала проекта.

Чтобы спланировать проект от даты окончания, в списке Планирование от выберите даты окончания проекта.

В поле Дата начала или Дата окончания введите дату, на основе которой требуется выполнить планирование.

Если вы решили спланировать проект исходя из даты окончания, так как хотите определить самую позднюю дату, когда вы можете приступить к проекту и все равно уложиться в срок, рекомендуется вернуться к режиму планирования на основе даты начала, когда начнется работа над проектом. Это поможет точно отслеживать ход выполнения проекта, а также учитывать факторы и ситуации, которые могут повлиять на дату окончания.

Проект можно запланировать только на дату начала или на дату окончания проекта в любой момент времени. На обеих датах нельзя запланируется одновременно. При планировании с даты начала проекта дата окончания автоматически рассчитывается по мере изменения проекта. При расписании на даты окончания проекта дата начала автоматически рассчитывается. Чтобы изменить автоматически вычисляемую дату, необходимо либо изменить планирование проекта с расчетной даты, либо внести изменения в задачи проекта, чтобы скорректировать расчет даты.

Если дата окончания не изменяется после изменения даты начала, возможно, для одной или нескольких задач задано ограничение по дате. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости. Для этого выберите задачу и в меню Сервис щелкните Рамки начала задачи.

Если дата начала не изменяется после изменения даты окончания, возможно, для одной или нескольких задач отслеживается фактический ход выполнения или задано ограничение по дате. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости. Для этого выберите задачу и в меню Сервис щелкните Рамки начала задачи.

Если запрос в проекте начинается раньше даты начала проекта, возможно, вы установили ограничение по дате, у задачи может быть внешняя зависимость или фактическая дата начала задачи, которая стоит перед датой начала проекта. Попробуйте следующие решения:

Если для задачи задано ограничение по дате, согласно которому она должна начинаться не ранее даты начала проекта, сбросьте его. Выделите задачу, нажмите кнопку Сведения о задаче и откройте вкладку Дополнительно. В списке Тип ограничения выберите пункт Как можно раньше.

Если у задачи должна быть внешняя зависимость, измените дату начала проекта в соответствии с датой, которая задана этой зависимостью. В меню Проект щелкните Сведения о проекте. В поле Дата начала введите новую дату.

Если у задачи есть неправильная фактическая дата начала, выделите задачу и выберите в меню Сервис пункт Отслеживание, а затем — команду Обновить задачи. В разделе Фактические даты измените дату в поле Начало.

Дату начала или окончания проекта можно изменить в любое время даже после создания плана проекта. Например, если вы пытаетесь выполнить проект к определенной дате, а календарный план выходит за нее, можно задать более раннюю дату начала вручную, чтобы дата окончания автоматически изменилась. Чтобы перенести дату начала или окончания проекта, нажмите кнопку Корректировка дат на панели инструментов Анализ. Этот макрос изменяет даты задач с учетом новой даты начала или окончания проекта.

Дополнительные сведения о планировании от даты начала или окончания

Практически все проекты следует планировать от даты начала. Такое планирование обеспечивает максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

Тем не менее существуют случаи, в которых целесообразно использовать планирование на основе даты окончания. Например, это рекомендуется делать, если:

вы хотите определить дату начала проекта исходя из конкретной даты окончания проекта;

вы не знаете, когда начнется проект (например, если дата начала зависит от получения результатов из другого источника и дата такого получения еще неизвестна);

планирование на основе даты окончания требуется согласно вашей методологии управления проектами.

При работе с проектом, запланированным на основе даты окончания, необходимо учитывать особенности выполнения некоторых процессов. В проектах, спланированных на основе даты окончания:

При добавлении новых задач Office Project автоматически назначает этим задачам ограничение «Как можно позже» (КМП). Другие ограничения следует назначать только в случае необходимости.

При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Office Project автоматически назначает ограничение «Окончание не позднее» (ОНП).

Если в проекте используется автоматическое выравнивание для устранения превышения доступности ресурсов, Office Project автоматически добавляет отрицательное число для выравнивания задержки с целью балансировки доступности ресурсов. Поскольку выполнение проекта запланировано на основе даты окончания, отрицательные выравнивающие задержки позволяют добавить время после задачи, а не перед ней.

При изменении способа планирования проекта на основе даты начала на планирование на основе даты окончания Office Project автоматически удаляет из задач и назначений все выравнивающие задержки и прерывания.

MS Project: Дата начала проекта

Определять ключевые даты проекта начнем с определения даты начала проекта. Внимательный читатель заметил, что мы не сделали этого при определении проекта, и поступили мы так с целью продемонстрировать один из алгоритмов, используемый в MS Project для построения расписания.

Дата, предложенная MS Project по умолчанию, — 20.10.01. Мы ее оставили, и в результате все новые добавленные в план задачи начинаются с 22.10.01 (первый рабочий день после субботы 20.10.01). То есть если не указать задаче определенную дату начала и не связать ее с другой задачей, то MS Project приравнивает ее к дате начала проекта. Так, в нашем плане (см. рис. 11.15) только задача Сбор предложений от авторов начинается 22.10.01, а все последующие задачи связаны с ней и поэтому начинаются позже, хотя первоначально, пока связи не были расставлены, все задачи (см. рис. 11.6) начинались 22.10.01.

Пусть наш проект будет начинаться после новогодних праздников 10.01.2002. Откроем диалоговое окно определения проекта с помощью команды меню Project > Project Information (Проект > Сведения о проекте) и изменим значение параметра Start date (Дата начала) на 10.01.2002. После этого план проекта автоматически перестроится (рис. 11.16, файл 9_1.mрр).

Этот пример демонстрирует нам, как MS Project работает с расписанием проекта. Дата начала новой задачи, если не указать ее самостоятельно, приравнивается к дате начала проекта или ближайшему к ней рабочему дню. Если новая задача принадлежит фазе, то дата ее начала приравнивается к дате начала фазы. После того как задача соединена связью с другой задачей, ее дата начала переносится в соответствии с типом связи. Даты окончания задач рассчитываются путем прибавления к дате начала длительности задачи и нерабочих дней проектного календаря.

Зачем мы привели этот пример? Дело в том, что типичной ошибкой при работе с MS Project является определение даты начала или окончания задач «вручную» путем выбора нужной даты в поле Start (Начало) или Finish (Окончание) в таблице. Если так сделать, то введенная дата будет жестко привязана к задаче, и изменение даты начала или окончания проекта, фазы или связанных задач не приведет к автоматическому перемещению задачи.

Например, если вы установите дату начала первой задачи на 11.01.02 и затем измените дату начала проекта на 12.01.02, то первая задача все равно будет начинаться 11.01.02, то есть останется за временными рамками проекта. Еще

MS Project: Дата начала проекта

хуже, если случайно будет зафиксирована дата начала или окончания задачи в середине плана. В таком случае изменение длительности задач в начале плана может не привести к автоматическому изменению связанных задач, находящихся в плане после задачи с зафиксированной датой. Поэтому при планировании в MS Project стоит довериться программе и управлять положением задач на временной оси с помощью связей.

Рис. 11.16. После изменения даты начала проекта внешний вид плана остался прежним, изменились лишь даты начала и окончания задач

MS Project: Ограничения

Теперь, когда вы предупреждены о том, что вводить даты начала или окончания задач вручную без особой надобности нельзя, рассмотрим, как можно использовать привязывание задач к определенным датам при составлении плана.

Привязывание задачи к определенной дате в MS Project осуществляется при помощи элемента Constraint (Ограничение). Используя ограничения, можно, например, указать, что задача должна начаться в определенный день или закончиться не позднее определенной даты.

Определяя длительности задач и связи между ними, вы даете программе гибкость при перерасчете плана проекта в случае изменения расписания. Введение ограничений понижает эту гибкость, и в MS Project выделяется несколько типов ограничений (табл. 11.1) в зависимости от того, насколько они влияют на гибкость расчетов.

Два наиболее негибких ограничения в MS Project, привязывающие задачу к определенной дате, — это Must Start On (Фиксированное начало) и Must Finish On (Фиксированное окончание). Использовать негибкие ограничения нужно тогда, когда задача обязательно должна начаться или закончиться в определенный день, например, если срок исполнения задачи обусловлен договором и не может быть нарушен.

Применение ограничения к задаче, которая зависит от другой (то есть имеет задачу-предшественницу), может привести к нежелательным результатам. Например, задача «Закладка фундамента» должна начаться, когда закончится «Рытье котлована». Предположим, что «Рытье котлована» будет закончено 10-го числа. Если вы введете негибкое ограничение, указывающее, что «Закладка фундамента» должна начаться 10-го, а потом «Рытье котлована» закончится ранее, то MS Project не сможет за счет быстрого исполнения предыдущей задачи передвинуть «Закладку фундамента» на более ранний срок и помочь спланировать скорейшее завершение проекта.

Как ограничения влияют на расписание

Когда требуется контролировать дату начала или конца задачи, вы можете добавить ограничение. Гибкие ограничения учитывают связи между задачами, чтобы перенести задачу как можно раньше или как можно позже,

MS Project: Ограничения

насколько позволяет связь. Например, задача с ограничением As Soon As Possible (Как можно раньше) и связью FS (ОН) будет начинаться сразу по завершении предшественницы.

Ограничения со средней гибкостью запрещают задаче начаться или окончиться до или после выбранной даты. Например, задача с ограничением Start No Later Than (Начало не позднее) на 17 марта и связью типа FS (ОН) с другой задачей может начаться в любое время, если ее предшественница закончится, например, до 15 июня, но не может быть начата после 17 марта. Негибкие ограничения не подвергаются влиянию связей и «привязывают» задачу к выбранной вами дате. Например, задача с ограничением Must Start On (Фиксированное начало) на 10 апреля и связью типа FS (ОН) с другой задачей всегда будет находиться в расписании на 10 апреля вне зависимости от того, закончится ее предшественница раньше или позже.

MS Project – Создать новый план

При работе с MS Project вы указываете либо дату начала, либо дату окончания. Поскольку после ввода одной из двух и других задач проекта, ограничений и зависимостей, MS Project рассчитает другую дату. Рекомендуется использовать дату начала, даже если вы знаете крайний срок проекта.

Запустить MS Project

Windows 7 – в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 – На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 – нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Windows 7 – в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 – На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 – нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Создать пустой проект

MS Project 2013 отобразит список параметров. В списке доступных шаблонов нажмите « Пустой проект» .

Проект устанавливает дату начала плана на текущую дату, тонкая зеленая вертикальная линия в части диаграммы в представлении диаграммы Ганта указывает эту текущую дату.

информация о проекте

Давайте изменим дату начала проекта и добавим еще немного информации.

Шаг 1: Дата начала

Нажмите вкладку Проект → Группа свойств → Информация о проекте.

Откроется диалоговое окно. В поле даты начала введите 11/5/15 или нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить календарь, выберите 5 ноября 2015 г. (или любую другую дату по вашему выбору).

Нажмите OK, чтобы принять дату начала.

Шаг 2: настроить календарь

Нажмите вкладку Проект → Группа свойств → Информация о проекте.

Нажмите стрелку в раскрывающемся списке «Текущая дата». Появится список, содержащий три базовых календаря.

24 часа – календарь без нерабочего времени.

Ночная смена – охватывает с 11 вечера до 8 утра, ночные смены охватывают все ночи с понедельника по пятницу с перерывами на один час.

Стандарт – Обычное рабочее время с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с перерывами на один час.

24 часа – календарь без нерабочего времени.

Ночная смена – охватывает с 11 вечера до 8 утра, ночные смены охватывают все ночи с понедельника по пятницу с перерывами на один час.

Стандарт – Обычное рабочее время с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с перерывами на один час.

Выберите стандартный календарь в качестве календаря проекта. Нажмите «Отмена» или «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь давайте добавим исключения.

Шаг 3. Добавление исключений в календарь

Исключения используются для изменения календаря проекта, чтобы иметь нестандартный рабочий или нерабочий день. Вы также можете выделить уникальное рабочее время для конкретного ресурса.

Вот пример создания нерабочего дня, который может быть из-за праздничных или офисных праздников или событий, отличных от стандартной работы в офисе.

Откроется диалоговое окно « Изменение рабочего времени ». Под вкладкой «Исключения» нажмите на поле «Имя», введите событие как «Годовщина офиса». В поле Start введите 22.11.15, а затем введите ту же дату в поле Finish. Эта дата теперь назначена нерабочим днем ​​для проекта. Вы также можете проверить измененный цвет, указанный в календаре в диалоговом окне, как показано ниже. Нажмите Ok, чтобы закрыть.

Шаг 4: Настройка календаря ресурсов

Так же, как вы можете изменить Стандартный базовый календарь , вы можете изменить рабочее и нерабочее время для каждого ресурса. Вы можете изменить календарь ресурсов так, чтобы он соответствовал гибкому времени, отпуску, тренировкам и т. Д.

Также помните, что Календарь ресурсов можно применять только к рабочим ресурсам, а не к материальным и затратным ресурсам.

По умолчанию при создании ресурсов в плане календарь ресурсов соответствует стандартному базовому календарю . И любые изменения, которые вы вносите в Календарь проекта, автоматически отражаются в календарях ресурсов, кроме случаев, когда вы создаете исключение в календаре ресурсов. В этом случае, даже если вы обновите календарь проекта, исключение в календаре ресурсов не будет затронуто.

Под вкладкой «Исключения» нажмите на поле « Имя» , введите событие как «Персональный праздник». В поле « Начало» введите дату (например, 15.09.2015), а затем введите ту же дату в поле « Готово» .

Шаг 5: Измените рабочее время для каждого ресурса

Шаг 6: Создать нерабочие дни

Изменить свойства файла

В операционной системе Microsoft Windows, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав «Свойства», открывается диалоговое окно свойств файла, которое содержит версию, безопасность и другие сведения о файле. Вы также можете записать некоторую информацию верхнего уровня для вашего файла проекта .mpp. Это можно сделать следующим образом –

Шаг 1: Запустите MS Project

Windows 7 – в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 – На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 – нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Windows 7 – в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 – На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 – нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Шаг 2: Сохранить свойства

Нажмите вкладку «Файл». Под вкладкой Информация перейдите в Информация о проекте. Нажмите стрелку рядом с информацией о проекте, чтобы щелкнуть Дополнительные свойства. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести необходимые изменения. Нажмите OK и не забудьте сохранить, нажав Сохранить.

Построить список задач

Прежде чем мы начнем, давайте предположим, что у вас уже есть структура разбивки работ (WBS). В контексте СПП «Работа» означает «результаты», а не усилие.

WBS определяет результат на самом низком уровне как рабочий пакет. Этот рабочий пакет разбит на более мелкие задачи / действия, что является усилием, необходимым для завершения рабочего пакета. Таким образом, задача ориентирована на действие, а рабочий пакет является результатом или результатом выполнения одной или нескольких задач.

Существует значительная путаница между тем, что представляет собой деятельность, и тем, что представляет собой задачу в сообществе по управлению проектами. Но для MS Project задача – это усилия и действия, необходимые для создания конкретного проекта. MS Project не использует термин «деятельность».

Введите задачу

Это просто В представлении диаграммы Ганта просто щелкните ячейку непосредственно под столбцом «Имя задачи». Введите название задачи. На следующем экране мы ввели 5 различных задач.

Введите продолжительность

Длительность задачи – это приблизительное время, необходимое для выполнения задачи. Как руководитель проекта вы можете оценить продолжительность задачи, используя экспертную оценку, историческую информацию, аналогичные оценки или параметрические оценки.

Вы можете ввести продолжительность задачи в единицах измерения времени, а именно в минутах, часах, днях, неделях и месяцах. Вы можете использовать сокращения для простоты и легкости, как показано в следующей таблице.

Значение, которое вы хотите ввести	Сокращение	Внешность
45 минут	45 м	45 минут
два часа	2h	2 часа
3 дня	3d	3 дня
6 недель	6w	6 недель
2 месяца	2Mo	2 месяца

Помните, что значения проекта по умолчанию зависят от вашего рабочего времени. Таким образом, 1 день не эквивалентен 24 часам, но имеет 8 часов работы в течение дня. Конечно, вы можете изменить эти значения по умолчанию в любое время.

Значение введено	Значение	Значение проекта по умолчанию
1 минута	60 секунд	60 секунд
1 час	60 минут	60 минут
1 день	24 часа	8 часов (1 рабочий день)
1 неделя	7 дней	40 часов (5 рабочих дней)
1 месяц	От 28 до 31 дня	160 часов (20 рабочих дней)

Изменить размеры времени по умолчанию

Выберите вкладку «Проект» → «Свойства» → «Изменить рабочее время» → «Параметры».

Вы можете применить это ко всем проектам или конкретному проекту, над которым вы работаете в настоящее время.

Одним из полезных трюков, которыми обладает MS Project, является рассмотрение продолжительности задачи в смысле рабочего дня. Таким образом, если у вас промежуточный нерабочий день, он учитывает это и обеспечивает выполнение задачи, выполнение которой занимает 16 часов и заканчивается на 3-й день. Другими словами, если у вас есть задача, для выполнения которой требуется 16 часов, начиная с понедельника 8:00 утра (если это время, когда начинается ваш рабочий день, а 8 часов – это общее количество рабочих часов в день), а вторник – выходной , задание логически закончится вечером среды.

Совет. В случае запланированных вручную задач, если вы не уверены в продолжительности задачи, вы можете просто ввести текст, например «Проверить у менеджера / инженера», чтобы вернуться к этому позже.

Введите продолжительность задачи

Это просто в представлении диаграммы Ганта , щелкните ячейку под заголовком столбца Длительность. Введите продолжительность. (Задача 1 на следующем скриншоте)

Вы также можете ввести дату начала и окончания, и MS Project рассчитает продолжительность самостоятельно. (Задача 2 на следующем скриншоте)

Вы также можете вводить текст, когда у вас нет метрики длительности в настоящее время. (Задача 3 и Задача 4 на следующем снимке экрана)

Примечание. На приведенном выше снимке экрана задание 6 запланировано на воскресенье, которое является нерабочим днем ​​и заканчивается в среду. По сути, можно полагать, что с этими 3 днями в понедельник, вторник и среду рассчитанная продолжительность составит 3 дня. Но MS Project 2013 рассчитывает его как 4 дня. Поэтому нужно быть осторожным при выборе даты начала задания. Поскольку для любой последующей операции MS Project 2013 считает, что Задача 6 займет 4 дня. В следующий раз, когда вы измените дату начала, Дата окончания изменится, чтобы отразить эту 4-дневную продолжительность.

Истекшая продолжительность

Elapsed Duration – это время, которое проходит, когда происходит какое-то событие, которое не требует никаких ресурсов. Истекшая длительность задачи может использоваться в тех случаях, когда задача будет выполняться круглосуточно без остановки. Обычный рабочий день имеет 8 часов, а продолжительность прошедшего дня – 24 часа. Задача также продолжается в нерабочие (праздничные и выходные дни) и рабочие дни.

Вы можете ввести истекшую длительность, добавив перед любой аббревиатурой длительность «е». Итак, 1ew – это семь 24-часовых дней.

Например, когда вы ожидаете высыхания краски. И для этого нужно 4 дня. Ему не нужен ресурс или трудозатраты, и все, что вы делаете, – это дождитесь его высыхания. Вы можете использовать 4ed в качестве продолжительности времени, что означает 4 прошедших дня, краска может высохнуть независимо от того, выходные это или выходные. Вот в этом примере сушка происходит в течение 24 часов в выходные.

Создать вехи

В управлении проектами вехи являются конкретными точками на временной шкале проекта. Они используются в качестве основных точек прогресса для управления успехом проекта и ожиданиями заинтересованных сторон. Они в основном используются для обзора, ресурсов и бюджетов.

Математически, вехой является задача нулевой продолжительности. И их можно ставить там, где есть логическое завершение этапа работы или в сроки, установленные планом проекта.

Есть два способа вставить этап.

Метод 1: вставка вехи

Нажмите на название задачи, в которую вы хотите вставить этап.

MS Project называет новую задачу <New Milestone> с продолжительностью нулевого дня.

Вы можете увидеть веху с символом ромба в виде диаграммы Ганта справа.

Метод 2: Преобразование задачи в этап

MS Project преобразует его в Milestone.

Метод 3: Преобразование задачи в этап

В методе 2 задача была преобразована в этап «Нулевой этап 0». Но можно также преобразовать задачу с ненулевой продолжительностью в этап. Это редко используется и вызывает путаницу.

Сделать задачу проекта краткой

Сводная задача проекта суммирует весь ваш проект.

Создать сводную задачу

В расписании проекта может быть огромное количество задач, поэтому рекомендуется объединить несколько связанных задач в сводную задачу, чтобы помочь вам лучше организовать план. Это поможет вам организовать ваш план в несколько этапов.

В MS Project 2013 вы можете иметь несколько подзадач под любой задачей более высокого уровня. Эти задачи более высокого уровня называются «Сводная задача». На еще более высоком уровне они называются фазами . Высший уровень структуры плана плана называется « Сводная задача проекта» , которая охватывает весь график проекта.

Помните, что итоговая задача – это не отдельная задача, а фаза проекта с несколькими подзадачами, длительность итоговой задачи составляет от начала первой подзадачи до конца последней подзадачи. Это будет автоматически рассчитано MS Project.

Конечно, вы можете также ввести длительность итоговой задачи вручную, которая может отличаться от автоматически рассчитанной продолжительности. MS Project будет отслеживать и то и другое, но это может привести к путанице.

В большинстве случаев вы должны убедиться, что для любой задачи, которую вы будете использовать в качестве итоговой задачи, не будет введено никакого времени вручную.

Давайте использовать следующий скриншот в качестве примера. Если вы хотите сгруппировать задачу 4 и задачу 5 в сводную задачу 1. Вы можете сделать это двумя способами.

Способ 1

Выберите имена задач 4 и 5.

MS Project создает <Новая сводная задача>.

Способ 2

Вы можете щелкнуть строку Задача 4.

Вы можете переименовать задачу. Здесь оно переименовано в Сводная задача 1. Не вводите длительность для этой задачи.

Задачи ссылки

Когда у вас есть список задач, готовых для достижения целей вашего проекта, вам необходимо связать их с их отношениями задач, которые называются зависимостями. Например, задача 2 может быть запущена после завершения задачи 1. Эти зависимости называются ссылками. В Руководстве к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) термин «зависимость» не определяется, а называется логическим отношением, которое, в свою очередь, определяется как зависимость между двумя действиями или между действием и этапом.

В MS Project первая задача называется предшественницей, потому что она предшествует задачам, которые от нее зависят. Следующая задача называется преемником, потому что она выполняется успешно или следует за задачами, от которых она зависит. Любая задача может быть предшественником для одной или нескольких последующих задач. Аналогично, любая задача может быть преемницей одной или нескольких предшествующих задач.

Существует только четыре типа зависимостей задач, здесь мы представляем их с примерами.

Finish to Start (FS) – закончите первый этаж, прежде чем начинать строить второй этаж. Наиболее используемое.

Готово до конца (FF) – Готовим все блюда на ужин, чтобы закончить вовремя.

Start to Start (SS) – при проведении опроса мы будем искать ответы на опросы, но также начнем составлять таблицы ответов. Не нужно заканчивать сбор ответов на опрос, прежде чем начинать табулирование.

Начало до конца (SF) – подготовка к экзамену заканчивается после начала экзамена. Наименее используемый.

Finish to Start (FS) – закончите первый этаж, прежде чем начинать строить второй этаж. Наиболее используемое.

Готово до конца (FF) – Готовим все блюда на ужин, чтобы закончить вовремя.

Start to Start (SS) – при проведении опроса мы будем искать ответы на опросы, но также начнем составлять таблицы ответов. Не нужно заканчивать сбор ответов на опрос, прежде чем начинать табулирование.

Начало до конца (SF) – подготовка к экзамену заканчивается после начала экзамена. Наименее используемый.

В MS Project вы можете определить ссылки задач –

Диаграмма Ганта – в представлениях Диаграмма Ганта и Диаграмма сети отношения задач отображаются как ссылки, связывающие задачи.

Таблицы. В таблицах номера идентификаторов предшествующей задачи отображаются в полях предшествующих последующих задач.

Диаграмма Ганта – в представлениях Диаграмма Ганта и Диаграмма сети отношения задач отображаются как ссылки, связывающие задачи.

Таблицы. В таблицах номера идентификаторов предшествующей задачи отображаются в полях предшествующих последующих задач.

Способ 1

Выберите две задачи, которые вы хотите связать. На следующем снимке экрана, взятом в качестве примера, мы выбрали имена, Задача 1 и Задача 2.

Задача 1 и Задача 2 связаны с отношением Finish-to-Start.

Примечание. Задание 2 будет иметь дату начала следующего рабочего дня с даты окончания задания 1.

Способ 2

Здесь я нажал Задание 4

Откроется диалоговое окно Информация о задаче

Появляется раскрывающийся список со всеми заданиями, определенными в проекте.

Здесь я выбрал задание 3.

Способ 3

В этом методе вы выберете группу задач и свяжете их все с отношением «Готово к началу».

Все задачи связаны между собой. Чтобы выбрать несмежные задачи, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите каждую задачу отдельно.

Респект ссылки

Если вы находитесь в режиме «Запланировано вручную», любое изменение продолжительности предшествующей задачи не будет отражаться в дате начала задачи 4. Например, задача 4 начинается 3 сентября 15 сентября, которая является следующим днем ​​даты окончания задачи 3.

Теперь, когда мы изменяем Длительность Задачи 3 с 5 на 7 дней, дата начала не обновляется автоматически для Задачи 4 в Ручном планировании.

Вы можете заставить MS Project уважать ссылку (зависимость), выполнив следующее:

• Выберите задачу 4.
• Нажмите вкладку «Задачи» → «Расписание» → «Уважать ссылки».

Переключение задачи – с ручного на автоматический

MS Project по умолчанию устанавливает новые задачи для планирования вручную. Планирование контролируется двумя способами.

Ручное планирование – это сделано для быстрого захвата некоторых деталей без фактического планирования задач. Вы можете опустить детали некоторых задач, касающихся продолжительности, даты начала и окончания, если вы еще не знаете их.

Автоматическое планирование – использует механизм планирования в MS Project. Он автоматически рассчитывает такие значения, как продолжительность задачи, даты начала и даты окончания. Он учитывает все ограничения, ссылки и календари.

Например, в Lucerne Publishing новый план выпуска книг был рассмотрен ресурсами, которые будут выполнять эту работу, и другими заинтересованными сторонами проекта. Хотя вы ожидаете, что план несколько изменится, когда вы узнаете больше о запуске книги, теперь у вас достаточно уверенности в общем плане, чтобы переключиться с ручного планирования на автоматическое планирование задач.

Преобразование задачи в автоматическое расписание

У нас есть три различных метода для преобразования задачи в автоматическое расписание.

Способ 1

Если вы хотите изменить режим для конкретной задачи, скажите «Задача 5» в следующем примере. Нажмите на ячейку режима задач в той же строке. Затем нажмите стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список, вы можете выбрать Auto Scheduled.

Способ 2

Нажмите Задача → Группа задач → Автопланирование.

Способ 3

Чтобы полностью переключиться в режим автоматического расписания –

Переключите режим планирования плана, щелкнув строку состояния «Новые задачи» (внизу слева), а затем выбрав режим автоматического планирования.

Вы также можете изменить режим планирования по умолчанию, который Project применяет ко всем новым планам.

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры». Затем перейдите на вкладку «Расписание» и под опциями планирования для этого проекта выберите «Все новые проекты» из выпадающего списка. Под созданными новыми задачами выберите «Auto Scheduled» из выпадающего списка.

Создание проекта в MS Project Pro

Видео материала «Создание проекта в MS Project Pro»

Создание, открытие и сохранение плана-графика проекта в MS Project Pro

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

Создание нового проекта в MS Project Pro

Для создания файла проекта зайдите на страницу «Файл» и далее на закладку «Создать». На открывшейся странице Вы можете создать проект:

1. На основании пустого проекта. Для этого нажмите на кнопку «Новый проект».
2. На основании шаблонов. Для создания проекта на основании последних использованных шаблонов нажмите на кнопку «Последний шаблон».
3. На основании шаблона, сохраненного в локальной версии. Для этого нажмите на кнопку «Мои шаблоны».
4. На основании созданного ранее проекта. Для этого нажмите на кнопку «Создание из имеющегося проекта» и в открывшемся окне выберите файл типа «*.mpp» на основании, которого хотите создать проект.
5. На основании файла MS Excel. Для этого нажмите на кнопку «Добавить из книгиExcel» и в открывшемся окне выберите файл типа «*.xls» или «*.xlsх», на основании которого хотите создать проект.
6. На основании списка задач с MS SharePoint. Для этого нажмите на кнопку «Добавить из списка задачSharePoint» в открывшемся окне укажите адрес списка. Если Вы сомневаетесь в правильности введенного адреса, нажмите на кнопку «ПроверитьURL-адрес».
7. На основании шаблонов проектов с сайта office.com. Для этого нажмите на кнопку «Планы».
8. Нажмите на комбинацию клавиш Ctrl+N.

Сохранение проекта в MS Project Pro

Предположим, что Вы уже внесли какие-то изменения в Ваш проект и Вам необходимо сохранить результаты Вашей работы. Для хранения своих проектов MS Project использует файлы с расширением *.mpp (по умолчанию).

Чтобы сохранить новый проект:

1. На панели инструментов нажмите на кнопку «Сохранить».
2. На странице «Файл» выберите пункт «Сохранить».
3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S.
4. Для того что бы сохранить и отправить план-график проекта зайдите на страницу «Файл» выберите пункт «Сохранить и отправить».

На открывшейся странице возможно:

1. Отправить файл, вложенным в электронное письмо. Для этого нажмите на кнопку «Отправить как вложение».
2. Синхронизировать задачи проекта с задачами MS SharePoint. Для этого выберите закладку «Синхронизировать со списком задач». В открывшемся окне укажите адрес узла в поле «URL-адрес сайта» и название списка задач после чего нажмите на кнопку «Синхронизация».
3. Сохранить как отдельный список задач на сервере MS SharePoint. Для этого выберите закладку «Сохранить вMSSharePoint». На открывшейся странице нажмите кнопку «Поиск расположения» и после нахождения системой сервера нажать кнопку «Сохранить как».
4. Сохранить данные проекта в файле другого типа. Для этого выберите закладку «Сохранить проект как файл». На открывшейся странице возможно: сохранить файл в старых форматах MS Project, сохранить текущий проект как шаблон, сохранить данные проект в файлах MS Excel и XML. Для этого выберите формат и нажмите кнопку «Сохранить как».
5. Сохранить проект как картинку в формате PDF. Для этого выберите закладку «Создать документ PDF/XPS» и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».

В появившемся диалоговом окне выберите место (диск, папка), в которое Вы будете сохранять файл, укажите имя файла, и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы сохранить рабочий проект под тем же именем:

1. На панели инструментов нажмите на кнопку .
2. На странице «Файл» выберите пункт «Сохранить».
3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S.

Чтобы сохранить рабочий проект под другим именем, на странице «Файл» выберите пункт «Сохранить как». В появившемся диалоговом окне выберите место, в которое Вы будете сохранять файл, укажите новое имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».

Открытие существующего проекта в MS Project Pro

Предположим, что у Вас уже имеется проект, который Вы сохранили на диске. Для того, чтобы открыть существующий проект:

1. На панели инструментов нажмите на кнопку .
2. На странице «Файл» выберите пункт «Открыть».
3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O.

В появившемся диалоговом окне выберите файл проекта и нажмите кнопку «Открыть».
Для открытия файла, с которым Вы недавно работали, зайдите на страницу «Файл» и выберите пункт «Последние».
Есть и другой способ открыть файл проекта. Для этого надо два раза щёлкнуть мышью на файл в Проводнике Windows.

Указание даты начала и окончания проекта в MS Project Pro

Указать дату начала или завершения проекта можно при помощи окна «Сведения о проекте». Вызвать его можно через закладку «Проект». Там нажмите на кнопку «Сведения о проекте».

В открывшемся окне Вы можете ввести следующие параметры проекта:

• Дата начала. Введите информацию в поле «Дата начала» и оставьте остальные поля без изменений. Дату окончания проекта Project рассчитает сам. Если по какой либо причине дата старта проекта сдвинулась просто поменяйте дату в данном поле. При планировании от даты окончания Вы не сможете изменять дату начал так как рассчитывается автоматически в зависимости от введенных данных.
• Дата окончания. При планировании с начала данное поле рассчитывается автоматически. При планировании с конца Вы должны ввести точную дату окончания. Если Вы хотите самостоятельно указать дату окончания проекта, то в поле «Планирование от» укажите «Дата окончания проекта», а затем введите дату окончания Вашего проекта.
• Планирование от. Данное поле имеет два значения "дата начала проекта" и "дата окончания проекта". Вы можете планировать проект как с даты начала так и даты окончания проекта.
• Текущая дата. Вы можете изменить текущую дату смоделировав таким образом ситуацию в проекте в любой момент времени.
• Дата отчета. Дата отчета это дата когда руководство ждет результаты проекта за текущий период реализации. Если Ваш период реализации неделя (что мы рекомендуем) устанавливайте дату отчета на воскресение текущей недели. Такие образом каждую неделю к понедельнику фактические результаты проекта за период.
• Календарь. Поле «Календарь» используется для того, чтобы задать используемый календарь проекта. В данном поле указывается календарь проекта, который будет использоваться при планировании всех задач и ресурсов проекта (если для них не внесены календари). Об использовании календарей в MS Project см. «Календарь проекта».
• Приоритет. Поле «Приоритет» используется при работе с консолидированными проектами и влияет на автоматическое распределение ресурсов. Вы можете установить приоритет от 0 да 1000. Если Вы работаете только с одним проектом, то можете оставить это поле без изменений.
• Отдел. В данном поле указывается название подразделения компании, которому принадлежит данный проект. В локальной версии MS Project Professional данное поле не активно. Значение данного поля указывается в корпоративных полях сервера MS EPM. При подключении MS Project Professional к серверу данное поле становится активным.
• Настраиваемые поля. Все корпоративные поля проектов указанные на сервере MS EPM выводятся в виде списка в нижней части окна. В данных полях указывается общая информация о проекте в рамках общего портфеля проектов компании.

Укажите в своем файле проекта следующие параметры:

• Дату старта проекта : 01.04.2015.
• Календарь : «Стандартный».
• Приоритет: 5

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".